Dienstleistungen
/
Backoffice-Support

Back-Office-Outsourcing-Dienste für eine Verschnaufpause Ihres Teams

Präzision und Zuverlässigkeit bei jeder Aufgabe im Hintergrund. Schaffen Sie Freiräume, reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren – mit unserer nahtlosen Unterstützung beim Outsourcing Ihrer Back-Office-Prozesse.

Start growing your brand with proactive assistance
Vereinbaren Sie einen Termin
Back-office support analytics

Daten in Aktion

Entdecken Sie die Effizienz eines qualifizierten Back-Office-Dienstes anhand von Zahlen.

>2500

Monatlich eingesparte Arbeitsstunden für Kunden

>40 %

Reduzierung der Kosten

24/7

Support-Abdeckung bereitgestellt

Sicherheit ist unsere Priorität

Unser Ansatz stellt sicher, dass Daten und Systeme durchgängig geschützt sind. Dabei halten wir uns an branchenführende Praktiken und Protokolle für die Dokumentenverarbeitung und Back-Office-Lösungen.

PCI DSS-Konformität

Als PCI DSS Level 1-Anbieter halten wir die höchsten Sicherheitsstandards ein, um Zahlungsdaten zu schützen und das Betrugsrisiko zu minimieren. Wir sind bestrebt, sichere Systeme zu unterhalten, die die sensiblen Finanzdaten des Anbieters schützen.

GDPR-Konformität

Ihre Privatsphäre und Ihr Datenschutz stehen im Mittelpunkt unserer Backoffice-Outsourcing-Aktivitäten. Wir sind ein vollständig GDPR-konformer Service und stellen sicher, dass personenbezogene Daten stets mit höchster Sorgfalt und Sicherheit verarbeitet werden – im Einklang mit internationalen Vorschriften.

Wie Kunden mit EverHelp begeistert werden

Kundensupport
Logistik

Unternehmen für Lieferkettenmanagement

Unser Kunde ist auf die Bereitstellung umfassender Lösungen für das Lieferketten- und Frachtmanagement spezialisiert.

7.5K
CSAT
98 %
CSAT
Boxes in the warehouse waiting to be shipped
Kundensupport
Beherbergung

Reisebüro für Freizeitreisen

Unser Kunde ist ein führendes Freizeitreisebüro, das seinen Kunden maßgeschneiderte Urlaubspakete, Last-Minute-Reisen und individuelle Reiseplanungsdienste anbietet.

5 min
CSAT
82 %
CSAT
A plane travelling through the clouds
Back-Office
E-Commerce & Marktplätze

Brava Fabrics

Das in Barcelona ansässige Unternehmen Brava Fabrics stellt nachhaltige und modische Kleidung her.

95 %
anfragen
6.3K
anfragen
Brava fabrics eCommerce marketplace page

Erfahrungen über die Erwartungen hinaus machen

1

Angebot

Wir beginnen mit der Vereinbarung des Arbeitsumfangs und der Unterzeichnung des Angebots. Ihr persönlicher Integrationsmanager sorgt für einen reibungslosen Start des Back-Office-Outsourcing- und Einstellungsprozesses.
2

Beschaffung

Unser Recruiting-Team verbindet HR-Sourcing und Headhunting, um für Sie ein passgenaues Backoffice-Team zu finden, zu prüfen und zusammenzustellen.
3

Integration

Unsere Schulungsexperten unterstützen Sie bei der Erstellung interner Schulungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team einen Onboarding-Plan. So fördern Sie die Automatisierung von Prozessen und sparen künftig Zeit und Ressourcen.
4

Ausbildung

Das Team wird geschult und getestet, um Ihre Servicestandards zu erfüllen. Die Agenten müssen Prüfungen bestehen, um sicherzustellen, dass sie für Back-Office-Dienste bestens vorbereitet sind.
5

Einführung

In der Einführungsphase testen wir alles, während wir weiterhin Fachkräfte ausbilden und die Back-Office-Funktionen nach Bedarf verbessern.
6

Wachstum

Wir führen regelmäßige Reviews mithilfe von KI und Schulungen durch, um Ihre Back-Office-Prozesse zu optimieren. So stellen wir sicher, dass Ihr Team effizient arbeitet und dauerhaft beste Ergebnisse erzielt.
1

Angebot

Wir beginnen mit der Vereinbarung des Arbeitsumfangs und der Unterzeichnung des Angebots. Ihr persönlicher Integrationsmanager sorgt für einen reibungslosen Start des Back-Office-Outsourcing- und Einstellungsprozesses.
3

Integration

Unsere Schulungsexperten unterstützen Sie bei der Erstellung interner Schulungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team einen Onboarding-Plan. So fördern Sie die Automatisierung von Prozessen und sparen künftig Zeit und Ressourcen.
5

Einführung

In der Einführungsphase testen wir alles, während wir weiterhin Fachkräfte ausbilden und die Back-Office-Funktionen nach Bedarf verbessern.

Verschiedene Integrationen verfügbar

Wir können mit allen wichtigen CRM-Systemen integrieren oder eine neue Integration nur für Sie hinzufügen, um die angemessene Leistung des Outsourcing zu ermöglichen.

Das macht EverHelp bei Kunden beliebt

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp hat die Zufriedenheit der Nutzer verbessert und das positive Feedback zur Gesamterfahrung erhöht. Das Team war sehr pünktlich, und wir hatten auch eine hervorragende Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Valentyna.

Sabina Sher
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp unterstützt unsere Nutzer bei der Lösung von Installationsproblemen und bietet fortlaufende Unterstützung während der Nutzung der Software. Unser Support-System wurde deutlich verbessert, sodass unsere Kunden bei Anfragen umgehend professionelle Unterstützung erhalten.

Darina Black
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

EverHelp leistete Remote-Support für administrative Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Dateneingabe sowie für die Kommunikation und das Projektmanagement.  
Zu ihrem Service gehörte auch persönliche Betreuung. Die wichtigsten Leistungen waren die termingerechte Lieferung, die präzise Bearbeitung der Dokumente und regelmäßige Fortschrittsberichte.

Marie Sharapa
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir verfügen über ein engagiertes Team, das rund um die Uhr Unterstützung bietet. Die Support-Mitarbeiter:innen unterstützen unsere Nutzer in Echtzeit über eine Zendesk-Plattform im Live-Chat. Englischkenntnisse auf C1-Niveau helfen ihnen, die Probleme angemessen zu lösen.

Alina Maximova
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

Wir waren besonders beeindruckt von ihrer einfühlsamen Haltung im Umgang mit Kunden und ihrer Reaktionsfähigkeit auf unser Feedback und unsere Anforderungen.

Julia Klotsko
Bewertung von Clutch.co

5.0 Sterne auf Clutch

In den letzten zwei Jahren haben wir mit Everhelp mehrere (über zehn) separate Spezialteams gebildet, die unsere wachsenden Produkte unterstützen, während separate gemeinsame Teams die neuen Produkteinführungen betreuen. Beide Strukturen erfüllen kontinuierlich unsere SLA-Anforderungen für FRT, NPS und Backlog.

Bogdan Govorun, CFA
Bewertung von Clutch.co

Support, der sich wirklich kümmert

Wir haben uns verpflichtet, Ihr Partner für BPO und Erfolg zu sein.

FAQ

Erhalten Sie Antworten auf Ihre häufigsten Fragen

Was ist Back-Office-Outsourcing?

Beim Outsourcing von Back-Office-Prozessen übernimmt ein externer Partner alltägliche, zeitaufwändige Aufgaben, die nicht direkt mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind. Durch die Delegation dieser Tätigkeiten an externe Experten erhalten Unternehmen die Möglichkeit, sich auf ihre eigentlichen Geschäftsziele zu konzentrieren.

Was ist der Unterschied zwischen Front-Office-Outsourcing und Back-Office-Outsourcing?

Front-Office-Outsourcing übernimmt kundenorientierte Aufgaben wie Kundenservice, Vertrieb und technischen Support und wirkt sich direkt auf die Kundenerfahrung und den Umsatz aus. Back-Office-Outsourcing konzentriert sich auf interne Abläufe wie Rechnungswesen, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung oder IT-Support und sorgt so für reibungslose Geschäftsprozesse. Auch wenn beide Bereiche unterschiedliche Fachkenntnisse erfordern, kann die Zusammenarbeit mit einem seriösen Anbieter diese beiden Funktionen verbessern und so Kundenzufriedenheit und betriebliche Exzellenz gewährleisten.

Warum sollte ich Back-Office-Funktionen auslagern?

Die Auslagerung Ihrer Back-Office-Funktionen wird Ihnen helfen, personelle Herausforderungen zu bewältigen und die Belastung der Personalabteilung zu verringern. Da die Personalbeschaffung und -auswahl in der Regel ausgelagert werden, sparen Sie Zeit und vermeiden den Aufbau eines eigenen HR-Teams. Da die Verwaltung von Finanzdaten, Steuern und Sozialleistungen Fachwissen erfordert, gewährleistet die Auslagerung dieser Aufgaben Genauigkeit, Compliance und Effizienz. Outsourcing hilft dabei, Kosten zu senken und gibt Ihnen die Freiheit, sich ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wenn Sie besprechen möchten, wie EverHelp Sie bei der Bewältigung dieser Herausforderungen unterstützen kann, rufen Sie uns an.

Wie ist Outsourcing im Vergleich zur Einstellung eines internen Teams?

Outsourcing ist oft kosteneffizienter als die Einstellung eigener Mitarbeiter, da die Kosten für die Einstellung, die Einarbeitung, das Vergütungsmanagement und die Büroinfrastruktur entfallen. Es bietet auch Zugang zu qualifizierten Fachkräften, ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich ist. Darüber hinaus ermöglicht das Outsourcing eine einfache Skalierung des Unternehmens, während interne Teams unter Umständen mehr Ressourcen und Zeit für eine Erweiterung benötigen. Wenn Sie an der Auslagerung von Back-Office-Diensten interessiert sind, bieten wir 3 verschiedene Preisoptionen an, um Unternehmen mit unterschiedlichen Budgets und Bedürfnissen gerecht zu werden.

Nutzen Sie Automatisierung oder KI, um Back-Office-Prozesse zu verbessern?

Ja, unser EverHelp-Team nutzt Automatisierung und KI, um die Effizienz, Genauigkeit und Geschwindigkeit unserer Back-Office-Outsourcing-Lösungen zu steigern. Neben der Implementierung von automatisierten Chatbots für die Kundenbetreuung nutzen wir auch KI-gesteuerte Tools für Qualitätsprüfungen, Workflow-Automatisierung und Echtzeit-Datenanalysen. Dies reduziert Fehler, beschleunigt die Prozesse und ermöglicht es unserem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Kontaktieren Sie uns, und wir werden Ihnen alle Details zu den Möglichkeiten des KI-gestützten Supports für Ihr Unternehmen erläutern.

Wie stellen Sie eine klare Kommunikation zwischen meinem und Ihrem Team sicher?

EverHelp legt Wert auf eine klare Kommunikation, um eine starke und nahtlose Zusammenarbeit zwischen unserem und Ihrem Team aufzubauen. Wir stehen im regelmäßigen Austausch, um sicherzustellen, dass die Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden und Ihre Kunden mit unseren Supportleistungen zufrieden sind. Auf diese Weise können wir transparente und effiziente Partnerschaften fördern und unsere Bemühungen auf die Erreichung Ihrer Geschäftsziele abstimmen. Wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kunden spricht mehr für uns als Worte. Deshalb laden wir Sie ein, sich die Bewertungen unserer Partnerschaften auf Clutch anzusehen. Und wenn Sie mehr über unsere Outsourcing-Bemühungen erfahren möchten, können Sie auch die Fallstudien auf unserer Website lesen.