Back-office-outsourcingdiensten die uw team even op adem laten komen

Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij elke taak achter de schermen. Maak middelen vrij, verlaag de operationele kosten en laat uw team zich richten op kernactiviteiten, met onze naadloze back-office-procesuitbesteding.

Boek een meeting
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway
MiliPlantin appKeiki app DuitsRelatioBrava fabricsStreecrowrdLivenSkyfluence beautyHeadway

Data in actie

Ontdek de efficiëntie van een gekwalificeerde back-office-service aan de hand van de cijfers.

Kostenbesparing
40%

Verlaag de kosten door back-officetaken uit te besteden in plaats van intern aan te nemen.

supportdekking
24/7

Krijg dag en nacht back-officeondersteuning, ongeacht uw tijdzone.

toename klantenbehoud
+10%

Tevreden klanten blijven loyaal wanneer uw support goed werkt.

Bespaarde uren per maand
>700

Ontlast uw team door terugkerende back-officetaken aan ons over te dragen.

Back-office-oplossingen

Back-office-dienstverlener die alles dekt

Van administratieve taken tot gegevensinvoerdiensten en werklastbeheer, wij helpen elke stap van uw back-office-activiteiten te verbeteren en transformeren.

Gegevensbeheer & -invoer

Verhoog uw productiviteit en zorg voor soepele activiteiten door nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer, -beheer en -organisatie.

Klantgegevensanalyse en -beheer

Administratieve back-officeondersteuning

Richt u op uw kerndoelen, terwijl wij de dagelijkse administratieve taken zoals planning, documentbeheer en rapportage afhandelen.

Taken van menselijke medewerkers voor vandaag

Facturatie & facturering

Zorg voor financiële nauwkeurigheid en verminder fouten en vertragingen in uw bedrijfsprocessen met onze gestroomlijnde facturatie- en factureringsprocessen.

Proactieve aanpak van het klantenserviceteam

Orderverwerking & -afhandeling

Verbeter de klanttevredenheid en creëer een positieve ervaring met uw service door efficiënt beheer van orderverwerking, tracking en afhandeling.

Bestelsupport in de e-commerce klantenservice

Klantendatabasebeheer

Ontvang regelmatige updates van klantgegevens om te beschikken over nauwkeurige, actuele informatie voor efficiënte ticketafhandeling en snellere doorlooptijden.

Beveiliging van de klantendatabase

Zie het in actie

Ontdek hoe de combinatie van al deze functies uw back-officesupport transformeert.

77% kosten per oplossing
AI-automatisering

AI-automatisering voor uw supportteam

Branches

Persoonlijke klantenservice voor elke branche

Ongeacht in welke niche uw bedrijf actief is, betekent het uitbesteden van klantenservice aan Everhelp dat alle branchespecifieke uitdagingen en klantbehoeften worden aangepakt, zowel eenvoudige als complexe.

SaaS

Klantenservice-outsourcing
Implementeer nieuwe functies in uw product terwijl wij voor uw klanten zorgen. Het uitbesteden van klantensupport vermindert klantverloop, en ons team kan moeiteloos meeschalen met uw groeiende gebruikersbestand.
het klantenserviceteam van saas

eCommerce

Klantenservice outsourcing
Stimuleer uw verkoop en minimaliseer verlaten winkelwagentjes. Wij handelen retouren, verzendvragen en meer snel af, zodat uw klanten tevreden zijn en graag opnieuw kopen.
e-commerce klantenondersteuning voor klanten

Horeca

Klantenservice outsourcing
Laat uw gasten zich thuis voelen, terwijl ons uitbestede klantenserviceteam reserveringen en speciale accommodatiewensen beheert. Dit versterkt klantloyaliteit, zorgt voor goede publiciteit en verhoogt de bezettingsgraad.
een reiziger die wacht op klantenondersteuning

Fintech

Klantenservice outsourcing
Help uw klanten sneller dan ooit met vragen over betalingen en accounts. Wij behandelen kritieke financiële zaken met precieze timing en hanteren de hoogste beveiligingsprotocollen.
Fintech Secure-conforme klantenondersteuning

Gaming

Klantenservice outsourcing
Met goede online klantenservice blijft uw game langer populair. Wij bereiken uw spelers via hun favoriete kanalen en verhogen de retentie door warme, persoonlijke support te bieden.
gamer speelt
Klantenservice uitbesteden

Alle soorten support onder één dak

Bij Everhelp helpen we u met op maat gemaakte en schaalbare business-process-outsourcing- en klantenserviceoplossingen die precies aansluiten bij uw personeels- en kostenbesparingsbehoeften.
voordelen

Waarom klantenservice uitbesteden aan Everhelp

Krijg een strategische partner die klantinteracties omzet in groeikansen. Wij handelen niet alleen tickets af – wij bouwen blijvende relaties op die groei stimuleren.

tickets per maand
850K
beschikbaarheid
24/7
Callcenter uitbesteden

Effectief opschalen

Schaal op en af tijdens piekseizoenen en vraaguitval, zonder te veel uit te geven aan het uitbesteden van klantenservice. Onze geautomatiseerde workflows handelen eenvoudige vragen efficiënt af.
Social-mediasupport uitbesteden

Reageren binnen seconden

Verlies geen klanten meer door lange wachttijden. Wij reageren direct op alle kanalen: e-mails, telefoontjes, chats en social-mediaplatforms die uw klanten dagelijks gebruiken.
Live chat uitbesteden

Wereldwijde aanwezigheid

Breid vol vertrouwen uit naar nieuwe markten met native-speaking medewerkers die lokale culturen kennen. Wij zorgen dat uw internationale klanten zich thuis voelen, wat vertrouwen en omzetgroei opbouwt.
Non-stop klantenservice

Non-stop klantenservice

Uw uitbestede klantensupport werkt in alle tijdzones en helpt uw klanten 24/7. Zo voorkomen we dat kleine problemen uitgroeien tot virale crises die uw merk schaden.
FRT
45 sec.
E-mail klantenservice uitbesteden, proactieve klantenservice

Proactieve klantenservice

Wij reageren niet alleen; wij voorspellen voordat problemen escaleren. Onze analyses helpen u potentiële problemen vroegtijdig te signaleren en te voorkomen dat klachten uitgroeien tot schadelijke negatieve recensies.

Klaar om uw supportteam op te schalen?

Laten we bespreken hoe het uitbesteden van uw klantenservice aan ons u een concurrentievoordeel kan opleveren.

Boek een meeting
Onze supportsuccessen

Echte verhalen, echte impact

Bekijk de doelen die onze klanten hebben bereikt door aan ons uit te besteden.

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Klantervaringen

Hoor het van de bedrijven die we elke dag ondersteunen.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Integraties

De tools van uw team, de expertise van ons team

Wij integreren met alle tools en platforms die uw bedrijf al gebruikt, zodat uw team blijft werken zoals het gewend is en ons team vanaf dag één resultaten levert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Communicatie
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
eCommerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
Tijdlijn

Ervaring die verwachtingen overtreft

Doorlopend

Optimalisatie

We voeren regelmatig, AI-ondersteunde evaluaties en trainingssessies uit om back-officeprocessen te verfijnen, zodat uw team operationele efficiëntie toont en consistent optimale resultaten levert.

Week 4+

Start

We testen alles tijdens de startfase, terwijl we tegelijkertijd bekwame professionals blijven trainen en waar nodig verbeteringen aanbrengen in de back-officefuncties.

Week 3-4

Integratie & training

Ons trainingsteam faciliteert en bouwt samen met u interne instructiedocumentatie op en stelt met uw team een onboardingplan op om procesautomatisering mogelijk te maken en in de toekomst tijd en middelen te besparen.

Week 2-3

Opzet & werving

Ons recruitmentteam combineert HR-sourcing en headhunting om uw op maat gemaakte back-office-serviceteam te interviewen, testen en samen te stellen.

Week 1

Ontdekken

We beginnen met het overeenkomen van de reikwijdte van het werk en het ondertekenen van het aanbod. Uw dedicated Integration Manager wordt toegewezen om ervoor te zorgen dat het back-office-outsourcing- en wervingsproces soepel van start gaat.

Informatiebeveiliging

Uw gegevens, met zorg behandeld

Onze aanpak zorgt ervoor dat gegevens en systemen consequent worden beschermd, in lijn met toonaangevende praktijken en protocollen voor documentverwerking en back-office-oplossingen.

ISO27001

ISO

Voor ons is beveiliging een geheel van dagelijkse operationele praktijken die bestand zijn tegen grondige controle. Daarom werkt Everhelp toe naar het behalen van de ISO 27001-certificering, die ons engagement weerspiegelt voor de veilige omgang met stakeholder- en klantinformatie.
AVG

GDPR

Uw privacy en gegevensbescherming staan centraal in onze back-office-outsourcingactiviteiten. Wij zijn een volledig AVG-conforme dienst en zorgen ervoor dat persoonsgegevens worden behandeld met het hoogste niveau van beveiliging en zorgvuldigheid, in lijn met internationale regelgeving.
PCI-DSS-conform

PCI

Als PCI-DSS-gecertificeerde aanbieder volgen wij de hoogste beveiligingsprotocollen om betalingsgegevens te beschermen en het risico op fraude te verminderen. Wij zetten ons in voor het onderhouden van veilige systemen die de gevoelige financiële informatie van de leverancier beschermen.

FAQ

Wat is back-office-outsourcing?

Back-office-procesuitbesteding is de praktijk waarbij een externe partij wordt ingeschakeld om de alledaagse en tijdrovende taken van uw bedrijf uit te voeren die niet direct verband houden met uw specifieke product of dienst. Door deze activiteiten te delegeren aan externe experts, krijgen bedrijven de kans om zich te richten op hun kerndoelen.

Wat is het verschil tussen front-office- en back-office-outsourcing?

Front-office-outsourcing behandelt klantgerichte taken zoals klantenservice, sales, telefonische bereikbaarheid en technische support, wat direct van invloed is op klantervaring en omzet. Back-office-outsourcing richt zich op interne activiteiten zoals boekhouding, salarisadministratie en IT-support, en zorgt voor soepele bedrijfsprocessen. Beide vereisen andere expertise, maar samenwerken met een gerenommeerde aanbieder kan beide functies verbeteren en zorgen voor klanttevredenheid en operationele excellentie.

Waarom zou ik back-officefuncties uitbesteden?

Het uitbesteden van uw back-officefuncties helpt personeelsuitdagingen te overwinnen en de HR-belasting te verminderen. Omdat werving en personeelsselectie vaak worden uitbesteed, bespaart u tijd en vermijdt u het opzetten van een intern HR-team. Omdat het beheren van financiële gegevens, belastingen en werknemersvoordelen expertise vereist, zorgt het delegeren van deze taken voor nauwkeurigheid, naleving en efficiëntie. Outsourcing helpt ook enorm bij het verlagen van kosten, terwijl u zich kunt richten op kernactiviteiten. Als u wilt bespreken hoe Everhelp u kan helpen met deze uitdagingen, plan dan een gesprek met ons.

Hoe verhoudt outsourcing zich tot het aannemen van een intern team?

Outsourcing is vaak kostenefficiënter dan intern aannemen, omdat het kosten voor werving, onboarding, vergoedingenbeheer en kantoorinfrastructuur elimineert. Het biedt ook toegang tot geschoolde professionals zonder uitgebreide training nodig te hebben. Bovendien maakt outsourcing het voor bedrijven eenvoudig om op te schalen, terwijl interne teams meer middelen en tijd nodig hebben om uit te breiden. Als u geïnteresseerd bent in het uitbesteden van back-officediensten, bieden wij 3 verschillende prijsopties om bedrijven met verschillende budgetten en behoeften te ondersteunen.

Gebruikt u automatisering of AI om back-officeprocessen te verbeteren?

Ja, ons Everhelp-team gebruikt automatisering en AI om de efficiëntie, nauwkeurigheid en snelheid van onze back-office-outsourcingoplossingen te verhogen. Naast het implementeren van geautomatiseerde chatbots voor klantondersteuning, gebruiken wij ook AI-gestuurde tools voor kwaliteitscontroles, workflowautomatisering en realtime data-analyse. Dit vermindert fouten, versnelt processen en stelt ons team in staat zich te richten op meer strategische taken. Neem contact met ons op, en wij vertellen u alle details over de mogelijkheden van AI-ondersteunde support voor uw bedrijf.

Hoe zorgt u voor duidelijke communicatie tussen mijn team en het uwe?

Everhelp hecht veel waarde aan duidelijke communicatie om een sterke en naadloze samenwerking tussen ons en uw team op te bouwen. Wij onderhouden regelmatig contact om ervoor te zorgen dat service-level agreements (SLA's) worden nageleefd en klanten tevreden zijn met de geleverde supportdiensten. Zo bevorderen wij transparante en efficiënte partnerschappen en stemmen we onze inspanningen af op uw bedrijfsdoelen. Aangezien het succes van onze klanten meer zegt dan onze woorden, nodigen we u uit hun beoordelingen van onze partnerschappen te bekijken op Clutch. En als u meer wilt weten over onze outsourcingactiviteiten, kunt u ook de casestudy's op onze website raadplegen.

Relevante artikelen

Voordelen van de ondersteuning
Tech Stack &Reviews
07.09.2026

Zendesk-prijzen 2026: wat je team daadwerkelijk gaat betalen

Zendesk begint bij $55 per agent, maar de meeste teams komen uit op $200+. Bekijk alle abonnementen, AI-kosten en verborgen kosten voor 2026.
artikel lezen
Valentina
VP van de klantenondersteuning
Metrieken
Strategy & Trends
21.07.2026

7 essentiële kpi klanttevredenheid om bij te houden in 2026

Door de belangrijkste KPI's te definiëren en de formules te leren om ze te meten, bent u beter uitgerust om uw klantrelaties te verfijnen en de bedrijfsprestaties te verbeteren.
artikel lezen
Valentina
VP van de klantenondersteuning
EverHelp Blueprint
19.05.2026

Meer dan support: Hoe EverHelp een Stylistenacademie bouwde om hypergepersonaliseerde CX te leveren

58% van de uitbestede teams faalt in merkstem. Ontdek hoe EverHelp's Stylistenacademie medewerkers in merkexperts veranderde. Boek uw audit.
artikel lezen
Nataliia
Chief Executive Officer