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Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Skyfluence, eine kürzlich entwickelte Beauty-App, hat sich mit EverHelp zusammengetan, um von keinem Supportsystem zu einem vollständig verwalteten Team von 6 Agenten zu wechseln, das Unterstützung über 3 Kanäle mit einer FRT von 5 Minuten bietet.
Inhaltsverzeichnis
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Fallstudien
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Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat
Kennzahlen

CSAT

84.1 %

FRT

5 Min.

Standort

Zypern

Sprachen

Englisch

KanälKanäle

E-Mail, Widget, Social Media

Tools

Keine implementiert

Dienstleistungen

Kundensupport

Abrechnungssupport

Teamgröße

6 Support-Agenten, 1 Abrechnungsagent

Skyfluence Beauty SaaS-Anwendung

Skyfluence Beauty SaaS-Anwendung
Skyfluence ist eine personalisierte Beauty-Plattform, die KI einsetzt, um Nutzern dabei zu helfen, ihre Make-up-Fähigkeiten und ihre Hautpflegeroutine zu entwickeln. Nutzer beginnen mit einem kurzen Quiz und dem Hochladen eines Fotos, und die KI der Plattform analysiert ihre Gesichtsform, Merkmale und Präferenzen, um ein individuelles Beauty-Profil zu erstellen. Skyfluence hat sich bei über 100.000 Nutzern zu einer beliebten Anwendung entwickelt, wobei 90 % der Nutzer von gesteigertem Selbstvertrauen beim Schminken berichten.

Wer ist Everhelp?

Everhelp ist ein Result-as-a-Service-Ökosystem für Kundensupport-Outsourcing. Wir sind überzeugt, dass exzellenter Support echte Ergebnisse bringt, und genau die liefern wir. Deshalb bieten wir keine standardisierten Servicepakete an. Stattdessen definieren wir zunächst gemeinsam mit jedem Kunden die gewünschten Ziele und stellen dann ein System aus Prozessen, geschulten Agents und KI-Technologie zusammen, um sie zu erreichen.

‍

Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitenden auf über 1.000 Agents auf 4 Kontinenten gewachsen. Wir haben mit mehr als 125 Kunden zusammengearbeitet und 8 Branchenauszeichnungen erhalten, darunter:

‍

  • Platz 13 auf der Clutch-Liste der Top 100 Fastest-Growing Companies
  • Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
  • Silver Stevie® Award für Best Use of Technology in Customer Service

Mit dem Wechsel zu einem komplexeren Supportmodell aus Mensch und KI ist Evly, unser eigener KI-Kundenservice-Agent, zu einem zentralen Bestandteil unserer Arbeit geworden. Evly basiert auf allem, was wir über erstklassige Kundenerlebnisse gelernt haben, und arbeitet Hand in Hand mit unseren erfahrenen Agents. So hilft Evly unseren Kunden dabei:

‍

  • in unter 45 Sekunden zu antworten, rund um die Uhr und in über 30 Sprachen (mit KI in über 90)
  • bis zu 85 % der Routineanfragen automatisiert zu lösen
  • einen CSAT von über 83 % und eine Erstlösungsquote von 76 % zu erreichen
  • einen Servicequalitätswert von 96 % zu halten, auf einer nach ISO 27001 und PCI DSS zertifizierten, DSGVO-konformen Infrastruktur

Unsere Mission ist einfach: Ihren Kundensupport zu einem echten Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen zu machen.

Die Herausforderung: Ein Startup-Produkt ohne Supportsystem

Als Skyfluence das Everhelp-Team kontaktierte, war es noch ein sehr junges Produkt. Sie suchten einen Partner, der ihnen helfen würde, von Anfang an gute Kundenbeziehungen aufzubauen. Bevor wir mit der Arbeit begannen, hatte der Kunde:
‍

  • Noch keine etablierten Supportprozesse oder ein Team
  • Schwierigkeiten bei der Lösung von Streitigkeiten mit Zahlungsdienstleistern, hauptsächlich bestehend aus Kundenbeschwerden bezüglich Abbuchungen und nicht erkannten Transaktionen
  • Bislang nur 2 Support-Tickets erhalten, wobei jedes 90 Stunden zur Lösung benötigte

Unsere Lösung: Support von Grund auf aufbauen

Everhelp erkannte und bewertete die Herausforderungen, auf die der Kunde mit seinem neuen Produkt gestoßen war, und entwickelte eine einzigartige und strukturierte Lösung, um die Kundensupport-Bemühungen auf ein höheres Niveau zu heben:
‍

Support-Team
‍

  • Einen reibungslosen Recruiting-Prozess entwickelt
  • 6 dedizierte Agenten eingestellt
  • Regelmäßige Schulungen und Workshops eingeführt, um das Wissen des Teams zu kalibrieren
  • Ein Belohnungs- und Anerkennungsprogramm implementiert, um außergewöhnliche Leistungen zu motivieren und anzuerkennen

Support-Betrieb
‍

  • Eine Wissensdatenbank und einen FAQ-Bereich erstellt, um schnelle Lösungen für häufige Probleme bereitzustellen
  • Supportkanäle um E-Mail, Widgets und Social Media erweitert
  • Eskalationsprozesse für komplexe und ungelöste Anfragen verbessert
  • Strenge Kennzahlen zur Verfolgung und Analyse der Support-Team-Leistung eingeführt
  • Ein dediziertes Abrechnungsmitglied ernannt, um umfangreiche Streitigkeiten mit Zahlungsanbietern zu bearbeiten

Kundenbeziehungen
‍

  • Eine Kundenzufriedenheitsumfrage erstellt, um die Effektivität unserer Supportleistungen zu messen
  • Einen Feedback-Kreislauf eingerichtet, um Nutzerfeedback zu sammeln, zu analysieren und in die Produktentwicklung zu integrieren

Die Ergebnisse

Kennzahl Was EverHelp erreicht hat
FRT 5 Min.
Vollständige Lösungszeit 54 Min.
CSAT 84.1 %

Dank der Arbeit von Everhelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben eine Bewertung von 4,8/5 auf Produktbewertungsplattformen erreicht.

Taylor Owen

Senior Manager bei Airtable

Ausblick

Um Skyfluence dabei zu helfen, sowohl seine Markenpräsenz als auch sein Supportsystem weiter zu verbessern, planen wir:
‍

  • Benachrichtigungen rund um Verlängerungen und Abbuchungen zu automatisieren, um das Volumen an Abrechnungsstreitigkeiten zu reduzieren, bevor es die Support-Warteschlange erreicht
  • Evly AI einzuführen, um den hohen Anteil an routinemäßigen Abonnement- und Kontoanfragen zu bearbeiten
  • Die bestehende Wissensdatenbank auszubauen und sie zu einem hilfreichen Self-Service-Hub für Nutzer weiterzuentwickeln

Was Nutzer sagen über Skyfluence Now

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FAQ

Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?

Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.

Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?

Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.

Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?

Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
‍

  • CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
  • Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
  • Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren

Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?

Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
‍

  • Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
  • Leistungsberichte mit Erkenntnissen
  • Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
  • Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken


Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
‍

  • Kickoff & Abstimmung
  • Integration
  • Wissenstransfer
  • Shadowing & Einarbeitung


In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.

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Von Chat über Voice bis Social Media: Die mehr als 1.000 globalen Agenten von EverHelp bieten rund um die Uhr ausgelagerte Contact-Center-Services und personalisierte Kundenbetreuung.

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Kundenstimmen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

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Senior Manager bei Airtable

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Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment