Outsourcing von Reisekontaktzentren für reibungslose Abläufe Fahrten

Wenn Reisen kompliziert wird, halten wir die Dinge in Bewegung.
Unterstützung von Fluggesellschaften, OTAs und Hotelgruppen mit durchgängigem Gästebetreuung rund um die Uhr
GDS-Verwaltung.

Buche ein Treffen
Outsourcing von Reise-KontaktcenternBanner des Everhelp-Outsourcing-Teams für den Kundenservice
Messbare Wirkung

Unsere Zahlen, Ihr Start

Bei EverHelp sprechen die Ergebnisse lauter. Folgendes profitieren Reise- und Tourismusunternehmen.

45 Sek
Zeit der ersten Antwort
Mit Personal in der Hauptsaison und optimierten Arbeitsabläufen sind schnelle Antworten garantiert.
83%
Zufriedenheit unserer Kunden
Unterstützt durch nahtlosen Buchungssupport und proaktive Nachverfolgung nach der Reise.
40%
Kosteneinsparungen
Sie müssen keine Ausgaben für Einstellungen, Schulungen und Betriebsabläufe tätigen — wir halten Ihnen den Rücken frei.
76%
Abbruch des Einkaufswagens
Dank vertrauensbildender Kommunikation und sofortiger Lösung von Zahlungsproblemen.
Was wir bieten

Outsourcing des Reisekundensupports, maßgeschneidert für Sie

Wir betreuen Fluggesellschaften, OTAs, Hotelgruppen und Kreuzfahrtveranstalter von A bis Z.

Vorteile

Warum sollten Sie die ReisebPO-Dienste von EverHelp ausprobieren?

Wir sind kein generisches BPO. Unsere Agenten arbeiten mit GDS-Zertifizierungen, arbeiten innerhalb Ihrer SOPs und behandeln
Jede Interaktion mit Reisenden als Chance, den Ruf Ihrer Marke und Ihren Umsatz zu schützen.

Omnichannel-Unterstützung

Rund um die Uhr verfügbarer Reise- und Tourismussupport auf allen Kanälen

Ihre Passagiere melden sich von überall her. Wir treffen sie an jedem Touchpoint, rund um die Uhr.

call center dienstleister

Callcenter-Unterstützung

Unser Reise-Callcenter-Outsourcing wandelt Fluganfragen, Umbuchungsanfragen und Gepäckreklamationen in gelöste Fälle um. Geschulte Mitarbeiter sorgen dafür, dass Reisende unter Druck ruhig bleiben und Ihre NPS-Werte intakt bleiben.

Live-Chat-Unterstützung

Erfassen Sie Buchungen, bevor sie abbrechen. Unsere Live-Chat-Agenten helfen Ihnen in Echtzeit beim Check-out, reduzieren die Anzahl der Drops und verwandeln zögernde Browser in bestätigte, zahlende Reisende, die schnell zahlen.

Support per E-Mail

Von Buchungsbestätigungen bis hin zu Rückerstattungsstreitigkeiten behandeln wir E-Mail-Warteschlangen von Reisenden präzise. Wir antworten in weniger als 10 Minuten und sorgen dafür, dass Ihre SLA-Leistung konstant über dem Zielwert liegt.
Social Media Support

Unterstützung für soziale Medien

Reisende machen öffentlich Luft, wenn etwas schief geht. Unser Team überwacht Erwähnungen, reagiert in Echtzeit auf Beschwerden und schützt den Ruf Ihrer Marke auf allen sozialen Plattformen konsequent.

Telefonbeantwortung

Beantworten Sie Anrufe von Reisenden in Sekunden, Tag und Nacht. Mit uns können Sie Fragen zur Reiseroute und vor der Abreise sowie dringende Umbuchungsanforderungen einfach verwalten und sicherstellen, dass jeder Anrufer unverzüglich einen geschulten Mitarbeiter erreicht.

Kontaktzentrum

Ein Partner für jeden Kanal, über den Ihre Passagiere zu Ihnen kommen. Wir vereinen Sprach-, Chat-, E-Mail- und soziale Netzwerke unter einem einheitlichen Management — konzipiert für das Volumen und die Anforderungen rund um die Uhr von Reisen.

Die Hauptsaison steht vor der Tür.
Ist Ihr Support bereit?

Wechseln Sie zu unserem Reise-Callcenter-Outsourcing und skalieren Sie auf bis zu 50 Agenten
in Wochen vor dem Ausbruch der Überspannung, nicht danach.
Services

Eine stärkere Unterstützung für Reisen und Tourismus

Kombinieren Sie unsere BPO-Services für Reisen mit Spezialdiensten, die darauf ausgelegt sind, Ihre gesamte Betriebslast zu bewältigen.

Wie Kunden mit EverHelp großartig werden

Kundensupport
E-Commerce & Marktplätze

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

75%

FCR

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie ein SaaS-Startup mit EverHelp auf 40.000 Tickets skalierte

1 Min.

FRT

Mehr entdecken
Backoffice
Energie & Versorgungsunternehmen

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

5,000+

anfragen
pro monat

Mehr entdecken
Backoffice
E-Commerce & Marktplätze

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Anfragen

FRT

Mehr entdecken
Abrechnungssupport
SaaS & App

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

5 Min.

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

5 Min.

ART

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

5 min

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport & -management
SaaS & App

Wisey wächst mit EverHelp auf 5.400 monatliche Anfragen bei 85 % CSAT

↓95.8%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT um 98 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

81%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie Lumi von 1 Agenten zu einem 36-köpfigen Stylist-Team mit über 60.000 Anfragen pro Monat gewachsen ist

60,000+

monatliche
anfragen

Mehr entdecken
Kundensupport
Spiele & Unterhaltung

Wie Keiki mit EverHelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

83%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

SaaS-Projekt Forma skaliert Support und spart 80.000 $ durch Automatisierung

Anfragen

QC Score

Mehr entdecken

Verlieren Sie keine Buchungen mehr aufgrund unbeantworteter Warteschlangen

Unsere BPO-Dienstleistungen für Reisen reduzieren die Rate von Buchungsabbrüchen um 35%
So bleiben Reisende im Funnel und Ihr Umsatz bleibt dort, wo er hingehört.

Darum lieben Kunden EverHelp

Stevie Winner 2026 für Vertrieb und Kundenservice
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Kupplungsoberteil BPO Company Ukraine 2026
Clutch Top Outsourcing-Unternehmen für Kundenbetreuung, Ukraine 2026
Manifest-Abzeichen – Globales Outsourcing-Unternehmen für Kundensupport 2024
Clutch – Auftragsabwicklungsunternehmen 2023
Cluch – Top-Unternehmen für virtuelle Assistenten 2024
Clucth-Abzeichen – Globales Outsourcing des Kundensupports, Frühjahr 2024
Clutch Badge – Top-Unternehmen für Anrufbeantworterdienste 2024 Glücksspiel
Milestone G2 - Kunden lieben uns
Clutch – weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunden-Outsourcing – Herbst 2024
Clutch – Top-Callcenter-Unternehmen – Glücksspiel 2024
1k+
Unterstützung
Agenten
28
Durchschnitt der Tage
Zeit zum Mieten
47 Bewertungen
Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.
Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub
5 Bewertungen
EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.
Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners
47 Bewertungen
Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.
Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable
47 Bewertungen
In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.
Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Technologie

Verschiedene Serviceintegrationen verfügbar

Wir verbinden uns mit den GDS-Plattformen, CRMs und Buchungstools, auf denen Ihr Reisebetrieb bereits läuft, ohne Ihr Team zu stören.

Live-Chat-Integration — KI-Live-Chat-SoftwareKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)HubspotTwilio: Kommunikations-APIs mit KI und Daten für SMS, Voice, E-Mail
Zendesk-IntegrationZapierGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceLivechat ai chatbot
Gorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceZendesk-Integration — KundenerlebnisIntercom-IntegrationFreshdesk
SalesforceGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceHubspotZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-Integration
Kaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)Livechat ai chatbotZapier-Integration - KundensupportHubspotKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)
HubspotSalesforce-IntegrationZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-IntegrationGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-Commerce
Livechat KaizoHubspotZapier-Integration - Kundensupport
Preisgestaltung

Outsourcing von Reise-Callcentern Kosten

Unsere Preise richten sich nach Ihrem tatsächlichen Kontaktvolumen und Ihrer Teamgröße, sodass Sie nur für das zahlen, was Ihr Reiseunternehmen wirklich benötigt. Ganz gleich, ob Sie eine regionale Fluggesellschaft oder ein globales OTA-Unternehmen betreiben, es gibt einen Plan, der zu Ihrem Support-Modell passt, ohne dass Ihnen unnötige Kosten entstehen.

Nur Talent
Geteiltes Team
Engagiertes Team
Agenten
2+
5+
5+
Channels
Telefon, Chat, E-Mail
Chat, E-Mail
Telefon, Chat, E-Mail
Verwaltung des Teams
Zusatz
Geteilt
Dediziert
Qualitätskontrolle
Zusatz
Abrechnung (monatlich)
Kosten pro Agent
Kosten pro Ticket
Kosten pro Agent

Senken Sie Ihre Ausgaben um 40%

Sehen Sie sich genau an, was das Outsourcing des Reisekundensupports für Ihre Teamgröße und Ihr Kontaktvolumen kostet, ohne Schätzungen, ohne Überraschungen.

Sicherheit

Konzipiert für den Schutz von Passagierdaten

Passagierzahlungen und personenbezogene Daten erfordern höchste Sicherheitsstandards. Unsere Infrastruktur ist so konzipiert, dass sie von Anfang an die PCI- und DSGVO-Konformität von Reisen unterstützt.

GDPR-konform
Jede Passagierinteraktion wird unter voller DSGVO-Verantwortung abgewickelt. Wir wenden Datenminimierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und dokumentierte Aufbewahrungsrichtlinien auf allen Supportkanälen an, sodass die personenbezogenen Daten Ihrer Reisenden an jedem Kontaktpunkt geschützt sind, ohne dass Ihre Rechtsabteilung die Einhaltung der Vorschriften zusätzlich belastet.
PCI-Level-1-Anbieter — Rat für Sicherheitsstandards
Wir verfügen über die PCI DSS Level 1-Zertifizierung — die höchste verfügbare Zertifizierung. Kartendaten sind tokenisiert, sodass Agenten nie die vollständigen Zahlen sehen. Alle Systeme werden vierteljährlichen internen Überprüfungen und jährlichen Audits durch Dritte unterzogen, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten und jede Zahlung Ihrer Reisenden zu schützen.

KI-Boost für Reise- und Tourismusunterstützung

Wenn Sie das Outsourcing des Reisekundensupports mit der Leistungsfähigkeit von KI kombinieren, erzielen Sie die besten Ergebnisse. Unser KI-Agent, Evil, bearbeitet routinemäßige Anfragen wie Check-In-Erinnerungen, während sich die Menschen auf hochwertige Interaktionen konzentrieren. Evly reagiert in nur 15 Sekunden. Genau das, was Sie brauchen, wenn Hunderte von Passagieren gleichzeitig Antworten benötigen.

KI-Automatisierung für Ihr Support-Team
85%
of routine inquiries resolved automatically without agent involvement.
60%
less workload during your busiest times and high-traffic periods.
94%
Präzision bei der Weiterleitung fortgeschrittener oder sensibler Probleme an den richtigen Mitarbeiter.
Arbeitsablauf

Ihr Reiseunterstützungsteam, live in 28 Tagen

1. Woche
Woche 2-3
Woche 3-4
Woche 4+
Fortlaufend
Einrichtung 
und Beschaffung
Einrichtung 
und Beschaffung
Wir erfassen Ihr Kontaktvolumen, die Muster in der Hauptsaison und die GDS-Anforderungen, schließen die Vereinbarung ab und weisen einen Integrationsmanager zu. Unsere Personalvermittler suchen nach Agenten mit Erfahrung in der Reisebranche und verifizierter GDS-Zertifizierung.
Integration
Integration
Wir stellen eine Verbindung zu Ihrer GDS-Umgebung her, erstellen eine Wissensdatenbank für Passagierabfragen und entwickeln Schulungen, die auf Ihre Strecken, Buchungsrichtlinien und Störungsprotokolle zugeschnitten sind. Die Prozesse sind einfach gehalten, sodass die Mitarbeiter schneller Probleme lösen können.
Schulung
Schulung
Ihr neues BPO-Serviceteam für Reisen absolviert maßgeschneiderte Schulungen zu den Themen IROP-Bearbeitung, Umbuchungsabläufe und Wege zur Eskalation der Kundenbindung. Jeder Mitarbeiter besteht GDS-Leistungstests und Live-Szenariobewertungen, bevor er echte Kontakte aufnimmt.
Starten
Starten
Wir führen vollständige Systemprüfungen für Ihre Buchungsmaschine, Ihre GDS-Verbindungen und CRM-Integrationen durch, bevor wir live gehen. Unsere Vorgesetzten überwachen jede Warteschlange vom ersten Tag an, um Probleme zu erkennen, bevor sie Ihre Reisenden erreichen.
Wachstum
Wachstum
Regelmäßige Leistungsbeurteilungen und die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten sorgen dafür, dass die Qualität auch bei der Skalierung hoch bleibt. Wir verfolgen die Fehlerraten bei der Buchung, die Kundenbewertung und die Lösungszeiten und lassen die Erkenntnisse in das Training einfließen, um die Messlatte kontinuierlich höher zu legen.

FAQ

Hast du Fragen? Wir haben Antworten. Lassen Sie uns die Dinge klären.

Wie geht das Outsourcing von Reise-Callcentern mit saisonalen Spitzen um?

Saisonale Schwankungen sind der Hauptgrund, warum Reiseunternehmen outsourcen. Unser Modell kann mithilfe von Volumenprognosen und Branchenkalendern auf bis zu 50 Reisebüros pro Monat skalieren. Bei der KI-Triage mit unserem KI-Agenten Evly lassen sich routinemäßige Anfragen wie Flugkontrollen und Buchungsbestätigungen sofort erledigen Hauptsaison. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auch in den geschäftigsten Zeitfenstern auf komplexe Umbuchungen konzentrieren und die Reaktionszeiten auf ein Mindestwert reduzieren 45 Sekunden zu allen Zeiten.

Probieren Sie es mit einem kleinen Team aus und skalieren Sie, wenn Sie bereit sind. Keine festen Tarife; zahlen Sie für das, was Sie wirklich nutzen. Kontaktiere uns um ein skalierbares mehrsprachiger Kundensupport!

Wie gehen Sie mit Irregular Operations (IROP) für Fluggesellschaften um?

Wenn ein Hub den Bodenstopp einlegt, steigt die Lautstärke innerhalb von Minuten um 400— 600%. Wir regeln das mit Omnichannel, auf zwei Arten, gleichzeitig:

  • KI-Seite: Die automatische Triage bucht einfache Reiserouten sofort um.
  • Menschliche Seite: Unsere GDS-zertifizierten Agenten kümmern sich um den Rest: Umleitung mehrerer Segmente, Herabstufung der Vergütung und Abstimmung von Gutscheinen mit den Flughafenabwicklern.

Alle IROP-Agenten arbeiten mit Ihren SOPs, nicht mit generischen Skripten. Eine schnelle, genaue Auflösung ist in dieser Phase auch das A und O Auflösung beim ersten Anruf Tarife — die Metrik-Airlines und OTAs beobachten sie nach einem Störungsereignis am genauesten.

Was ist der typische ROI beim Outsourcing des Reisekundensupports?

Reisekunden sehen in der Regel Kosteneinsparungen von 25— 50% Im Vergleich zu internen Teams, wenn Sie Rekrutierung, Schulung und Fluktuation berücksichtigen. Die GDS-Integration in Echtzeit und geschulte Mitarbeiter reduzieren manuelle Dateneingabefehler, das Risiko von Überbuchungen und Stornoraten durch die Automatisierung von Verfügbarkeits- und Ratenaktualisierungen auf allen Kanälen.

Bei EverHelp helfen wir Reise- und Tourismusunternehmen reduzieren Sie die Kosten um mehr als 40% ohne Abstriche bei der Servicequalität. Kontaktiere uns um zu sehen, wie viel Sie sparen könnten.

Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit für Passagierzahlungen?

Wir halten uns strikt an die PCI- und DSGVO-Konformität für Reiseunterstützung. Kartendaten sind tokenisiert, sodass Agenten nie die vollständigen Zahlen sehen. Alle Sitzungen verwenden verschlüsselte Aufzeichnungs- und Screensharing-Protokolle. Der rollenbasierte Zugriff begrenzt die Datenanfälligkeit auf das erforderliche Minimum. Die Systeme werden intern von unabhängigen Dritten geprüft.

Sind Ihre Agenten in GDS-Systemen wie Amadeus, Sabre oder Galileo geschult?

Ja. Alle Agenten absolvieren die vollständige Zertifizierung in Amadeus, Säbel, und Galileo globale Vertriebssysteme (GDS) vor der Bearbeitung von Live-Buchungen. Gemäß dem Weltweite Passagierbefragung der IATA, Buchungsfehler und schlechte Kommunikation nach der Buchung gehören zu den häufigsten Beschwerden von Passagieren. Das Bericht über die Amadeus-Reisetrends 2026 bestätigt, dass GDS-fähige Agenten zu höheren Konversionsraten und niedrigeren fehlerbedingten Rückerstattungsraten führen.

Wie integriert Ihr ReisebPO KI, ohne den menschlichen Touch zu verlieren?

Wir machen es möglich durch eine Unterstützungsmodell für Mensch und KI. Evly, unser KI-Agent, verarbeitet hochvolumige, wiederholbare Abfragen in 15 Sekunden:

  • Status des Fluges
  • Reiseroute wird erneut gesendet
  • Erinnerungen an den Check-in
  • Anfragen zu den Gepäckrichtlinien

Menschliche Agenten kümmern sich um alles, was Urteilsvermögen und Empathie erfordert:

  • Umleiten
  • Beschwerden
  • Eskalationen der Loyalität
  • Anfragen nach besonderer Unterstützung (z. B. medizinische Bedürfnisse oder Barrierefreiheit)

Intelligente Eskalation erkennt Frustrationssignale und leitet proaktiv an einen menschlichen Agenten weiter, bevor der Reisende zweimal fragen muss. Diese Balance zwischen Schnelligkeit und Empathie ist genau das, was uns unterscheidet proaktiver Kundenservice von reaktiver Schadensbegrenzung, und das ist es, was bleibt Kundenzufriedenheit schneidet auch dann gut ab, wenn etwas schief geht.

Lesen Sie unsere Playbook zum KI-Kundenservice um zu sehen, wie die Magie in realen Fällen passiert!

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