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Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Brava Fabrics, eine nachhaltige Modemarke aus Barcelona, hat sich mit EverHelp zusammengetan, um den starken Ticketanstieg in der Hochsaison über E-Mail, Facebook Messenger und WhatsApp zu bewältigen. Durch den Einsatz von 1 dedizierten Agenten, der über 6.300 monatliche Tickets bearbeitet, reduzierte EverHelp die FRT um 34 % und verhalf der Marke zu einem CSAT-Score von 95 %.
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Case studies
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Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics
key metrics

• CSAT

95 %

• schnellere FRT

34 %

Location

Spanien

Languages

Englisch

Channels

E-Mail, Facebook Messenger, WhatsApp

Tools

Nicht implementiert

Services

Kundensupport

SMM

Team size

1 agent

Fertigungsunternehmen Brava Fabrics

Brava Fabrics, Kunde von EverHelp

‍

Brava Fabrics ist eine nachhaltige Modemarke, bekannt für stilvolle und umweltbewusste Kleidung. Seit der Gründung im Jahr 2015 konzentriert sich das Unternehmen auf die Herstellung zeitloser Kollektionen aus hochwertigen, umweltfreundlichen Materialien. Die Designs werden im Hauptsitz der Marke in Barcelona entwickelt, häufig in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Durch die enge Zusammenarbeit mit Ateliers in Spanien und Portugal sowie den persönlichen Kontakt zu den Schneidern beweist Brava Fabrics sein Engagement für ökologische Nachhaltigkeit und ethische Produktion.

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Wer ist EverHelp?

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EverHelp ist ein branchenführender Anbieter, der menschliche Kompetenz und KI kombiniert, um maßgeschneiderte Support-Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitern auf über 1.000 Agenten auf 4 Kontinenten gewachsen und haben mit mehr als 100 Kunden zusammengearbeitet. Doch erstklassiger Support bedeutet heute nicht nur Menschen – sondern die richtige Kombination aus Menschen und Technologie.
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Deshalb setzen wir unsere erfahrenen Agenten gemeinsam mit Evly ein – unserem proprietären KI-Kundenservice-Agenten, der auf allem aufbaut, was wir über außergewöhnliche Kundenerlebnisse gelernt haben. Das Ergebnis? Ein nahtlos integriertes Mensch-KI-Supportmodell, das unseren Kunden hilft:
‍

  • Schnelle Antworten in unter 45 Sekunden zu liefern
  • Ein echtes Omnichannel-Erlebnis über alle Touchpoints hinweg zu bieten
  • CSAT-Scores von 83 %+ zu erzielen
  • 97 % aller Beschwerden zu lösen

‍

Die Herausforderung: Schnellen Support über 3 Hauptkanäle zu organisieren

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Brava Fabrics wandte sich zunächst an uns, da das Unternehmen Schwierigkeiten hatte, den Supportbetrieb effektiv zu managen. Als wir mit dem Projekt begannen, stellten wir fest, dass die wichtigsten Schwachstellen folgende waren:
‍

  • Lange FRT und AHT
  • Begrenzte Kapazität des internen Teams
  • Ein großer Ticket-Rückstand, verbunden mit Volumenspitzen in der Hochsaison

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Unsere Lösung: Stärkung des internen Teams zur Bewältigung der Hochsaison und Erreichen von 95 % CSAT

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In den ersten 6 Monaten unserer Zusammenarbeit konzentrierten wir uns darauf, das bestehende Team zu unterstützen und die Ticketbearbeitung zu verbessern.
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  • 1 Agent verstärkte den internen Support, um das steigende Ticketvolumen abzudecken
  • 3 Supportkanäle wurden während unserer Zusammenarbeit betreut: E-Mail, Facebook Messenger und WhatsApp‍
  • 6.300 Tickets/Monat wurden von unserem zusätzlichen Agenten bearbeitet

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Die Ergebnisse

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Kennzahl Was EverHelp erreicht hat
FRT 13 Std. 10 Min. (↓34,2 %)
ART 21 Std. 40 Min. (↓9,7 %)
Ticketvolume +6.300 Tickets/Monat
CSAT 95 %

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams

Mitgründer & CEO bei MacWilco Entertainment

Ausblick


Die Zusammenarbeit mit Brava Fabrics ist derzeit abgeschlossen. Sollte sich die Möglichkeit ergeben, würden wir unsere Supportleistungen gerne erneut anbieten.

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FAQ

Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?

Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.

Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?

Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
‍

  • Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
  • Leistungsberichte mit Erkenntnissen
  • Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
  • Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken


Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
‍

  • Kickoff & Abstimmung
  • Integration
  • Wissenstransfer
  • Shadowing & Einarbeitung


In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.

Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?

Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.

Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?

Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
‍

  • CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
  • Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
  • Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren

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Kundenstimmen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

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Vice President bei Grubhub

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Vice President bei Portage Point Partners

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In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment