Dienstleistungen
/
Callcenter-Services

Callcenter-Outsourcing, das Ihren Kunden eine Stimme gibt

Wenn jede Sekunde zählt, sind auch wir zur Stelle. Unser ausgelagertes Callcenter nimmt jeden Anruf entgegen, bevor Ungeduld zu Kundenverlust führt.

Kundendienst-Telefonie auslagern war noch nie so einfach! Alles, was Sie brauchen, ist der richtige Partner.
Calls verbessern

Wir machen mehr als nur Anrufe annehmen

Im Gegensatz zu gewöhnlichen Dienstleistern sind wir echte Partner, die auf Ergebnisse und Ihr Wachstum setzen. Jeder Anruf ist eine Chance, potenzielle Probleme in dauerhafte Zufriedenheit und Loyalität zu verwandeln.

Sofortige Anrufannahme

Keine genervten Kunden mehr, die nach endlosem Warten auflegen! Wir garantieren eine Antwortzeit von unter 45 Sekunden. So bekommt jeder Kunde schnelle Hilfe – egal bei welchem Anliegen.

Callcenter-Service für alle Ebenen

Von einfachen Bestellvorgängen und Abo-Verwaltung bis hin zu komplexer technischer Fehlerbehebung bieten wir umfassenden Support von Tier 0 bis Tier 2.

Individuelle Kundengespräche

Wir passen unsere ausgelagerten Callcenter-Dienste exakt an Ihre besonderen Herausforderungen an – mit maßgeschneiderten Lösungen und Gesprächsleitfäden. Unser Team wird zur nahtlosen Erweiterung Ihres eigenen, spiegelt Ihre Markenstimme, Kommunikationsstil und Unternehmenswerte perfekt wider.

Fokus auf Kundenbindung

Das ist mehr als nur Outsourcing von Telefonsupport – es ist eine gezielte Strategie zur Kundenbindung. Unsere Agenten hören aktiv auf Signale von Unzufriedenheit und bieten individuelle Lösungen an, bevor Kunden abspringen. Wir verwandeln potenzielle Abwanderungen in treue Kunden, indem wir die Ursachen angehen statt nur an der Oberfläche zu kratzen.

Warum Callcenter an uns auslagern?

Unser Kunden-Callcenter liefert reaktionsschnellen Support ohne operative Sorgen. Mit einem proaktiven Ansatz, gestützt auf Analysen und erfahrene Teams, erkennen wir Bedürfnisse frühzeitig und handeln, bevor Probleme entstehen.

Zeitplan für die Einführung

Wenn wir heute anfangen…
Anmeldung
in 1-2 Tagen
Auftaktsitzung
in 7 Tagen
Treffen mit dem Integrationsteam
in 14 Tagen
Treffen mit Kandidaten
in 21 Tagen
Schulung
in 28 Tagen
Einführung

Sind Sie bereit, die Lücken in Ihrem Support-Erlebnis zu schließen?

Ausgelagerte Callcenter-Services, die genau zu Ihrer Branche passen

SaaS & Software

Technische Notfälle können jederzeit auftreten. Erhalten Sie Echtzeit-Unterstützung genau dann, wenn Ihre Nutzer keine Zeit haben, auf E-Mail-Antworten zu warten.

Führen Sie Anwender Schritt für Schritt durch komplexe Softwareinstallationen oder Konfigurationsprobleme.
Beheben Sie kritische Fehler, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen, mit priorisierten Eskalationswegen.
Begleiten Sie Unternehmenskunden bei Implementierungsprozessen in Sekunden statt Tagen.
Unterstützen Sie bei Migrationen zwischen Softwareversionen oder Plattformen.
Verwalten Sie Lizenzfragen, Verlängerungen und Abonnementänderungen sicher mit Authentifizierungsprotokollen.
Mehr erfahren

E-Commerce & Marktplätze

Verwandeln Sie frustrierte Käufer in treue Kunden – mit einem sofortigen, persönlichen Callcenter-Support für dringende oder komplexe Anliegen, die im Chat nicht gelöst werden können.

Bearbeiten Sie Bestellungen und Änderungen für Kunden, die klassische Telefonkommunikation bevorzugen oder schnelle Hilfe benötigen.
Klären Sie komplexe Rückgabefälle, die menschliches Urteilsvermögen und Ausnahmeregelungen erfordern.
Lösen Sie Versandprobleme durch Echtzeit-Koordination zwischen Kunden und Lieferdiensten.
Finden Sie individuelle Lösungen bei Bestellungen mit mehreren Artikeln, die automatisierte Systeme nicht leisten können.
Beruhigen Sie emotional aufgeladene Kunden am Telefon, um den Ruf Ihrer Marke zu schützen.
Mehr erfahren
Ecommerce online clothing marketplace.

Hotelerie

Bieten Sie herzlichen und aufmerksamen Callcenter-Service – auch außerhalb der regulären Zeiten –, wenn sich Pläne ändern oder besondere Momente perfekt abgestimmt werden müssen.

Managen Sie komplexe Reservierungsänderungen mit mehreren Zimmern, Daten oder speziellen Wünschen schnell und unkompliziert.
Lösen Sie Buchungsprobleme auch in Stoßzeiten souverän.
Koordinieren Sie besondere Veranstaltungen und individuelle Gästewünsche mit detaillierter Planung.
Sorgen Sie für schnelle Hilfe bei dringenden Vor-Ort-Problemen durch unmittelbare Abstimmung mit dem Personal.
Bieten Sie VIP-Gästen Concierge-Service, der auf spezielle Bedürfnisse und Erwartungen eingeht.
Mehr erfahren
Guest paying the hospitality business.

Gaming & Entertainment

Gaming-Krisen passieren live – die Reaktion muss schnell sein. Geben Sie Ihren Spielern sofortige Unterstützung, denn jede Sekunde Ausfallzeit zählt.

Bieten Sie telefonischen Sofort-Support während Live-Turnieren oder Mehrspieler-Events, wenn es auf jede Sekunde ankommt.
Verifizieren Sie Account-Besitz bei Hackerangriffen oder unautorisierten Zugriffen.
Navigieren Sie durch komplexe Rückerstattungsszenarien mit virtuellen Währungen oder Abonnement-Paketen.
Deeskalieren Sie emotionale Situationen, die aus Wettbewerbsstreitigkeiten oder Strafen am Telefon entstehen.
Mehr erfahren
A person playing a video game on the computer.

Fintech

Mit unserem sicheren Callcenter für Finanzdienstleistungen bieten Sie Ihren Kunden die persönliche Verifizierung und verständliche Beratung, die sie bei sensiblen Transaktionen und Kontosicherheit brauchen.

Verifizieren Sie Kundendaten zuverlässig per Sprach-Authentifizierung bei sensiblen Vorgängen.
Betreuen Sie komplexe Finanzprozesse, bei denen rechtliche Zusammenhänge verständlich erklärt werden müssen.
Reagieren Sie sofort bei Betrugswarnungen und Sicherheitsproblemen mit menschlichem Eingreifen.
Erklären Sie schnell und transparent Gebührenmodelle, Zinsberechnungen und vertragliche Pflichten unter Einhaltung aller Vorschriften.
Bieten Sie Sicherheit und informieren Sie über weitere Schritte bei Serviceunterbrechungen, die den Finanzzugang betreffen.
Mehr erfahren
A Google Pay app opened on the phone.

Verschiedene Service-Integrationen verfügbar

Wir integrieren uns nahtlos in alle gängigen Systeme für ausgelagerte Kundendienst-Telefonie – oder entwickeln auf Wunsch eine individuelle Integration speziell für Sie.

Nahtloser Omnichannel-Support

Sie müssen sich nicht auf eine einzige Kontaktmöglichkeit beschränken. Unsere Agenten können Interaktionen zwischen verschiedenen Kanälen nahtlos weiterleiten, ohne den Kontext zu verlieren. Mit unserem Callcenter-Service bleiben Ihre Kundenzufriedenheitswerte stets über 96 %.

E-Mail

Verabschieden Sie sich von einem chaotischen Posteingang. Wenn Sie den E-Mail-Support an uns auslagern, übernehmen wir den gesamten Prozess. Vom Monitoring der eingehenden Mails bis hin zu durchdachten Antworten. Unsere Agenten sorgen dafür, dass Ihre Kunden die Aufmerksamkeit bekommen, die dauerhafte Beziehungen aufbaut.

Mehr erfahren
Call center customer support agent.

Social Media

Erreichen Sie Ihre Kunden dort, wo sie täglich unterwegs sind. Unsere Social-Media-Experten verwandeln Plattformen wie Instagram, Facebook und TikTok in leistungsstarke Servicekanäle. Wir reagieren schnell, entschärfen Beschwerden und überwachen Markenerwähnungen, um Ihren Ruf in den sozialen Netzwerken zu schützen.

Mehr erfahren

Live-Chat

Reduzieren Sie Wartezeiten um die Hälfte mit Live-Chat-Support direkt auf Ihrer Website. Unser Support-Team beantwortet Anfragen in Echtzeit mit schnellen, präzisen Lösungen – so werden Kundenprobleme sofort gelöst, während Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

Mehr erfahren

Sicherheit ist unsere Priorität

Mit der Auslagerung Ihres Callcenter-Supports an uns können Sie sicher sein, dass Kundendaten und alle Service-Systeme konsequent geschützt sind – nach branchenführenden Standards und Protokollen.

PCI DSS Compliance

Als PCI-DSS-Level-1-zertifizierter Callcenter-Dienstleister folgen wir den höchsten Sicherheitsstandards zum Schutz von Zahlungsdaten und zur Minimierung von Betrugsrisiken. Wir sorgen dafür, dass sensible Finanzinformationen während der Support-Auslagerung jederzeit sicher sind.

DSGVO-Konformität

Ein guter ausgelagerter Kundendienst stellt Datenschutz und Datensicherheit in den Mittelpunkt seiner Arbeit. Als Ihr langfristiger Partner arbeiten wir vollumfänglich DSGVO-konform und gewährleisten, dass alle personenbezogenen Daten sicher und gemäß internationaler Vorschriften behandelt werden.

Kunden schätzen EverHelp aus folgenden Gründen

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp hat die Zufriedenheit der Nutzer verbessert und das positive Feedback zur Gesamterfahrung erhöht. Das Team war sehr pünktlich, und wir hatten auch eine hervorragende Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Valentyna.

Sabina Sher
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp unterstützt unsere Nutzer bei der Lösung von Installationsproblemen und bietet fortlaufende Unterstützung während der Nutzung der Software. Unser Support-System wurde deutlich verbessert, sodass unsere Kunden bei Anfragen umgehend professionelle Unterstützung erhalten.

Darina Black
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp leistete Remote-Support für administrative Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Dateneingabe sowie für die Kommunikation und das Projektmanagement.  
Zu ihrem Service gehörte auch persönliche Betreuung. Die wichtigsten Leistungen waren die termingerechte Lieferung, die präzise Bearbeitung der Dokumente und regelmäßige Fortschrittsberichte.

Marie Sharapa
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir verfügen über ein engagiertes Team, das rund um die Uhr Unterstützung bietet. Die Support-Mitarbeiter:innen unterstützen unsere Nutzer in Echtzeit über eine Zendesk-Plattform im Live-Chat. Englischkenntnisse auf C1-Niveau helfen ihnen, die Probleme angemessen zu lösen.

Alina Maximova
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir waren besonders beeindruckt von ihrer einfühlsamen Haltung im Umgang mit Kunden und ihrer Reaktionsfähigkeit auf unser Feedback und unsere Anforderungen.

Julia Klotsko
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

In den letzten zwei Jahren haben wir mit Everhelp mehrere (über zehn) separate Spezialteams gebildet, die unsere wachsenden Produkte unterstützen, während separate gemeinsame Teams die neuen Produkteinführungen betreuen. Beide Strukturen erfüllen kontinuierlich unsere SLA-Anforderungen für FRT, NPS und Backlog.

Bogdan Govorun, CFA
Bewertung von Clutch.co

Vom Warteschleifen-Frust zum Lösungserfolg

Mit ausgelagertem Callcenter-Service machen Sie aus jedem Anruf eine Chance für nachhaltige Kundenbindung und Umsatz.