KI-Agent für den Kundenservice, der Ihnen den Rücken freihält

Verdoppeln Sie Ihre Support-Kapazität, ohne die Kosten zu verdoppeln. KI-gestützter Kundenservice und Menschen, gemeinsam stärker.

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Support in Zahlen

KI, die mit Ihrem Support-Team zusammenarbeitet

Ausgelagerter Callcenter-Service in Kombination mit smarter KI liefert außergewöhnliche Ergebnisse.

Lernen Sie Evly kennen, unseren KI-Kundenservice-Assistenten

KI-Kundenservice

Evly löst wiederkehrende Anfragen in nur 15 Sekunden, während sich Ihre engagierten Mitarbeitenden um komplexe Fälle kümmern, die den menschlichen Touch brauchen.

Erste Reaktionszeit

15 Sek.

Automatisierung von Routineanfragen

85%

Stabiler CSAT

83%

Reduzierte Betriebskosten

30%

Der volle Umfang des KI-Kundenservice

KI-gestützter Kundenservice

KI-Agent für Routineanfragen

Kontoänderungen, Bestellaktualisierungen und Abo-Verwaltung in Sekunden erledigt. Ihre Kunden erhalten Antworten in 15 Sekunden, wobei bis zu 85 % der Routineanfragen ganz ohne Mitarbeiterbeteiligung abgeschlossen werden.

KI-Kundenservice

Intelligente Triage und Eskalation

Jede Anfrage wird automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet. Einfache Fälle löst die KI direkt, komplexe Fälle erreichen den passenden Mitarbeiter inklusive vollständiger Gesprächszusammenfassung – so geht bei der Übergabe nichts verloren.

Evly – KI-Kundenservice-Assistent

Mehrsprachige Omnichannel-Abdeckung

Erreichen Sie Ihre Kunden rund um die Uhr per Chat, E-Mail, Social Media und Telefon in mehr als 95 Sprachen. Liefern Sie markenkonforme Antworten, ganz gleich, worüber sie sich melden – ohne Ihr Team zu vergrößern.

Durchschnittlicher CSAT 83%

Leistungsanalyse & Optimierung

Erkennen Sie Muster in Kundenanfragen, bevor daraus Probleme werden. Jedes gelöste Ticket wird zu einem Datenpunkt, der Ihren KI-gestützten Kundenservice Monat für Monat smarter, schneller und günstiger macht.

KI-gestützter Kundenservice

KI-Copilot für Ihre Mitarbeitenden

Noch nicht bereit für die vollständige Automatisierung des Kundenservice? Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Antwortentwürfe, vorklassifizierte Tickets und sofortige Vorschläge aus der Wissensdatenbank an die Hand, damit sie weniger suchen und mehr lösen.

Lassen Sie uns Ihr individuelles Setup planen

Erzählen Sie uns von Ihrem Volumen, und wir empfehlen Ihnen die passende Automatisierung.

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Branchen

Wählen Sie Ihr Automatisierungslevel, wir übernehmen den Rest

Je mehr Systeme die KI einbinden kann, desto mehr kann sie lösen. So können die einzelnen Automatisierungsstufen aussehen.

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • Beantwortet FAQs, Öffnungszeiten und einfache Fragen zu Richtlinien.
  • Klassifiziert eingehende Tickets vor, für eine schnellere Triage durch Mitarbeitende.

Was Menschen übernehmen:

  • Alle Anfragen zu Abrechnung, Rückerstattung und Konto.
  • Emotional aufgeladene oder komplexe Gespräche.
  • Alles, was Live-Systemdaten erfordert.
40%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Erforderliche Integrationen: Nur Wissensdatenbank (FAQs, Hilfe-Dokumente)

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • Refund requests, billing queries, and shipping status updates.
  • Account changes and subscription management end-to-end.
  • Routing complex cases to the right agent with full context.

Was Menschen übernehmen:

  • Differenzierte Richtlinienstreitigkeiten und emotionale Eskalationen.
  • Ausnahmen außerhalb der Standardabläufe.
  • Kundenbindungsgespräche und besonders wertvolle Interaktionen.
60%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Integrations required: 
Knowledge base + CRM, payment, and order APIs

Automatisierungsgrad

Was die KI übernimmt:

  • All routine and mid-complexity AI customer service requests.
  • Real-time data pulls from inventory, payment, and CRM systems.
  • Edge case flagging with full conversation summaries attached.

Was Menschen übernehmen:

  • Sensitive, legal, or high-stakes conversations.
  • Quality control and continuous AI feedback.
  • Crises and VIP customer interactions.
85%

KI-Automatisierung

Ausgelagertes Callcenter

Integrations required: Full backend access + human-in-the-loop

KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für Ihr Support-Team

Ticket-Tagging und -Routing, das Entwerfen von Antworten und die vollständige Bearbeitung von Routineanfragen — unser KI-Agent Evly kann all das übernehmen, um Ihr Team zu entlasten und ihm mehr Raum für priorisierte Fälle zu geben.

Sehen Sie, was wir für Kunden wie Sie bewegt haben

Jede dieser Geschichten begann mit einem Ziel – und hier sehen Sie, wohin wir es gebracht haben.

E-Commerce & Marktplätze
Kundensupport

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

Mehr entdecken
ecommerce customer support
SaaS & App
Kundensupport

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Wie ein SaaS-Startup mit Everhelp auf 40.000 Tickets skalierte

Mehr entdecken
Energie & Versorgungsunternehmen
Backoffice

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

Mehr entdecken
E-Commerce & Marktplätze
Backoffice

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT um 99 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

Mehr entdecken
Spiele & Unterhaltung
Kundensupport

Wie Keiki mit Everhelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

Mehr entdecken

Kundenstimmen

Lesen Sie, was unsere Kunden über die KI-Automatisierung von Everhelp sagen

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Integrationen

Ihre Tools, unsere Expertise

Wir integrieren uns in die Tools und Plattformen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, damit Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann und unseres von Tag eins an liefert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Kommunikation
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
E-Commerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne Tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
Branchen

KI-Lösungen für den Kundenservice, zugeschnitten auf Ihre Branche

E-Commerce

Live-KI-Support für jeden Verkauf

Mehr erfahren

KI-gestützter Kundenservice übernimmt rund um die Uhr Sendungsverfolgung, einfache Rückerstattungen und Stornierungen. Unser menschliches Team konzentriert sich auf die Rückgewinnung abgebrochener Warenkörbe, Streitfälle und Beschwerden, die Ihre Bewertungen beeinträchtigen könnten.

E-Commerce-Kunde wartet auf Unterstützung
Logistik

Echtzeit-Tracking-Support, der mitwächst

Mehr erfahren

Übernimmt automatisch Statusupdates zur Lieferung, Änderungen der voraussichtlichen Ankunftszeit und Adresskorrekturen in Echtzeit. So bleiben Ihre menschlichen Mitarbeiter für wertvolle Gespräche und Streitfälle frei, die mehr Gewicht haben.

Logistik, Kundenbetreuung, Outsourcing
SaaS & Software

Support, der mit Ihrem Produkt mitwächst

‍

Mehr erfahren

KI-Kundenservice löst Passwort-Zurücksetzungen, Abrechnungsfragen und einfache Funktionsfragen sofort. Mitarbeitende übernehmen bei komplexer Fehlerbehebung, Bug-Eskalationen und Gesprächen mit Abwanderungsrisiko, die den persönlichen Kontakt brauchen, um Nutzer zu halten.

Saas-Kundenservice-Chat
Reisen

Immer da, wenn sich Pläne ändern

‍

Mehr erfahren

Unser KI-gestützter Kundenservice deckt Buchungsbestätigungen, Reiseplan-Anfragen und Fragen zu Stornobedingungen ab. Menschen übernehmen bei Umbuchungsstreitigkeiten, Entschädigungsansprüchen und emotional aufgeladenen Situationen, in denen Einfühlungsvermögen zählt.

Reisender wartet am Flughafen
Fintech

Schnelle Antworten, kein Risiko

‍

Mehr erfahren

Unsere KI übernimmt sicher die Prüfung von Transaktionsstatus, die Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Zahlungen und Kontostandabfragen, während unsere Mitarbeitenden sich um Betrugsverdacht, compliance-relevante Fälle und Situationen kümmern, die sorgfältige Einschätzung erfordern, bevor gehandelt wird.

Ein Kunde wartet auf eine Rückerstattung
Gaming

Spieler im Spiel halten

Mehr erfahren

Evly löst Anfragen zur Kontowiederherstellung, Probleme mit In-Game-Käufen und Fragen zum Serverstatus ohne Verzögerung. Mitarbeitende kümmern sich um Einsprüche gegen Sperren, komplexe technische Bugs und community-sensible Fälle, bei denen die falsche Antwort treue Spieler kosten kann.

Gamer chattet mit einem Support-Mitarbeiter von Everhelp
Hotellerie

Gäste rund um die Uhr bestens betreut

‍

Mehr erfahren

Die KI verwaltet automatisch Hotelbuchungsbestätigungen, Check-in-Zeiten und Details vor der Anreise. Mitarbeitende kümmern sich um besondere Zimmerwünsche, Beschwerden und Situationen, in denen eine warme, persönliche Antwort den Unterschied macht.

Reisender, der mit einem Support-Mitarbeiter chattet
Informationssicherheit

Ihre Daten, mit Sorgfalt behandelt

Vom Anruf bis zur DM – wir sind für Ihre Kunden da, wo auch immer sie sind.

ISO27001

ISO

Sicherheit bedeutet für uns tägliche operative Praktiken, die auch einer genauen Prüfung standhalten. Deshalb arbeitet Everhelp auf die ISO-27001-Zertifizierung hin, die unser Engagement für den sicheren Umgang mit Stakeholder- und Kundendaten widerspiegelt.
DSGVO

DSGVO

Unser Team hält sich stets an die DSGVO und garantiert, dass jede personenbezogene Information maximalen Schutz und sorgfältige Handhabung erhält – gemäß globalen Standards für Kundenservice-Outsourcing-Lösungen.
PCI-DSS-konform

PCI

Als Ihr vertrauenswürdiges Unternehmen für Kundenservice-Outsourcing halten wir die PCI-DSS-Zertifizierung ein und setzen erstklassige Sicherheitsmaßnahmen ein, um Zahlungsinformationen zu schützen und Betrug vorzubeugen. Unser Engagement garantiert 100 % Schutz Ihrer Finanzdaten.

FAQ

Was sind die wichtigsten Vorteile, mein Callcenter an Everhelp auszulagern?

Outsourcing ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell zu skalieren, ohne den Aufwand einer internen Einstellung. Bei Everhelp bieten wir eine 24/7-Abdeckung nach globalen Standards, Zugriff auf einen weltweiten Talentpool mit über 1.000 Mitarbeitenden und branchenführende Technologie wie unseren KI-Assistenten Evly, um Kosteneffizienz und einen konstanten Qualitätswert von 96 % an jedem Berührungspunkt der KI-Kundenerfahrung sicherzustellen.

Was sind die zentralen Säulen eines effektiven Qualitätssicherungs-(QA)-Frameworks für Callcenter?

Bei Everhelp basiert ein QA-Programm nach „Referenzstandard“ auf fünf miteinander verbundenen Säulen und Software-Qualitätssicherung, die jede Marke übernehmen kann:
‍

  • Dokumentierte Standards: „Exzellenz“ wird durch lebendige Playbooks definiert, sodass Mitarbeitende nie raten müssen.
  • Kontinuierliches Multi-Channel-Monitoring: Interaktionen über Telefon, Chat und E-Mail werden bewertet, um Konsistenz über alle Kanäle sicherzustellen.
  • Coaching-first-Kultur: QA-Werte werden als Werkzeug für Weiterentwicklung genutzt statt als Kontrollmechanismus.
  • Co-Design mit Kunden: Stakeholder werden in die Erstellung der Scorecards einbezogen, damit diese die einzigartige Stimme der Marke widerspiegeln.
  • Datengetriebene Regelkreise: QA-Daten werden in konkrete Änderungen bei Schulungen und Wissensdatenbanken umgesetzt.


Lesen Sie mehr über unsere Qualitätssicherungs-Frameworks!

Wie verbessert Callcenter-Outsourcing die Kundenbindung?

Unsere Mitarbeitenden sind in proaktiven Kundenbindungsstrategien geschult und erkennen „Abwanderungssignale“ während Live-Gesprächen in virtuellen Callcentern. Indem wir Wartezeiten auf unter 45 Sekunden reduzieren und personalisierte Lösungen anbieten, verwandeln wir potenzielle Frustration in langfristige Loyalität.

Wie viel kostet Callcenter-Outsourcing?

Bei Everhelp verzichten wir auf Einheitspreise nach dem „One-size-fits-all“-Prinzip. Wir bieten drei flexible, transparente Preismodelle, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, bei einem durchschnittlichen Stundensatz von unter 25 $ – das macht uns 40–60 % kosteneffizienter als eine interne Einstellung.
‍

  • Dedicated Team: Am besten für komplexe Marken mit hohem Betreuungsbedarf. Sie erhalten ein exklusives Team von Mitarbeitenden, das als direkte Erweiterung Ihres Unternehmens fungiert. Dieses Modell umfasst 100 % Management-Aufsicht und spezialisierte Schulungen.
  • Shared Team: Ideal für Start-ups oder Unternehmen mit schwankendem Volumen. Sie zahlen nur für die Interaktionen, die wir lösen. ‍
  • Talent Only: Ein spezialisiertes Modell für Unternehmen mit eigenem Management, die hochqualifizierte Mitarbeitende über verschiedene Zeitzonen hinweg benötigen.

Wie wähle ich den besten Callcenter-Outsourcing-Service für meine Marke aus?

2026 sollten Sie Partner anhand von vier „modernen Säulen“ bewerten:
‍

  1. KI-Reife: Nutzen sie Agentic AI, die Tickets vollständig lösen kann, oder nur einfache Chatbots?
  2. Sicherheitsinfrastruktur: Achten Sie auf Zero-Trust-Architektur und Echtzeit-Compliance-Monitoring statt nur auf veraltete Zertifizierungen.
  3. Optichannel-Strategie: Stellen Sie sicher, dass Kunden intelligent zum optimalen Kanal weitergeleitet werden (z. B. nahtloser Wechsel von einem komplexen SMS-Chat zu einem Videoanruf).
  4. Spezialisierung: Wählen Sie einen Anbieter mit „Knowledge Process“-Fokus in Ihrer spezifischen Nische (z. B. Fintech, Gesundheitswesen oder E-Commerce).
    ‍

Nutzen Sie diese Checkliste für Kundensupport-Anbieter bei Ihrer Recherche.

Was ist der Unterschied zwischen Inbound- und Outbound-Callcenter-Services?

Der Hauptunterschied liegt darin, wer den Kontakt initiiert und was das Hauptziel der Interaktion ist. Bei Everhelp bieten wir ein „Blended“-Modell, das beides nahtlos vereint:
‍

  • Inbound-Anrufe (reaktiver Support): Der Kunde kontaktiert Sie. Diese Anrufe fokussieren sich auf Service und Kundenbindung. Anwendungsfälle sind technische Fehlerbehebung, Sendungsverfolgung und Fragen zur Abrechnung.
  • Outbound-Anrufe (proaktives Wachstum): Unsere Mitarbeitenden kontaktieren Ihre Kunden oder Interessenten. Diese Anrufe fokussieren sich auf Vertrieb und Engagement. Anwendungsfälle sind Lead-Qualifizierung, Nachfassen bei abgebrochenen Warenkörben, Terminvereinbarung und proaktive „Check-ins“ zum Customer Success, um Abwanderung zu reduzieren.

‍

Für spezialisierte Rezeptionsabdeckung, die beide Modelle kombiniert, bietet unser Live-Virtual-Receptionist-Service eine 24/7-Rezeption, Lead-Qualifizierung und CRM-Integration.

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VP für Kundensupport
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