Hospitality-outsourcingdiensten voor een gastervaring zoals thuis

Of u nu een hotel, resort of ander bedrijf in de horeca runt, wij bieden uw klanten een ervaring zoals thuis. Hoge bezettingsgraden zijn daar het beste bewijs van.

Boek een meeting
reiziger wacht
Meetbare impact

Tevredener gasten, hogere winsten

Wanneer elke hotelgast zich welkom voelt, spreken de cijfers van de horecasector voor zich. En uw omzet ook.

Boekingsconversie
>30%

Snellere reacties en proactieve support zetten meer aanvragen om in bevestigde boekingen.

Positieve gastbeoordelingen
>25%

Gasten laten betere beoordelingen achter wanneer hun vragen snel en aandachtig worden beantwoord.

Verlaging van operationele kosten
>40%

Outsourcing bespaart de overheadkosten van werving, training en beheer van een intern team.

CSAT
83%

Door middel van uitgebreid ordersbeheer en opvolgsystemen na aankoop.

Branches

Persoonlijke klantenservice voor elke branche

Meertalige medewerkers rond de klok

Onze oplossing:
Of het nu 4 uur 's ochtends of 23 uur 's avonds is, onze meertalige medewerkers staan 24/7 klaar om uw gasten te helpen, zodat geen enkel verzoek onbeantwoord blijft. Met kennis van meer dan 30 talen overbruggen we communicatiekloven en bieden we naadloze support over verschillende culturen en tijdzones heen.

Deze constante beschikbaarheid zorgt ervoor dat uw gasten zich altijd gehoord en gewaardeerd voelen, wat leidt tot verbeterde klanttevredenheid en een aanzienlijke boost voor uw reputatie, met tevredenheidscijfers die consistent boven de 83% blijven.
menselijke klantenondersteuning

Investeren in kern-horecadiensten

Onze oplossing:
Door de klantenservice van uw hotel uit te besteden, verlaagt u aanzienlijk de overheadkosten voor werving, training en het onderhouden van een intern team.

Deze kostenefficiënte outsourcingoplossing stelt uw horecabedrijf in staat om middelen te richten op het verbeteren van kerndiensten, zoals gastervaringen en facilitair beheer, die cruciale oplossingen zijn voor de horecasector en de bezetting en het langetermijnsucces in de reis- en horecabranche stimuleren.
Callcenter uitbesteden voor de reisbranche

Schaalbaarheid tijdens piekseizoenen

Onze oplossing:
Outsourcing biedt horecabedrijven ongeëvenaarde flexibiliteit, waardoor u uw klantenserviceactiviteiten snel kunt opschalen tijdens piekperiodes zoals feestdagen, conferenties of seizoensgebonden evenementen.

Met dit model kunnen reisbedrijven hun supportteams snel uitbreiden of verkleinen om aan schommelende vraag te voldoen, zonder de complicaties en kosten van langetermijnwerving. Dit serviceniveau zorgt ervoor dat uw gasten ook tijdens de drukste periodes tijdige en hoogwaardige support ontvangen, wat de algehele klantervaring verbetert en herhaalde boekingen stimuleert.
AI-gestuurde klantenservice-dienstverlener

Moeiteloos boekingsbeheer

Onze oplossing:
Door een omnichannel-aanpak van het uitbesteden van klantenservice te combineren met AI-tools, stroomlijnt u het boekings- en reserveringsproces voor meer operationele efficiëntie en snellere, nauwkeurigere en moeitelozere hulp voor uw personeel en gasten.

Door routinetaken te automatiseren en klantvragen in realtime te beheren, verminderen we annuleringen, no-shows en boekingsfouten. Dit verhoogt de gasttevredenheid en omzet door gemiste kansen te minimaliseren, wat uiteindelijk leidt tot hogere servicekwaliteit, een substantiëlere return on investment en efficiëntere activiteiten.
Proactieve klantenservice

Integratie van AI in de klantenservice

Onze oplossing:
Wij brengen uw klantenservice naar het hoogste niveau door AI-gestuurde tools te integreren die de manier waarop gastvragen worden behandeld transformeren. Van chatbots die directe antwoorden geven op veelgestelde vragen tot geavanceerde AI die gastinteracties met het callcenter analyseert voor kwaliteitscontrole, we verbeteren de snelheid en effectiviteit van de diensten.

Geautomatiseerde selfservice-opties verminderen de werklast van uw menselijke medewerkers, terwijl AI-gestuurde inzichten u helpen de levering van reisdiensten continu te verbeteren, wat zorgt voor een gestroomlijnder en efficiënter klantsupportproces.
Omvang van AI-automatisering

Culturele afstemming

Onze oplossing:
Onze medewerkers zijn getraind om de merkwaarden van een hotel en de culturele nuances van internationale klanten te begrijpen, wat leidt tot interacties die aansluiten bij de identiteit van het hotel, voldoen aan de verwachtingen van gasten en de klantbetrokkenheid verbeteren.

Of uw gasten nu lokaal of internationaal zijn, ze ontvangen persoonlijke, cultureel gevoelige support die aansluit bij hun verwachtingen en de hoge standaarden van de branche en uw horecabedrijf weerspiegelt, wat uiteindelijk bijdraagt aan meer gastloyaliteit en tevredenheid.
AI-gestuurde klantenservice-dienstverlener
Wat wij bieden

Horecaservice die de gasttevredenheid verhoogt

Meertalige medewerkers rond de klok

Of het nu 4 uur 's ochtends of 23 uur 's avonds is, onze meertalige medewerkers staan 24/7 klaar om uw gasten te helpen, zodat geen enkel verzoek onbeantwoord blijft. Met kennis van meer dan 30 talen overbruggen we communicatiekloven over verschillende culturen en tijdzones heen, met tevredenheidscijfers die consistent boven de 83% blijven.

Live-chatintegraties: Zendesk, Intercom, Fin AI

Investeren in kern-horecadiensten

Door de klantenservice van uw hotel uit te besteden, verlaagt u aanzienlijk de overheadkosten voor werving, training en het onderhouden van een intern team, en creëert u ruimte voor gastervaringen en facilitair beheer die de bezetting en het langetermijnsucces stimuleren.

Omnichannel klantenserviceoplossingen

Schaalbaarheid tijdens piekseizoenen

Outsourcing geeft u de flexibiliteit om support snel op te schalen tijdens piekperiodes zoals feestdagen of conferenties, zonder de kosten van langetermijnwerving, zodat gasten ook tijdens de drukste periodes tijdige, hoogwaardige support ontvangen.

Moeiteloos boekingsbeheer

Door een omnichannel-aanpak te combineren met AI-tools stroomlijnen we boekingen en reserveringen voor snellere, nauwkeurigere service. Het automatiseren van routinetaken en het in realtime behandelen van vragen vermindert annuleringen, no-shows en boekingsfouten.

24/7-beschikbaarheid ter verhoging van herboekingen

AI-integratie

Wij integreren AI-gestuurde tools die de behandeling van gastvragen transformeren, van chatbots die directe antwoorden geven tot AI-gestuurde kwaliteitscontrole op callcenter-interacties, wat de werklast van medewerkers vermindert en de servicekwaliteit continu verbetert.

Culturele afstemming

Onze medewerkers zijn getraind om de merkwaarden van een hotel en de culturele nuances van internationale klanten te begrijpen, zodat elke interactie aansluit bij uw identiteit. Gasten, lokaal of internationaal, ontvangen persoonlijke, cultureel gevoelige support die loyaliteit en tevredenheid opbouwt.

Live-chatintegraties: Zendesk, Intercom, Fin AI
AI-automatisering

AI-automatisering voor uw supportteam

Omnichannel-support

24/7-gastsupport via elk kanaal

Uw gasten nemen overal en op elk moment contact op. Wij staan op elk contactpunt rond de klok voor hen klaar.

Omnichannel klantenservice

Callcentersupport

Uitbesteding

Bied gasten op elk moment een geruststellende stem. Onze callcentermedewerkers behandelen reserveringen, speciale verzoeken en zorgen op locatie, en maken van telefoongesprekken onvergetelijke eerste indrukken.

Uitbestede live chat

Live-chatsupport

Uitbesteding

Beantwoord boekingsvragen op het moment dat ze binnenkomen. Live chat lost beschikbaarheids-, prijs- en voorzieningenvragen direct op, en helpt aarzelende bezoekers om bevestigde gasten te worden.

E-mailsupport uitbesteden

E-mailsupport

Uitbesteding

Behandel bevestigingen, wijzigingen in het reisschema en opvolgingen na het verblijf snel en professioneel. Elke e-mailreactie weerspiegelt dezelfde gastvrijheid waar uw accommodatie bekend om staat.

Social-mediasupport uitbesteden

Social-mediasupport

Uitbesteding

Gastfeedback verschijnt snel publiekelijk. Wij monitoren vermeldingen en beoordelingen, reageren zorgvuldig en zetten publieke momenten om in een kans om de gastvrijheid van uw merk te tonen.

Omnichannel klantenservice

Telefonische bereikbaarheid

Uitbesteding

Mis nooit een oproep, dag of nacht. Wij beantwoorden reserveringsaanvragen, kamervragen en dringende gastbehoeften op het moment dat de telefoon overgaat, zodat geen enkele boekingsmogelijkheid verloren gaat.

Diensten

Al uw uitbestede supportbehoeften, gedekt

Bij Everhelp helpen we u met op maat gemaakte klantenservice-outsourcingoplossingen die precies aansluiten bij de behoeften van uw branche.

Stop met support alleen af te handelen

Reken op consistente, hoogwaardige klantenservice die uw merk goed vertegenwoordigt.

Boek een meeting

Bekijk hoe wij samenwerken met bedrijven zoals het uwe

Elk van deze verhalen begon met een doel – en dit is waar we het naartoe hebben gebracht.

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Klantervaringen

Hoor wat onze klanten te zeggen hebben over de manier waarop wij support opbouwen

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Integraties

De tools van uw team, de expertise van ons team

Wij integreren met alle tools en platforms die uw bedrijf al gebruikt, zodat uw team blijft werken zoals het gewend is en ons team vanaf dag één resultaten levert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Communicatie
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
eCommerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
voordelen

Waarom hotelklantenservice uitbesteden aan Everhelp?

Wanneer u uw hotelklantenservice uitbesteedt aan Everhelp, krijgt u meer dan alleen ticketafhandeling – u krijgt een team dat horeca begrijpt. Onze meertalige medewerkers beschermen 24/7 uw gastervaring, uw beoordelingen en uw bezetting, zodat uw accommodatie kan groeien zonder dat uw overheadkosten meegroeien.

Talen gedekt
30+
Boekingsconversie
>30%

Support die meeschaalt met uw piekseizoen

Van drukke zomerperiodes tot feestdagenboekingen, wij maken uw drukste periodes tot uw soepelste. Ons horeca-supportteam schaalt direct op door medewerkers toe te voegen naarmate de vraag toeneemt, zodat reactietijden snel blijven, zelfs als het belvolume verdrievoudigt.
Live chat uitbesteden

Meertalige service die uw merk weerspiegelt

Gasten kiezen accommodaties waar ze zich begrepen voelen. Met support in meer dan 30 talen helpen wij u internationale reizigers te bedienen met dezelfde warmte en aandacht als lokale gasten, wat uw accommodatie een voorsprong geeft.
Positieve gastbeoordelingen
>25%
Verlaging van operationele kosten
>40%
Social-mediasupport uitbesteden

Gasttevredenheid die gasten laat terugkomen

Wanneer het verblijf van een gast niet volgens plan verloopt, bepaalt uw reactie of ze terugkomen. Wij lossen problemen op met persoonlijke, empathische support in plaats van kant-en-klare antwoorden, en helpen accommodaties tevredenheidscijfers boven de 83% te behouden en eenmalige bezoekers om te zetten in herhaalde boekingen.

Klaar voor de feestdagendrukte?

Besteed uw eCommerce-klantenservice uit en behandel seizoenspieken als een pro.

Boek een meeting
Werkwijze

Ervaring die verwachtingen overtreft

Doorlopend

Groei

Regelmatige evaluaties en trainingssessies helpen processen en kostenefficiënte oplossingen voor de reisbranche te verfijnen, zodat uw op maat gemaakte outsourcingteam consistent optimale resultaten levert voor uw reis- en horecabedrijf.

Week 4+

Start

We testen alles tijdens de startfase van de outsourcingdiensten, terwijl we het horeca-callcenterteam blijven trainen en processen indien nodig verbeteren.

Week 3-4

Training

Het team doorloopt een training om te voldoen aan de standaarden van uw bedrijf en de horecabranche. Medewerkers worden getest om volledig voorbereid te zijn op het leveren van callcenterdiensten en uw outsourcingpartners te worden.

Week 2-3

Integratie

We stellen een interne hotelkennisbank op, ontwikkelen een trainingsprogramma en richten processen in die aansluiten bij uw bedrijf en verwachtingen voor de geleverde supportdiensten.

Week 1

Aanbod & werving

We beginnen met het overeenkomen van de omvang van het werk en het ondertekenen van het aanbod, waarbij uw dedicated Integration Manager wordt toegewezen om een soepele start te garanderen. Onze recruitmentexperts combineren vervolgens sourcing en headhunting om uw op maat gemaakte horeca-outsourcingteam te interviewen, testen en samen te stellen.

Informatiebeveiliging

Uw gegevens, met zorg behandeld

Wanneer u uw eCommerce-klantenservice aan ons uitbesteedt, krijgen alle klantgegevens maximale bescherming door toonaangevende protocollen voor supportactiviteiten.

ISO27001

ISO

Voor ons is beveiliging een geheel van dagelijkse operationele praktijken die bestand zijn tegen grondige controle. Daarom werkt Everhelp toe naar het behalen van de ISO 27001-certificering, die ons engagement weerspiegelt voor de veilige omgang met stakeholder- en klantinformatie.
AVG

GDPR

Ons team houdt zich strikt aan de AVG-voorschriften en zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en zo goed mogelijk worden beschermd, terwijl voldaan wordt aan internationale standaarden voor eCommerce-klantenondersteuning.
PCI-DSS-conform

PCI

Als uw betrouwbare partner voor eCommerce-klantenservice-outsourcing houden wij ons aan de PCI-DSS-certificering door de beste beveiligingsmaatregelen te implementeren om betalingsgegevens te beschermen en frauduleuze activiteiten te stoppen. Onze toewijding garandeert dat de financiële gegevens van uw webshop 100% beschermd zijn.

FAQ

Wat is outsourcing in de horeca?

Outsourcing in de horeca verwijst naar het inhuren van externe leveranciers om bepaalde niet-kern bedrijfstaken en -functies uit te voeren. Zo kunnen bedrijven een team van professionele support-medewerkers krijgen dat een reeks diensten voor hen dekt, waaronder callcenter-outsourcing voor reizen, boekings- en factureringsdiensten, klantensupportafhandeling, enz.

Welke diensten worden doorgaans uitbesteed in de horecasector?

De meest voorkomende uitbestede diensten zijn onder andere klantensupport (chat, e-mail, telefonische bereikbaarheid), reserveringsbeheer, boekhouding, loonadministratie, housekeeping, onderhoud, IT-support, digitale marketing, food & beverage, beveiliging en eventmanagement. Bedrijven in de horecasector kiezen voor outsourcing omdat het kosten verlaagt, de efficiëntie verbetert, het mogelijk maakt om op te schalen tijdens piekseizoenen, en helpt hoge servicestandaarden te behouden.

Hoe verbetert horeca-outsourcing de servicekwaliteit?

Horeca-outsourcing verbetert de servicekwaliteit door gespecialiseerde diensten te leveren, zoals klantensupport en IT, die de efficiëntie en reactiesnelheid verhogen. Het stelt bedrijven in staat te profiteren van 24/7-support, snelle opschaling tijdens piekseizoenen en de integratie van AI-gestuurde tools zoals chatbots voor snellere service. Door niet-kerntaken uit te besteden, kan het interne personeel zich meer richten op de gastervaring, wat de klanttevredenheid direct verbetert.

Wat zijn de mogelijke nadelen van horeca-outsourcing?

Hoewel outsourcing zorgt voor een positieve gastervaring en bedrijfssucces stimuleert, heeft het wel degelijk nadelen. Het kan leiden tot verlies van controle over de servicelevering, communicatieproblemen, risico's op gegevensbeveiliging en minder persoonlijke service. Dit alles kan echter worden beheerd met duidelijke SLA's en contracten die verwachtingen vastleggen en afstemming met merkstandaarden garanderen.

Wat zijn de voordelen op het gebied van operationele kosten bij outsourcing voor reizen en horeca?

Eén van de belangrijkste gebieden waarop outsourcingdiensten voor de horecasector helpen, is het budget. Het verlaagt de arbeidskosten, omdat bedrijven externe leveranciers inhuren tegen lagere kosten dan het onderhouden van interne teams. Het elimineert training, arbeidsvoorwaarden en infrastructuurkosten voor niet-kernafdelingen zoals IT-support en klantenservice. Outsourcing stelt bedrijven in staat om hun activiteiten op te schalen op basis van vraag, zonder overbezetting. Bovendien gebruiken outsourcingpartners automatisering en AI-tools om de efficiëntie te verhogen en operationele kosten te verlagen, terwijl de servicekwaliteit voor reis- en horecabedrijven hoog blijft. Als u een manier zoekt om al deze voordelen te benutten, plan dan een gesprek met ons, en wij bespreken een unieke supportstrategie voor uw bedrijf.

Hoe vind je de beste outsourcingdiensten voor de reis- en horecasector?

Om de beste outsourcingdiensten voor de reis- en horecasector te vinden, richt u zich op aanbieders met branchespecifieke ervaring en een bewezen staat van dienst. Zoek naar bedrijven die gespecialiseerde diensten aanbieden zoals klantensupport, IT en reserveringsbeheer. Zorg ervoor dat ze activiteiten kunnen opschalen tijdens piekseizoenen en 24/7-support bieden. Controleer hun reputatie via klantbeoordelingen, casestudy's en certificeringen.

Zorg ervoor dat ze aansluiten bij de waarden van uw merk en transparante SLA's bieden om duidelijke verwachtingen te scheppen.

En vergeet niet: communicatie is essentieel, dus sla het niet over om een meeting te boeken met een potentiële outsourcingaanbieder om de nodige details te bespreken.

Relevante artikelen

Geen berichten gevonden.  Probeer een andere zoekterm of categorie — of wis de filters om alles te bekijken.