E-Commerce & Marktplätze
Backoffice

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Brava Fabrics, eine nachhaltige Modemarke aus Barcelona, hat sich mit Everhelp zusammengetan, um den starken Ticketanstieg in der Hochsaison über E-Mail, Facebook Messenger und WhatsApp zu bewältigen. Durch den Einsatz von 1 dedizierten Agenten, der über 6.300 monatliche Tickets bearbeitet, reduzierte EverHelp die FRT um 34 % und verhalf der Marke zu einem CSAT-Score von 95 %.
Inhaltsverzeichnis
Suchen Sie einen Partner für End-to-End-Support? Vereinbaren Sie einen Termin
Fallstudien
/
Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics
Kennzahlen

• CSAT

95 %

• schnellere FRT

34 %

Standort

Spanien

Sprachen

Englisch

KanälKanäle

E-Mail, Facebook Messenger, WhatsApp

Tools

Nicht implementiert

Dienstleistungen

Kundensupport

SMM

Teamgröße

1 agent

Fertigungsunternehmen Brava Fabrics

Brava Fabrics, Kunde von EverHelp
Brava Fabrics ist eine nachhaltige Modemarke, bekannt für stilvolle und umweltbewusste Kleidung. Seit der Gründung im Jahr 2015 konzentriert sich das Unternehmen auf die Herstellung zeitloser Kollektionen aus hochwertigen, umweltfreundlichen Materialien. Die Designs werden im Hauptsitz der Marke in Barcelona entwickelt, häufig in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Durch die enge Zusammenarbeit mit Ateliers in Spanien und Portugal sowie den persönlichen Kontakt zu den Schneidern beweist Brava Fabrics sein Engagement für ökologische Nachhaltigkeit und ethische Produktion.

Wer ist Everhelp?

Everhelp ist ein Result-as-a-Service-Ökosystem für Kundensupport-Outsourcing. Wir sind überzeugt, dass exzellenter Support echte Ergebnisse bringt, und genau die liefern wir. Deshalb bieten wir keine standardisierten Servicepakete an. Stattdessen definieren wir zunächst gemeinsam mit jedem Kunden die gewünschten Ziele und stellen dann ein System aus Prozessen, geschulten Agents und KI-Technologie zusammen, um sie zu erreichen.

‍

Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitenden auf über 1.000 Agents auf 4 Kontinenten gewachsen. Wir haben mit mehr als 125 Kunden zusammengearbeitet und 8 Branchenauszeichnungen erhalten, darunter:

‍

  • Platz 13 auf der Clutch-Liste der Top 100 Fastest-Growing Companies
  • Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
  • Silver Stevie® Award für Best Use of Technology in Customer Service

Mit dem Wechsel zu einem komplexeren Supportmodell aus Mensch und KI ist Evly, unser eigener KI-Kundenservice-Agent, zu einem zentralen Bestandteil unserer Arbeit geworden. Evly basiert auf allem, was wir über erstklassige Kundenerlebnisse gelernt haben, und arbeitet Hand in Hand mit unseren erfahrenen Agents. So hilft Evly unseren Kunden dabei:

‍

  • in unter 45 Sekunden zu antworten, rund um die Uhr und in über 30 Sprachen (mit KI in über 90)
  • bis zu 85 % der Routineanfragen automatisiert zu lösen
  • einen CSAT von über 83 % und eine Erstlösungsquote von 76 % zu erreichen
  • einen Servicequalitätswert von 96 % zu halten, auf einer nach ISO 27001 und PCI DSS zertifizierten, DSGVO-konformen Infrastruktur

Unsere Mission ist einfach: Ihren Kundensupport zu einem echten Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen zu machen.

Die Herausforderung: Schnellen Support über 3 Hauptkanäle zu organisieren

Brava Fabrics wandte sich zunächst an uns, da das Unternehmen Schwierigkeiten hatte, den Supportbetrieb effektiv zu managen. Als wir mit dem Projekt begannen, stellten wir fest, dass die wichtigsten Schwachstellen folgende waren:
‍

  • Lange FRT und AHT
  • Begrenzte Kapazität des internen Teams
  • Ein großer Ticket-Rückstand, verbunden mit Volumenspitzen in der Hochsaison

Unsere Lösung: Stärkung des internen Teams zur Bewältigung der Hochsaison und Erreichen von 95 % CSAT

In den ersten 6 Monaten unserer Zusammenarbeit konzentrierten wir uns darauf, das bestehende Team zu unterstützen und die Ticketbearbeitung zu verbessern.
‍

  • 1 Agent verstärkte den internen Support, um das steigende Ticketvolumen abzudecken
  • 3 Supportkanäle wurden während unserer Zusammenarbeit betreut: E-Mail, Facebook Messenger und WhatsApp‍
  • 6.300 Tickets/Monat wurden von unserem zusätzlichen Agenten bearbeitet

Die Ergebnisse

Kennzahl Was EverHelp erreicht hat
FRT 13 Std. 10 Min. (↓34,2 %)
ART 21 Std. 40 Min. (↓9,7 %)
Ticketvolume +6.300 Tickets/Monat
CSAT 95 %

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams

Mitgründer & CEO bei MacWilco Entertainment

Ausblick

Die Zusammenarbeit mit Brava Fabrics ist derzeit abgeschlossen. Sollte sich die Möglichkeit ergeben, würden wir unsere Supportleistungen gerne erneut anbieten.

Looking for a partner to run support end-to-end?

FAQ

Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?

Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.

Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?

Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
‍

  • Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
  • Leistungsberichte mit Erkenntnissen
  • Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
  • Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken


Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
‍

  • Kickoff & Abstimmung
  • Integration
  • Wissenstransfer
  • Shadowing & Einarbeitung


In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.

Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?

Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.

Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?

Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
‍

  • CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
  • Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
  • Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren

Weitere Fallstudien

Von Chat über Voice bis Social Media: Die mehr als 1.000 globalen Agenten von EverHelp bieten rund um die Uhr ausgelagerte Contact-Center-Services und personalisierte Kundenbetreuung.

E-Commerce & Marktplätze
Kundensupport

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

Mehr entdecken
ecommerce customer support
SaaS & App
Kundensupport

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

Wie ein SaaS-Startup mit Everhelp auf 40.000 Tickets skalierte

Mehr entdecken
Energie & Versorgungsunternehmen
Backoffice

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

FRT um 99 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

Mehr entdecken
Spiele & Unterhaltung
Kundensupport

Wie Keiki mit Everhelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

SaaS-Projekt Forma skaliert Support und spart 80.000 $ durch Automatisierung

Mehr entdecken

Kundenstimmen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment