Laat geen omzet meer mislopen – Besteed de klantenservice voor Shopify uit

Zorg voor een supportteam dat is getraind voor uw Shopify-winkel, binnen 28 dagen operationeel is en op alles is voorbereid: van WISMO-vragen tot pieken tijdens Black Friday en Cyber Monday, elk ticket wordt afgehandeld.

Maak een afspraak
Banner voor van Everhelp Klantenservice uitbesteden
Meetbaar effect

Meetbare impact op uw bedrijf

Bij EverHelp meten we succes aan de hand van de groei van uw bedrijf: in behouden omzet, behouden klanten en tickets die bij het eerste contact worden opgelost.

28%
Afname van het aantal verlaten winkelwagentjes
Dankzij snelle ondersteuning en onmiddellijke oplossing van problemen
+10%
Klantbehoud
Wij weten hoe we tevreden klanten kunnen omzetten in trouwe kopers die steeds weer terugkomen.
83%
Klanttevredenheid
Via uitgebreid orderbeheer en follow-upsystemen na aankoop.
40%
Kostenbesparing
Wij helpen u te besparen op wervings-, opleidings- en operationele kosten.
Wat we bieden

Wij zorgen voor uw Shopify-ondersteuning, in alle opzichten

Wij staan klaar voor uw klanten, vóór, tijdens en lang na de aankoop.

Geef je Shopify een boost met AI-automatisering
geleid door menselijke expertise

Geef je klantenservicemedewerkers een extra hand met een AI-assistent die hen ondersteunt. Onze oplossing, Evly, neemt routinematige tickets zoals WISMO-vragen, updates over de bestelstatus en veelgestelde vragen voor zijn rekening, zodat je medewerkers zich kunnen richten op retourzendingen, geschillen en het opbouwen van relaties.

Ondertussen zul je merken dat:

AI-automatisering voor je ondersteuningsteam
85%
van de routinematige vragen automatisch wordt opgelost, zonder tussenkomst van een medewerker.
60%
minder werkdruk tijdens uw drukste tijden en periodes met veel verkeer.
94%
nauwkeurigheid bij het doorsturen van complexe of gevoelige zaken naar de juiste medewerker.
Voordelen

Waarom zou u de klantenservice
voor Shopify uitbesteden aan EverHelp?

Veel outsourcingbedrijven behandelen alleen tickets. Wij zien elke interactie als een kans om een klant te behouden,
een product aan te prijzen of een retourzending te voorkomen – en onze medewerkers zijn getraind om het op die manier te benaderen.

Krijg ondersteuning die de verkoop stimuleert

Besteed de Shopify-klantenservice vandaag nog uit en verhoog de conversie van klanten op de lange termijn!
Omnichannel-support

Meer dan alleen Shopify: besteed de klantenservice voor elk kanaal uit

Uw klanten wisselen mogelijk tussen verschillende kanalen, en ons team staat 24/7 voor u klaar op elk contactmoment.

Uitbesteding van callcenters

Contactcenterdiensten

Niet elk probleem kan via de chat worden opgelost. Bij kwesties met een hoge orderwaarde – complexe retourzendingen, geschillen over fraude, beschadigde goederen – is een echt gesprek wenselijk. Onze medewerkers zijn getraind in uw Shopify-productcatalogus en retourbeleid, waardoor ze problemen in één gesprek kunnen oplossen.

Live chat support

Snelheid is alles bij live chat. Een klant met een vraag vóór de aankoop – maatvoering, levertijd, compatibiliteit van bundels – wacht niet langer dan 1-2 minuten voordat hij het tabblad sluit. Onze medewerkers reageren gemiddeld binnen 45 seconden, waardoor winkelwagentjes worden omgezet in voltooide verkopen.

Email support

Het grootste deel van de Shopify-ondersteuning komt binnen via de inbox. Vragen over de bestelstatus, retourverzoeken, betalingsfouten en geschillen over terugbetalingen – de mix is breed, maar onze medewerkers kunnen alles aan. We werken binnen uw CRM (Gorgias, Zendesk, wat u ook gebruikt), beantwoorden binnen 10 minuten en volgen uw SOP's voor escalatie.

Social media support

Openbare reacties en DM's op Instagram, Facebook en TikTok zijn zichtbare kansen om uw merk op te bouwen. Ons team houdt vermeldingen en berichten op verschillende platforms in de gaten, reageert in de stijl van uw merk en signaleert escalaties voordat ze viraal gaan.

Telefoonservice

Neem klantgesprekken direct aan en verhoog conversies. Wij behandelen bestelvragen, geven productinformatie en ondersteunen shoppers, zodat elke beller meteen geholpen wordt en richting aankoop gaat.
Technologie

… Daarnaast bieden we diverse integratiemogelijkheden

Naast Shopify kunnen we integreren met alle gangbare CRM-systemen voor e-commerceondersteuning en ontwikkelen we maatwerkintegraties die aansluiten op de specifieke behoeften van uw platform.

Livechat-integratie - AI-software voor livechatKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenHubspotTwilio: communicatie-API's met AI en data voor sms, spraak, e-mail
Zendesk-integratieZapierGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceLivechat met chatbot
Gorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceZendesk-integratie - klantervaringIntercom-integratieFreshdesk
verkoopteamGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceHubspotZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratie
Kaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenLivechat met chatbotZapier-integratie - klantenondersteuningHubspotKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpen
HubspotSalesforce-integratieZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratieGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerce
livechat KaizoHubspotZapier-integratie - klantenondersteuning

Hoe klanten succes hebben met EverHelp

Klantensupport
eCommerce & Marketplaces

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Backoffice
eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey groeit naar 5.400 maandelijkse verzoeken met 85% CSAT via EverHelp

↓95.8%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi groeide van 1 agent naar een operatie met 36 stylisten die maandelijks 60.000+ verzoeken afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Verhoog uw Shopify-klantretentie

Download onze gratis e-commerce e-mail- en chatscripts
Beveiliging

Uw gegevens worden met de grootste zorg behandeld

Wanneer u met ons samenwerkt, wordt alle klantinformatie beschermd met behulp van krachtige beveiligingsmethoden en veiligheidsnormen die speciaal zijn ontwikkeld voor klantenserviceactiviteiten.

Voldoet aan de AVG
Ons team houdt zich strikt aan de AVG-voorschriften en zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens met de grootste zorg worden behandeld en zo goed mogelijk worden beveiligd, terwijl tegelijkertijd wordt voldaan aan de internationale normen voor e-commerceklantenservice.
PCI Level 1-provider - Raad voor beveiligingsstandaarden
Als uw vertrouwde outsourcingpartner voor klantenservice beschikken wij over een PCI DSS Level 1-certificering en implementeren wij hoogwaardige beveiligingsmaatregelen om betalingsgegevens te beschermen en frauduleuze activiteiten te voorkomen. Onze toewijding garandeert 100% bescherming van financiële gegevens.
Prijzen

Flexibele tarieven die zich aanpassen aan jouw winkel

Of je nu net begint of snel groeit, je krijgt altijd dezelfde hoogwaardige ondersteuning van Shopify
tegen een prijs die past bij jouw bedrijfsvoering.

Alleen talent
Gedeeld team
Toegewijd team
Agenten
2+
5+
5+
Kanalen
Telefoon, chat, e-mail
Chatten, e-mailen
Telefoon, chat, e-mail
Teammanagement
Toevoeging
Gedeeld
Toegewijd
Kwaliteitscontrole
Toevoeging
Facturering (maandelijks)
Kosten per agent
Kosten per ticket
Kosten per agent

Hierom houden klanten van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Bekijk de impact op de inkomsten uit de eerste hand

Ontdek hoe onze Shopify support diensten een kosteneffectieve optie kunnen worden die de verkoop van je producten verdubbelt.

Workflow

Binnen 28 dagen live: zo werkt onze onboarding

Week 1
Week 2-3
Week 3-4
Week 4+
Doorlopend
Verkenning & opzet
Verkenning & opzet
We brengen uw huidige klantenservice in kaart: het aantal tickets, de meest voorkomende soorten vragen, bestaande tools en richtlijnen voor de merkstem. We vullen eventuele hiaten op en bouwen de kennisbank op waar uw medewerkers mee aan de slag gaan.
Selectie en training van medewerkers
Selectie en training van medewerkers
We matchen medewerkers met uw merkprofiel en trainen hen in uw Shopify-winkel, productcatalogus, SOP's en escalatiebeleid. Vervolgens worden hun vaardigheden getest voordat ze live gaan en echte tickets gaan oplossen.
Parallelle uitvoering en kwaliteitscontrole
Parallelle uitvoering en kwaliteitscontrole
Uw nieuwe team behandelt tickets naast uw bestaande workflow. We volgen de prestaties en passen onze activiteiten waar nodig aan. Dit is het moment waarop de kennisbank aan een stresstest wordt onderworpen en verfijnd.
Volledige overdracht & afstemming SLA.
Volledige overdracht & afstemming SLA.
We bevestigen de SLA-doelstellingen, stellen de rapportagecycli vast en ronden de overdracht af. We zorgen ervoor dat u vanaf dag één volledig inzicht heeft in de vastgestelde ondersteuningsprocessen.
Groei
Groei
We voeren regelmatig evaluaties en vaardigheidsontwikkelingssessies uit om onze prestaties op het gebied van outsourcing van webshop klantenservice te verfijnen. We houden je supportteam op de hoogte van productupdates en opkomende trends om een hoge tevredenheidsgraad te behouden.

Bekijk het 28-daagse stappenplan in detail

Veelgestelde vragen

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Laten we de dingen even op een rijtje zetten.

Hoe gaat u om met BFCM (Black Friday)-pieken?

We beginnen vroeg met de voorbereidingen, al in september. Op basis van het historische ticketvolume van jouw winkel bouwen we een bezettingsmodel voor piekperiodes, briefen we agents vooraf over seizoensgebonden promoties en beleidswijzigingen, en stellen we geautomatiseerde antwoorden in voor WISMO-vragen voordat de drukte begint. SLA's worden voor die periode aangepast zodat de servicekwaliteit op peil blijft. Ons team staat volledig opgeschaald en klaar, zodat jouw ecommerce-klantervaring hoog blijft, ongeacht het seizoen

Hoe gaan jullie om met Shopify-terugbetalingen en omruilverzoeken?

Onze agent volgt jouw specifieke terugbetalingsbeleid en SOP's: het verwerken van chargebacks, het controleren van de voorwaarden, het aanbieden van omruilingen of tegoed waar van toepassing, en het markeren van ongebruikelijke gevallen (hoge bestellingen, herhaalde claims, fraudesignalen) ter beoordeling. Er wordt niets verwerkt buiten jouw goedkeuringsworkflow om. Correct afgehandeld beschermen terugbetalingen de klantloyaliteit in plaats van die te ondermijnen.

Is mijn klantdata veilig wanneer ik support uitbesteed?

Ja. EverHelp is een PCI DSS Level 1-serviceprovider en volledig GDPR-compliant. Onze medewerkers werken met op rollen gebaseerde toegangscontroles, alle gegevens zijn versleuteld tijdens overdracht en opslag, en we voeren regelmatige beveiligingsaudits uit. Een volledig overzicht van onze aanpak van beveiliging en veiligheid is beschikbaar op onze blog.

Kan een uitbesteed team Shopify-e-mail en livechat beheren?

Ja, en beide tegelijk aanpakken is zelfs efficiënter. EverHelp-agents werken via ecommerce-chat, e-mail en berichten, zodat klanten consistente antwoorden krijgen zonder dezelfde vraag twee keer te hoeven stellen. Als je nog bezig bent met het bepalen van jouw kanaalmix, is onze ecommerce-klantenservicegids een goede leeswijzer.

Wat is de typische ROI wanneer je Shopify-klantenservice uitbesteedt?

Klanten besparen doorgaans 35–40% op supportkosten door de overhead van werving, training en management weg te nemen. Daarnaast zijn er ook indirecte voordelen:

  • Snellere FRT vermindert winkelwagenverlating
  • Betere afhandeling na aankoop verlaagt het risico op chargebacks
  • En proactieve follow-ups verhogen de LTV.

Het vermijden van veelgemaakte fouten in de opzet van support is ook belangrijker dan de meeste merchants verwachten, net als investeren in ecommerce-personalisatie op de belangrijkste contactmomenten. Voor de meeste middelgrote Shopify-winkels is de ROI zichtbaar in hogere retentie en omzet.

Hoe integreren jullie met mijn bestaande Shopify-app-stack?

We brengen jouw tech-stack in kaart tijdens de onboarding en configureren alles als onderdeel van het eCommerce-integratieproces. Onze agents werken regelmatig met Gorgias, Zendesk, Re:amaze, Gladly, Loop Returns, AfterShip en Shopify Flow. We kunnen je ook helpen bij het evalueren van de meest effectieve ecommerce-verzendingssoftware-opties voor jouw supportstack.

Relevante artikelen

No items found.