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E-Mail-Support

E-Mail-Support-Services, die Ihr Wachstum fördern

Verabschieden Sie sich von verpassten E-Mails, langen Wartezeiten und entgangenen Verkäufen mit unserem 24/7-E-Mail-Support, der alle Interaktionen für Sie übernimmt.

Start growing your brand with proactive assistance
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Wir sind mehr als nur ein E-Mail-Beantwortungsservice

Unser Team bietet umfassende E-Mail-Lösungen für den Kundenservice, die sich auf die Verwaltung, Beantwortung und Analyse von Kundenanfragen konzentrieren, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Geschäft zu verbessern und weiter auszubauen.

Posteingangsverwaltung

Überlassen Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mails unserem Kundenservice und freuen Sie sich über einen übersichtlichen Posteingang. Wir gehen alle wichtigen E-Mails in nur 10 Minuten durch, sortieren sie und beantworten sie, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden schnell zu erfüllen und Ihnen zu ermöglichen, sich auf den Aufbau Ihrer Marke zu konzentrieren.

Anrufbeantworterservice

Nutzen Sie einen E-Mail-Antwortdienst für Unternehmen, der sowohl schriftliche als auch sprachliche Nachrichten bearbeitet. Die Experten von EverHelp nutzen verschiedene Kommunikationskanäle, damit Ihre Kunden eine Antwort erhalten, unabhängig davon, wo sie ihre Anfrage hinterlassen haben: in Ihrem Posteingang oder auf Ihrer Voicemail.

Überblick über die Wissensdatenbank

Speichern Sie alle erforderlichen Informationen an einem Ort. Zusätzlich zum E-Mail-Überwachungsservice unterhalten unsere Mitarbeiter eine umfassende, leicht zugängliche Wissensdatenbank, damit sie Kundenanfragen stets zeitnah und präzise beantworten können.

Feedback-Sammlung

Arbeiten Sie mit einem strukturierten Kundenservice- E-Mail-System für Kundenfeedback, das aktiv Erkenntnisse über die Erfahrungen und Reaktionen Ihrer Kunden sammelt. Unser Feedback-Kreislauf ist Ihre Erfolgsgarantie! Er unterstützt Sie dabei, sowohl Ihre Support-Leistung als auch Ihre gesamte Geschäftsstrategie mithilfe von umsetzbaren Datenerkenntnissen kontinuierlich zu verbessern.

Warum Firmen unseren E-Mail-Support vertrauen?

Ein erfolgreicher E-Mail-Support fördert die Kundenbindung und -pflege und trägt zum Aufbau eines treuen Kundenstamms bei. Genau dafür sind unsere E-Mail-Lösungen für den Kundenservice konzipiert.

Launch-Timeline

If we start today...
Sign up
in 1-2 days
Kick-off meeting
in 7 days
Meet integration team
in 14 days
Meet candidates
in 21 days
Training
in 28 days
Launch

Ready to fill in the gaps in your support experience?

Ausgelagerter E-Mail-Support, der auf Ihre Branche zugeschnitten ist

SaaS & Software

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Produktentwicklung, während unser SaaS-E-Mail-Überwachungsservice Ihren Posteingang verwaltet.

Bearbeiten Sie eine große Anzahl von Supportanfragen mit kompetentem und schnellem Support.
Bieten Sie neuen Benutzern schrittweise Unterstützung, um die Aktivierungsraten zu verbessern und die Abwanderungsrate zu verringern.
Bearbeiten Sie Anfragen zu Upgrades, Downgrades, Rechnungsstellung und Verlängerungen umgehend.
Produktfeedback sammeln und kategorisieren, um Prioritäten für die Entwicklung zu setzen.
Senden Sie proaktive Statusaktualisierungen und Details zur Problemlösung an betroffene Benutzer während Serviceausfällen.
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E-Commerce & Marktplätze

Machen Sie Ihren Kunden das Leben leichter und sorgen für ein müheloses Einkaufserlebnis! Mit unserem E-Mail-Management für den Kundensupport werden Ihre Kunden proaktiv kontaktiert.

Reagieren Sie umgehend auf Anfragen zum Bestellstatus, zu Verzögerungen oder zu verlorenen Paketen.
Verwalten Sie komplexe Retourenprozesse und sorgen Sie für eine reibungslose und transparente Kundenerfahrung.
Unterstützen Sie Ihre Kunden bei der Kaufentscheidung, indem Sie detaillierte Produktinformationen bereitstellen.
Beheben Sie Überweisungsfehler oder Zahlungsausfälle, um verlorene Umsätze zurückzugewinnen.
Bewältigen Sie Spitzen bei Kundenanfragen während Werbeaktionen oder Flash-Sales ohne lange Wartezeiten.
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Ecommerce online clothing marketplace.

Hotelerie

Überraschen Sie Ihre Gäste und steigern Sie die Kundenbindung mit erstklassigem ausgelagertem E-Mail-Support, der Ihre Buchungsprozesse und die Kundenbetreuung verwaltet.

Bearbeiten Sie Buchungsänderungen, Stornierungen und Bestätigungen umgehend.
Versenden Sie Willkommens-E-Mails, lokale Empfehlungen und Check-in-Anweisungen, um das Erlebnis zu personalisieren.
Beheben Sie Mängel im Service oder Unzufriedenheit nach dem Aufenthalt, um das Vertrauen zurückzugewinnen.
Kommunizieren Sie präzise bei Veranstaltungen mit mehreren Parteien oder für Unternehmen.
Fördern Sie Treueprogramme und unterstützen Sie bei der Anmeldung, der Einlösung von Prämien und Statusabfragen.
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Guest paying the hospitality business.

Gaming & Entertainment

Halten Sie Ihre Spieler mit ausgelagerten E-Mail-Support-Services bei Laune und lösen Sie ihre Probleme.

Beheben Sie Anmeldeprobleme und stellen Sie kompromittierte Konten wieder her, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu bewahren.
Erfassen Sie detaillierte Benutzerberichte und leiten Sie diese effizient an die Qualitätssicherungsteams weiter.
Bearbeiten Sie Zahlungsstreitigkeiten, fehlende Inhalte oder Rückerstattungsanfragen sorgfältig und schnell.
Beantworten Sie Fragen oder lösen Streitigkeiten bei Sperren, Verwarnungen und Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen.
Bieten Sie Ihren treuesten Kunden einen exklusiven VIP-Support.
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A person playing a video game on the computer.

Fintech

Schaffen Sie Vertrauen durch einen reaktionsschnellen, konformen E-Mail-Antwortservice, der den Benutzern bei jedem Schritt ein Gefühl der Sicherheit vermittelt.

Gehen Sie proaktiv auf Bedenken hinsichtlich nicht autorisierter Abbuchungen oder fehlgeschlagener Überweisungen ein.
Unterstützen Sie Benutzer bei der Wiederherstellung gesperrter oder kompromittierter Konten unter Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.
Begleiten Sie Kunden durch Verifizierungsprozesse und verfolgen Sie fehlende oder fehlerhafte Unterlagen nach.
Klären Sie Nutzungsbedingungen, gesetzliche Änderungen oder Gebühren, um Transparenz zu gewährleisten.
Unterstützen Sie Nutzer bei Fragen zu Kredit- und Anlageanträgen, zur Berechtigung und zu Portfolioinformationen.
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A Google Pay app opened on the phone.

Verschiedene Service-Integrationen verfügbar

Unser Kundenservice ist mit allen gängigen E-Mail-Anbietern kompatibel. Auf Wunsch können wir auch eine neue Integration speziell für Sie einrichten.

Problemloser Omnichannel-Support

Treffen Sie Ihre Kunden, wo immer sie sich sind. Zusätzlich zum E-Mail-Support ermöglicht EverHelp eine nahtlose Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg und sorgt so für ein einheitliches, hochwertiges Kundenerlebnis.

Call center customer support agent.

Social-Media-Support

Treffen Sie Ihre Zielgruppe dort, wo sie sich am häufigsten aufhält. Von Instagram und Facebook bis hin zu TikTok – unser Kundenservice über soziale Medien umfasst Kundenanfragen, die Bearbeitung von Beschwerden und die Überwachung von Markenerwähnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Marke auf allen Plattformen reaktionsschnell und vertrauenswürdig bleibt.

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Callcenter-Services

Verpassen Sie keinen Anruf und lassen Sie keine Kunden warten. Die Mitarbeiter von EverHelp kümmern sich um alle Interaktionen mit Ihrem Kundenservice im Callcenter, von der Beantwortung von Kundenfragen bis hin zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, sodass jede Unterhaltung zeitnah, professionell und effektiv verläuft.

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Live-Chat-Unterstützung

Live-Chats eignen sich hervorragend für einen schnellen Kundenservice. Unser Live-Chat-Outsourcing-Team beantwortet eingehende Anfragen in Echtzeit, sodass Ihre Kunden schnelle und relevante Antworten erhalten, wenn sie diese am dringendsten benötigen.

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Sicherheit ist unsere Priorität

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Support-Dienstleistungen anvertrauen, können Sie sich darauf verlassen, dass Kundendaten und alle Servicesysteme konsequent geschützt sind und den branchenführenden Praktiken und Protokollen für Kundenserviceunternehmen entsprechen.

PCI DSS Compliance

Als PCI DSS Level 1-zertifizierter Drittanbieter halten wir uns an die strengsten Sicherheitsprotokolle, um Zahlungsdaten zu schützen und das Betrugsrisiko während des Geschäftsprozesses zu minimieren. Wir sind bestrebt, sichere Systeme zu unterhalten, die sensible Finanzdaten während aller Live-E-Mail-Support-Interaktionen schützen.

DSGVO-Konformität

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ist für uns als Ihr Kundensupport-Partner von zentraler Bedeutung. Wir halten uns strikt an die DSGVO und gewährleisten, dass personenbezogene Daten mit höchster Sicherheit und Sorgfalt gemäß den internationalen Vorschriften für Outsourcing-Unternehmen behandelt werden.

Das macht EverHelp bei Kunden beliebt

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp hat die Zufriedenheit der Nutzer verbessert und das positive Feedback zur Gesamterfahrung erhöht. Das Team war sehr pünktlich, und wir hatten auch eine hervorragende Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Valentyna.

Sabina Sher
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp unterstützt unsere Nutzer bei der Lösung von Installationsproblemen und bietet fortlaufende Unterstützung während der Nutzung der Software. Unser Support-System wurde deutlich verbessert, sodass unsere Kunden bei Anfragen umgehend professionelle Unterstützung erhalten.

Darina Black
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp leistete Remote-Support für administrative Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Dateneingabe sowie für die Kommunikation und das Projektmanagement.  
Zu ihrem Service gehörte auch persönliche Betreuung. Die wichtigsten Leistungen waren die termingerechte Lieferung, die präzise Bearbeitung der Dokumente und regelmäßige Fortschrittsberichte.

Marie Sharapa
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir verfügen über ein engagiertes Team, das rund um die Uhr Unterstützung bietet. Die Support-Mitarbeiter:innen unterstützen unsere Nutzer in Echtzeit über eine Zendesk-Plattform im Live-Chat. Englischkenntnisse auf C1-Niveau helfen ihnen, die Probleme angemessen zu lösen.

Alina Maximova
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir waren besonders beeindruckt von ihrer einfühlsamen Haltung im Umgang mit Kunden und ihrer Reaktionsfähigkeit auf unser Feedback und unsere Anforderungen.

Julia Klotsko
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

In den letzten zwei Jahren haben wir mit Everhelp mehrere (über zehn) separate Spezialteams gebildet, die unsere wachsenden Produkte unterstützen, während separate gemeinsame Teams die neuen Produkteinführungen betreuen. Beide Strukturen erfüllen kontinuierlich unsere SLA-Anforderungen für FRT, NPS und Backlog.

Bogdan Govorun, CFA
Bewertung von Clutch.co

Wir übernehmen den E-Mail-Support für Sie.

Beenden Sie die Verwaltung endloser E-Mails und beginnen Sie mit der Skalierung mit fachkundiger Unterstützung.