

CSAT
75%+
FRT
2 min

Location
USA
Languages
English
Channels
in-app chat, e-mail
Tools
cancellation bot + review collection automation
Services
Klantensupport
Ondersteuning bij Facturering
SMM
Team size
22 agents
SaaS-Platform Liven

Liven is een welzijns- en zelfontdekkingsapp die mensen helpt stress, angst en emotionele patronen te beheren via gepersonaliseerde programma’s gebaseerd op neurowetenschappen. Gebruikers beginnen met een korte beoordeling en krijgen vervolgens een op maat gemaakt plan met stemmingstracking, dagboekschrijven, dagelijkse taken en een AI-metgezel die rond de klok beschikbaar is.
De programma’s zijn mede ontwikkeld met erkende therapeuten en gezondheidscoaches, en worden ondersteund door een community van 2,5 miljoen gebruikers wereldwijd met een programmatevredenheidspercentage van 84%.
Wie Is EverHelp?
EverHelp is een toonaangevende aanbieder die menselijke inzet en AI combineert om op maat gemaakte uitbestedingsdiensten voor ondersteuning te leveren. Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten en hebben we samengewerkt met meer dan 100 klanten. Maar uitstekende ondersteuning draait vandaag de dag niet alleen om mensen, maar ook om het koppelen van de juiste mensen aan de juiste technologie.
Daarom combineren we onze ervaren agents met Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent die is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen.
Het resultaat? Een naadloos gecombineerd menselijk + AI-ondersteuningsmodel dat onze klanten helpt om:
Snelle e-mailreacties te leveren binnen 10 minuten
- Een echte 24/7-ervaring te bieden met ondersteuning rond de klok
- CSAT-scores van 83% of hoger te behalen
- 97% van de geschillen op te lossen
Uitdagingen: Beperkte Capaciteit Van Een Klein Ondersteuningsteam
Liven had aanvankelijk problemen bij het opzetten van een effectief klantenondersteuningssysteem, wat hen ertoe bracht contact op te nemen met EverHelp. Ze begonnen met:
- 1 supportagent die 450 maandelijkse verzoeken afhandelde
- 19 minuten eerste responstijd en 73 uur gemiddelde caseoplossingstijd
- 56% klanttevredenheidspercentage
Oplossing: Een Gespecialiseerd Team Van 20 Agents Opbouwen
Het EverHelp-team evalueerde de situatie van de klant en ontwikkelde een op maat gemaakt oplossingsplan voor alle bestaande problemen met de klantenservice:
Ondersteuningsteam – een gespecialiseerd team van 20 agents aangenomen en beheerd, met 2 tweetalige vertegenwoordigers voor piekperiodes
- Kennisbank – gedetailleerde informatiematerialen georganiseerd om het ondersteuningsproces te stroomlijnen
- Ondersteuningsflow – innovatieve flowtheorieën geïntroduceerd en systematisch testen van nieuwe operationele workflows uitgevoerd.
- Gebruikersfeedback – een transparant systeem voor het verzamelen van gebruikersfeedback opgezet
De Resultaten
In meer dan 30 jaar als ondernemer heb ik zelden samengewerkt met een zo professioneel en responsief team.
Rod Williams
Bedrijfsleider, mede-oprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Vooruitkijkend
In de toekomst zijn we van plan om met Liven:
- Breid de tweetalige ondersteuningscapaciteit uit tot buiten de huidige 2 agenten om de internationale gebruikersbasis van Liven beter van dienst te kunnen zijn.
- Formaliseer de feedbackloop van gebruikers in een gestructureerde rapportagepijplijn die terugkerende problemen en pijnpunten van gebruikers rechtstreeks in de product- en programma-ontwikkeling van Liven verwerkt.
- Gebruik de bestaande kennisbank als basis voor een helpcentrum voor zelfbediening om het aantal binnenkomende vragen over abonnementen en accounts te verminderen.
FAQ
Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?
Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.
Welke Proactieve Meerwaarde Heeft Everhelp Toegevoegd Aan De Bedrijfsvoering, Naast Het Beantwoorden Van Tickets?
Omdat EverHelp optreedt als strategische partner, maken we voortdurend gebruik van onze gespecialiseerde expertise om:
- CX- en bedrijfsaanbevelingen te doen voor het beheer van annuleringen en terugbetalingspercentages, VAMP en facturering.
- Knelpunten te identificeren, werkprocessen te stroomlijnen en procesverbeteringen voor te stellen die de teamefficiëntie verhogen.
- Regelmatige rapportage en analyses te organiseren om trends, terugkerende problemen en kansen voor product- of dienstontwikkeling te identificeren.
Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?
We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::
- dashboards met belangrijke statistieken
- prestatierapporten met inzichten
- regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
- directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's
Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.
Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?
Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo
- kickoff & afstemming
- integratie
- kennisoverdracht
- begeleiding & opstart
In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.
Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?
Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.













