Agentische AI voor reizen, gebouwd voor de momenten die ertoe doen

Van boeking tot en met de afhandeling na de reis – 80% van de reizigersreis wordt automatisch afgehandeld: PNR-wijzigingen, IROP-herroutering, upselling van aanvullende diensten, loyaliteitssynchronisatie. Ondersteund door mensen die Amadeus, Sabre en uw SOP's door en door kennen.

Plan een gesprek
Klantenservice uitbestedenAI-reisbureau voor klantenondersteuning

Meetbare AI-impact op elke reisroute

24/7 ondersteuningsdekking
15 sec
Eerste reactie
tijd
<85%
Geautomatiseerd
resolutiepercentage
83%
Gemiddeld
KAT

Drie travel-CX-problemen, opgelost door AI

De klantervaring in de reisbranche stagneert op drie voorspelbare momenten. Voor elk daarvan is dit de workflow die onze AI van begin tot eind afhandelt, zodat uw team zich alleen bezighoudt met wat echt menselijk inzicht vereist.

Voor de reis: boeking & omzet

Terugkerend probleem
Reizigers haken af bij het afrekenen wanneer tarieven onduidelijk zijn of betalingen mislukken. Statische aanvullende aanbiedingen behandelen een Platinum-reiziger hetzelfde als een gast die voor het eerst boekt, en elke minuut van aarzeling kost u een ticket.
Hoe EverHelp AI het oplost.
Onze AI integreert met Amadeus en Sabre om beschikbaarheid te offreren, de PNR te voltooien, uw tariefregels toe te passen en vastgelopen winkelwagentjes te herstellen. Het leest de loyaliteitsstatus en reisgeschiedenis om de juiste aanvullende dienst op het juiste moment aan te bieden, 24/7 in meer dan 95 talen.

Verstoring: IROPs

Terugkerend probleem
Wanneer het weer, technische problemen of vertragingen in het luchtverkeer een hub lamleggen, schiet uw contactvolume binnen enkele minuten met 400-600% omhoog. De angst voor lange wachttijden bereikt een hoogtepunt, precies wanneer uw meest waardevolle passagiers het meest geneigd zijn om voorgoed af te haken.
Hoe EverHelp AI het oplost.
Onze AI boekt rechtstreekse reisroutes opnieuw via uw GDS zodra er verstoring optreedt, zodat de meeste reizigers nooit in de rij hoeven te wachten. Realtime sentiment leidt gefrustreerde passagiers naar GDS-gecertificeerde medewerkers met volledige PNR-context, en we voegen maandelijks tot 50 agenten toe om pieken op te vangen.

Na de reis: terugbetalingen & loyaliteit

Terugkerend probleem
Geschillen over terugbetalingen slepen wekenlang aan, terwijl loyaliteitspunten niet synchroniseren tussen de boeking en het programma. En een enkele ernstige verstoring verplaatst een Gold-lid ongemerkt naar de app van je concurrent, lang voordat je dit terugziet in je verlengingscijfers.
Hoe EverHelp AI het oplost.
Wij verwerken in aanmerking komende terugbetalingen volledig en signaleren het risico op chargebacks voordat er geschillen ontstaan. Puntensaldi en niveauwijzigingen worden gesynchroniseerd over boekings-, reis- en na-reisfasen, en onze medewerkers starten retentiegesprekken met de volledige geschiedenis van de reiziger al op het scherm.

Kies uw automatiseringsniveau

Hoe meer systemen AI kan benaderen, hoe meer het kan oplossen. Drie niveaus, gekoppeld aan typische implementaties in de reisbranche:

 50% ondersteunt automatisering

50% automatisering: FAQ + triage

Vereiste integraties: Alleen de kennisbank (tariefregels, bagage, incheckbeleid)
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
Beantwoordt veelgestelde vragen over beleid en reisroutes, tagt IROP, boekingen en loyaliteit, en routeert spraak/chat op basis van intentie.
Alle boekingswijzigingen, terugbetalingen, escalaties, bijkomende gesprekken.

65% automatisering: Live gegevens + boekingswijzigingen

Vereiste integraties: Kennisbank + GDS (Amadeus/Sabre), PSS, betaling, CRM
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
Actuele vluchtstatus, check-in herinneringen, eenvoudig omboeken, recht op terugbetaling, upsell van aanvullende diensten, loyaliteitspunten controleren.
Multi-segment IROPs, geschillen, VIP-herstel, assistentie bij toegankelijkheid en medische behoeften.
60% ondersteunt automatisering
80% ondersteunt automatisering

80% automatisering: Volledig autonome modus + Mens-in-de-lus

Vereiste integraties: Volledige backend-toegang plus Human-in-the-Loop (HITL) beoordeling
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
Regelt omboekingen van begin tot eind, geeft vouchers uit, verwerkt terugbetalingen, past upgrades toe, synchroniseert loyaliteitsniveaus en signaleert fraudesignalen.
Escalaties met persoonlijke aandacht, retentiegesprekken, beleidsuitzonderingen, randgevallen die buiten de trainingsscope vallen.

Wat onze klanten daadwerkelijk hebben bereikt

Klantensupport
eCommerce & Marketplaces

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Backoffice
eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey groeit naar 5.400 maandelijkse verzoeken met 85% CSAT via EverHelp

↓98.6%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi groeide van 1 agent naar een operatie met 36 stylisten die maandelijks 60.000+ verzoeken afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Wat is uw piekvolume?

We laten je precies zien hoeveel AI je uit handen kan nemen

Waarom reismerken kiezen voor EverHelp AI

We hebben onze reis-AI-agent gebouwd op basis van 43 Evly-implementaties en meer dan 100.000 echte ondersteuningsinteracties. Het integreert naadloos met de GDS-, PSS- en CRM-tools die uw team al gebruikt, zodat u uw bestaande systemen niet hoeft te herbouwen om het te implementeren.

Schaalt mee met het hoogseizoen

Wanneer de drukte rond de feestdagen, een IROP-kettingreactie of een virale tariefdaling om 2 uur ’s nachts je wachtrij overspoelt, vangt onze AI de piek op, terwijl je team zich kan blijven richten op de zaken die daadwerkelijk hun aandacht vereisen.

Reactietijden van minder dan 15 seconden via elk kanaal

Of je reizigers nu contact met je opnemen via chat, e-mail, sociale media of telefoon: het volume kan stijgen zonder dat de reactietijd daaronder lijdt.

Problemen opsporen voordat u dat doet

Wanneer een vertraging bij een luchtvaartmaatschappij 200 reisplannen treft, of de autorisatie van een betalingsprovider in verschillende markten mislukt, pikt onze AI het patroon op en waarschuwt uw operationele team voordat uw inbox dat doet.

Altijd beschikbaar in elke tijdzone

Een reiziger in Singapore om 4 uur 's ochtends krijgt dezelfde responskwaliteit als een reiziger in Frankfurt om 12 uur 's middags, zonder dat de service 's nachts verslechtert.

Meer dan 95 talen met culturele nuances


Wanneer u een nieuwe markt betreedt, gaat uw merkstem met u mee, aangepast aan het lokale taalgebruik en de lokale uitdrukkingen in plaats van letterlijk vertaald.

Leert van elk ticket

Elk gesprek verhoogt de nauwkeurigheid, zodat uitzonderlijke gevallen van deze maand volgende maand geautomatiseerd worden en uw automatiseringspercentage in de loop van de tijd toeneemt.

Dit is waarom klanten houden van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Integreer het in uw bestaande reissysteem

Als u al gebruikmaakt van Amadeus, Sabre, Salesforce Service Cloud, Zendesk of een op maat gemaakte OBE, hoeft u niets opnieuw op te zetten. Wij sluiten naadloos aan.

Livechat-integratie - AI livechatsoftwareKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenHubspotTwilio: communicatie-API's met AI en data voor sms, spraak, e-mail
Zendesk-integratieZapierGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceLivechat met chatbot
Gorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceZendesk-integratie - klantervaringIntercom-integratieFreshdesk
salesforceGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceHubspotZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratie
Kaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenLivechat met chatbotZapier-integratie - klantenondersteuningHubspotKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpen
HubspotSalesforce-integratieZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratieGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerce
livechat KaizoHubspotZapier-integratie - klantenondersteuning

We beschermen de gegevens van uw reizigers bij elk contactmoment

Passagiersgegevens en betalingsinformatie vereisen de hoogste standaarden. Daarom hebben we compliance vanaf dag één in elke laag van onze infrastructuur ingebouwd.

GDPR-conform
Wij verwerken elke passagiersinteractie volledig AVG-conform. Persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining zonder toestemming, nooit langer bewaard dan uw bewaarbeleid voorschrijft, en nooit gedeeld met derden. Wij hanteren dataminimalisatie, op rollen gebaseerde toegangscontroles en vastgelegde bewaarbeleidsregels voor alle ondersteuningskanalen.
PCI Niveau 1 Aanbieder - Beveiligingsstandaardenraad
Wij zijn PCI DSS-gecertificeerd, de hoogst mogelijke. Kaartgegevens worden bij elk contactmoment getokeniseerd, zodat medewerkers en AI nooit volledige kaartnummers zien. Alle systemen ondergaan interne controles per kwartaal en jaarlijkse externe audits.
ISO 27001 gecertificeerd
Voor ons is informatiebeveiliging een verzameling van dagelijkse operationele praktijken die elke toetsing doorstaan. Daarom streeft EverHelp naar de ISO 27001-certificering – als bewijs van onze toewijding aan het veilig en betrouwbaar omgaan met gegevens van stakeholders en klanten.

AI die reizigers vertrouwen, met infrastructuur goedgekeurd door uw beveiligingsteam

Onze agentic AI voor de reisbranche vermindert het afbreken van boekingen met 35%, houdt reizigers in de funnel en beschermt uw omzet bij verstoringen.

Veelgestelde vragen

Vragen? Wij hebben de antwoorden. Laten we alles ophelderen.

Hoe voorkom je 'hallucinaties' in prijsbepalingen of hotelbeleid?

Risico op hallucinatie is de meest voorkomende zorg die we horen van managers in de reisbranche, en terecht. Drie gezamenlijk toegepaste controles elimineren dit in onze implementaties:

  • Gegronde retrieval, geen generatief gissen. Elk antwoord over tarief, kosten en beleid wordt live opgehaald uit uw tariefengine, GDS-routingtarieven of kennisbank met geladen tarieven. De AI verzint geen getallen.
  • Antwoorden uit een gesloten set voor prijsbepaling. Wanneer een reiziger vraagt: "Hoeveel bedragen de wijzigingskosten voor IROPs (Onregelmatige Operaties) op deze PNR?", haalt de AI de informatie uit de actuele regel, niet uit trainingsdata.
  • Betrouwbaarheidsdrempels en escalatie. Als de AI onder de drempel presteert bij een beleids- of tariefvraag, vraagt deze bevestiging aan de reiziger of escaleert deze met volledige context. De AI vult de leemte nooit op met een aannemelijk klinkend antwoord.

Dit is een van de zeven lessen die we hebben gedocumenteerd in onze 43 Evly-implementaties. De volledige beschrijving van de beveiligingsmaatregelen en hoe deze toe te passen vindt u in ons handboek AI in Klantenservice.

Hoe zit het met onze persoonsgegevens en betaalgegevens – is EverHelp veilig?

Ja, en we passen dit toe op elke laag van de stack, niet alleen op de front-end. Kaartnummers en gevoelige PII worden getokeniseerd bij opname, voordat ze ooit in aanraking komen met agent- of AI-interfaces. Alle verbindingen met uw GDS, PSS, betalingsprovider en CRM lopen via versleutelde kanalen met op rollen gebaseerde toegangscontroles, zodat de AI alleen ziet wat nodig is om de zaak op te lossen, en niets meer. 

Onze drie compliance-pijlers (PCI DSS, AVG en ISO 27001) worden continu geaudit in plaats van een eenmalige goedkeuring te krijgen. Voor de volledige beveiligingsverbintenis, inclusief hoe we omgaan met terugboekingen bij betwiste reistransacties, lees ons beveiligings- en veiligheidsoverzicht.

Hoe waarborgen we dat AI de specifieke merkstem van ons hotel of onze luchtvaartmaatschappij volgt?

We configureren, monitoren en corrigeren continu de merkstem. Het is geen eenmalige instelling. We trainen de AI op uw SOP's, tariefregels, IROP-draaiboeken en loyaliteitsbeleid, niet op een generieke reissjabloon, en we definiëren expliciet toon, woordenschat, verboden zinnen, handtekeningen en de diepte van excuses om deze af te dwingen op het moment van generatie. 

Voor merken die internationaal opereren, past de AI het register en de formaliteit aan de locatie van de reiziger aan, niet alleen de taal (meer over waarom dit belangrijk is: wereldwijde culturele standaarden en personalisatie). Om de nauwkeurigheid te waarborgen, beoordelen we continu een steekproef van AI-gesprekken aan de hand van merkstem-rubrieken en voeren we wekelijks correcties terug in het model.

Dit is precies het draaiboek voor het hoogseizoen in de horeca dat we hebben verfijnd bij hotelgroepen, OTA's en luchtvaartmaatschappijen.

Wat is het 'Human-in-the-Loop'-protocol als een gast gefrustreerd raakt?

We detecteren frustratie in plaats van erop te wachten. We beoordelen elk bericht op emotie, urgentie en intentie, zodat een daling onder de geconfigureerde drempelwaarde onmiddellijk een overdracht activeert, nog voordat de reiziger om een menselijke medewerker vraagt. 

Specifieke zinnen zoals "Ik wil alles annuleren", "Ik ga dit betwisten" of "dit is onacceptabel" worden direct doorgestuurd naar een senior medewerker, in plaats van naar de eerstvolgende beschikbare wachtrij. En wanneer de medewerker de oproep aanneemt, ziet deze het volledige transcript, de sentimenttijdlijn, PNR, tier en een AI-vertrouwenssamenvatting, zodat de reiziger niets hoeft te herhalen.

Dit is de kern van ons mens + AI-model, en daarom blijft onze CSAT boven de 83%, zelfs tijdens IROPs.

Hoe gaat EverHelp om met gegevensprivacy en veilige betalingen (PCI-conformiteit)?

Wij voldoen aan PCI DSS en GDPR en zijn ISO 27001-gecertificeerd. Concreet betekent dat:

  • We tokeniseren kaartgegevens, zodat volledige nummers nooit worden opgeslagen of getoond aan AI of menselijke medewerkers.
  • Alle sessieopnames en schermdeling vinden plaats via versleutelde protocollen.
  • We maken gebruik van rolgebaseerde toegang, zodat elke medewerker en elke AI-workflow alleen de minimale gegevens ziet die nodig zijn om de zaak op te lossen.
  • We voeren jaarlijks externe audits uit voor alle drie de frameworks, met driemaandelijkse interne controles.
  • We stemmen gedocumenteerde bewaarbeleidslijnen af op uw jurisdictie en de vereisten van uw juridische team.

Voor de operationele implicaties, waaronder hoe PCI-compliance de terugbetalingsfrictie vermindert en SLA's beschermt bij betwiste transacties, zie de gekoppelde handleidingen.

Welke kanalen ondersteunt de AI, en hoe waarborgt het de servicekwaliteit in meer dan 95 talen?

Deze vraag raakt de angst die de meeste CX-leiders in de reisbranche koesteren: gefragmenteerde CX, waarbij de ervaring uiteenvalt tussen webchat, het callcenter en sociale DM's.

Onze agentic AI draait op één enkel conversatiegraaf voor:

  • Spraak (callcenter, IVR-vervanging)
  • Livechat (uw site, OBE-afrekenen, app)
  • E-mail
  • WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, iMessage, SMS
  • Sociaal (X/Twitter, Instagram DM's, Facebook)

Volledige context, inclusief PNR, tier, sentiment en intentie, beweegt mee met de reiziger over alle kanalen, zodat ze zich nooit hoeven te herhalen. Wat taalondersteuning betreft, ondersteunen we native meer dan 95 talen met detectie van culturele nuances die toon en formaliteit aanpast, verder dan letterlijke vertaling.