Logistics customer support – een strategisch partnerschap dat meegroeit

Een logistiek callcenterteam dat aanvoelt als je eigen team. Krijg 24/7 trackingondersteuning, uitzonderingsafhandeling en WISMO-reductie.

Boek een meeting
logistiek gesprek
Meetbare impact

Echte cijfers, echte supply chain-successen

Bij Everhelp spreken resultaten luider.
Dit is wat logistieke bedrijven met ons bereiken.

Opnemen van gesprekken
45 sec

Snelle antwoorden voor tijdgevoelige leveringsvragen.

Claimafhandeling
34%

Agents met realtime TMS-data handelen beschadigde, zoekgeraakte en vertraagde pakketten direct af.

Kostenbesparing
40%

Geen kosten meer voor werving, training en operaties – wij regelen het.

Retourverwerking
67%

Retourverzoeken, verzendlabels en ophaalafspraken worden van begin tot eind afgehandeld, zonder onnodig heen en weer.

Wat wij bieden

Logistieke klantenservice afgestemd op jouw activiteiten

Wij ondersteunen 3PL's, vervoerders, expediteurs en verladers, van ophaling tot eindlevering.

3PL- & magazijnondersteuning

Wij verwerken grote volumes aan voorraad-, fulfillment- en verzendvragen voor jouw 3PL-klanten. Ons logistieke klantenserviceteam beheert orderstatus, voorraadupdates en ontvangstbevestigingen. Jouw magazijnteam blijft gefocust op de operaties.

volume van de tickets voor het hoogseizoen

Vervoerders- & wagenparkondersteuning

Bied je chauffeurs en dispatchers 24/7 ondersteuning. Je chauffeurs blijven onderweg zonder onderbrekingen of vertragingen, terwijl wij leveringsstatusgesprekken, ETA-updates, ladingbevestigingen en POD-verzoeken afhandelen.

24/7-support voor logistieke klantenservice

Ondersteuningsdiensten voor verladers

Geef je verladersklanten toegewijde ondersteuning voor tracking, leveringswijzigingen en uitzonderingsafhandeling. Ons team lost WISMO-problemen op, beheert adrescorrecties en houdt verladers op de hoogte, zodat ze elke keer weer op jouw service kunnen vertrouwen.

Proactieve aanpak van het klantenserviceteam

Ondersteuning voor expediteurs

Ondersteun je expeditiebedrijf met vervoerderscoördinatie, load board-vragen en tariefbevestigingen. Onze logistieke callcenteragents verzorgen de communicatie tussen verladers en vervoerders, terwijl jij meer deals sluit.

Logistiek callcenter

Geavanceerde analyses

Krijg AI-gestuurde realtime analyses van elk klantcontactpunt. Wij volgen patronen in uitzonderingen, leveringsklachten en oplossingstrends, en bieden vervolgens bruikbare inzichten, zodat jouw operationele team de onderliggende oorzaken kan aanpakken en de servicekwaliteit kan verbeteren.

Support gebouwd voor logistiek

Geen generieke callcenteragents – specialisten getraind in vracht, tracking en supply chain-CX.

Live-chatintegraties: Zendesk, Intercom, Fin AI
AI-automatisering - Logistiek

AI die jouw logistieke team versterkt

Ticket tagging & routing, drafting replies & fully handling mundane requests — our Evly AI agent can do it all to offload your team and let them focus on high-priority cases.

Wat mensen doen:
Mens als copiloot in AI-automatisering

Behandelen gevoelige, risicovolle en juridische gesprekken, en voeren kwaliteitscontrole uit op alles wat AI doet.

Wat AI doet:

Resolves routine and mid-complexity tickets across channels, pulls live data from your systems, and flags edge cases for human review.

Omnichannel-ondersteuning

Altijd support, via elk kanaal

Jouw verladers en geadresseerden nemen overal contact op. Wij zijn aanwezig op elk contactpunt, dag en nacht, 365 dagen per jaar.

Omnichannel klantenservice

Call-center-ondersteuning

Uitbesteding

Zet trackinggesprekken en leveringsvragen om in opgeloste zaken. Ons logistieke callcenter behandelt gefrustreerde verladers kalm, de-escaleert snel en beschermt je tevredenheidsscores.

Uitbestede live chat

Live-chat-ondersteuning

Uitbesteding

Geef verladers direct antwoord op vragen over tracking, leveringswijzigingen en uitzonderingen via geïntegreerde chat en berichten. Realtime chat vermindert het telefoonvolume en lost problemen op voordat frustratie ontstaat.

E-mailsupport uitbesteden

E-mailondersteuning

Uitbesteding

Behandel e-mailwachtrijen van verladers snel en nauwkeurig. Trackingupdates, claimgeschillen, leveringsvragen – allemaal beantwoord binnen 10 minuten met heldere, professionele reacties.

Social-mediasupport uitbesteden

Social-media-ondersteuning

Uitbesteding

Leveringsklachten worden snel publiekelijk zichtbaar. Wij monitoren vermeldingen, reageren realtime en zetten social-mediafrustraties om in opgeloste tickets voordat ze je merk schaden.

Omnichannel klantenservice

Telefonische ondersteuning

Uitbesteding

Beantwoord gesprekken van verladers direct, 24/7. Wij verzorgen dringende ombookingen, POD-verzoeken en leveringsbevestigingen. Elke beller bereikt zonder vertraging of voicemail de juiste agent.

Diensten

Meer oplossingen voor jouw supply chain-behoeften

Combineer onze logistieke BPO-diensten met gespecialiseerde oplossingen die zijn gebouwd om jouw volledige operationele last te dragen.

Verlies geen verladers meer door vertragingen

Stap over naar Everhelps logistieke klantenservice en schaal je team op voordat de volgende piek toeslaat.

Boek een meeting

Ontdek hoe wij onze klanten helpen groeien

Elk van deze trajecten begon met een doel — en dit is waar we het naartoe brachten.

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met Everhelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT met 99% verlaagd voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met Everhelp

Ontdek meer

Ervaringen

Lees wat onze klanten zeggen over hun samenwerking met Everhelp

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Integraties

De tools van jouw team, de expertise van ons team

Wij integreren met alle tools en platforms die jouw bedrijf al gebruikt, zodat jouw team blijft werken zoals het gewend is, en wij vanaf dag één resultaat leveren.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Communicatie
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
eCommerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
voordelen

Waarom logistieke BPO-diensten uitbesteden aan Everhelp?

Wij zijn niet zomaar een callcenter. Onze agents begrijpen TMS-workflows, zendinguitzonderingen en leveringsprotocollen. Wij lossen problemen snel op en zorgen dat jouw klanten bij je terugkomen.

Gedekte talen
30+
Klantbehoud
86%
Gemiddelde afhandeltijd
4 min
Per maand opgeloste tickets
850K

Direct opschalen

Van feestdagenpieken tot havenopstoppingen: onze uitbestede logistieke ondersteuning biedt directe schaalbaarheid. Voeg maandelijks tot 50 extra agents toe om volumepieken op te vangen. Dankzij AI-triage blijven de reactietijden op 45 seconden staan, zelfs bij een toename van 400% in gesprekken. Het piekseizoen is je grootste omzetkans – support mag nooit de bottleneck zijn.

Meertalige ondersteuning

Met meer dan 30 gedekte talen krijgen jouw verladers, vervoerders en geadresseerden overal waar zij actief zijn duidelijke ondersteuning. Geen misverstanden over leveringsinstructies. Geen verloren vracht door taalbarrières. Alleen consistente service die jouw merk weerspiegelt in elke markt en handelsroute die je bedient.

Operationele inzichten uit elke interactie

Elk gesprek en elk ticket levert data op. Ons logistieke klantenserviceteam signaleert patronen in leveringsklachten, uitzonderingspieken en terugkerende problemen. Zo kunnen jouw operationele teams de onderliggende oorzaken aanpakken en het te vermijden contactvolume na verloop van tijd verminderen.
Klaar voor het piekseizoen in de verzending?

Besteed je operaties uit aan een logistiek callcenter en verwerk volumepieken zonder moeite.

Boek een meeting
Werkwijze

Hoe jouw logistieke supportteam wordt opgebouwd

Wij brengen je zendingsvolumes, piekseizoenpatronen en TMS-vereisten in kaart, ronden de overeenkomst af en wijzen een integratiemanager toe. Onze recruiters werven agents met supply chain-ervaring die vervoerderscoördinatie en uitzonderingsafhandeling begrijpen.

Bekijk het gedetailleerde stappenplan voor 28 dagen

Wij koppelen aan je trackingsystemen, stellen een kennisbank voor zendingen samen en ontwerpen training afgestemd op jouw leveringsprotocollen en uitzonderingsworkflows. Wij bouwen eenvoudige processen die klantproblemen sneller oplossen en escalaties voorkomen.

Bekijk het gedetailleerde stappenplan voor 28 dagen
overdracht van het escalatieproces

Jouw nieuwe logistieke supportteam doorloopt op maat gemaakte training over leveringsuitzonderingen, claimafhandeling en communicatie met verladers. Elke agent doorstaat bekwaamheidstests op jouw SOP's en live scenario's voordat ze echte contacten behandelen.

Bekijk het gedetailleerde stappenplan voor 28 dagen
AI Integration leidt favoriete quote

Wij voeren volledige systeemcontroles uit op jouw TMS, trackingportalen en CRM-integraties voordat we live gaan. Supervisors houden vanaf dag één elke wachtrij in de gaten om problemen op te sporen voordat ze jouw klanten bereiken.

Bekijk het gedetailleerde stappenplan voor 28 dagen
Wervingsproces

Regelmatige prestatie-evaluaties en vaardigheidsontwikkeling houden de kwaliteit hoog terwijl je opschaalt. Wij volgen uitzonderingspercentages, CSAT, NPS en oplossing bij eerste contact (FCR), en voeden deze inzichten terug in de training om de omnichannel-prestatiecijfers continu te verbeteren.

Bekijk het gedetailleerde stappenplan voor 28 dagen
Lead voor klantenondersteuning
Beveiliging

Gebouwd voor de bescherming van supply chain-gegevens

Zendinggegevens, vervoerderscontracten en klantinformatie vereisen de hoogste beveiligingsstandaarden. Onze infrastructuur is vanaf het ontwerp gebouwd met PCI- en AVG-naleving.

ISO27001

ISO

Beveiliging is voor ons een geheel van dagelijkse operationele praktijken die de toets der kritiek doorstaan. Daarom werkt Everhelp toe naar het behalen van de ISO 27001-certificering, als weerspiegeling van onze inzet voor het veilig beheren van gegevens van stakeholders en klanten.
AVG

GDPR

Elke zendinginteractie wordt afgehandeld onder volledige AVG-verantwoordelijkheid. Wij passen dataminimalisatie, rolgebaseerde toegangscontroles en gedocumenteerd bewaarbeleid toe binnen alle kanalen van onze logistieke klantenservice. De persoonsgegevens van jouw verladers blijven op elk contactpunt beschermd, zonder extra nalevingslast voor jouw juridische team.
PCI-DSS-conform

PCI

Wij beschikken over meerdere niveaus van PCI DSS-certificering – de hoogst beschikbare standaard voor gegevensbeveiliging. Dit betekent dat de kaartgegevens van je klanten worden getokeniseerd, zodat agents nooit volledige nummers zien. Alle systemen ondergaan elk kwartaal interne beoordelingen en jaarlijkse externe audits om de certificering te behouden en elke betaling van je klanten te beschermen.

Veelgestelde vragen

Bieden jullie 24/7-ondersteuning voor internationale tijdzones in de scheepvaart?

Ja! Logistiek stopt nooit, en wij ook niet. Ons wereldwijde team biedt 24/7-dekking over alle belangrijke verzendcorridors en tijdzones. Of jouw zendingen 's nachts door APAC-havens gaan of overdag door Europese distributiecentra: wij hebben getrainde agents beschikbaar om trackinggesprekken te beantwoorden, leveringsuitzonderingen af te handelen en je klanten zonder onderbreking te ondersteunen. Dit betekent dat jouw verladers altijd consistente, professionele service krijgen, ongeacht wanneer of waar ze contact opnemen.

Hoe gaat jullie logistieke klantenservice om met Where Is My Order (WISMO)-vragen?

WISMO-gesprekken zijn de meest voorkomende — en meest te voorkomen — bron van supportvolume. Wij verminderen WISMO via een gecombineerde aanpak: proactieve meldingen met geautomatiseerde updates via sms en e-mail voordat klanten hoeven te vragen, AI-gestuurde deflectie waarbij onze AI-agent Evly eenvoudige trackingvragen binnen 15 seconden oplost, en getrainde agents die complexe statuskwesties zoals douanevertragingen en leveringsuitzonderingen rechtstreeks afhandelen. Deze aanpak verlaagt WISMO-vragen doorgaans met 20–40%, waardoor agents zich kunnen richten op zaken die daadwerkelijk menselijke beoordeling vereisen. Met onze AI-automatisering kan tot 85% van dergelijke vragen volledig zelfstandig door AI worden afgehandeld.

Hoe integreert Everhelp met bestaande Transportation Management Systems (TMS)?

Wij integreren met alle grote TMS- en ERP-platforms, waaronder MercuryGate, SAP S/4HANA, Oracle NetSuite en Blue Yonder. Ons integratieteam koppelt jouw bestaande systemen aan onze supportworkflows zonder de operaties te verstoren. Agents hebben rechtstreeks toegang tot realtime zendinggegevens binnen jouw TMS-omgeving, zodat ze nauwkeurige trackingupdates geven en problemen oplossen met dezelfde informatie die jouw interne team ziet. Integratie is doorgaans binnen de eerste twee weken van onboarding voltooid.

Hoe helpt jullie AI-chatbot, Evly, bij technische logistieke vragen?

Evly beantwoordt eerstelijns logistieke vragen direct: trackingstatus, verwachte levertijden en POD-verzoeken. Eenvoudige vragen krijgen een Zero-Touch Resolution – geen agent nodig. Maar Evly kent ook zijn grenzen. Wanneer vragen menselijke beoordeling vereisen, stuurt het slim door: geautomatiseerde ticket-triage stuurt vrachtclaims, ombookingsverzoeken en vervoerdersgeschillen naar de juiste specialist; sentimentanalyse signaleert gefrustreerde klanten voor prioritaire behandeling voordat ze escaleren; en slimme overdracht met een samenvatting geeft agents volledige context, inclusief gespreksgeschiedenis, verladergegevens en type probleem, zodat ze zonder vertraging kunnen inspringen.

Hoe zorgen jullie ervoor dat jullie supportagents onze specifieke verzendprotocollen begrijpen?

Elk logistiek account krijgt een eigen kennisbank, opgebouwd uit jouw SOP's, leveringsprotocollen en uitzonderingsworkflows. Agents doorlopen certificeringstests voordat ze live contacten behandelen. Wij houden wekelijkse kalibratiesessies met echte ticketvoorbeelden om de nauwkeurigheid te waarborgen. Jouw integratiemanager beoordeelt kwaliteitsscores en biedt doorlopende coaching.

‍

Wij raden klanten ook aan onze gids over ons AI-agent-model te lezen om te begrijpen hoe samenwerking tussen mens en AI de naleving van protocollen verbetert.

‍

Hoe meet en verbetert Everhelp de logistieke klantervaring (CX)?

Wij meten wat écht impact heeft op logistieke CX – en handelen daarnaar. Statistieken die we continu volgen zijn onder andere WISMO-reductiepercentages, waarbij we bijhouden hoe effectief we "waar is mijn bestelling"-vragen afbuigen; CSAT en NPS, die de tevredenheid en loyaliteit van verladers na elke interactie meten; oplossing bij eerste contact (FCR), die ervoor zorgt dat problemen de eerste keer worden opgelost, niet de derde; en omnichannel-prestaties, met consistente kwaliteit via telefoon, e-mail, chat en social media. Maandelijkse rapportages tonen trends en uitzonderingspatronen. Wij voeren analyses van de kernoorzaak uit bij terugkerende problemen en verwerken die inzichten in de agenttraining.

Ons doel is continue verbetering: niet alleen cijfers behalen, maar de klantervaring na verloop van tijd blijven verbeteren.

Relevante artikelen

Voordelen van de ondersteuning
Tech Stack &Reviews
07.09.2026

Zendesk-prijzen 2026: wat je team daadwerkelijk gaat betalen

Zendesk begint bij $55 per agent, maar de meeste teams komen uit op $200+. Bekijk alle abonnementen, AI-kosten en verborgen kosten voor 2026.
lees artikel
Valentina
VP van de klantenondersteuning
Metrieken
Strategy & Trends
21.07.2026

7 essentiële kpi klanttevredenheid om bij te houden in 2026

Door de belangrijkste KPI's te definiëren en de formules te leren om ze te meten, bent u beter uitgerust om uw klantrelaties te verfijnen en de bedrijfsprestaties te verbeteren.
lees artikel
Valentina
VP van de klantenondersteuning
EverHelp Blueprint
19.05.2026

Meer dan support: Hoe EverHelp een Stylistenacademie bouwde om hypergepersonaliseerde CX te leveren

58% van de uitbestede teams faalt in merkstem. Ontdek hoe EverHelp's Stylistenacademie medewerkers in merkexperts veranderde. Boek uw audit.
lees artikel
Nataliia
Chief Executive Officer