CSAT growth
83 %
FRT
9 Min.

Location
USA
Languages
Englisch
Channels
E-Mail, Widget, Social Media
Tools
Keine implementiert
Services
Kundensupport
SMM
Team size
k. A.
SaaS-Plattform Keiki

Keiki ist eine Edutainment-App für Kleinkinder und Vorschulkinder im Alter von 2 bis 8 Jahren, die auf der Idee aufbaut, dass das beste Lernen durch Spielen entsteht. In Zusammenarbeit mit Experten für frühkindliche Bildung entwickelt, bietet sie über 500 Spiele, 1.500 interaktive Aktivitäten, farbenfrohe Arbeitsblätter, Gutenachtgeschichten und Zeichenaktivitäten zu den Themen Lesen, Mathematik, ABC, Formen, Farben und Lebenskompetenzen. Die App ist zu 100 % werbefrei, kidSAFE-zertifiziert und Gewinnerin des Mom's Choice Award – und damit eine Bildschirmzeit-Option, hinter der Eltern wirklich stehen können.
Wer ist EverHelp?
EverHelp ist ein branchenführender Anbieter, der menschliche Kompetenz und KI kombiniert, um maßgeschneiderte Support-Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitern auf über 1.000 Agenten auf 4 Kontinenten gewachsen und haben mit mehr als 100 Kunden zusammengearbeitet. Doch erstklassiger Support bedeutet heute nicht nur Menschen – sondern die richtige Kombination aus Menschen und Technologie.
Deshalb setzen wir unsere erfahrenen Agenten gemeinsam mit Evly ein – unserem proprietären KI-Kundenservice-Agenten, der auf allem aufbaut, was wir über außergewöhnliche Kundenerlebnisse gelernt haben. Das Ergebnis? Ein nahtlos integriertes Mensch-KI-Supportmodell, das unseren Kunden hilft:
- Schnelle E-Mail-Antworten in unter 10 Minuten zu liefern
- Ein echtes Rund-um-die-Uhr-Erlebnis mit 24/7-Support zu bieten
- CSAT-Scores von 83 %+ zu erzielen
- 97 % aller Beschwerden zu lösen
Die Herausforderung: Eine Support-Nachfrage, die die vorhandene Kapazität überstiegen hat
Bevor sie sich an EverHelp wandten, hatte Keikis Support-Setup seine Kapazitätsgrenzen überschritten. Als wir ihr Supportsystem analysierten, stellten wir fest, dass:
- Ein Support-Teammitglied 560 monatliche Anfragen bearbeitete, ohne Möglichkeit zur Skalierung
- Die durchschnittliche Erstantwortzeit 5 Stunden betrug, mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von 8 Stunden
- Die vollständige Fallbearbeitung in der Regel 54 Stunden in Anspruch nahm
- Kein Zufriedenheitsbewertungssystem vorhanden war, was es unmöglich machte, zu erkennen, wo Nutzer auf Schwierigkeiten stießen
Die Lösung: Strukturierter Rund-um-die-Uhr-Support mit Fokus auf Lösungsqualität
Das EverHelp-Team analysierte die Situation von Keiki und baute einen Supportbetrieb auf, der darauf ausgelegt ist, wachsendes Volumen zu bewältigen und gleichzeitig das Nutzererlebnis aktiv zu verbessern:
- 24/7-Abdeckung – Rund-um-die-Uhr-Support eingeführt, um die Zuverlässigkeit des Services zu stärken
- Omnichannel-Support – Kommunikationskanäle um E-Mails, Widgets und Social Media erweitert
- Eskalationsprozesse – Eskalations-Workflows verfeinert, damit komplexe Anfragen sofort an die richtigen Teams weitergeleitet werden
- Zufriedenheitsmessung – eine Kundenzufriedenheitsumfrage eingeführt, um zu ermitteln, wo Nutzer auf die meisten Schwierigkeiten stoßen, und Keiki eine Ausgangsbasis zur Verbesserung zu geben
- Performance-Reporting – maßgeschneiderte Dashboards zur Verfolgung wichtiger Team-Kennzahlen entwickelt, die sowohl EverHelp als auch Keiki vollständige Transparenz über die Support-Performance geben
Die Ergebnisse
Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team innerhalb weniger Tage zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gehoben.
Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub
Ausblick
Da wir für Keiki bereits eine solide Support-Basis aufgebaut haben, planen wir für die Zukunft:
- Einen proaktiven Kommunikationsablauf rund um Verlängerungen und Abbuchungen aufzubauen, um das Streitvolumen zu reduzieren, das derzeit Rückerstattungsanfragen antreibt
- Zu ermitteln, ob CSAT-Schwachstellen bei bestimmten Anfragetypen gehäuft auftreten (Abrechnung, technisch, Onboarding), und diese an der Wurzel zu beheben
- Die häufigsten Nutzerreisen durch den Support zu kartieren und diese Muster zu nutzen, um das In-App-Erlebnis zu verbessern
FAQ
Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?
Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.
Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?
Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.
Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?
Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
- CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
- Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
- Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren
Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?
Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
- Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
- Leistungsberichte mit Erkenntnissen
- Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
- Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken
Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.
Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?
Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
- Kickoff & Abstimmung
- Integration
- Wissenstransfer
- Shadowing & Einarbeitung
In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.














