KI-Agent für den Kundenservice, der Ihnen den Rücken freihält

Double your support capacity without doubling costs. AI-powered customer service and humans, better together.

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Support in Zahlen

KI, die mit Ihrem Support-Team zusammenarbeitet

Ausgelagerter Callcenter-Service in Kombination mit smarter KI liefert außergewöhnliche Ergebnisse.

Lernen Sie Evly kennen, unseren KI-Kundenservice-Assistenten

KI-Kundenservice

Evly löst wiederkehrende Anfragen in nur 15 Sekunden, während sich Ihre engagierten Mitarbeitenden um komplexe Fälle kümmern, die den menschlichen Touch brauchen.

Erste Reaktionszeit

15 Sek.

Automatisierung von Routineanfragen

85%

Stabiler CSAT

83%

Reduzierte Betriebskosten

30%

Der volle Umfang des KI-Kundenservice

KI-gestützter Kundenservice

AI agent for routine requests

Kontoänderungen, Bestellaktualisierungen und Abo-Verwaltung in Sekunden erledigt. Ihre Kunden erhalten Antworten in 15 Sekunden, wobei bis zu 85 % der Routineanfragen ganz ohne Mitarbeiterbeteiligung abgeschlossen werden.

KI-Kundenservice

Intelligente Triage und Eskalation

Jede Anfrage wird automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet. Einfache Fälle löst die KI direkt, komplexe Fälle erreichen den passenden Mitarbeiter inklusive vollständiger Gesprächszusammenfassung – so geht bei der Übergabe nichts verloren.

Evly – KI-Kundenservice-Assistent

Mehrsprachige Omnichannel-Abdeckung

Erreichen Sie Ihre Kunden rund um die Uhr per Chat, E-Mail, Social Media und Telefon in mehr als 95 Sprachen. Liefern Sie markenkonforme Antworten, ganz gleich, worüber sie sich melden – ohne Ihr Team zu vergrößern.

Durchschnittlicher CSAT 83%

Leistungsanalyse & Optimierung

Erkennen Sie Muster in Kundenanfragen, bevor daraus Probleme werden. Jedes gelöste Ticket wird zu einem Datenpunkt, der Ihren KI-gestützten Kundenservice Monat für Monat smarter, schneller und günstiger macht.

KI-gestützter Kundenservice

KI-Copilot für Ihre Mitarbeitenden

Noch nicht bereit für die vollständige Automatisierung des Kundenservice? Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Antwortentwürfe, vorklassifizierte Tickets und sofortige Vorschläge aus der Wissensdatenbank an die Hand, damit sie weniger suchen und mehr lösen.

Lassen Sie uns Ihr individuelles Setup planen

Erzählen Sie uns von Ihrem Volumen, und wir empfehlen Ihnen die passende Automatisierung.

Termin vereinbaren
Branchen

Wählen Sie Ihr Automatisierungslevel, wir übernehmen den Rest

Wir arbeiten mit Unternehmen in unterschiedlichen Phasen ihrer Zendesk-Journey zusammen. Die meisten Projekte lassen sich einer der drei unten stehenden Leistungen zuordnen, manche kombinieren alle drei. Sobald Ihre Instanz live ist, ergänzen wir zusätzlich Automatisierung, schulen Ihre Mitarbeitenden direkt in der echten Umgebung und dokumentieren alles, was wir aufbauen.

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • Beantwortet FAQs, Öffnungszeiten und einfache Fragen zu Richtlinien.
  • Klassifiziert eingehende Tickets vor, für eine schnellere Triage durch Mitarbeitende.

Was Menschen übernehmen:

  • Alle Anfragen zu Abrechnung, Rückerstattung und Konto.
  • Emotional aufgeladene oder komplexe Gespräche.
  • Alles, was Live-Systemdaten erfordert.
40%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Erforderliche Integrationen: Nur Wissensdatenbank (FAQs, Hilfe-Dokumente)

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • Refund requests, billing queries, and shipping status updates.
  • Account changes and subscription management end-to-end.
  • Routing complex cases to the right agent with full context.

Was Menschen übernehmen:

  • Differenzierte Richtlinienstreitigkeiten und emotionale Eskalationen.
  • Ausnahmen außerhalb der Standardabläufe.
  • Kundenbindungsgespräche und besonders wertvolle Interaktionen.
60%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Integrations required: 
Knowledge base + CRM, payment, and order APIs

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • All routine and mid-complexity AI customer service requests.
  • Real-time data pulls from inventory, payment, and CRM systems.
  • Edge case flagging with full conversation summaries attached.

Was Menschen übernehmen:

  • Sensitive, legal, or high-stakes conversations.
  • Quality control and continuous AI feedback.
  • Crises and VIP customer interactions.
85%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Integrations required: Full backend access + human-in-the-loop

KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für Ihr Support-Team

Sehen Sie, was wir für Kunden wie Sie bewegt haben

Jede dieser Geschichten begann mit einem Ziel – und hier sehen Sie, wohin wir es gebracht haben.

E-Commerce & Marktplätze
Kundensupport

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

Mehr entdecken
ecommerce customer support
SaaS & App
Kundensupport

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Wie ein SaaS-Startup mit EverHelp auf 40.000 Tickets skalierte

Mehr entdecken
Energie & Versorgungsunternehmen
Backoffice

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

Mehr entdecken
E-Commerce & Marktplätze
Backoffice

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT um 98 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

Mehr entdecken
Spiele & Unterhaltung
Kundensupport

Wie Keiki mit EverHelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

Mehr entdecken

Kundenstimmen

Lesen Sie, was unsere Kunden über die KI-Automatisierung von Everhelp sagen

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Integrationen

Ihre Tools, unsere Expertise

Wir integrieren uns in die Tools und Plattformen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, damit Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann und unseres ab dem ersten Tag liefert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Kommunikation
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
E-Commerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne Tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
Branchen

Outsourcing-Callcenter-Services, die
zu Ihrer Branche passen

E-Commerce

Callcenter-Service für jeden Verkauf

Mehr erfahren

AI-powered customer support handles order tracking, simple refunds, and cancellations around the clock. Our human team focuses on cart abandonment recovery, disputes, and complaints that could hurt your review score.

E-Commerce-Kunde wartet auf Unterstützung
Logistik

Echtzeit-Tracking-Support, der mitwächst

Mehr erfahren

Automatically andle delivery status updates, ETA changes, and address corrections in real time. Leave human agents for high-value conversations and disputes that carry more weight.

Logistik, Kundenbetreuung, Outsourcing
SaaS & Software

Technischer Support, der Ihr Produkt versteht

Mehr erfahren

AI customer service resolves password resets, billing questions, and basic feature guidance instantly. Human agents step in for complex troubleshooting, bug escalations, and churn-risk conversations that need a personal touch to keep users subscribed.

Saas-Kundenservice-Chat
Reisen

Buchungen und Reiseempfehlungen, rund um die Uhr

Mehr erfahren

Our AI-driven customer service encompasses the coverage of booking confirmations, itinerary requests, and cancellation policy questions by AI. Humans take over for rebooking disputes, compensation claims, and emotionally charged situations where empathy matters.

Reisender wartet am Flughafen
Fintech

Sichere, konforme Call-Lösungen

Mehr erfahren

Our AI handles transaction status checks, failed payment troubleshooting, and account balance queries securely, while human agents manage fraud concerns, compliance-sensitive cases, and any situation that requires careful judgment before acting.

Ein Kunde wartet auf eine Rückerstattung
Gaming

Callcenter-Support, der Spiele am Laufen hält

Mehr erfahren

Evly resolves account recovery requests, in-game purchase issues, and server status questions without delay. Human representatives handle ban appeals, complex technical bugs, and community-sensitive cases where the wrong response costs you loyal players.

Gamer chattet mit einem Support-Mitarbeiter von Everhelp
Hotellerie

Ihre 24/7-Erweiterung der Rezeption

Mehr erfahren

AI manages hotel booking confirmations, check-in times, and pre-arrival details automatically. Human agents handle special accommodation requests, complaints, and situations where a warm, personal response makes the difference.

Reisender, der mit einem Support-Mitarbeiter chattet
Informationssicherheit

Ihre Daten, mit Sorgfalt behandelt

Vom Anruf bis zur DM – wir sind für Ihre Kunden da, wo auch immer sie sind.

ISO27001

ISO

Sicherheit bedeutet für uns tägliche operative Praktiken, die auch einer genauen Prüfung standhalten. Deshalb arbeitet Everhelp auf die ISO-27001-Zertifizierung hin, die unser Engagement für den sicheren Umgang mit Stakeholder- und Kundendaten widerspiegelt.
DSGVO

DSGVO

Unser Team hält sich stets an die DSGVO und garantiert, dass jede personenbezogene Information maximalen Schutz und sorgfältige Handhabung erhält – gemäß globalen Standards für Kundenservice-Outsourcing-Lösungen.
PCI-DSS-konform

PCI

Als Ihr vertrauenswürdiges Unternehmen für Kundenservice-Outsourcing halten wir die PCI-DSS-Zertifizierung ein und setzen erstklassige Sicherheitsmaßnahmen ein, um Zahlungsinformationen zu schützen und Betrug vorzubeugen. Unser Engagement garantiert 100 % Schutz Ihrer Finanzdaten.

FAQ

Was sind die wichtigsten Vorteile, mein Callcenter an Everhelp auszulagern?

Outsourcing ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell zu skalieren, ohne den Aufwand einer internen Einstellung. Bei Everhelp bieten wir eine 24/7-Abdeckung nach globalen Standards, Zugriff auf einen weltweiten Talentpool mit über 1.000 Mitarbeitenden und branchenführende Technologie wie unseren KI-Assistenten Evly, um Kosteneffizienz und einen konstanten Qualitätswert von 96 % an jedem Berührungspunkt der KI-Kundenerfahrung sicherzustellen.

Was sind die zentralen Säulen eines effektiven Qualitätssicherungs-(QA)-Frameworks für Callcenter?

Bei Everhelp basiert ein QA-Programm nach „Referenzstandard“ auf fünf miteinander verbundenen Säulen und Software-Qualitätssicherung, die jede Marke übernehmen kann:

  • Dokumentierte Standards: „Exzellenz“ wird durch lebendige Playbooks definiert, sodass Mitarbeitende nie raten müssen.
  • Kontinuierliches Multi-Channel-Monitoring: Interaktionen über Telefon, Chat und E-Mail werden bewertet, um Konsistenz über alle Kanäle sicherzustellen.
  • Coaching-first-Kultur: QA-Werte werden als Werkzeug für Weiterentwicklung genutzt statt als Kontrollmechanismus.
  • Co-Design mit Kunden: Stakeholder werden in die Erstellung der Scorecards einbezogen, damit diese die einzigartige Stimme der Marke widerspiegeln.
  • Datengetriebene Regelkreise: QA-Daten werden in konkrete Änderungen bei Schulungen und Wissensdatenbanken umgesetzt.


Lesen Sie mehr über unsere Qualitätssicherungs-Frameworks!

Wie verbessert Callcenter-Outsourcing die Kundenbindung?

Unsere Mitarbeitenden sind in proaktiven Kundenbindungsstrategien geschult und erkennen „Abwanderungssignale“ während Live-Gesprächen in virtuellen Callcentern. Indem wir Wartezeiten auf unter 45 Sekunden reduzieren und personalisierte Lösungen anbieten, verwandeln wir potenzielle Frustration in langfristige Loyalität.

Wie viel kostet Callcenter-Outsourcing?

Bei Everhelp verzichten wir auf Einheitspreise nach dem „One-size-fits-all“-Prinzip. Wir bieten drei flexible, transparente Preismodelle, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, bei einem durchschnittlichen Stundensatz von unter 25 $ – das macht uns 40–60 % kosteneffizienter als eine interne Einstellung.

  • Dedicated Team: Am besten für komplexe Marken mit hohem Betreuungsbedarf. Sie erhalten ein exklusives Team von Mitarbeitenden, das als direkte Erweiterung Ihres Unternehmens fungiert. Dieses Modell umfasst 100 % Management-Aufsicht und spezialisierte Schulungen.
  • Shared Team: Ideal für Start-ups oder Unternehmen mit schwankendem Volumen. Sie zahlen nur für die Interaktionen, die wir lösen.
  • Talent Only: Ein spezialisiertes Modell für Unternehmen mit eigenem Management, die hochqualifizierte Mitarbeitende über verschiedene Zeitzonen hinweg benötigen.

Wie wähle ich den besten Callcenter-Outsourcing-Service für meine Marke aus?

2026 sollten Sie Partner anhand von vier „modernen Säulen“ bewerten:

  1. KI-Reife: Nutzen sie Agentic AI, die Tickets vollständig lösen kann, oder nur einfache Chatbots?
  2. Sicherheitsinfrastruktur: Achten Sie auf Zero-Trust-Architektur und Echtzeit-Compliance-Monitoring statt nur auf veraltete Zertifizierungen.
  3. Optichannel-Strategie: Stellen Sie sicher, dass Kunden intelligent zum optimalen Kanal weitergeleitet werden (z. B. nahtloser Wechsel von einem komplexen SMS-Chat zu einem Videoanruf).
  4. Spezialisierung: Wählen Sie einen Anbieter mit „Knowledge Process“-Fokus in Ihrer spezifischen Nische (z. B. Fintech, Gesundheitswesen oder E-Commerce).

Nutzen Sie diese Checkliste für Kundensupport-Anbieter bei Ihrer Recherche.

Was ist der Unterschied zwischen Inbound- und Outbound-Callcenter-Services?

Der Hauptunterschied liegt darin, wer den Kontakt initiiert und was das Hauptziel der Interaktion ist. Bei Everhelp bieten wir ein „Blended“-Modell, das beides nahtlos vereint:

  • Inbound-Anrufe (reaktiver Support): Der Kunde kontaktiert Sie. Diese Anrufe fokussieren sich auf Service und Kundenbindung. Anwendungsfälle sind technische Fehlerbehebung, Sendungsverfolgung und Fragen zur Abrechnung.
  • Outbound-Anrufe (proaktives Wachstum): Unsere Mitarbeitenden kontaktieren Ihre Kunden oder Interessenten. Diese Anrufe fokussieren sich auf Vertrieb und Engagement. Anwendungsfälle sind Lead-Qualifizierung, Nachfassen bei abgebrochenen Warenkörben, Terminvereinbarung und proaktive „Check-ins“ zum Customer Success, um Abwanderung zu reduzieren.

Für spezialisierte Rezeptionsabdeckung, die beide Modelle kombiniert, bietet unser Live-Virtual-Receptionist-Service eine 24/7-Rezeption, Lead-Qualifizierung und CRM-Integration.

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VP für Kundensupport
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CEO
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