Outsourcing von Reisekontaktzentren für reibungslose Abläufe Fahrten

Wenn Reisen kompliziert wird, halten wir die Dinge in Bewegung.
Unterstützung von Fluggesellschaften, OTAs und Hotelgruppen mit durchgängigem Gästebetreuung rund um die Uhr
GDS-Verwaltung.

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Travel contact center outsourcingBanner des Everhelp-Outsourcing-Teams für den Kundenservice
Messbare Wirkung

Unsere Zahlen, Ihr Start

Bei EverHelp sprechen die Ergebnisse lauter. Folgendes profitieren Reise- und Tourismusunternehmen.

45 Sek
Zeit der ersten Antwort
Mit Personal in der Hauptsaison und optimierten Arbeitsabläufen sind schnelle Antworten garantiert.
83%
Zufriedenheit unserer Kunden
Unterstützt durch nahtlosen Buchungssupport und proaktive Nachverfolgung nach der Reise.
40%
Kosteneinsparungen
Sie müssen keine Ausgaben für Einstellungen, Schulungen und Betriebsabläufe tätigen — wir halten Ihnen den Rücken frei.
28%
Abbruch des Einkaufswagens
Dank vertrauensbildender Kommunikation und sofortiger Lösung von Zahlungsproblemen.
Was wir bieten

Outsourcing des Reisekundensupports, maßgeschneidert für Sie

Wir betreuen Fluggesellschaften, OTAs, Hotelgruppen und Kreuzfahrtveranstalter von A bis Z.

Vorteile

Warum sollten Sie die ReisebPO-Dienste von EverHelp ausprobieren?

Wir sind kein generisches BPO. Unsere Agenten arbeiten mit GDS-Zertifizierungen, arbeiten innerhalb Ihrer SOPs und behandeln
Jede Interaktion mit Reisenden als Chance, den Ruf Ihrer Marke und Ihren Umsatz zu schützen.

Omnichannel-Unterstützung

Rund um die Uhr verfügbarer Reise- und Tourismussupport auf allen Kanälen

Ihre Passagiere melden sich von überall her. Wir treffen sie an jedem Touchpoint, rund um die Uhr.

call center dienstleister

Callcenter-Unterstützung

Unser Reise-Callcenter-Outsourcing wandelt Fluganfragen, Umbuchungsanfragen und Gepäckreklamationen in gelöste Fälle um. Geschulte Mitarbeiter sorgen dafür, dass Reisende unter Druck ruhig bleiben und Ihre NPS-Werte intakt bleiben.

Live-Chat-Unterstützung

Erfassen Sie Buchungen, bevor sie abbrechen. Unsere Live-Chat-Agenten helfen Ihnen in Echtzeit beim Check-out, reduzieren die Anzahl der Drops und verwandeln zögernde Browser in bestätigte, zahlende Reisende, die schnell zahlen.

Support per E-Mail

Von Buchungsbestätigungen bis hin zu Rückerstattungsstreitigkeiten behandeln wir E-Mail-Warteschlangen von Reisenden präzise. Wir antworten in weniger als 10 Minuten und sorgen dafür, dass Ihre SLA-Leistung konstant über dem Zielwert liegt.
Social Media Support

Unterstützung für soziale Medien

Reisende machen öffentlich Luft, wenn etwas schief geht. Unser Team überwacht Erwähnungen, reagiert in Echtzeit auf Beschwerden und schützt den Ruf Ihrer Marke auf allen sozialen Plattformen konsequent.

Telefonbeantwortung

Beantworten Sie Anrufe von Reisenden in Sekunden, Tag und Nacht. Mit uns können Sie Fragen zur Reiseroute und vor der Abreise sowie dringende Umbuchungsanforderungen einfach verwalten und sicherstellen, dass jeder Anrufer unverzüglich einen geschulten Mitarbeiter erreicht.

Kontaktzentrum

Ein Partner für jeden Kanal, über den Ihre Passagiere zu Ihnen kommen. Wir vereinen Sprach-, Chat-, E-Mail- und soziale Netzwerke unter einem einheitlichen Management — konzipiert für das Volumen und die Anforderungen rund um die Uhr von Reisen.

Die Hauptsaison steht vor der Tür.
Ist Ihr Support bereit?

Wechseln Sie zu unserem Reise-Callcenter-Outsourcing und skalieren Sie auf bis zu 50 Agenten
in Wochen vor dem Ausbruch der Überspannung, nicht danach.
Services

Eine stärkere Unterstützung für Reisen und Tourismus

Kombinieren Sie unsere BPO-Services für Reisen mit Spezialdiensten, die darauf ausgelegt sind, Ihre gesamte Betriebslast zu bewältigen.

Unser Support gewinnt

Echte Geschichten, echte Wirkung

eCommerce

Headway

Headway ist die weltweit am häufigsten heruntergeladene App für Buchzusammenfassungen. Sie bietet zusammengefasste Sachbuch-Bestseller in Audio- und Textform sowie tägliche Einblicke und spielerische Herausforderungen.
75%
FCR
79%
CSAT
eCommerce

Title

Title ist ein Startup-Anwendungsprojekt, das sich auf die Bereitstellung von Styling-Dienstleistungen für Privatpersonen weltweit konzentriert.
20 sec
FRT
50K
Anfragen
eCommerce

StreetCrowd

StreetCrowd ist eine Startup-App, sie verbindet Nutzer mit Anbietern von Gemeinschaftsmobilität und ermöglicht es ihnen, Geld zu verdienen, indem sie Autos umparken, Elektrofahrzeuge aufladen und andere Dienstleistungen erbringen.
10 min
FRT
<64%
MTTR
eCommerce

Brava Fabrics

Das in Barcelona ansässige Unternehmen Brava Fabrics stellt nachhaltige und modische Kleidung her.
95%
CSAT
6.3K
anfragen
eCommerce

Relatio

Relatio ist eine Website, die sich darauf konzentriert, Nutzern beizubringen, wie sie harmonische und bedeutungsvolle Beziehungen aufbauen können.
4k+
Anfragen
2 min
FRT
eCommerce

Skyfluence

Skyfluence ist eine Plattform, die monatliche Herausforderungen anbietet, die den Nutzern helfen sollen, einen wohlhabenderen oder gesünderen Lebensstil zu erreichen.
10k+
Anfragen
5 min
FRT
eCommerce

Mili

Mili ist die Videochat-App, mit der du ganz einfach neue Leute triffst und deine Community online findest.
2.5k+
Anfragen
4 min
FRT
eCommerce

Liven

Liven ist eine App, die Nutzern dabei hilft, Stress, Ängste und Aufschieberitis durch personalisierte Bewertungen zu bewältigen.
86%
CSAT
2 min
FRT
eCommerce

Wisey

Wisey ist eine Online-Plattform, die Menschen hilft, die mit Aufschieberitis zu kämpfen haben.
85%
CSAT
9 min
FRT
eCommerce

PlantIn

Plantin – ist eine Pflanzenerkennungs-App mit einer Datenbank von mehr als 17.000 Arten.
81%
CSAT
8 min
FRT
eCommerce

Lumi

Lumi ist eine innovative Online-Plattform, die Nutzern weltweit personalisierte Styling-Dienstleistungen bietet.
20 sec
FRT
92%
CSAT
eCommerce

Keiki

Keiki ist das ultimative Edutainment-Tool für Kleinkinder und Vorschulkinder.
9 min
FRT
83%
CSAT
eCommerce

PDF Master

PDF Master ist ein innovatives Programm, das die Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dateien vereinfacht.
50k+
Anfragen
5 min
FRT

Verlieren Sie keine Buchungen mehr aufgrund unbeantworteter Warteschlangen

Unsere BPO-Dienstleistungen für Reisen reduzieren die Rate von Buchungsabbrüchen um 35%
So bleiben Reisende im Funnel und Ihr Umsatz bleibt dort, wo er hingehört.

Darum lieben Kunden EverHelp

Stevie Winner 2026 für Vertrieb und Kundenservice
Milestone G2 - Kunden lieben uns
Kupplungsoberteil BPO Company Ukraine 2026
Clutch Top Outsourcing-Unternehmen für Kundenbetreuung, Ukraine 2026
Manifest-Abzeichen – Globales Outsourcing-Unternehmen für Kundensupport 2024
Clutch – Auftragsabwicklungsunternehmen 2023
Cluch – Top-Unternehmen für virtuelle Assistenten 2024
Clucth-Abzeichen – Globales Outsourcing des Kundensupports, Frühjahr 2024
Clutch Badge – Top-Unternehmen für Anrufbeantworterdienste 2024 Glücksspiel
Clutch – weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunden-Outsourcing – Herbst 2024
Clutch – Top-Callcenter-Unternehmen – Glücksspiel 2024
1k+
Unterstützung
Agenten
28
Durchschnitt der Tage
Zeit zum Mieten
47 Bewertungen
Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.
Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub
5 Bewertungen
EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.
Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners
47 Bewertungen
Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.
Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable
47 Bewertungen
In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.
Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Technologie

Verschiedene Serviceintegrationen verfügbar

Wir verbinden uns mit den GDS-Plattformen, CRMs und Buchungstools, auf denen Ihr Reisebetrieb bereits läuft, ohne Ihr Team zu stören.

Live-Chat-Integration — KI-Live-Chat-SoftwareKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)HubspotTwilio: Kommunikations-APIs mit KI und Daten für SMS, Voice, E-Mail
Zendesk-IntegrationZapierGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceLivechat ai chatbot
Gorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceZendesk-Integration — KundenerlebnisIntercom-IntegrationFreshdesk
SalesforceGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceHubspotZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-Integration
Kaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)Livechat ai chatbotZapier-Integration - KundensupportHubspotKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)
HubspotSalesforce-IntegrationZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-IntegrationGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-Commerce
Livechat KaizoHubspotZapier-Integration - Kundensupport
Preisgestaltung

Outsourcing von Reise-Callcentern Kosten

Unsere Preise richten sich nach Ihrem tatsächlichen Kontaktvolumen und Ihrer Teamgröße, sodass Sie nur für das zahlen, was Ihr Reiseunternehmen wirklich benötigt. Ganz gleich, ob Sie eine regionale Fluggesellschaft oder ein globales OTA-Unternehmen betreiben, es gibt einen Plan, der zu Ihrem Support-Modell passt, ohne dass Ihnen unnötige Kosten entstehen.

Nur Talent
Geteiltes Team
Engagiertes Team
Agenten
2+
5+
5+
Channels
Telefon, Chat, E-Mail
Chat, E-Mail
Telefon, Chat, E-Mail
Verwaltung des Teams
Zusatz
Geteilt
Dediziert
Qualitätskontrolle
Zusatz
Abrechnung (monatlich)
Kosten pro Agent
Kosten pro Ticket
Kosten pro Agent

Senken Sie Ihre Ausgaben um 40%

Sehen Sie sich genau an, was das Outsourcing des Reisekundensupports für Ihre Teamgröße und Ihr Kontaktvolumen kostet, ohne Schätzungen, ohne Überraschungen.

Sicherheit

Konzipiert für den Schutz von Passagierdaten

Passagierzahlungen und personenbezogene Daten erfordern höchste Sicherheitsstandards. Unsere Infrastruktur ist so konzipiert, dass sie von Anfang an die PCI- und DSGVO-Konformität von Reisen unterstützt.

GDPR-konform
Jede Passagierinteraktion wird unter voller DSGVO-Verantwortung abgewickelt. Wir wenden Datenminimierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und dokumentierte Aufbewahrungsrichtlinien auf allen Supportkanälen an, sodass die personenbezogenen Daten Ihrer Reisenden an jedem Kontaktpunkt geschützt sind, ohne dass Ihre Rechtsabteilung die Einhaltung der Vorschriften zusätzlich belastet.
PCI-Level-1-Anbieter — Rat für Sicherheitsstandards
Wir verfügen über die PCI DSS Level 1-Zertifizierung — die höchste verfügbare Zertifizierung. Kartendaten sind tokenisiert, sodass Agenten nie die vollständigen Zahlen sehen. Alle Systeme werden vierteljährlichen internen Überprüfungen und jährlichen Audits durch Dritte unterzogen, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten und jede Zahlung Ihrer Reisenden zu schützen.

KI-Boost für Reise- und Tourismusunterstützung

Wenn Sie das Outsourcing des Reisekundensupports mit der Leistungsfähigkeit von KI kombinieren, erzielen Sie die besten Ergebnisse. Unser KI-Agent, Evil, bearbeitet routinemäßige Anfragen wie Check-In-Erinnerungen, während sich die Menschen auf hochwertige Interaktionen konzentrieren. Evly reagiert in nur 15 Sekunden. Genau das, was Sie brauchen, wenn Hunderte von Passagieren gleichzeitig Antworten benötigen.

85%
Viele häufig gestellte Fragen, wie Flugstatusüberprüfungen, werden automatisch bearbeitet.
60%
Reduzierung der Arbeitsbelastung bei Sommerspitzen, Feiertagsstürmen und IROP-Veranstaltungen.
94%
Genauigkeit bei der Klassifizierung komplexer Fälle und deren Weiterleitung an den richtigen Agenten.
95+
Sprachen, die für Reisende weltweit unterstützt werden.
Arbeitsablauf

Ihr Reiseunterstützungsteam, live in 28 Tagen

1. Woche
Woche 2-3
Woche 3-4
Woche 4+
Fortlaufend
Einrichtung 
und Beschaffung
Einrichtung 
und Beschaffung
Wir erfassen Ihr Kontaktvolumen, die Muster in der Hauptsaison und die GDS-Anforderungen, schließen die Vereinbarung ab und weisen einen Integrationsmanager zu. Unsere Personalvermittler suchen nach Agenten mit Erfahrung in der Reisebranche und verifizierter GDS-Zertifizierung.
Integration
Integration
Wir stellen eine Verbindung zu Ihrer GDS-Umgebung her, erstellen eine Wissensdatenbank für Passagierabfragen und entwickeln Schulungen, die auf Ihre Strecken, Buchungsrichtlinien und Störungsprotokolle zugeschnitten sind. Die Prozesse sind einfach gehalten, sodass die Mitarbeiter schneller Probleme lösen können.
Schulung
Schulung
Ihr neues BPO-Serviceteam für Reisen absolviert maßgeschneiderte Schulungen zu den Themen IROP-Bearbeitung, Umbuchungsabläufe und Wege zur Eskalation der Kundenbindung. Jeder Mitarbeiter besteht GDS-Leistungstests und Live-Szenariobewertungen, bevor er echte Kontakte aufnimmt.
Starten
Starten
Wir führen vollständige Systemprüfungen für Ihre Buchungsmaschine, Ihre GDS-Verbindungen und CRM-Integrationen durch, bevor wir live gehen. Unsere Vorgesetzten überwachen jede Warteschlange vom ersten Tag an, um Probleme zu erkennen, bevor sie Ihre Reisenden erreichen.
Wachstum
Wachstum
Regelmäßige Leistungsbeurteilungen und die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten sorgen dafür, dass die Qualität auch bei der Skalierung hoch bleibt. Wir verfolgen die Fehlerraten bei der Buchung, die Kundenbewertung und die Lösungszeiten und lassen die Erkenntnisse in das Training einfließen, um die Messlatte kontinuierlich höher zu legen.

FAQ

Hast du Fragen? Wir haben Antworten. Lassen Sie uns die Dinge klären.

Wie geht das Outsourcing von Reise-Callcentern mit saisonalen Spitzen um?

Saisonale Schwankungen sind der Hauptgrund, warum Reiseunternehmen outsourcen. Unser Modell kann mithilfe von Volumenprognosen und Branchenkalendern auf bis zu 50 Reisebüros pro Monat skalieren. Bei der KI-Triage mit unserem KI-Agenten Evly lassen sich routinemäßige Anfragen wie Flugkontrollen und Buchungsbestätigungen sofort erledigen Hauptsaison. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auch in den geschäftigsten Zeitfenstern auf komplexe Umbuchungen konzentrieren und die Reaktionszeiten auf ein Mindestwert reduzieren 45 Sekunden zu allen Zeiten.

Probieren Sie es mit einem kleinen Team aus und skalieren Sie, wenn Sie bereit sind. Keine festen Tarife; zahlen Sie für das, was Sie wirklich nutzen. Kontaktiere uns um ein skalierbares mehrsprachiger Kundensupport!

Wie gehen Sie mit Irregular Operations (IROP) für Fluggesellschaften um?

Wenn ein Hub den Bodenstopp einlegt, steigt die Lautstärke innerhalb von Minuten um 400— 600%. Wir regeln das mit Omnichannel, auf zwei Arten, gleichzeitig:

  • KI-Seite: Die automatische Triage bucht einfache Reiserouten sofort um.
  • Menschliche Seite: Unsere GDS-zertifizierten Agenten kümmern sich um den Rest: Umleitung mehrerer Segmente, Herabstufung der Vergütung und Abstimmung von Gutscheinen mit den Flughafenabwicklern.

Alle IROP-Agenten arbeiten mit Ihren SOPs, nicht mit generischen Skripten. Eine schnelle, genaue Auflösung ist in dieser Phase auch das A und O Auflösung beim ersten Anruf Tarife — die Metrik-Airlines und OTAs beobachten sie nach einem Störungsereignis am genauesten.

Was ist der typische ROI beim Outsourcing des Reisekundensupports?

Reisekunden sehen in der Regel Kosteneinsparungen von 25— 50% Im Vergleich zu internen Teams, wenn Sie Rekrutierung, Schulung und Fluktuation berücksichtigen. Die GDS-Integration in Echtzeit und geschulte Mitarbeiter reduzieren manuelle Dateneingabefehler, das Risiko von Überbuchungen und Stornoraten durch die Automatisierung von Verfügbarkeits- und Ratenaktualisierungen auf allen Kanälen.

Bei EverHelp helfen wir Reise- und Tourismusunternehmen reduzieren Sie die Kosten um mehr als 40% ohne Abstriche bei der Servicequalität. Kontaktiere uns um zu sehen, wie viel Sie sparen könnten.

Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit für Passagierzahlungen?

Wir halten uns strikt an die PCI- und DSGVO-Konformität für Reiseunterstützung. Kartendaten sind tokenisiert, sodass Agenten nie die vollständigen Zahlen sehen. Alle Sitzungen verwenden verschlüsselte Aufzeichnungs- und Screensharing-Protokolle. Der rollenbasierte Zugriff begrenzt die Datenanfälligkeit auf das erforderliche Minimum. Die Systeme werden intern von unabhängigen Dritten geprüft.

Sind Ihre Agenten in GDS-Systemen wie Amadeus, Sabre oder Galileo geschult?

Ja. Alle Agenten absolvieren die vollständige Zertifizierung in Amadeus, Säbel, und Galileo globale Vertriebssysteme (GDS) vor der Bearbeitung von Live-Buchungen. Gemäß dem Weltweite Passagierbefragung der IATA, Buchungsfehler und schlechte Kommunikation nach der Buchung gehören zu den häufigsten Beschwerden von Passagieren. Das Bericht über die Amadeus-Reisetrends 2026 bestätigt, dass GDS-fähige Agenten zu höheren Konversionsraten und niedrigeren fehlerbedingten Rückerstattungsraten führen.

Wie integriert Ihr ReisebPO KI, ohne den menschlichen Touch zu verlieren?

Wir machen es möglich durch eine Unterstützungsmodell für Mensch und KI. Evly, unser KI-Agent, verarbeitet hochvolumige, wiederholbare Abfragen in 15 Sekunden:

  • Status des Fluges
  • Reiseroute wird erneut gesendet
  • Erinnerungen an den Check-in
  • Anfragen zu den Gepäckrichtlinien

Menschliche Agenten kümmern sich um alles, was Urteilsvermögen und Empathie erfordert:

  • Umleiten
  • Beschwerden
  • Eskalationen der Loyalität
  • Anfragen nach besonderer Unterstützung (z. B. medizinische Bedürfnisse oder Barrierefreiheit)

Intelligente Eskalation erkennt Frustrationssignale und leitet proaktiv an einen menschlichen Agenten weiter, bevor der Reisende zweimal fragen muss. Diese Balance zwischen Schnelligkeit und Empathie ist genau das, was uns unterscheidet proaktiver Kundenservice von reaktiver Schadensbegrenzung, und das ist es, was bleibt Kundenzufriedenheit schneidet auch dann gut ab, wenn etwas schief geht.

Lesen Sie unsere Playbook zum KI-Kundenservice um zu sehen, wie die Magie in realen Fällen passiert!

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