E-mail klantenservice uitbesteden die uw groei stimuleert

E-mail klantenservice uitbesteden aan Everhelp betekent geen gemiste berichten, lange wachttijden of verloren verkopen meer, dankzij onze 24/7 e-mailsupport die alle interacties voor u beheert.

Boek een meeting
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway

Waarom samenwerken met Everhelp

Onze e-mailsupport-partnerships leveren echte resultaten, voor bedrijven groot en klein.

Kostenbesparing
40%

Wij helpen u kosten te besparen op werving, training en bedrijfsvoering.

Projecten
+125

Bedrijven vertrouwen ons hun klantrelaties toe.

Toename klantenbehoud
+10%

Tevreden klanten blijven loyaal wanneer uw support goed werkt.

E-mail-reactietijd
10 min.

Elk bericht in de inbox wordt binnen enkele minuten gesorteerd en beantwoord, niet uren.

Wij zijn meer dan alleen een e-mailantwoorddienst

Ons team biedt end-to-end e-mailoplossingen voor klantenservice, gericht op het beheren, beantwoorden en analyseren van klantverzoeken om u te helpen uw bedrijf verder te verbeteren en te laten groeien.

Postvakbeheer

Laat uw e-mailbeheer over aan ons klantenserviceteam, zodat uw inbox onder controle blijft. Wij nemen alle belangrijke e-mails door, sorteren ze en beantwoorden ze binnen slechts 10 minuten om snel aan de behoeften van uw klanten te voldoen, zodat u zich kunt richten op het opbouwen van uw merk.

volume van de tickets voor het hoogseizoen

Voicemail-antwoorddienst

Krijg een zakelijke e-mailantwoorddienst die zowel geschreven als gesproken berichten afhandelt. Onze experts werken met verschillende communicatiekanalen, zodat uw klanten altijd een reactie krijgen, ongeacht waar ze het bericht hebben achtergelaten: in uw inbox of voicemail.

Result-as-a-Service-ecosysteem voor klantenservice

Toezicht op kennisbank

Sla alle benodigde informatie op één plek op. Naast onze e-mailmonitoringservice onderhouden onze medewerkers een uitgebreide, gemakkelijk toegankelijke kennisbank, zodat zij consistent tijdige en accurate antwoorden op klantvragen kunnen geven.

Beveiliging van de klantendatabase

Feedbackverzameling

Werk met een gestructureerd e-mailsysteem voor klantenservicefeedback dat actief inzichten verzamelt over de ervaringen en reacties van uw klanten. Onze feedbackloop helpt u zowel uw supportprestaties als uw algehele bedrijfsstrategie continu te verbeteren door middel van bruikbare data-inzichten.

Uw productinzichten

AI-automatisering voor uw supportteam

E-mail klantenservice uitbesteden in combinatie met slimme AI levert uitzonderlijke resultaten op.

Maak kennis met Evly, onze AI-klantenserviceassistent

AI-klantenservice

Evly lost repetitieve vragen direct op in slechts 15 seconden, terwijl uw toegewijde medewerkers complexe zaken aanpakken die een menselijke aanpak vereisen.

Routinevragen automatisch opgelost zonder tussenkomst van een agent

85%

Routinevragen automatisch opgelost zonder tussenkomst van een medewerker

Minder werkdruk tijdens je drukste momenten en piekperiodes

60%

Minder werklast tijdens uw drukste tijden en periodes met hoog verkeer

Nauwkeurige routering van complexe of gevoelige kwesties naar de juiste agent

94%

Precisie bij het doorsturen van geavanceerde of gevoelige kwesties naar de juiste medewerker

Beschikbare talen voor uw wereldwijde klantenbestand

95+

Beschikbare talen voor je wereldwijde klantenbestand

Outsourcingproces

Geen magie – gewoon een duidelijke, bewezen werkwijze

Doorlopend

Groei

Geplande evaluaties en vaardigheidstrainingen helpen onze klantenservice-outsourcingoplossingen en workflows te verfijnen, houden uw team op de hoogte van productupdates en zorgen voor een klanttevredenheid van meer dan 83%.

Week 4+

Start

We testen alle systemen grondig tijdens de opstartfase, met doorlopende coaching en verbeteringen om uw klantervaring voortdurend te optimaliseren.

Week 3-4

Training

Uw nieuwe team doorloopt een grondige training en evaluatie om uw kwaliteitsnormen te behalen. Alle medewerkers moeten beoordelingen succesvol afronden, zodat ze klaar zijn om uitzonderlijke klantenservice via meerdere kanalen te leveren.

Week 2-3

Integratie

Om uw uitbestede klantensupport te lanceren, bouwen we een uitgebreide kennisbank en op maat gemaakte trainingsmodules voor nieuwe medewerkers, en richten we workflows in die klantverzoeken efficiënt afhandelen en tegelijkertijd aansluiten bij uw bedrijfsdoelen.

Week 1

Opzet & werving

We beginnen met het bespreken van uw supportbehoeften en -omvang, ronden vervolgens de overeenkomst met u af en wijzen een Integration Manager toe. Onze recruitmentspecialisten gebruiken gerichte sourcingmethoden om uw perfecte uitbestede klantenserviceteam op te bouwen.

Branches

Uitbestede e-mailsupport die aansluit bij uw branche

eCommerce

E-mailsupport voor elke verkoop

Meer ontdekken

Zorg voor een soepele winkelervaring met onze e-mailbeheerservice, van ordertracking en retouren tot betalingsproblemen en productvragen, allemaal proactief afgehandeld voordat problemen escaleren.

eCommerce-klant wacht
Logistiek

Snelle antwoorden op vrachtvragen

Meer ontdekken

Behandel e-mailwachtrijen van verzenders snel en met TMS-nauwkeurigheid. Trackingupdates, POD-verzoeken, geschillen over claims en leveringsbevestigingen, allemaal beantwoord met professionele reacties die een CSAT van 83% behouden in de vrachtactiviteiten.

uitbesteding van logistieke klantenondersteuning
SaaS & Software

Technische support die uw product begrijpt

Meer ontdekken

Houd uw focus op productontwikkeling terwijl onze SaaS-e-mailmonitoringservice uw inbox beheert, van probleemoplossing en factureringsvragen tot gebruikersonboarding en updates over serviceonderbrekingen.

chat met de klantenservice van saas
Reizen

Altijd beschikbare boekings- en reisaanbevelingen

Meer ontdekken

Laat boekingsaanvragen, wijzigingen in het reisschema en check-inondersteuning rond de klok afhandelen. Onze medewerkers deescaleren snel vervelende situaties, behandelen terugbetalingsaanvragen en bieden realtime updates over vertragingen of annuleringen.

reiziger die op de luchthaven wacht
Fintech

Veilige, conforme e-mailoplossingen

Meer ontdekken

Bouw vertrouwen op met een responsieve, conforme e-mailantwoorddienst die gebruikers helpt hun financiën beter te begrijpen en zich bij elke stap veilig te voelen.

klant die op een terugbetaling wacht
Gaming

E-mailsupport die games draaiende houdt

Meer ontdekken

Houd uw spelers betrokken en hun problemen opgelost met uitbestede e-mailsupport, van accountherstel en betalingsgeschillen tot bugmeldingen en VIP-spelerzorg.

gamer die aan het chatten is met de ondersteuningsmedewerker van Everhelp
Hospitality

Uw 24/7-verlenging van de receptie

Meer ontdekken

Verras uw gasten en verhoog de klantloyaliteit met eersteklas uitbestede e-mailsupport, waarbij wij uw boekingsprocessen en klantenzorg beheren.

reiziger praat met ondersteuningsmedewerker
Integraties

De tools van uw team, de expertise van ons team

Wij integreren met alle tools en platforms die uw bedrijf al gebruikt, zodat uw team blijft werken zoals het gewend is en ons team vanaf dag één resultaten levert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Communicatie
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
eCommerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello

Neem het niet alleen van ons aan – zie Everhelp in actie

Laten we bespreken hoe e-mail klantenservice uitbesteden aan ons
u een concurrentievoordeel kan opleveren.

Boek een meeting
Omnichannel klantenservice

Bereik uw klanten waar ze ook zijn

Maak verbinding met uw klanten waar ze ook zijn. Naast e-mailsupportservices verzorgen wij naadloze communicatie via meerdere kanalen voor een consistente, hoogwaardige klantervaring.

Uitbestede live chat

Contact center

Uitbesteding

Bied uw klanten een uniforme ervaring op alle contactpunten. Wij bieden merkgetrouwe contact-center-outsourcing die uw klanten betrokken houdt en 83% CSAT garandeert.

Uitbestede live chat

Live-chatsupport

Uitbesteding

Live chats zijn perfect voor het leveren van snelle klantenservice. Ons live-chat-outsourcingteam beantwoordt inkomende verzoeken binnen 45 seconden, zodat uw klanten snel en relevant antwoord krijgen wanneer ze dat het hardst nodig hebben.

Uitbestede live chat

Telefonische support

Uitbesteding

Optimaliseer elke klantinteractie met deskundig callcentermanagement. Van het oplossen van supporttickets tot het koesteren van warme leads: ons team behandelt multi-touch telefoonstrategieën die klantverloop verminderen, conversies verhogen en eenmalige bellers omzetten in loyale ambassadeurs.

Uitbestede live chat

Social-mediasupport

Uitbesteding

Ga in gesprek met uw publiek waar zij hun tijd het meest doorbrengen. Van Instagram en Facebook tot TikTok: onze klantenservice via social media behandelt klantvragen, pakt klachten aan en monitort merkvermeldingen, zodat uw merk op alle platforms reactief en betrouwbaar blijft.

Uitbestede live chat

Telefonische bereikbaarheid

Uitbesteding

Houd uw bedrijf bereikbaar met betrouwbare telefonische dekking. Wij verwelkomen elke beller professioneel, verzamelen belangrijke gegevens en behandelen routinevragen, met de naadloze, menselijke touch die klanten het gevoel geeft gehoord en gewaardeerd te worden.

Waarom Everhelp

Dit maakt Everhelp een supportpartner die de moeite waard is

Everhelp vergeleken met het branchegemiddelde

Klanttevredenheidspercentage

78
%
Branche
83
%
Everhelp

Kwaliteitscontrolescore

88
%
Branche
96
%
Everhelp

Oplossing bij eerste contact

70
%
Branche
76
%
Everhelp

Geschillenbeslechtingspercentage

44
%
Branche
97
%
Everhelp
ISO certified 27001 compliant provider 2

ISO

Wij beschouwen beveiliging als een dagelijkse operationele praktijk. Momenteel werken we toe naar het behalen van de ISO 27001-certificering, als weerspiegeling van ons engagement voor de veilige omgang met stakeholder- en klantinformatie.

AVG-naleving

AVG

Wij werken in volledige overeenstemming met de AVG. Elke persoonsgegeven wordt behandeld, opgeslagen en verwerkt volgens de wereldwijde vereisten voor klantenservice-outsourcingoplossingen.

PCI-DSS-conform

PCI

Wij beschikken over de PCI-DSS-certificering. Als uw externe support-outsourcingpartner passen wij de bijbehorende controles toe om betalingsgegevens te beschermen en het frauderisico bij elke e-mailsupportinteractie te verminderen.

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
excellent in customer service award 2026
clutch top 100 fastest growth companies 2026
crozdesk trusted vendor 2026
Clutch top customer support 2026
Manifest customer service outsourcing company global 2024
Clutch - Order Processing Company 2023
Clutch top BPO company 2026
clutch Top Virtual assistant Services 2024
Clucth Badge - Global Customer Support Outsourcing Spring 2024
Clucth Top Answering Services company Gambling 2024
Clients love us G2
Clutch fall 2024
Clutch Gambling 2024 2
Top 30 inspiring places to work 2026 Europe Winner 1
Everhelp Company size Badge large 2026 - Europe 1
Everhelp Special Recognition Badge CULTURE 2026 - Europe 1
everhelp Special Recognition Badge VOICE 2026 - Europe 1
Everhelp Special Recognition Badge EXPERIENCE 2026 - Europe 1
Everhelp Special Recognition Badge Wellbeing 2026 - Europe 1
Everhelp Special Recognition Badge LEADERSHIP 2026 - Europe 1
Award Best Places to work 2026

Bekijk de cijfers die we voor klanten zoals u hebben bereikt

Elk van deze verhalen begon met een doel – en dit is waar we het naartoe hebben gebracht.

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Klantervaringen

Lees echte feedback van de teams die we al ondersteunen.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Relevante artikelen

Voordelen van de ondersteuning
Tech Stack &Reviews
07.09.2026

Zendesk-prijzen 2026: wat je team daadwerkelijk gaat betalen

Zendesk begint bij $55 per agent, maar de meeste teams komen uit op $200+. Bekijk alle abonnementen, AI-kosten en verborgen kosten voor 2026.
artikel lezen
Valentina
VP van de klantenondersteuning
Metrieken
Strategy & Trends
21.07.2026

7 essentiële kpi klanttevredenheid om bij te houden in 2026

Door de belangrijkste KPI's te definiëren en de formules te leren om ze te meten, bent u beter uitgerust om uw klantrelaties te verfijnen en de bedrijfsprestaties te verbeteren.
artikel lezen
Valentina
VP van de klantenondersteuning
EverHelp Blueprint
19.05.2026

Meer dan support: Hoe EverHelp een Stylistenacademie bouwde om hypergepersonaliseerde CX te leveren

58% van de uitbestede teams faalt in merkstem. Ontdek hoe EverHelp's Stylistenacademie medewerkers in merkexperts veranderde. Boek uw audit.
artikel lezen
Nataliia
Chief Executive Officer