SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Liven is een wellness-applicatie die zijn ondersteuningsactiviteiten begon met 1 agent die 450 maandelijkse tickets beheerde. Na onze samenwerking heeft de service nu een team van 22 personen dat meer dan 30.000 aanvragen verwerkt, wat neerkomt op 86% CSAT.
Table of contents
Looking for a partner to run support end-to-end? Book a meeting
Case studies
/
Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken
key metrics

CSAT

75%+

FRT

2 min

Location

USA

Languages

English

Channels

in-app chat, e-mail

Tools

cancellation bot + review collection automation

Services

Klantensupport

Ondersteuning bij Facturering

SMM

Team size

22 agents

SaaS-Platform Liven

‍

SaaS-Plattform Liven
Liven is een welzijns- en zelfontdekkingsapp die mensen helpt stress, angst en emotionele patronen te beheren via gepersonaliseerde programma’s gebaseerd op neurowetenschappen. Gebruikers beginnen met een korte beoordeling en krijgen vervolgens een op maat gemaakt plan met stemmingstracking, dagboekschrijven, dagelijkse taken en een AI-metgezel die rond de klok beschikbaar is.

De programma’s zijn mede ontwikkeld met erkende therapeuten en gezondheidscoaches, en worden ondersteund door een community van 2,5 miljoen gebruikers wereldwijd met een programmatevredenheidspercentage van 84%.

‍

Wie Is EverHelp?

‍

EverHelp is een toonaangevende aanbieder die menselijke inzet en AI combineert om op maat gemaakte uitbestedingsdiensten voor ondersteuning te leveren. Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten en hebben we samengewerkt met meer dan 100 klanten. Maar uitstekende ondersteuning draait vandaag de dag niet alleen om mensen, maar ook om het koppelen van de juiste mensen aan de juiste technologie.

Daarom combineren we onze ervaren agents met Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent die is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen.

Het resultaat? Een naadloos gecombineerd menselijk + AI-ondersteuningsmodel dat onze klanten helpt om:

Snelle e-mailreacties te leveren binnen 10 minuten
‍

  • Een echte 24/7-ervaring te bieden met ondersteuning rond de klok
  • CSAT-scores van 83% of hoger te behalen
  • 97% van de geschillen op te lossen

‍

Uitdagingen: Beperkte Capaciteit Van Een Klein Ondersteuningsteam


Liven had aanvankelijk problemen bij het opzetten van een effectief klantenondersteuningssysteem, wat hen ertoe bracht contact op te nemen met EverHelp. Ze begonnen met:

‍

  • 1 supportagent die 450 maandelijkse verzoeken afhandelde
  • 19 minuten eerste responstijd en 73 uur gemiddelde caseoplossingstijd
  • 56% klanttevredenheidspercentage

‍

Oplossing: Een Gespecialiseerd Team Van 20 Agents Opbouwen

‍

Het EverHelp-team evalueerde de situatie van de klant en ontwikkelde een op maat gemaakt oplossingsplan voor alle bestaande problemen met de klantenservice:
‍

Ondersteuningsteam – een gespecialiseerd team van 20 agents aangenomen en beheerd, met 2 tweetalige vertegenwoordigers voor piekperiodes
‍

  • Kennisbank – gedetailleerde informatiematerialen georganiseerd om het ondersteuningsproces te stroomlijnen
  • Ondersteuningsflow – innovatieve flowtheorieën geïntroduceerd en systematisch testen van nieuwe operationele workflows uitgevoerd.
  • Gebruikersfeedback – een transparant systeem voor het verzamelen van gebruikersfeedback opgezet

‍

De Resultaten

‍

Statistiek Wat EverHelp heeft bereikt
FRT 2 min. (↓89,5 %)
ART 12 min.
Volledige oplostijd 5 min. (↓99,9 %)
CSAT 86% (↑30 punten)

In meer dan 30 jaar als ondernemer heb ik zelden samengewerkt met een zo professioneel en responsief team.

Rod Williams

Bedrijfsleider, mede-oprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Vooruitkijkend

‍

In de toekomst zijn we van plan om met Liven:

‍

  • Breid de tweetalige ondersteuningscapaciteit uit tot buiten de huidige 2 agenten om de internationale gebruikersbasis van Liven beter van dienst te kunnen zijn.
  • Formaliseer de feedbackloop van gebruikers in een gestructureerde rapportagepijplijn die terugkerende problemen en pijnpunten van gebruikers rechtstreeks in de product- en programma-ontwikkeling van Liven verwerkt.
  • Gebruik de bestaande kennisbank als basis voor een helpcentrum voor zelfbediening om het aantal binnenkomende vragen over abonnementen en accounts te verminderen.

‍

What Users Say About Liven Now

Looking for a partner to run support end-to-end?

FAQ

Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?

Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.

Welke Proactieve Meerwaarde Heeft Everhelp Toegevoegd Aan De Bedrijfsvoering, Naast Het Beantwoorden Van Tickets?

Omdat EverHelp optreedt als strategische partner, maken we voortdurend gebruik van onze gespecialiseerde expertise om:

‍

  • CX- en bedrijfsaanbevelingen te doen voor het beheer van annuleringen en terugbetalingspercentages, VAMP en facturering.
  • Knelpunten te identificeren, werkprocessen te stroomlijnen en procesverbeteringen voor te stellen die de teamefficiëntie verhogen.
  • Regelmatige rapportage en analyses te organiseren om trends, terugkerende problemen en kansen voor product- of dienstontwikkeling te identificeren.

Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?

We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::

‍

  • dashboards met belangrijke statistieken
  • prestatierapporten met inzichten
  • regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
  • directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's

‍

Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.

Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?

Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo

‍

  • kickoff & afstemming
  • integratie
  • kennisoverdracht
  • begeleiding & opstart

‍

In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.

Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?

Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.

More Cases

From chat to voice to social, EverHelp’s 1000+ global agents deliver 24/7 outsourced contact centre services and personalized customer care

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Ervaringen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment