SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Toen Headway zijn ondersteuningsactiviteiten moest opschalen zonder zijn interne team te overbelasten, stapte EverHelp in als volledige uitbestedingspartner. We bouwden en beheerden een toegewijd team van 8 agents voor zowel 1e- als 2e-lijns e-mailondersteuning, inclusief nachtdiensten en kwaliteitscontrole. Ons team verwerkte tot 15.000 tickets tijdens piekmomenten, terwijl een stabiele CSAT-score van 79% werd gehandhaafd.
Table of contents
Looking for a partner to run support end-to-end? Book a meeting
Case studies
/
Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden
key metrics

CSAT

79%

FCR

75%

Location

Cyprus

Languages

Engels

Channels

e-mail

Tools

Geen geïmplementeerd

Services

Klantensupport

Team size

8 agents & 1 QC

Meest Gedownloade Boekoverzichten-App Headway

Meest Gedownloade Boekoverzichten-App Headway
Headway is de meest gedownloade boekoverzichten-app ter wereld, ontwikkeld door Headway Inc., een wereldwijd techbedrijf dat levenslang leren transformeert. De app helpt miljoenen gebruikers te groeien via meer dan 1.700 beknopte samenvattingen van non-fictieboeken, dagelijkse microleersessies en gepersonaliseerde zelfontwikkelingsuitdagingen. Met meer dan 50 miljoen downloads in meer dan 170 landen en een App Store Editors' Choice-onderscheiding in de VS is Headway goed op weg naar wereldwijde bekendheid.

Wie Is EverHelp?

EverHelp is een toonaangevende aanbieder die menselijke inzet en AI combineert om op maat gemaakte uitbestedingsdiensten voor ondersteuning te leveren. Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten en hebben we samengewerkt met meer dan 100 klanten. Maar uitstekende ondersteuning draait vandaag de dag niet alleen om mensen, maar ook om het koppelen van de juiste mensen aan de juiste technologie.

Daarom combineren we onze ervaren agents met Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent die is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen. Het resultaat? Een naadloos gecombineerd menselijk + AI-ondersteuningsmodel dat onze klanten helpt om:

  • Snelle reacties te leveren binnen 45 seconden
  • Een echte omnichannelervaring te bieden via alle contactpunten
  • 76% van de tickets bij het eerste contact op te lossen
  • 97% van de geschillen te sluiten.

De Uitdaging: Ondersteuningsteam & -Beheer Volledig Uitbesteden

Headway nam aanvankelijk contact met ons op met de wens om hun ondersteuningsactiviteiten op te schalen en uit te besteden. Hun belangrijkste verzoeken waren:

  • Naadloze opschaling van ondersteuning voor piekmomenten
  • Het ontlasten van hun interne team van de instroom van tickets
  • Volledige overdracht van het ondersteuningsbeheer, inclusief kwaliteitscontrole en onboarding

Onze Oplossing: Een Schaalbaar Ondersteuningsteam Bouwen Met Volledig Beheereigenaarschap

Na analyse van de verzoeken van de klant stelden we een op maat gemaakt serviceteam samen, ingericht om aan hun ondersteuningsbehoeften te voldoen.

Ondersteuningsteam

  • 6 agents voor 1e- en 2e-lijns e-mailondersteuning
  • 2 agents in nachtdienst voor 24/7 ondersteuningsbeschikbaarheid

Kwaliteitscontrole

  • 1 QC-agent die de kwaliteit van de ticketverwerking bewaakt
  • + begeleiding van de onboarding van nieuwe agents

App-Ondersteuningsresultaten: Verwerking Van Tot 15.000 Tickets Met 75% FCR

Statistiek Wat EverHelp heeft bereikt
FCR 75%
Kwaliteitscontrole ticketverwerking 84.16%
Verwerkingscapaciteit tijdens piekvolume 7.400–15.000 tickets
CSAT 79%

Wat Gebruikers Nu Over Headway Zeggen

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen

Senior Manager bij Airtable

Vooruitblik


Vanaf maart 2026 hebben EverHelp en Headway in onderlinge overeenstemming hun ondersteuningspartnerschap beëindigd. We zijn trots op wat we hebben opgebouwd en dankbaar voor de samenwerking. Mochten de behoeften van Headway in de toekomst veranderen, dan verwelkomen we graag de mogelijkheid om opnieuw samen te werken.

What Users Say About Headway Now

Looking for a partner to run support end-to-end?

FAQ

Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?

Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.

More Cases

From chat to voice to social, EverHelp’s 1000+ global agents deliver 24/7 outsourced contact centre services and personalized customer care

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Ervaringen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment