Diensten
/
Back-office support

Backoffice uitbesteden services zodat je team weer kan ademen

Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij elke taak achter de schermen. Maak middelen vrij, verlaag de operationele kosten en laat je team zich concentreren op kernactiviteiten met het uitbesteden van het backoffice proces.

Start growing your brand with proactive assistance
Maak een afspraak
back office support services

Data in action

Ontdek de efficiëntie van gekwalificeerde backofficeservice in cijfers.

>700

Maandelijks bespaarde uren voor klanten

>40%

Kostenreductie

24/7

Support dekking

Backoffice uitbesteden dienstverlener die het allemaal dekt

Van administratieve taken tot diensten voor gegevensinvoer en werklastbeheer: wij helpen u bij het verbeteren en transformeren van elke stap van uw backoffice-activiteiten.

call centre services
call centre services

AI-automatisering voor je supportteam

Het uitbesteden van klantenservice in combinatie met slimme AI levert uitzonderlijke resultaten op. Maak kennis met

Evly, onze AI-klantenserviceassistent die repetitieve vragen in slechts 15 seconden oplost, terwijl je vaste agents complexe zaken behandelen die een menselijke aanpak vereisen.

85%
routinematige vragen worden automatisch opgelost zonder tussenkomst van een medewerker.
60%
minder werkdruk tijdens de drukste momenten en periodes met veel verkeer.
94%
nauwkeurigheid bij het doorverwijzen van geavanceerde of gevoelige kwesties naar de juiste medewerker.
95+
beschikbare talen voor je wereldwijde klantendatabase.

Beveiliging is onze prioriteit

Onze aanpak zorgt ervoor dat gegevens en systemen consistent worden beschermd, waarbij we ons houden aan toonaangevende praktijken en protocollen op het gebied van documentverwerking en backoffice-oplossingen.

A PCI DSS Level 1 service provider

PCI DSS Compliance

Als PCI DSS Level 1-provider volgen we de hoogste beveiligingsprotocollen om betalingsgegevens te beschermen en het risico op fraude te verminderen. We zetten ons in om veilige systemen te onderhouden die de gevoelige financiële informatie van de leverancier beschermen.

GDPR compliant customer support provider

GDPR-naleving

Je privacy en gegevensbescherming staan ​​centraal bij het uitbesteden van backoffice-activiteiten. Wij zijn een volledig AVG-conforme dienst, die ervoor zorgt dat persoonlijke gegevens worden behandeld met het hoogste niveau van veiligheid en zorg, in overeenstemming met de internationale regelgeving.

How klanten beter worden met EverHelp

Back-office
Energie & nutsvoorzieningen

StreetCrowd

StreetCrowd is een start-up app die gebruikers in contact brengt met aanbieders van gedeelde mobiliteit, waardoor ze geld kunnen verdienen door auto's te verplaatsen, elektrische voertuigen op te laden en andere servicetaken uit te voeren.

10 min
FRT
<64%
MTTR
A mockup of smartphones with a car-sharing platform and a map - Everhelp provides customer outsourcing support
Klantensupport
SaaS & Software

Headway

Headway is 's werelds meest gedownloade app voor boeksamenvattingen. Het biedt samengevatte non-fictie bestsellers in audio en tekst, evenals dagelijkse inzichten en gamified uitdagingen.

75%
FCR
79%
CSAT
A book summary app
Klantensupport
SaaS & Software

Lumi

Lumi is een innovatief online platform dat gepersonaliseerde stylingdiensten aanbiedt aan gebruikers over de hele wereld.

20 sec
FRT
92%
CSAT
lumi mobile app

Leadgeneratie uitbesteden: Ervaring boven verwachting

1

Aanbod

We beginnen met het overeenkomen van de omvang van de werkzaamheden en het ondertekenen van de offerte. Je vaste Integratiemanager wordt aangesteld om ervoor te zorgen dat het outsourcing- en rekruteringsproces van de backoffice soepel verloopt.
2

Aanwerven

Ons rekruteringsteam combineert HR-sourcing en headhunting om een op maat gemaakt backoffice-serviceteam te interviewen, te testen en samen te stellen.
3

Integratie

Ons trainingspersoneel faciliteert en bouwt samen interne instructiedocumentatie en stelt samen met je team een ​​onboardingplan op om procesautomatisering mogelijk te maken en in de toekomst tijd en middelen te besparen.
4

Training

Het team ondergaat training en tests om aan je servicenormen te voldoen. Agents moeten examens afleggen, zodat ze volledig voorbereid zijn op backofficediensten.
5

Lancering

We testen alles tijdens de lanceringsfase, terwijl we bekwame professionals blijven opleiden en waar nodig verbeteringen aanbrengen in de functies van de backoffice.
6

Groei

We voeren regelmatig beoordelingen uit, mogelijk gemaakt door kunstmatige intelligentie, en trainingssessies om de backofficeprocessen te verfijnen, zodat je team operationele efficiëntie toont en consistent optimale resultaten levert.
1

Aanbod

We beginnen met het overeenkomen van de omvang van de werkzaamheden en het ondertekenen van de offerte. Je vaste Integratiemanager wordt aangesteld om ervoor te zorgen dat het outsourcing- en rekruteringsproces van de backoffice soepel verloopt.
3

Integratie

Ons trainingspersoneel faciliteert en bouwt samen interne instructiedocumentatie en stelt samen met je team een ​​onboardingplan op om procesautomatisering mogelijk te maken en in de toekomst tijd en middelen te besparen.
5

Lancering

We testen alles tijdens de lanceringsfase, terwijl we bekwame professionals blijven opleiden en waar nodig verbeteringen aanbrengen in de functies van de backoffice.

Verschillende integraties beschikbaar

Wij kunnen integreren met alle grote CRM-systemen of speciaal voor jou een nieuwe integratie toevoegen om een ​​adequate uitvoering van de uitbesteding mogelijk te maken.

Hierom houden klanten van EverHelp

Clutch - Order Processing Company 2023
Cluch - Top Virtual Assistant Company 2024
Clucth Badge - Global Customer Support Outsourcing Spring 2024
Clutch Badge - Top Answering Services Company 2024 Gambling
Manifest Badge - Global Customer-support outsourcing company 2024
Clutch - Top Global Customer Outsourcing Company - Fall 2024
Clutch - Top Call Centers cmpanies - Gambling 2024
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

EverHelp verbeterde de gebruikerstevredenheid en de positieve feedback over de algehele ervaring nam toe. Het team was erg punctueel en we hadden goed contact met teamleider Valentyna.

clutch reviews
Sabina Sher
Beoordeling van Clutch.co
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

EverHelp helpt onze gebruikers bij het oplossen van installatieproblemen en biedt ondersteuning tijdens het gebruik van de software. Ons ondersteuningssysteem is merkbaar verbeterd, waardoor onze klanten snelle en professionele hulp krijgen bij hun vragen.

clutch reviews
Darina Black
Beoordeling van Clutch.co
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

EverHelp bood ondersteuning op afstand voor administratieve taken zoals e-mailbeheer, planning en gegevensinvoer en ook communicatie en projectbeheer. Hun service omvatte ook persoonlijke assistentie. De belangrijkste resultaten waren op tijd, accurate afhandeling van documenten en regelmatige voortgangsupdates.

clutch reviews
Marie Sharapa
Beoordeling van Clutch.co
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

We hebben een toegewijd team dat 24/7 ondersteuning biedt. De agents bieden onze gebruikers realtime ondersteuning in livechat via een Zendesk-platform. C1 Engelse vaardigheden helpen hen de problemen op de juiste manier aan te pakken.

clutch reviews
Alina Maximova
Beoordeling van Clutch.co
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

We waren het meest onder de indruk van hun empathische houding tijdens de interactie met klanten en hun reactievermogen op onze feedback en vereisten.

clutch reviews
Julia Klotsko
Beoordeling van Clutch.co
top customer service outsourcing provider

5.0 sterren op Clutch

In de afgelopen 2 jaar hebben we bij Everhelp een aantal (meer dan 10) aparte teams opgezet die onze groei ondersteunen, terwijl aparte gedeelde teams de nieuwe lanceringen ondersteunen. Beide structuren voldoen voortdurend aan onze SLA-eisen voor FRT, NPS en Backlog.

clutch reviews
Bogdan Govorun, CFA
Beoordeling van Clutch.co

Al je support-behoeften worden gedekt

Bij EverHelp helpen we je met op maat gemaakte en schaalbare oplossingen voor het uitbesteden van bedrijfsprocessen en klantenservice die precies aansluiten bij je behoeften op het gebied van personeelszaken en kostenbesparingen.

Support die er echt toe doet

Wij streven ernaar om jouw outsourcingpartner voor succes te zijn.

Relevante artikelen

No items found.

Veelgestelde vragen

Krijg antwoord op je meest gestelde vragen

What is het uitbesteden van de backoffice?

Het uitbesteden van backoffice processen is de praktijk waarbij je een externe leverancier inhuurt om de alledaagse en tijdrovende taken van je bedrijf uit te voeren die niet direct verband houden met je product of dienst. Door deze activiteiten uit te besteden aan externe experts krijgen bedrijven de kans om zich te concentreren op hun kernactiviteiten.

Wat is het verschil tussen het uitbesteden van de frontoffice en van de backoffice?

Het uitbesteden van de frontoffice handelt taken af die te maken hebben met klantenservice, sales en technische support met een directe impact op de klantervaring en omzet. Het uitbesteden van de backoffice richt zich op interne activiteiten zoals boekhouding, salarisadministratie en IT-ondersteuning, waardoor soepele bedrijfsprocessen worden gegarandeerd. Hoewel beiden een andere expertise vereisen, kan het samenwerken met een gerenommeerde partner deze twee functeis verbeteren en zorgen voor meer klanttevredenheid en een betere dienstverlening.

Waarom backoffice uitbesteden?

Door je backofficefuncties uit te besteden, kun je personeelsuitdagingen overwinnen en HR-taken verminderen. Omdat de werving en selectie van personeel doorgaans worden uitbesteed, bespaar je tijd en vermijd je dat je een intern HR-team hoeft aan te nemen. Omdat het beheren van financiële gegevens, belastingen en salarissen expertise vereist, zorgt het delegeren van deze taken voor nauwkeurigheid, compliance en efficiëntie. Outsourcing helpt ook enorm bij het besparen van kosten, terwijl je je kunt concentreren op de kernactiviteiten. Als je wilt zien hoe EverHelp je kan helpen met deze uitdagingen om te gaan, maak dan een afspraak met ons.

Hoe verhoudt outsourcing zich tot het inhuren van een intern team?

Outsourcing is vaak goedkoper dan het aannemen van personeel omdat het de kosten wegneemt die verband houden met werving, onboarding, compensatiebeheer en kantoorinfrastructuur. Daarnaast geeft het toegang tot gekwalificeerde professionals zonder dat er een uitgebreide training nodig is. Bovendien zorgt outsourcing ervoor dat bedrijven gemakkelijk kunnen opschalen, terwijl interne teams mogelijk meer middelen en tijd nodig hebben om uit te breiden. Als je geïnteresseerd bent in het uitbesteden van backofficediensten, bieden wij 3 verschillende prijsopties aan om bedrijven met verschillende budgetten en behoeften te voorzien.

Maken jullie gebruik van automatisering of AI om backofficeprocessen te verbeteren?

Ja ons EverHelp team maakt gebruik van automatisering en AI om de efficiëntie, nauwkeurigheid en snelheid van onze backoffice outsourcings-oplossingen te garanderen. Naast het implementeren van geautomatiseerde chatbots voor klantenservice, gebruiken we ook AI-gestuurde tools voor kwaliteitscontroles, workflow-automatisering en realtime data-analyse. Dit vermindert fouten, versnelt processen en zorgt ervoor dat ons team zich kan concentreren op meer strategische taken. Neem contact met ons op en we vertellen je alle details over AI-aangedreven ondersteuningsmogelijkheden voor je bedrijf.

Hoe zorg je voor een duidelijke communicatie tussen mijn team en dat van jullie?

EverHelp legt de nadruk op duidelijke communicatie om een ​​sterke en naadloze samenwerking tussen ons team en dat van jou op te bouwen. We onderhouden regelmatige interacties om ervoor te zorgen dat aan de Service Level Agreements (SLA's) wordt voldaan en dat klanten tevreden zijn met de geleverde ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen we transparante en efficiënte samenwerkingen aanbieden en onze inspanningen afstemmen op je zakelijke doelstellingen. Wij zijn echter van mening dat het succes van onze klanten luider spreekt dan onze woorden, daarom nodigen wij je uit om hun beoordelingen van onze samenwerkingen te bekijken op Clutch En als je meer wilt weten over onze outsourcing-inspanningen, kun je ook de case studies

op onze website bekijken.