eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten Afsluiten Met 95% CSAT Voor eCommerce Brava Fabrics

Brava Fabrics, een duurzaam modemerk uit Barcelona, werkte samen met EverHelp om ticketpieken tijdens drukke seizoenen aan te pakken via e-mail, Facebook Messenger en WhatsApp. Door 1 toegewijde agent in te zetten die maandelijks meer dan 6.300 tickets verwerkt, verlaagde EverHelp de FRT met 34% en hielp het merk een CSAT-score van 95% te behalen.
Locatie:
Spanje
Talen:
Engels
Teamgrootte:
1 agent
Kanalen:
klantenondersteuning, SMM
Hulpmiddelen:
Niet geïmplementeerd
Diensten:
Klantensupport
SMM
Brava fabrics
Kerncijfers
• CSAT score
snellere FRT
34%
• snellere FRT
Op zoek naar een partner die de volledige ondersteuning van begin tot eind beheert?

Productiebedrijf Brava Fabrics

Productiebedrijf Brava Fabrics

Brava Fabrics is een duurzaam modemerk dat bekend staat om zijn stijlvolle en milieubewuste kleding. Sinds de oprichting in 2015 richt het bedrijf zich op het creëren van tijdloze stukken van hoogwaardige, milieuvriendelijke materialen. De ontwerpen worden ontwikkeld op het hoofdkantoor van het merk in Barcelona, vaak in samenwerking met internationale partners. Door nauw samen te werken met ateliers in Spanje en Portugal en persoonlijk contact te onderhouden met de kleermakers, blijft Brava Fabrics zijn toewijding aan ecologische duurzaamheid en ethische productie aantonen.

Wie Is EverHelp?

EverHelp is een toonaangevende aanbieder die menselijke inzet en AI combineert om op maat gemaakte uitbestedingsdiensten voor ondersteuning te leveren. Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten en hebben we samengewerkt met meer dan 100 klanten. Maar uitstekende ondersteuning draait vandaag de dag niet alleen om mensen, maar ook om het koppelen van de juiste mensen aan de juiste technologie.

 

Daarom combineren we onze ervaren agents met Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent die is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen. Het resultaat? Een naadloos gecombineerd:

  • Snelle reacties te leveren binnen 45 seconden
  • Een echte omnichannelervaring te bieden via alle contactpunten
  • CSAT-scores van 83% of hoger te behalen
  • 97% van de geschillen op te lossen

De Uitdaging: Snelle Ondersteuning Via 3 Hoofdkanalen Organiseren

Brava Fabrics nam aanvankelijk contact met ons op omdat ze moeite hadden om de ondersteuningsactiviteiten effectief te beheren. Toen we met het project begonnen, ontdekten we de volgende belangrijkste pijnpunten:

  • Lange FRT en AHT.
  • Beperkte capaciteit van het interne team.
  • De grote ticketachterstand, veroorzaakt door volumepieken tijdens drukke seizoenen.

Onze Oplossing: Het Interne Team Versterken Voor Piekmomenten & 95% CSAT Behalen 

Tijdens de eerste 6 maanden van onze samenwerking richtten we ons op het ondersteunen van hun bestaande team en het verbeteren van de ticketafhandeling

  • 1 agent sloot zich aan bij hun interne supportteam om het groeiende ticketvolume op te vangen
  • 3 ondersteuningskanalen werden gedekt tijdens onze samenwerking, waaronder e-mail, Facebook Messenger en WhatsApp.
  • 6.300 tickets/maand werden afgehandeld door onze extra agent.

De Resultaten

Metric What EverHelp has achieved
FRT 13 h 10 min (↓34.2%)
ART 21 h 40 min (↓9.7%)
Ticket volume +6.3K tickets/month
CSAT 95%
EverHelp heeft het project uitstekend beheerd. Hun agents waren op tijd ingewerkt vóór ons drukke seizoen, zonder vertragingen. Ze waren zeer flexibel en pasten zich snel aan wanneer onze prioriteiten veranderden. EverHelp heeft ook kwaliteitscontroles (QA-processen) precies op schema ingevoerd, zodat alles op koers bleef. Telkens wanneer we een vraag of behoefte hadden, reageerden ze snel en professioneel.
Jason Ferguson
Sr Director at Outsourced CX Services Company

Vooruitblik

Op dit moment hebben we onze samenwerking met Brava Fabrics beëindigd. Mocht de gelegenheid zich voordoen, dan zouden we graag opnieuw onze ondersteuningsdiensten aanbieden.

FAQ

Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?

Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo

  • kickoff & afstemming
  • integratie
  • kennisoverdracht
  • begeleiding & opstart

In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.

Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?

Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.

Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?

We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::

  • dashboards met belangrijke statistieken
  • prestatierapporten met inzichten
  • regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
  • directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's

Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.

Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?

Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.

Meer Cases

Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning Tijdens Piekmomenten Opschalen Voor Headway & 79% CSAT Behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden Met 64% Verlagen Voor SaaS-Project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning Voor Relatio Van De Grond Af Opbouwen & Binnen Een Jaar 86% CSAT Behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence Ondersteuning Uitbreidde Naar 3 Kanalen & 84,1% CSAT Vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT Van 207 Uur Verlagen Naar 5 Min Voor SaaS Live Chat-App Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Expanding Support for Liven to Reach 5 Min Full Case Resolutions

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey Groeit Naar 5.400 Maandelijkse Verzoeken Met 85% CSAT Via EverHelp

↓95.8%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd Met 98% Verlagen Voor SaaS-Project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi Groeide Van 1 Agent Naar Een Operatie Met 36 Stylisten Die Maandelijks 60.000+ Verzoeken Afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki De FRT Met 97% Verlaagde & Het Terugbetalingen Met 10% Verminderde Met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-Project Forma Schaalt Ondersteuning Op & Bespaart $80.000 Via Automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Dit is waarom klanten houden van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment