Der Telefonantwortdienst, der wie ein interner Service klingt

Ihre Kunden verdienen echte Gespräche. Unsere Live-Agenten beantworten jeden Anruf mit Sorgfalt und Schnelligkeit, rund um die Uhr.

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Kompetente Unterstützung,
messbarer Erfolg

24/7
Support-Umfang
45 sek
Anrufannahme
30+
Unterstützte
Sprachen
83%
Kundenzufriedenheit

Immer da, wenn Ihre Kunden anrufen

Wir sind nicht nur ein weiterer Antwortdienst. Jedes Telefongespräch mit uns wird zu einer effektiven Gelegenheit, Probleme zu lösen und Kunden zu gewinnen, die bleiben.

inbound call center services
24/7 support

Warum ein Anrufbearbeitungsdienst wichtig ist

76%
der Kunden bevorzugen Telefonanrufe für den Support.
71%
der Anrufer erwarten personalisierten Support; generische Skripte verursachen sofortige Frustration.
91%
höhere Bindung für Unternehmen, die Anrufe mit Chat, E-Mail und Messaging integrieren.

Vorteile eines professionellen Telefonantwortdienstes

Individuelle
Gespräche

Vergessen Sie generische, nervige Skripte. Unser professioneller Telefonantwortdienst umfasst die Entwicklung maßgeschneiderter Skripte, die zu 100% mit Ihren Werten und Ihrer Markenstimme übereinstimmen.

Stressfreie
Integration

Sie müssen sich nicht an unsere Systeme anpassen; wir passen uns an Ihre an. Um einen hervorragenden Telefonanrufantwortdienst zu bieten, integrieren wir uns in Ihr bestehendes CRM, Helpdesk- und Terminplanungssysteme und bringen unsere eigenen Technologien mit ein.

Flexible
Zusammenarbeit

Wir agieren wie eine Erweiterung Ihres Teams, indem wir die Ressourcen erhöhen, wenn Ihre Nachfrage steigt, und in ruhigeren Zeiten reduzieren. Sie können zwischen 2 Kooperationsmodellen wählen, um Ihre Bedürfnisse am besten zu erfüllen.
AI customer service tools

KI-Power und
menschliche Empathie

Menschen führen jedes Gespräch, während KI unsere Agenten mit sofortigen Anruferinformationen, intelligenter Anrufweiterleitung und vorgeschlagenen Antworten verbessert. Die perfekte Mischung: Technologie beschleunigt den Service, Menschlichkeit baut Vertrauen und Loyalität auf.

Geschäftslösungen, die zu Ihrer Branche passen

eCommerce

Live-Unterstützung für jeden Verkauf

Unsere Agenten kümmern sich in Echtzeit um die Auftragsverfolgung, Versandaktualisierungen und Unterstützung beim Checkout. Wir skalieren sofort, um hohe Anrufvolumen zu bewältigen, Rücksendungen und Umtausch zu bearbeiten und Produktfragen zu beantworten, damit jeder Kunde seinen Kauf abschließen kann.

SaaS & Software

Technischer Support, der Ihr Produkt versteht

Von der Fehlerbehebung beim Login bis hin zu Funktionsbeschreibungen führt unser virtuelles Telefonantwortdienst-Team Benutzer durch technische Probleme. Wir bearbeiten Anfragen zu Abonnements und Abrechnungen, Kontoverwaltung, Upgrade von Stufen und komplexere Fragen.

Hotelerie

Ihre 24/7 Rezeptions-Erweiterung

Reduzieren Sie die Überlastung der Rezeptionsanrufe, da unsere Mitarbeiter den Gästen bei Reservierungen, Zimmeranfragen und Informationen zu Annehmlichkeiten helfen. Wir stellen Details vor der Ankunft zur Verfügung, bearbeiten spezielle Unterkunftsanfragen und antworten jedem Gast in seiner bevorzugten Sprache.

Reisen

Ständige Buchungs- und Reiseunterstützung

Erhalten Sie Buchungsanfragen, Änderungen der Reiseroute und Unterstützung beim Check-in rund um die Uhr telefonisch. Unser Personal entschärft umgehend ärgerliche Situationen, bearbeitet Rückerstattungsanfragen und bietet Echtzeit-Updates zu Verzögerungen oder Stornierungen.

Fintech

Sichere, konforme Anrufbearbeitung

Durch die Einhaltung strenger Sicherheitsverfahren helfen unsere erfahrenen Agenten bei Konto- und Transaktionsanfragen sowie bei der Behebung von Zahlungsproblemen. Wir bearbeiten alle sensiblen finanziellen Angelegenheiten, von der Unterstützung bei der Kartenaktivierung und dem Zurücksetzen von Passwörtern bis hin zu Reaktionen auf Betrugswarnungen.

Gaming

Spieler-Support, der Spiele am Laufen hält

Von Problemen mit dem Kontozugang bis hin zu Fragen zu In-Game-Käufen halten wir die Spieler informiert und zufrieden. Unser Telefonantwortdienst deckt Anmeldeprobleme, Abonnementverwaltung, Zahlungsfehler und grundlegende Fragen zum Gameplay ab.

Fügen Sie Kanäle für maximale Wirkung hinzu

Verbessern Sie Ihren Anrufbearbeitungsdienst mit anderen Kanälen für ein ganzheitliches Erlebnis. Omnichannel-Engagement verbessert die Kundenbindung um 35% – treffen Sie Kunden dort, wo sie sind, mit konsistenter, vernetzter Unterstützung über alle Kontaktpunkte hinweg.

Wie unser professioneller Antwortdienst funktioniert

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Einrichtung & Einstellung

Unser Team erfasst Ihre Bedürfnisse, wie Sprach- und Anrufbearbeitungspräferenzen. Nach Abschluss der Vereinbarung benennen wir einen Integrationsmanager und stellen Ihr Support-Team zusammen.

Integration

Wir erstellen maßgeschneiderte Anrufskripte, die zu Ihrer Markenstimme passen, bauen Ihre Wissensdatenbank auf und richten Arbeitsabläufe für den Anrufbearbeitungsservice ein, die mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen.

Schulung

Mithilfe von maßgeschneiderten Schulungsmodulen bereiten wir Ihr neues Team gemäß Ihren Serviceprotokollen vor, um bei jedem Anruf professionelle und einfühlsame Unterstützung zu leisten.

Einführung

Wir testen alle Systeme während des Kick-offs, dann geht Ihr Support-Team mit fortlaufendem Coaching live, um die Leistung und das Anrufererlebnis zu verfeinern.

Wachstum

Es endet nicht hier. Wir führen regelmäßige Bewertungen und Schulungen durch, um die Abläufe zu optimieren, halten die Agenten über Änderungen auf dem Laufenden und gewährleisten gleichzeitig eine außergewöhnliche Gesprächsqualität.

Verschiedene Integrationen verfügbar

Wir können alle wichtigen CRM-Systeme integrieren oder eine neue Integration für den Vertriebsservice speziell für Sie hinzufügen.

Live chat Integration - AI live chat softwareKaizo - AI-powered performance management and quality assurance (QA) platform designedHubspotTwilio: Communications APIs with AI and data for SMS, Voice, Email
Zendesk IntegrationZapierGorgias The Conversational AI platform for EcommerceLivechat ai chatbot
Gorgias The Conversational AI platform for EcommerceZendesk integration - customer experienceIntercom integrationFreshdesk
salesforceGorgias The Conversational AI platform for EcommerceHubspotZendesk integration - customer experienceSalesforce integration
Kaizo - AI-powered performance management and quality assurance (QA) platform designedLivechat ai chatbotZapier integration - customer supportHubspotKaizo - AI-powered performance management and quality assurance (QA) platform designed
HubspotSalesforce integrationZendesk integration - customer experienceSalesforce integrationGorgias The Conversational AI platform for Ecommerce
livechat KaizoHubspotZapier integration - customer support

Darum lieben Kunden EverHelp

Clutch – Auftragsabwicklungsunternehmen 2023
Clutch – Top-Callcenter-Unternehmen – Glücksspiel 2024
Clutch – weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunden-Outsourcing – Herbst 2024
Manifest-Abzeichen – Globales Outsourcing-Unternehmen für Kundensupport 2024
Clutch Badge – Top-Unternehmen für Anrufbeantworterdienste 2024 Glücksspiel
Clucth-Abzeichen – Globales Outsourcing des Kundensupports, Frühjahr 2024
Cluch – Top-Unternehmen für virtuelle Assistenten 2024
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5.0 stars on Clutch

EverHelp hat die Zufriedenheit der Nutzer verbessert und das positive Feedback zur Gesamterfahrung erhöht. Das Team war sehr pünktlich, und wir hatten auch eine hervorragende Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Valentyna.

clutch reviews
Sabina Sher
Bewertung von Clutch.co
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5.0 stars on Clutch

EverHelp unterstützt unsere Nutzer bei der Lösung von Installationsproblemen und bietet fortlaufende Unterstützung während der Nutzung der Software. Unser Support-System wurde deutlich verbessert, sodass unsere Kunden bei Anfragen umgehend professionelle Unterstützung erhalten.

clutch reviews
Darina Black
Bewertung von Clutch.co
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5.0 stars on Clutch

EverHelp leistete Remote-Support für administrative Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Dateneingabe sowie für die Kommunikation und das Projektmanagement. Zu ihrem Service gehörte auch persönliche Betreuung. Die wichtigsten Leistungen waren die termingerechte Lieferung, die präzise Bearbeitung der Dokumente und regelmäßige Fortschrittsberichte.

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Marie Sharapa
Bewertung von Clutch.co
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5.0 stars on Clutch

Wir verfügen über ein engagiertes Team, das rund um die Uhr Unterstützung bietet. Die Support-Mitarbeiter:innen unterstützen unsere Nutzer in Echtzeit über eine Zendesk-Plattform im Live-Chat. Englischkenntnisse auf C1-Niveau helfen ihnen, die Probleme angemessen zu lösen.

clutch reviews
Alina Maximova
Bewertung von Clutch.co
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5.0 stars on Clutch

Wir waren besonders beeindruckt von ihrer einfühlsamen Haltung im Umgang mit Kunden und ihrer Reaktionsfähigkeit auf unser Feedback und unsere Anforderungen.

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Julia Klotsko
Bewertung von Clutch.co
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5.0 stars on Clutch

In den letzten zwei Jahren haben wir mit Everhelp mehrere (über zehn) separate Spezialteams gebildet, die unsere wachsenden Produkte unterstützen, während separate gemeinsame Teams die neuen Produkteinführungen betreuen. Beide Strukturen erfüllen kontinuierlich unsere SLA-Anforderungen für FRT, NPS und Backlog.

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Bogdan Govorun, CFA
Bewertung von Clutch.co

FAQ

Erhalten Sie Antworten auf Ihre häufigsten Fragen

Wo befinden sich Ihre Telefonantwortdienst-Teams?

Wir sind strategisch in ganz Europa (Warschau, Lissabon und anderen Städten) positioniert und haben Remote-Mitarbeiter aus der ganzen Welt. Auf diese Weise gewährleisten wir einen ununterbrochenen Telefonantwortdienst für Unternehmen rund um die Uhr sowie Unterstützung in der Muttersprache. Egal, ob Sie eine Abdeckung für nordamerikanische, europäische oder asiatische Zeitzonen benötigen, unsere verteilten Anrufbearbeitungsteams garantieren, dass immer jemand verfügbar ist, um Ihre Anrufe zu beantworten, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Bieten Sie zweisprachige virtuelle Empfangsdienste an?

Ja! Wir unterstützen über 30 Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch und mehr), und das macht uns zu einer wirklich mehrsprachigen Support-Lösung mit klarer Kommunikation. Jeden Kunden in seiner bevorzugten Sprache zu erreichen, verringert Missverständnisse und schafft personalisierte Erlebnisse für vielfältige Kundenstämme.

Wie hoch sind die Kosten für Telefonantwortdienste?

Die Kosten hängen von Ihrem Anrufvolumen, Ihren Abdeckungsbedürfnissen (Geschäftszeiten oder 24/7) und der Art der Zusammenarbeit (dediziertes Team oder Outsourcing von Talenten) ab. Wir bieten skalierbare Preisgestaltung für Unternehmen jeder Größe: von einem intelligent bepreisten Telefonantwortdienst für kleine Geschäftspakete bis hin zu erweiterten Unternehmenslösungen. Darüber hinaus können Sie menschliche Unterstützung mit unserem KI-Assistenten kombinieren, um routinemäßige Anfragen zu automatisieren und gleichzeitig einen persönlichen Touch beizubehalten. Sehen Sie sich unsere Preise mit detaillierten Plänen an oder kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Anforderungen und Ihr Budget zugeschnitten ist.

Wie funktioniert ein Antwortdienst?

Unser virtueller Telefonantwortdienst verwendet einfache Anrufweiterleitungstechnologie. Übertragen Sie Ihre Geschäftsanschluss auf die von uns bereitgestellte einzigartige Nummer, und unsere geschulten Agenten werden jeden Anruf mit Ihrem individuellen Begrüßungstext und Skripten beantworten. Sie werden stets darüber informiert, wie wir die Gespräche handhaben. Wir werden auch analytische Daten sammeln und wertvolle Einblicke teilen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.

Was macht ein virtueller Rezeptionist?

Ein virtueller Rezeptionist bietet einen professionellen Anrufbearbeitungsservice, ohne physisch in Ihrem Büro anwesend zu sein. Unsere Agenten beantworten Anrufe mit Ihrer individuellen Begrüßung, filtern und leiten Anrufe weiter, nehmen detaillierte Nachrichten auf, vereinbaren Termine, beantworten häufig gestellte Fragen und bieten grundlegenden Kundensupport. Sie agieren als Ihr Front-Team, schaffen hervorragende erste Eindrücke und stellen sicher, dass keine Gelegenheit ungenutzt bleibt, während Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Was ist ein externer Telefonantwortdienst?

Ein Anbieter verwaltet Ihre eingehenden Anrufe von externen Standorten aus, indem er cloudbasierte Technologie und Integrationen mit Ihren Tools und CRMs nutzt. Anstatt interne Empfangsmitarbeiter einzustellen, lagern Sie die Anrufbearbeitung an geschulte Fachkräfte aus, die mit Ihrem Firmennamen antworten und Ihren Protokollen folgen. Diese Lösung bietet eine 24/7-Abdeckung, passt sich der Nachfrage an, eliminiert Gemeinkosten und liefert hochwertige Telefonantwortdienste zu einem Bruchteil der Kosten für die Aufrechterhaltung eines internen Teams.

Ist Ihr Telefonantwortdienst für kleine Unternehmen geeignet?

Absolut! Es ist nicht notwendig, Vollzeit-Rezeptionisten einzustellen und teure Telefonsysteme zu kaufen. Stattdessen kann Ihr Unternehmen Ihren Kunden Anrufbearbeitungsdienste von einer Qualität bieten, die der von großen Unternehmen in nichts nachsteht. Wir bieten skalierbaren, preisgünstigen Service, der mit Ihrem Unternehmen wächst, von der Beantwortung von zu viel Anrufen während Spitzenzeiten bis hin zu vollständigen 24/7-Empfangsdiensten. Mit unserer flexiblen Preisgestaltung und Plänen, die kleinere Budgets und Anrufvolumen berücksichtigen, erhalten kleine Unternehmen die gleichen erfahrenen Agenten, personalisierten Skripte und Annahmezeiten von unter 45 Sekunden wie unsere großen Unternehmenskunden. Kontaktieren Sie uns, um unseren 24-Stunden-Telefonantwortdienst auszuprobieren, der zu 100% auf Ihre Marke zugeschnitten ist!

Können Sie neben dem Antwortdienst auch andere Kanäle abdecken?

Ja, wir bieten einen nahtlosen Omnichannel-Support, damit Ihre Kunden Sie problemlos über ihre bevorzugte Art des Kontakts erreichen können. Wir decken Kundenservice am telefon, E-Mails, Live Chats, und Social Media ab. Wenn eine Kundeninteraktion auf einen anderen Kanal wechselt, stellt unser Team sicher, dass nichts verloren geht.

Erhalten Sie Ihren persönlichen Plan

Teilen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen mit und erhalten Sie ein individuelles Angebot für einen Telefonantwortdienst mit Preisgestaltung, Zeitrahmen, Integrationen und den nächsten Schritten.