Backoffice uitbesteden services zodat je team weer kan ademen

Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij elke taak achter de schermen. Maak middelen vrij, verlaag de operationele kosten en laat je team zich concentreren op kernactiviteiten met het uitbesteden van het backoffice proces.

Een vergadering boeken
Banner voor van Everhelp Klantenservice uitbesteden

Data in action

Ontdek de efficiëntie van gekwalificeerde backofficeservice in cijfers.

>700

Maandelijks bespaarde uren voor klanten

>40%

Kostenreductie

24/7

Support dekking

Backoffice uitbesteden dienstverlener die het allemaal dekt

Van administratieve taken tot diensten voor gegevensinvoer en werklastbeheer: wij helpen u bij het verbeteren en transformeren van elke stap van uw backoffice-activiteiten.

call centre services
call centre services
gegevensanalyse voor klantenondersteuning

AI-automatisering voor je supportteam

Het uitbesteden van klantenservice in combinatie met slimme AI levert uitzonderlijke resultaten op. Maak kennis met

Evly, onze AI-klantenserviceassistent die repetitieve vragen in slechts 15 seconden oplost, terwijl je vaste agents complexe zaken behandelen die een menselijke aanpak vereisen.

85%
routinematige vragen worden automatisch opgelost zonder tussenkomst van een medewerker.
60%
minder werkdruk tijdens de drukste momenten en periodes met veel verkeer.
94%
nauwkeurigheid bij het doorverwijzen van geavanceerde of gevoelige kwesties naar de juiste medewerker.
95+
beschikbare talen voor je wereldwijde klantendatabase.

Beveiliging is onze prioriteit

Onze aanpak zorgt ervoor dat gegevens en systemen consistent worden beschermd, waarbij we ons houden aan toonaangevende praktijken en protocollen op het gebied van documentverwerking en backoffice-oplossingen.

PCI DSS-compatibel

PCI DSS Compliance

Als PCI DSS Merchant Level 3-provider volgen we de hoogste beveiligingsprotocollen om betalingsgegevens te beschermen en het risico op fraude te verminderen. We zetten ons in om veilige systemen te onderhouden die de gevoelige financiële informatie van de leverancier beschermen.

GDPR compliant customer support provider

GDPR-naleving

Je privacy en gegevensbescherming staan ​​centraal bij het uitbesteden van backoffice-activiteiten. Wij zijn een volledig AVG-conforme dienst, die ervoor zorgt dat persoonlijke gegevens worden behandeld met het hoogste niveau van veiligheid en zorg, in overeenstemming met de internationale regelgeving.

Hoe klanten succes hebben met EverHelp

Klantensupport
eCommerce & Marketplaces

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Backoffice
eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey groeit naar 5.400 maandelijkse verzoeken met 85% CSAT via EverHelp

↓98.6%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi groeide van 1 agent naar een operatie met 36 stylisten die maandelijks 60.000+ verzoeken afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Leadgeneratie uitbesteden: Ervaring boven verwachting

1

Aanbod

We beginnen met het overeenkomen van de omvang van de werkzaamheden en het ondertekenen van de offerte. Je vaste Integratiemanager wordt aangesteld om ervoor te zorgen dat het outsourcing- en rekruteringsproces van de backoffice soepel verloopt.
2

Aanwerven

Ons rekruteringsteam combineert HR-sourcing en headhunting om een op maat gemaakt backoffice-serviceteam te interviewen, te testen en samen te stellen.
3

Integratie

Ons trainingspersoneel faciliteert en bouwt samen interne instructiedocumentatie en stelt samen met je team een ​​onboardingplan op om procesautomatisering mogelijk te maken en in de toekomst tijd en middelen te besparen.
4

Training

Het team ondergaat training en tests om aan je servicenormen te voldoen. Agents moeten examens afleggen, zodat ze volledig voorbereid zijn op backofficediensten.
5

Lancering

We testen alles tijdens de lanceringsfase, terwijl we bekwame professionals blijven opleiden en waar nodig verbeteringen aanbrengen in de functies van de backoffice.
6

Groei

We voeren regelmatig beoordelingen uit, mogelijk gemaakt door kunstmatige intelligentie, en trainingssessies om de backofficeprocessen te verfijnen, zodat je team operationele efficiëntie toont en consistent optimale resultaten levert.
1

Aanbod

We beginnen met het overeenkomen van de omvang van de werkzaamheden en het ondertekenen van de offerte. Je vaste Integratiemanager wordt aangesteld om ervoor te zorgen dat het outsourcing- en rekruteringsproces van de backoffice soepel verloopt.
3

Integratie

Ons trainingspersoneel faciliteert en bouwt samen interne instructiedocumentatie en stelt samen met je team een ​​onboardingplan op om procesautomatisering mogelijk te maken en in de toekomst tijd en middelen te besparen.
5

Lancering

We testen alles tijdens de lanceringsfase, terwijl we bekwame professionals blijven opleiden en waar nodig verbeteringen aanbrengen in de functies van de backoffice.

Verschillende integraties beschikbaar

Wij kunnen integreren met alle grote CRM-systemen of speciaal voor jou een nieuwe integratie toevoegen om een ​​adequate uitvoering van de uitbesteding mogelijk te maken.

Hierom houden klanten van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Al je support-behoeften worden gedekt

Bij EverHelp helpen we je met op maat gemaakte en schaalbare oplossingen voor het uitbesteden van bedrijfsprocessen en klantenservice die precies aansluiten bij je behoeften op het gebied van personeelszaken en kostenbesparingen.

Stop met het alleen afhandelen van support

Reken op een consistente klantenservice van hoge kwaliteit die je merk goed vertegenwoordigt.

Relevante artikelen

CEO Everhelp
Nataliia
Chief Executive Officer
Feb 14, 2026
30
min read

Veelgestelde vragen

Krijg antwoord op je meest gestelde vragen

What is het uitbesteden van de backoffice?

Het uitbesteden van backoffice processen is de praktijk waarbij je een externe leverancier inhuurt om de alledaagse en tijdrovende taken van je bedrijf uit te voeren die niet direct verband houden met je product of dienst. Door deze activiteiten uit te besteden aan externe experts krijgen bedrijven de kans om zich te concentreren op hun kernactiviteiten.

Wat is het verschil tussen het uitbesteden van de frontoffice en van de backoffice?

Het uitbesteden van de frontoffice handelt taken af die te maken hebben met klantenservice, sales en technische support met een directe impact op de klantervaring en omzet. Het uitbesteden van de backoffice richt zich op interne activiteiten zoals boekhouding, salarisadministratie en IT-ondersteuning, waardoor soepele bedrijfsprocessen worden gegarandeerd. Hoewel beiden een andere expertise vereisen, kan het samenwerken met een gerenommeerde partner deze twee functeis verbeteren en zorgen voor meer klanttevredenheid en een betere dienstverlening.

Waarom backoffice uitbesteden?

Door je backofficefuncties uit te besteden, kun je personeelsuitdagingen overwinnen en HR-taken verminderen. Omdat de werving en selectie van personeel doorgaans worden uitbesteed, bespaar je tijd en vermijd je dat je een intern HR-team hoeft aan te nemen. Omdat het beheren van financiële gegevens, belastingen en salarissen expertise vereist, zorgt het delegeren van deze taken voor nauwkeurigheid, compliance en efficiëntie. Outsourcing helpt ook enorm bij het besparen van kosten, terwijl je je kunt concentreren op de kernactiviteiten. Als je wilt zien hoe EverHelp je kan helpen met deze uitdagingen om te gaan, maak dan een afspraak met ons.

Hoe verhoudt outsourcing zich tot het inhuren van een intern team?

Outsourcing is vaak goedkoper dan het aannemen van personeel omdat het de kosten wegneemt die verband houden met werving, onboarding, compensatiebeheer en kantoorinfrastructuur. Daarnaast geeft het toegang tot gekwalificeerde professionals zonder dat er een uitgebreide training nodig is. Bovendien zorgt outsourcing ervoor dat bedrijven gemakkelijk kunnen opschalen, terwijl interne teams mogelijk meer middelen en tijd nodig hebben om uit te breiden. Als je geïnteresseerd bent in het uitbesteden van backofficediensten, bieden wij 3 verschillende prijsopties aan om bedrijven met verschillende budgetten en behoeften te voorzien.

Maken jullie gebruik van automatisering of AI om backofficeprocessen te verbeteren?

Ja ons EverHelp team maakt gebruik van automatisering en AI om de efficiëntie, nauwkeurigheid en snelheid van onze backoffice outsourcings-oplossingen te garanderen. Naast het implementeren van geautomatiseerde chatbots voor klantenservice, gebruiken we ook AI-gestuurde tools voor kwaliteitscontroles, workflow-automatisering en realtime data-analyse. Dit vermindert fouten, versnelt processen en zorgt ervoor dat ons team zich kan concentreren op meer strategische taken. Neem contact met ons op en we vertellen je alle details over AI-aangedreven ondersteuningsmogelijkheden voor je bedrijf.

Hoe zorg je voor een duidelijke communicatie tussen mijn team en dat van jullie?

EverHelp legt de nadruk op duidelijke communicatie om een ​​sterke en naadloze samenwerking tussen ons team en dat van jou op te bouwen. We onderhouden regelmatige interacties om ervoor te zorgen dat aan de Service Level Agreements (SLA's) wordt voldaan en dat klanten tevreden zijn met de geleverde ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen we transparante en efficiënte samenwerkingen aanbieden en onze inspanningen afstemmen op je zakelijke doelstellingen. Wij zijn echter van mening dat het succes van onze klanten luider spreekt dan onze woorden, daarom nodigen wij je uit om hun beoordelingen van onze samenwerkingen te bekijken op Clutch En als je meer wilt weten over onze outsourcing-inspanningen, kun je ook de case studies

op onze website bekijken.