MTTR
<64 %
FRT
10 Min.

Location
Österreich
Languages
Englisch
Channels
–
Tools
Automatisierungstool
Services
Backoffice
Kundensupport
Team size
15 Agenten
Technologie-SaaS-Plattform StreetCrowd

StreetCrowd ist eine Technologieplattform, die Menschen mit Shared-Mobility- und Mikromobilitätsanbietern in Belgien, Deutschland, Ungarn und Kanada verbindet. Nutzer werden dafür bezahlt, Aufgaben für diese Anbieter zu erledigen – hauptsächlich das Umparken von Carsharing-Fahrzeugen aus nachfrageschwachen in nachfragestarke Bereiche, aber auch das Laden von Elektrofahrzeugen, Reinigungsarbeiten und andere Serviceaufgaben, je nach Anbieter. Die Community der Plattform umfasst heute über 52.000 Mitglieder, die gemeinsam 1.449 Tonnen CO2 eingespart haben – ein Beweis dafür, dass dieser Service eine praktische Möglichkeit bietet, Geld zu verdienen und gleichzeitig zu saubereren Städten beizutragen.
Wer ist EverHelp?
EverHelp ist ein branchenführender Anbieter, der menschliche Kompetenz und KI kombiniert, um maßgeschneiderte Support-Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitern auf über 1.000 Agenten auf 4 Kontinenten gewachsen und haben mit mehr als 100 Kunden zusammengearbeitet. Doch erstklassiger Support bedeutet heute nicht nur Menschen – sondern die richtige Kombination aus Menschen und Technologie.
Deshalb setzen wir unsere erfahrenen Agenten gemeinsam mit Evly ein – unserem proprietären KI-Kundenservice-Agenten, der auf allem aufbaut, was wir über außergewöhnliche Kundenerlebnisse gelernt haben. Das Ergebnis? Ein nahtlos integriertes Mensch-KI-Supportmodell, das unseren Kunden hilft:
- Schnellen Support rund um die Uhr zu liefern
- Ein echtes Omnichannel-Erlebnis über alle Touchpoints hinweg zu bieten
- CSAT-Scores von 83 %+ zu erzielen
- 97 % aller Beschwerden zu lösen
Die Herausforderung: Großer Ticket-Rückstand und 70-stündige Lösungszeiten
StreetCrowd wandte sich an EverHelp, weil ihr Support-Team überlastet war und einen unerwarteten Ticket-Überlauf erlebt hatte. Wir sind eingesprungen, um folgende Probleme zu lösen:
- Der Ticket-Rückstand führte zu Erstantwortzeiten von 1 Stunde
- Das Fehlen einer zentralen Wissensdatenbank führte zu vollständigen Lösungszeiten von über 70 Stunden
- Mangel an einheitlichen Standards für die Bearbeitung von Anfragen
- Kein Kommunikationskanal zwischen Agenten und der technischen Abteilung, sodass entsprechende Fälle deutlich länger zur Lösung benötigten
- Kein strukturierter Weg für Nutzer, ihre Bedürfnisse zu melden oder wiederkehrende Probleme zu kennzeichnen
Unsere Lösung: Das Team mit strukturierten Prozessen und 24/7-Kapazität ausstatten
In unserem Ansatz haben wir uns darauf konzentriert, den Agenten mehr Ressourcen und eine bessere Struktur der Supportprozesse bereitzustellen.
Support-Team
- Ein geteiltes Team von 15 Agenten aufgebaut
- 24/7-Support eingeführt
- Kontinuierliche Schulungsprogramme gestartet, um das Produktwissen zu schärfen und die Kommunikation zu verbessern
Workflows & Prozesse
- Back-Office-Supportprozesse organisiert
- Eine zentrale Wissensdatenbank mit Antworten auf häufige Fragen erstellt
- Einen direkten Eskalationskanal zwischen dem Support-Team und der technischen Abteilung eingerichtet
- Die häufigsten Nutzerprobleme identifiziert und einen systematischen Ansatz zu deren Lösung implementiert
- Ein Tool zur automatischen Zusammenführung ähnlicher Tickets integriert
- Einen detaillierten Hilfebereich für Nutzer aufgebaut, um schnell eigenständig Antworten zu finden
Die Ergebnisse
EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.
Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners
Ausblick
Da wir eine solide Support-Grundlage aufgebaut haben, werden wir weitere Möglichkeiten zur Leistungsoptimierung prüfen:
- Evly AI einführen, um den Anteil routinemäßiger, wiederkehrender Anfragen zu bearbeiten
- Die Wissensdatenbank und Interaktionsdaten nutzen, um zu identifizieren, wo Nutzer im Aufgabenablauf abspringen oder auf Verständnisprobleme stoßen
- Einen Produkt-Feedback-Kanal aufbauen, um Muster technischer Probleme zu sammeln, zu kategorisieren und für die weitere Verbesserung zu melden
FAQ
Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?
Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.
Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?
Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.
Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?
Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
- CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
- Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
- Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren
Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?
Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
- Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
- Leistungsberichte mit Erkenntnissen
- Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
- Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken
Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.
Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?
Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
- Kickoff & Abstimmung
- Integration
- Wissenstransfer
- Shadowing & Einarbeitung
In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.














