SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Toen Headway zijn ondersteuningsactiviteiten moest opschalen zonder zijn interne team te overbelasten, stapte Everhelp in als volledige uitbestedingspartner. We bouwden en beheerden een toegewijd team van 8 agents voor zowel 1e- als 2e-lijns e-mailondersteuning, inclusief nachtdiensten en kwaliteitscontrole. Ons team verwerkte tot 15.000 tickets tijdens piekmomenten, terwijl een stabiele CSAT-score van 79% werd gehandhaafd.
Inhoudsopgave
Op zoek naar een partner voor end-to-end support? Plan een afspraak in
Case studies
/
Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden
Belangrijkste meetwaarden

CSAT

79%

FCR

75%

Locatie

Cyprus

Talen

Engels

Kanalen

e-mail

Tools

Geen geïmplementeerd

Diensten

Klantensupport

Teamgrootte

8 agents & 1 QC

Meest Gedownloade Boekoverzichten-App Headway

Meest Gedownloade Boekoverzichten-App Headway
Headway is de meest gedownloade boekoverzichten-app ter wereld, ontwikkeld door Headway Inc., een wereldwijd techbedrijf dat levenslang leren transformeert. De app helpt miljoenen gebruikers te groeien via meer dan 1.700 beknopte samenvattingen van non-fictieboeken, dagelijkse microleersessies en gepersonaliseerde zelfontwikkelingsuitdagingen. Met meer dan 50 miljoen downloads in meer dan 170 landen en een App Store Editors' Choice-onderscheiding in de VS is Headway goed op weg naar wereldwijde bekendheid.

Wie is Everhelp?

Everhelp is een Result-as-a-Service-ecosysteem voor het outsourcen van klantenservice. Wij geloven dat goede support echte resultaten oplevert, en dat is precies wat we leveren. Daarom bieden we geen standaard servicepakketten aan. In plaats daarvan stemmen we eerst met elke klant de gewenste doelen af en bouwen we vervolgens een systeem van processen, getrainde agents en AI-technologie om die doelen te bereiken.

‍

Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten. We hebben met meer dan 125 klanten samengewerkt en 8 branche-awards gewonnen, waaronder:

‍

  • Nr. 13 op Clutch's lijst van Top 100 Fastest-Growing Companies
  • Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
  • Silver Stevie® Award voor Best Use of Technology in Customer Service

Nu we zijn overgestapt op een complexer supportmodel waarin mens en AI samenwerken, is Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent, een vast onderdeel van onze werkwijze geworden. Evly is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen en werkt samen met onze ervaren agents. Zo helpt Evly klanten om:

‍

  • binnen 45 seconden te reageren, 24/7, in meer dan 30 talen (90+ met AI)
  • tot 85% van de routinevragen via automatisering op te lossen
  • een CSAT van 83%+ en een first contact resolution van 76% te behalen
  • een servicekwaliteitsscore van 96% te behouden op ISO 27001- en PCI DSS-gecertificeerde, AVG-conforme infrastructuur

Onze missie is eenvoudig: jouw klantenservice omzetten in een echte groeimotor voor je bedrijf.

De Uitdaging: Ondersteuningsteam & -Beheer Volledig Uitbesteden

Headway nam aanvankelijk contact met ons op met de wens om hun ondersteuningsactiviteiten op te schalen en uit te besteden. Hun belangrijkste verzoeken waren:

‍

  • Naadloze opschaling van ondersteuning voor piekmomenten
  • Het ontlasten van hun interne team van de instroom van tickets
  • Volledige overdracht van het ondersteuningsbeheer, inclusief kwaliteitscontrole en onboarding

‍

Onze Oplossing: Een Schaalbaar Ondersteuningsteam Bouwen Met Volledig Beheereigenaarschap

Na analyse van de verzoeken van de klant stelden we een op maat gemaakt serviceteam samen, ingericht om aan hun ondersteuningsbehoeften te voldoen.

‍

Ondersteuningsteam

‍

  • 6 agents voor 1e- en 2e-lijns e-mailondersteuning
  • 2 agents in nachtdienst voor 24/7 ondersteuningsbeschikbaarheid

Kwaliteitscontrole

‍

  • 1 QC-agent die de kwaliteit van de ticketverwerking bewaakt
  • + begeleiding van de onboarding van nieuwe agents

App-Ondersteuningsresultaten: Verwerking Van Tot 15.000 Tickets Met 75% FCR

Statistiek Wat EverHelp heeft bereikt
FCR 75%
Kwaliteitscontrole ticketverwerking 84.16%
Verwerkingscapaciteit tijdens piekvolume 7.400–15.000 tickets
CSAT 79%

Wat Gebruikers Nu Over Headway Zeggen

Dankzij de inspanningen van Everhelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen

Senior Manager bij Airtable

Vooruitblik

Vanaf maart 2026 hebben Everhelp en Headway in onderlinge overeenstemming hun ondersteuningspartnerschap beëindigd. We zijn trots op wat we hebben opgebouwd en dankbaar voor de samenwerking. Mochten de behoeften van Headway in de toekomst veranderen, dan verwelkomen we graag de mogelijkheid om opnieuw samen te werken.

What Users Say About Headway Now

Looking for a partner to run support end-to-end?

FAQ

Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?

Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.

Meer casestudies

Van chat tot spraak en social media: de meer dan 1.000 internationale agents van EverHelp bieden 24/7 geoutsourcede contactcenterdiensten en gepersonaliseerde klantenservice.

Fintech
Ondersteuning bij het opstarten

100% CSAT bereiken voor een premium fintech-dienst

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Bijna 70% van de tickets automatiseren voor een gepersonaliseerde wellness-app met 87–90% CSAT

Ontdek meer
Logistics
Klantensupport

Het eerste supportteam voor ShipGerman opzetten en 94% CSAT bereiken

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
AI-automatisering

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met Everhelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
AI-automatisering

FRT met 99% verlaagd voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met Everhelp

Ontdek meer
SaaS & App
AI-automatisering

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

Ontdek meer

Ervaringen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment