Back-Office-Outsourcing-Services, die Ihrem Team eine Verschnaufpause geben

Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei jeder Aufgabe hinter den Kulissen. Setzen Sie Ressourcen frei, senken Sie die Betriebskosten und lassen Sie Ihr Team sich auf Kernaktivitäten konzentrieren – mit unserem nahtlosen Back-Office-Prozess-Outsourcing.

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Daten in Aktion

Entdecken Sie die Effizienz eines qualifizierten Back-Office-Service anhand der Zahlen.

Kosteneinsparungen
40%

Senken Sie die Kosten, indem Sie Back-Office-Aufgaben auslagern, anstatt intern einzustellen.

Support-Abdeckung
24/7

Erhalten Sie rund um die Uhr Back-Office-Unterstützung, unabhängig von Ihrer Zeitzone.

Steigerung der Kundenbindung
+10%

Zufriedene Kunden bleiben treu, wenn Ihr Support gut funktioniert.

Eingesparte Stunden pro Monat
>700

Entlasten Sie Ihr Team, indem Sie wiederkehrende Back-Office-Aufgaben an uns abgeben.

Back-Office-Dienstleistungen

Back Office Dienstleistungen, die alles abdecken

Von administrativen Aufgaben über Dateneingabedienste bis hin zum Arbeitslastmanagement helfen wir dabei, jeden Schritt Ihrer Back-Office-Abläufe zu verbessern und zu transformieren.

Datenmanagement & -eingabe

Steigern Sie Ihre Produktivität und sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb durch präzise und zeitnahe Dateneingabe, -verwaltung und -organisation.

Kundendatenanalyse und -verwaltung

Administrative Back-Office-Unterstützung

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernziele, während wir uns um die täglichen administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Berichterstattung kümmern.

Aufgaben der menschlichen Mitarbeiter für heute

Abrechnung & Rechnungsstellung

Sichern Sie finanzielle Genauigkeit und reduzieren Sie Fehler und Verzögerungen in Ihren Geschäftsprozessen mit unseren optimierten Abrechnungs- und Rechnungsprozessen.

Proaktiver Ansatz des Kundenservice-Teams

Auftragsabwicklung & Erfüllung

Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und schaffen Sie eine positive Erfahrung mit Ihrem Service durch effizientes Management von Auftragsabwicklung, Tracking und Erfüllung.

Bestellsupport im E-Commerce-Kundenservice

Kundendatenbankverwaltung

Erhalten Sie regelmäßige Aktualisierungen der Kundendatensätze, um über genaue, aktuelle Informationen für eine effiziente Ticketbearbeitung und schnellere Bearbeitungszeiten zu verfügen.

Sicherheit der Kundendatenbank

Sehen Sie es in Aktion

Entdecken Sie, wie die Kombination all dieser Funktionen Ihren Back-Office-Support transformiert.

77% Kosten pro Lösung
KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für Ihr Support-Team

Branchen

Persönlicher Kundenservice für jede Branche

Ganz gleich, in welcher Nische Ihr Unternehmen tätig ist – wenn Sie Ihren Kundenservice an Everhelp auslagern, werden alle branchenspezifischen Herausforderungen und Kundenbedürfnisse berücksichtigt, ob einfach oder komplex.

SaaS

Kundenservice-Outsourcing
Implementieren Sie neue Funktionen in Ihrem Produkt, während wir uns um Ihre Kunden kümmern. Das Auslagern des Kundensupports reduziert die Kundenabwanderung, und unser Team kann nahtlos mit Ihrer wachsenden Nutzerbasis mitwachsen.
saas-Kundenserviceteam

eCommerce

Kundenservice-Outsourcing
Steigern Sie Ihren Umsatz und minimieren Sie abgebrochene Warenkörbe. Wir bearbeiten Retouren, Versandfragen und mehr zügig, sodass Ihre Kunden zufrieden sind und gerne weiter einkaufen.
E-Commerce-Kundensupport für Kunden

Hotellerie

Kundenservice-Outsourcing
Lassen Sie Ihre Gäste sich wie zu Hause fühlen, während unser ausgelagertes Kundenserviceteam Reservierungen und besondere Unterbringungswünsche verwaltet. Das stärkt die Kundenbindung, sorgt für gute Publicity und treibt hohe Auslastungsraten an.
ein Reisender, der auf Kundensupport wartet

Fintech

Kundenservice-Outsourcing
Helfen Sie Ihren Kunden schneller denn je bei Fragen zu Zahlungen und Konten. Wir behandeln kritische Finanzangelegenheiten mit präzisem Timing und halten die höchsten Sicherheitsprotokolle ein.
Fintech Secure konformer Kundensupport

Gaming

Kundenservice-Outsourcing
Mit gutem Online-Kundenservice bleibt Ihr Spiel länger im Trend. Wir erreichen Ihre Spieler auf ihren bevorzugten Kanälen und steigern die Bindung durch herzlichen, persönlichen Support.
Spieler spielt
Kundenservice auslagern

Alle Support-Arten unter einem Dach

Bei Everhelp helfen wir Ihnen mit maßgeschneiderten und skalierbaren Business-Process-Outsourcing- und Kundenservicelösungen, die genau auf Ihre Personal- und Kosteneinsparungsbedürfnisse zugeschnitten sind.
Vorteile

Warum Kundenservice an Everhelp auslagern

Gewinnen Sie einen strategischen Partner, der Kundeninteraktionen in Wachstumschancen verwandelt. Wir bearbeiten nicht nur Tickets – wir bauen dauerhafte Beziehungen auf, die Wachstum fördern.

Tickets pro Monat
850K
Verfügbarkeit
24/7
Callcenter-Outsourcing

Effektives Skalieren

Skalieren Sie in Spitzenzeiten hoch und bei Nachfragerückgang wieder herunter – ohne beim Kundenservice-Outsourcing zu viel auszugeben. Unsere automatisierten Workflows bearbeiten einfache Anfragen effizient.
Social-Media-Support-Outsourcing

Antworten in Sekunden

Verlieren Sie keine Kunden mehr durch lange Wartezeiten. Wir antworten sofort auf allen Kanälen: E-Mails, Anrufe, Chats und Social-Media-Plattformen, die Ihre Kunden täglich nutzen.
Live-Chat-Outsourcing

Globale Präsenz

Erweitern Sie selbstbewusst in neue Märkte mit Muttersprachlern, die lokale Kulturen kennen. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre internationalen Kunden wie zu Hause fühlen, und bauen so Vertrauen und Umsatzwachstum auf.
Nonstop-Kundenservice

Nonstop-Kundenservice

Ihr ausgelagerter Kundensupport arbeitet über alle Zeitzonen hinweg und hilft Ihren Kunden rund um die Uhr. So verhindern wir, dass kleine Probleme zu viralen Krisen werden, die Ihrer Marke schaden.
FRT
45 Sek.
E-Mail-Kundenservice-Outsourcing, proaktiver Kundenservice

Proaktiver Kundenservice

Wir reagieren nicht nur – wir sagen voraus, bevor Probleme eskalieren. Unsere Analysen helfen Ihnen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu verhindern, dass Beschwerden zu schädlichen negativen Bewertungen werden.

Bereit, Ihr Support-Team zu skalieren?

Lassen Sie uns besprechen, wie Ihnen das Auslagern Ihres Kundenservices an uns einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

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Unsere Support-Erfolge

Echte Geschichten, echte Wirkung

Sehen Sie, welche Ziele unsere Kunden durch das Outsourcing an uns erreicht haben.

E-Commerce & Marktplätze
Kundensupport

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

Mehr entdecken
ecommerce customer support
SaaS & App
Kundensupport

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Wie ein SaaS-Startup mit EverHelp auf 40.000 Tickets skalierte

Mehr entdecken
Energie & Versorgungsunternehmen
Backoffice

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

Mehr entdecken
E-Commerce & Marktplätze
Backoffice

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT um 98 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

Mehr entdecken
Spiele & Unterhaltung
Kundensupport

Wie Keiki mit EverHelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

Mehr entdecken

Kundenstimmen

Hören Sie von den Unternehmen, die wir täglich unterstützen.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Integrationen

Die Tools Ihres Teams, die Expertise unseres Teams

Wir integrieren uns in die Tools und Plattformen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, damit Ihr Team weiterarbeiten kann wie gewohnt und unser Team vom ersten Tag an liefert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Kommunikation
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
E-Commerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne Tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
Zeitplan

Erfahrung, die Erwartungen übertrifft

Laufend

Optimierung

Wir führen regelmäßige, KI-gestützte Überprüfungen und Schulungen durch, um Back-Office-Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Team operative Effizienz zeigt und stets optimale Ergebnisse liefert.

Woche 4+

Start

Wir testen alles während der Startphase, während wir weiterhin qualifizierte Fachkräfte schulen und bei Bedarf Verbesserungen an den Back-Office-Funktionen vornehmen.

Woche 3-4

Integration & Schulung

Unser Schulungsteam erstellt gemeinsam mit Ihnen interne Anleitungsdokumentationen und einen Onboarding-Plan mit Ihrem Team, um die Prozessautomatisierung zu fördern und in Zukunft Zeit und Ressourcen zu sparen.

Woche 2-3

Einrichtung & Beschaffung

Unser Recruiting-Team kombiniert HR-Sourcing und Headhunting, um Ihr maßgeschneidertes Back-Office-Serviceteam zu interviewen, zu testen und zusammenzustellen.

Woche 1

Entdecken

Wir beginnen damit, den Arbeitsumfang festzulegen und das Angebot zu unterzeichnen. Ihnen wird ein dedizierter Integration Manager zugewiesen, der dafür sorgt, dass der Back-Office-Outsourcing- und Rekrutierungsprozess reibungslos startet.

Informationssicherheit

Ihre Daten, mit Sorgfalt behandelt

Unser Ansatz stellt sicher, dass Daten und Systeme durchgängig geschützt sind, gemäß branchenführender Praktiken und Protokolle bei der Dokumentenverarbeitung und in Back-Office-Lösungen.

ISO27001

ISO

Für uns ist Sicherheit eine Reihe täglicher operativer Praktiken, die einer genauen Prüfung standhalten. Deshalb arbeitet Everhelp auf die ISO-27001-Zertifizierung hin, die unser Engagement für den sicheren Umgang mit Stakeholder- und Kundendaten widerspiegelt.
DSGVO

DSGVO

Ihre Privatsphäre und der Datenschutz stehen im Mittelpunkt unserer Back-Office-Outsourcing-Aktivitäten. Wir sind ein vollständig DSGVO-konformer Dienst und stellen sicher, dass personenbezogene Daten mit höchstem Maß an Sicherheit und Sorgfalt gemäß internationalen Vorschriften behandelt werden.
PCI-DSS-konform

PCI

Als PCI-DSS-zertifizierter Anbieter befolgen wir die höchsten Sicherheitsprotokolle, um Zahlungsdaten zu schützen und das Betrugsrisiko zu verringern. Wir setzen uns dafür ein, sichere Systeme zu unterhalten, die die sensiblen Finanzinformationen des Anbieters schützen.

FAQ

Was ist Back-Office-Outsourcing?

Back-Office-Prozess-Outsourcing (auch als Backoffice-Outsourcing bezeichnet) bezeichnet die Praxis, einen externen Anbieter zu beauftragen, die alltäglichen und zeitaufwändigen Aufgaben Ihres Unternehmens zu übernehmen, die nicht direkt mit Ihrem spezifischen Produkt oder Ihrer Dienstleistung zusammenhängen. Durch die Auslagerung dieser Aktivitäten an externe Experten erhalten Unternehmen die Möglichkeit, sich auf ihre Kernziele zu konzentrieren.

Was ist der Unterschied zwischen Front-Office- und Back-Office-Outsourcing?

Front-Office-Outsourcing übernimmt kundenorientierte Aufgaben wie Kundenservice, Vertrieb, Telefonannahme und technischen Support und wirkt sich direkt auf Kundenerfahrung und Umsatz aus. Back-Office-Outsourcing konzentriert sich auf interne Abläufe wie Buchhaltung, Lohnabrechnung und IT-Support und sorgt für reibungslose Geschäftsprozesse. Beide erfordern unterschiedliche Expertise, aber die Zusammenarbeit mit einem seriösen Anbieter kann beide Funktionen verbessern und Kundenzufriedenheit sowie operative Exzellenz sicherstellen.

Warum sollte ich Back-Office-Funktionen auslagern?

Das Auslagern Ihrer Back-Office-Funktionen hilft, Personalengpässe zu überwinden und die HR-Belastung zu reduzieren. Da Recruiting und Personalauswahl häufig ausgelagert werden, sparen Sie Zeit und vermeiden den Aufbau eines internen HR-Teams. Da die Verwaltung von Finanzdaten, Steuern und Mitarbeiterleistungen Fachwissen erfordert, sorgt die Auslagerung dieser Aufgaben für Genauigkeit, Compliance und Effizienz. Outsourcing hilft zudem erheblich, Kosten zu senken, während Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Wenn Sie besprechen möchten, wie Everhelp Ihnen bei diesen Herausforderungen helfen kann, vereinbaren Sie einen Anruf mit uns.

Wie schneidet Outsourcing im Vergleich zur internen Teambildung ab?

Outsourcing ist oft kosteneffizienter als interne Einstellungen, da es Ausgaben für Rekrutierung, Onboarding, Vergütungsmanagement und Büroinfrastruktur eliminiert. Es bietet zudem Zugang zu qualifizierten Fachkräften, ohne dass umfangreiche Schulungen nötig sind. Außerdem ermöglicht Outsourcing Unternehmen ein einfaches Skalieren, während interne Teams für eine Erweiterung mehr Ressourcen und Zeit benötigen. Wenn Sie am Outsourcing von Back-Office-Services interessiert sind, bieten wir 3 verschiedene Preisoptionen für Unternehmen mit unterschiedlichen Budgets und Bedürfnissen an.

Nutzen Sie Automatisierung oder KI zur Verbesserung von Back-Office-Prozessen?

Ja, unser Everhelp-Team nutzt Automatisierung und KI, um die Effizienz, Genauigkeit und Geschwindigkeit unserer Back-Office-Outsourcing-Lösungen zu steigern. Neben automatisierten Chatbots für die Kundenbetreuung setzen wir auch KI-gestützte Tools für Qualitätsprüfungen, Workflow-Automatisierung und Echtzeit-Datenanalysen ein. Das reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und ermöglicht es unserem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Kontaktieren Sie uns, und wir erzählen Ihnen alle Details zu den KI-gestützten Support-Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Wie stellen Sie eine klare Kommunikation zwischen meinem und Ihrem Team sicher?

Everhelp legt großen Wert auf klare Kommunikation, um eine starke und nahtlose Zusammenarbeit zwischen unserem und Ihrem Team aufzubauen. Wir pflegen regelmäßigen Austausch, um sicherzustellen, dass Service-Level-Agreements (SLAs) eingehalten werden und Kunden mit den bereitgestellten Support-Dienstleistungen zufrieden sind. So fördern wir transparente und effiziente Partnerschaften und richten unsere Bemühungen auf Ihre Geschäftsziele aus. Da der Erfolg unserer Kunden jedoch mehr sagt als unsere Worte, laden wir Sie ein, deren Bewertungen unserer Partnerschaften auf Clutch anzusehen. Und wenn Sie mehr über unsere Outsourcing-Aktivitäten erfahren möchten, finden Sie auch Fallstudien auf unserer Website.

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VP für Kundensupport
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CEO
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CEO