MTTR
<64%
FRT
10 min

Location
Oostenrijk
Languages
Engels
Channels
-
Tools
Automatiseringstool
Services
Backoffice
Klantensupport
Team size
15 agents
Technologie SaaS-Platform StreetCrowd

StreetCrowd is een technologieplatform dat mensen verbindt met aanbieders van gedeelde mobiliteit en micromobiliteit in België, Duitsland, Hongarije en Canada. Gebruikers worden betaald voor het uitvoeren van taken voor die aanbieders – voornamelijk het verplaatsen van gedeelde auto’s van gebieden met lage vraag naar gebieden met hoge vraag, maar ook het opladen van elektrische voertuigen, schoonmaken en andere servicetaken, afhankelijk van de aanbieder. Vandaag heeft de community van meer dan 52.000 leden van het platform gezamenlijk 1.449 ton CO2 bespaard, wat bewijst dat deze dienst een praktische manier biedt om te verdienen en tegelijkertijd bij te dragen aan schonere steden
Who’s EverHelp?
EverHelp is een toonaangevende aanbieder die menselijke inzet en AI combineert om op maat gemaakte uitbestedingsdiensten voor ondersteuning te leveren. Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten en hebben we samengewerkt met meer dan 100 klanten. Maar uitstekende ondersteuning draait vandaag de dag niet alleen om mensen, maar ook om het koppelen van de juiste mensen aan de juiste technologie.
Daarom combineren we onze ervaren agents met Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent die is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen. Het resultaat? Een naadloos gecombineerd menselijk + AI-ondersteuningsmodel dat onze klanten helpt om:
- Snelle e-mailreacties te leveren binnen 10 minuten
- Een echte omnichannelervaring te bieden via alle contactpunten
- CSAT-scores van 83% of hoger te behalen
- 97% van de geschillen op te lossen
De Uitdaging: Worstelen Met Een Grote Ticketachterstand & Oplostijden Van 70 Uur
StreetCrowd nam contact op met EverHelp omdat hun supportteam te dun was uitgespreid en een onverwachte ticketovervloed had ervaren. We grepen in om de volgende problemen op te lossen:
- De ticketachterstand resulteerde in eerste responstijden van 1 uur.
- Het ontbreken van een gecentraliseerde kennisbank leidde tot volledige oplostijden van meer dan 70 uur.
- Gebrek aan uniforme standaarden voor het afhandelen van verzoeken.
- Geen communicatiekanaal tussen agents en de technische afdeling,
- Geen gestructureerde manier voor gebruikers om hun behoeften te rapporteren of terugkerende problemen te signaleren.
Onze Oplossing: Het Team Uitrusten Met Gestructureerde Processen & 24/7 Capaciteit
In onze aanpak besloten we ons te richten op het voorzien van agents van meer middelen en een betere structuur van ondersteuningsprocessen..
Ondersteuningsteam
- Een gedeeld team van 15 agents opgebouwd
- 24/7 ondersteuning ingesteld
- Continue trainingsprogramma’s gestart om productkennis te versterken en communicatie te verbeteren
Workflows & Processen
- Backoffice-ondersteuningsprocessen georganiseerd.
- Een gecentraliseerde kennisbank aangemaakt met antwoorden op veelgestelde vragen
- Een direct escalatiekanaal opgezet tussen het supportteam en de technische afdeling
- De meest voorkomende gebruikersproblemen geïdentificeerd en een systematische aanpak geïmplementeerd om deze op te lossen.
- Een tool geïntegreerd om vergelijkbare tickets automatisch samen te voegen.
- Een gedetailleerde helpsectie ontwikkeld zodat gebruikers zelfstandig snel antwoorden kunnen vinden.
De Resultaten
In meer dan 30 jaar als ondernemer heb ik zelden samengewerkt met een zo professioneel en responsief team.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Vooruitblik
Nu we een solide ondersteuningsbasis hebben gelegd, zullen we verder kijken naar mogelijkheden om de prestaties te optimaliseren:
- Evly AI introduceren om het aandeel routinematige, repetitieve verzoeken af te handelen
- De kennisbank en interactiedata gebruiken om te identificeren waar gebruikers afhaken of in de war raken in de taakstroom
- Een productfeedbackkanaal opbouwen om patronen van technische problemen te verzamelen, te labelen en te rapporteren voor verdere verbetering.
FAQ
Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?
Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.
Welke Proactieve Meerwaarde Heeft Everhelp Toegevoegd Aan De Bedrijfsvoering, Naast Het Beantwoorden Van Tickets?
Omdat EverHelp optreedt als strategische partner, maken we voortdurend gebruik van onze gespecialiseerde expertise om:
- CX- en bedrijfsaanbevelingen te doen voor het beheer van annuleringen en terugbetalingspercentages, VAMP en facturering.
- Knelpunten te identificeren, werkprocessen te stroomlijnen en procesverbeteringen voor te stellen die de teamefficiëntie verhogen.
- Regelmatige rapportage en analyses te organiseren om trends, terugkerende problemen en kansen voor product- of dienstontwikkeling te identificeren.
Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?
We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::
- dashboards met belangrijke statistieken
- prestatierapporten met inzichten
- regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
- directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's
Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.
Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?
Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo
- kickoff & afstemming
- integratie
- kennisoverdracht
- begeleiding & opstart
In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.
Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?
Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.












