Fintech-klantenservice, goed gedaan

Wij dekken elke laag van support voor fintech-bedrijven, van betalingsgeschillen en Know Your Customer (KYC)-verificatie tot accountbeheer, zodat uw gebruikers bij elk contactpunt snelle, nauwkeurige en veilige service ontvangen.

Boek een meeting
chatten met een AI-klantenservicemedewerker
Meetbare impact

Fintech-support opgebouwd rond meetbare resultaten

De gespecialiseerde teams van Everhelp leveren meetbare resultaten voor fintech-bedrijven van elke omvang. Zo ziet dat er in de praktijk uit.

Eerste reactietijd
45 sec.

Dankzij toegewijde teams, AI-ondersteunde triage en dekking rond de klok krijgen uw gebruikers antwoord voordat frustratie toeslaat.

Oplossingspercentage geschillen
97%

Gestructureerde workflows, schema-specifieke playbooks en getrainde specialisten zorgen ervoor dat de meeste financiële geschillen bij de eerste poging worden opgelost.

Vermindering van operationele kosten
40%

Door menselijke medewerkers met AI te combineren, vervalt de overhead van het vanaf nul werven, trainen en beheren van een intern team.

Snellere KYC-verwerking
50%

Gespecialiseerde medewerkers en gestructureerde prioriteitswachtrijen halveren de verificatietijd, wat de onboarding-wrijving voor nieuwe gebruikers vermindert.

Customer service solutions

Three areas where fintech support gets complex and how we help

Financial support is complex by nature. Here are the three areas where that complexity shows up most often for our clients, and how we handle each one.

Volatility: Market spikes and peak-hour overload

Terugkerend probleem

When trading volume spikes during a market event, your support queue grows faster than a standard team can absorb it. Response times stretch, users seeking help with time-sensitive transactions are left waiting, and the experience reflects poorly on a product built around financial reliability.

Hoe Everhelp AI dit oplost

Our AI support agent, Evly, absorbs routine volume instantly so the human queue stays clear for what actually needs judgment. Pre-agreed staffing buffers activate at spike thresholds, and priority triage routes disputes and fraud flags to senior agents within 45 seconds. Our clients on high-frequency financial platforms have reduced peak-hour abandonment rates by over 60% while holding Customer Satisfaction Scores (CSAT) above 95%. Beyond spikes, we handle payment queries, declined card resolutions, and billing clarifications in real time across all channels as part of daily operations, keeping your internal team focused on product priorities.

Resolution: Disputes, chargebacks, and KYC friction

Terugkerend probleem

When a user raises a dispute or requests a chargeback, the outcome depends entirely on how quickly and accurately your team gathers evidence and meets payment scheme deadlines. When KYC verification moves slowly or creates friction, new users abandon onboarding at the moment their trust in your product is forming.

Hoe Everhelp AI dit oplost

We manage the full dispute lifecycle from acknowledgment through resolution, maintaining a 97% dispute resolution rate through a structured process built around each client's payment processors and scheme rules. For KYC, we verify documents, keep users updated at every step, and escalate edge cases to your compliance team with complete context attached. Our clients reduce KYC processing time by over 50%.

Compliance: Data security and regulatory requirements

Terugkerend probleem

When you scale your support operations to include an outsourced partner, your data security and regulatory requirements extend across every agent and workflow in that partnership. A compliance framework that is reviewed once at onboarding creates gaps as regulations evolve and teams change.

Hoe Everhelp AI dit oplost

We operate under a continuous compliance framework covering Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), General Data Protection Regulation (GDPR), California Consumer Privacy Act (CCPA), and International Organization for Standardization (ISO) 27001. Personally identifiable information (PII) is auto-redacted before entering any system, agents work in role-segmented environments, and independent audits verify our standards on schedule. Documentation is available to your compliance team before you sign.

AI-automatisering

AI-automatisering voor uw supportteam

Omnichannel-support

Omnichannel fintech-klantenservice, rond de klok

Uw gebruikers nemen via verschillende kanalen contact op, afhankelijk van hoe dringend hun behoefte is. Wij zijn op al deze kanalen aanwezig.

Omnichannel klantenservice

Fintech-callcenter

Uitbesteding

Ons fintech-callcenter behandelt inkomende en uitgaande telefonische support voor accountbeheer, escalatie van geschillen en vragen van klanten met hoge waarde. Wij zetten telefonische interacties om in opgeloste zaken, waardoor uw meest veeleisende gebruikers tevreden blijven.

Uitbestede live chat

Live-chatsupport

Uitbesteding

Wij bieden realtime live-chatondersteuning voor transactievragen, problemen met accounttoegang en KYC-statusupdates. Uw gebruikers krijgen binnen seconden antwoord, rechtstreeks in uw platform of op uw website.

E-mailsupport uitbesteden

E-mailsupport

Uitbesteding

Wij beheren documentzware interacties via e-mail, van verzoeken om bewijs bij geschillen en KYC-herindieningen tot procedures voor accountopheffing, met nauwkeurige antwoorden binnen de overeengekomen Service Level Agreements (SLA).

Social-mediasupport uitbesteden

Social-mediasupport

Uitbesteding

Wij monitoren uw social-mediakanalen, reageren op vragen van gebruikers en behandelen klachten met dezelfde nauwkeurigheid en compliance-normen als uw primaire supportkanalen. Elke openbare interactie weerspiegelt uw merk met zorg.

Omnichannel klantenservice

Live virtuele receptioniste

Uitbesteding

Wij bieden een live virtuele receptionistedienst voor financiële bedrijven die een professioneel, altijd beschikbaar eerste aanspreekpunt nodig hebben voor inkomende gesprekken, accountvragen en escalatiedoorverwijzing.

Diensten

Alles wat wij dekken voor uw product

Geen twee financiële producten hebben dezelfde supportopzet nodig. Hier is het volledige aanbod, zodat u de juiste combinatie voor het uwe kunt samenstellen.

Wees aanwezig op elk kanaal dat ertoe doet

Bied uw gebruikers de supportervaring die ze verwachten.
Neem vandaag nog contact op, en wij bepalen de juiste kanalenmix voor uw product en gebruikersbestand.

Boek een meeting

Bekijk de support die wij bouwen voor onze klanten

Elk van deze verhalen begon met een doel – en dit is waar we het naartoe hebben gebracht.

eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

Ontdek meer

Klantervaringen

Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben over hun samenwerking met Everhelp

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Integraties

De tools van uw team, de expertise van ons team

Wij integreren met alle tools en platforms die uw bedrijf al gebruikt, zodat uw team blijft werken zoals het gewend is en ons team vanaf dag één resultaten levert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Communicatie
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
microsoft teams
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
eCommerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
voordelen

Wat u wint door met Everhelp samen te werken

Samenwerken met ons gaat veel verder dan het beantwoorden van supporttickets. U krijgt een team dat de regelgevende, technische en relationele complexiteit van financiële diensten begrijpt en uw gebruikers daarnaar behandelt.

Gedekte talen
30+
Klantenbehoud
86%
Live chat uitbesteden

Compliance ingebouwd in elke interactie

Elke medewerker die aan uw account werkt, is getraind in PCI DSS, ISO 27001, AVG en uw productspecifieke vereisten voor gegevensverwerking. Compliance is operationeel in ons team, wordt continu beoordeeld en geverifieerd via onafhankelijke audits door derden op regelmatige basis.
Social-mediasupport uitbesteden

Klantenbehoud door nauwkeurige, persoonlijke support

Wanneer gebruikers snelle, productspecifieke antwoorden krijgen op financiële vragen, blijven ze. Onze medewerkers zijn grondig getraind in uw product, zodat antwoorden vanaf de eerste interactie nauwkeurig zijn. Deze aanpak levert onze klanten consistent een CSAT van boven de 83% op en houdt gebruikers op de lange termijn betrokken bij uw platform.
Gemiddelde afhandeltijd
4 min.
Maandelijks opgeloste tickets
850K

Integratie en overgang zonder verstoring

Wij zijn binnen enkele dagen operationeel, waarbij uw dedicated Integration Manager het volledige opzetproces beheert. Ons team integreert in uw bestaande workflows, Customer Relationship Management (CRM)-systemen en communicatietools zonder uw activiteiten te verstoren. Uw gebruikers ervaren een naadloze overgang.

Maak fintech-klantenservice tot uw concurrentievoordeel

De meeste supportproblemen in financiële diensten zijn voorspelbaar. Boek een gesprek en wij laten u precies zien waar de uwe vandaan komen en hoe wij deze afdekken voordat ze uw gebruikers beïnvloeden.

Boek een meeting
Beveiliging

Hoe wij de gegevens van uw gebruikers veilig houden

ISO27001

ISO

Voor ons is beveiliging een geheel van dagelijkse operationele praktijken die bestand zijn tegen grondige controle. Daarom werkt Everhelp toe naar het behalen van de ISO 27001-certificering, die ons engagement weerspiegelt voor de veilige omgang met stakeholder- en klantinformatie.
AVG

GDPR

Gebruikers van fintech-producten delen gevoelige gegevens met uw product. Wij zorgen ervoor dat deze gegevens bij elk supportcontactpunt volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld: geen persoonsgegevens worden langer bewaard dan uw bewaarbeleid toestaat, gebruikt zonder toestemming, of doorgegeven aan derden. Elke interactie die wij behandelen is controleerbaar en traceerbaar.
PCI-DSS-conform

PCI

De Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)-certificering betekent dat kaarthoudergegevens in onze activiteiten nooit door een ongecontroleerde omgeving gaan. Medewerkers hebben alleen toegang tot gemaskeerde betalingsgegevens, en elke workflow die kaartinformatie raakt, voldoet aan dezelfde beveiligingseisen als uw kern-betalingsinfrastructuur.

FAQ

Hoe zorgen uitbestede fintech-supportteams voor PCI DSS-compliance?

Via controles die verder gaan dan het bezitten van een certificaat. Ons Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)-framework betekent:

  • Medewerkers hebben nooit toegang tot volledige kaartnummers of Card Verification Values (CVV). Alle betalingsinteracties verlopen uitsluitend via gemaskeerde gegevens.
  • Persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt automatisch gedetecteerd en verwijderd voordat deze een kennisbank of AI-pijplijn binnenkomt.
  • Toegang is gesegmenteerd per medewerkersrol, zodat elk teamlid alleen ziet wat voor hun ticketsoort nodig is.
  • Medewerkers worden bij onboarding en op regelmatige tijdstippen gedurende hun tijd op uw account beoordeeld op gegevensverwerkingsprotocollen.
  • Onafhankelijke externe auditors verifiëren onze normen volgens schema, en documentatie is beschikbaar voor uw compliance-team voordat een overeenkomst wordt ondertekend.

Kunnen uitbestede Everhelp-medewerkers complexe financiële geschillen en chargeback-workflows beheren?

Ja, en dit is een kernspecialisatie voor onze fintech-accounts. Onze medewerkers behandelen de volledige levenscyclus van bevestiging tot definitieve oplossing en handhaven een oplossingspercentage van 97% voor geschillen via een gestructureerd, klantspecifiek proces. Elke medewerker werkt vanuit een playbook opgebouwd rond uw betalingsverwerkers en schemaregels, met vastgestelde stappen, verantwoordelijkheid en deadlines bij elke fase. Voor meer over onze aanpak, zie onze artikelen over chargebacks en terugbetalingspercentages.

Kan uw team, naast basale support, ook helpen met KYC-verificatie en onboarding?

Ja. Wij behandelen Know Your Customer (KYC)-verificatie als een volledig beheerde back-officefunctie, met documentcontrole, onboarding-statusupdates en compliance-escalaties met volledige context. Gebruikers ontvangen bij elke fase duidelijke updates, wat het aantal inkomende vragen zoals ‘waar is mijn account?’ aanzienlijk vermindert. Onze klanten verkorten de KYC-verwerkingstijd met meer dan 50% dankzij gespecialiseerde toewijzing en gestructureerde prioriteitswachtrijen.

Hoe integreert Everhelp met onze bestaande fintech-stack, waaronder Zendesk, Gorgias of aangepaste API's?

Integratie wordt tijdens onboarding geleid door uw dedicated Integration Manager. Standaardplatforms duren twee tot drie weken, en aangepaste stacks duren vier tot vijf weken, afhankelijk van documentatie en toegangsomvang.

Onze native integraties omvatten:


  • Zendesk, Freshdesk, Gorgias, Intercom en Salesforce Service Cloud, direct beschikbaar
  • Dashboards van betalingsverwerkers, die medewerkers realtime transactiegegevens geven tijdens geschillenafhandeling
  • KYC- en identiteitsverificatieplatforms, zodat de onboarding-status voor medewerkers zichtbaar is tijdens het gesprek
  • Core banking- en wallet-Application Programming Interfaces (API's), die inzicht op accountniveau bieden zonder tussen tools te wisselen
  • Fraudedetectiesystemen, die realtime meldingen aan medewerkers activeren wanneer gemarkeerde accounts contact opnemen

Hoe garandeert u reactietijden van 15 seconden tijdens extreme marktvolatiliteit?

De 15 seconden geldt voor onze AI-agent bij routinevragen en blijft gelden ongeacht het volume, omdat AI-verwerking niet in de wachtrij komt. Tijdens marktpieken behandelt de AI transactiestatuscontroles, accountvragen en basale probleemoplossing direct, waardoor de menselijke wachtrij beschikbaar blijft voor gesprekken die daadwerkelijk het oordeel van een medewerker vereisen.

Voor door mensen behandelde interacties activeren wij vooraf overeengekomen personeelsbuffers bij vastgestelde volumedrempels, monitoren wij wachtrijen in realtime aan de hand van Service Level Agreements (SLA), en leiden wij prioritaire zaken, waaronder geschillen, geblokkeerde accounts en fraudemeldingen, rechtstreeks door naar beschikbare senior medewerkers.

Hoe behoudt Everhelp een oplossingspercentage van 97% voor geschillen bij fintech-klanten?

Drie disciplines liggen aan dat cijfer ten grondslag. Wij volgen voor elk geschil een gestructureerd proces met vastgestelde stappen, eigenaren en deadlines, opgebouwd rond de specifieke betalingsverwerkers en schemaregels van elke klant. Onze medewerkers verzamelen bewijs bij het eerste contact, voordat de deadlinedruk toeneemt – de belangrijkste factor voor de uitkomst van geschillen. Wij houden gebruikers ook bij elke fase van het proces op de hoogte, wat hercontacten en de frustratie die tot extra escalaties op dezelfde transactie kan leiden, vermindert. Uitkomsten worden tot afsluiting gevolgd en maandelijks aan klanten gerapporteerd.

Relevante artikelen

Geen berichten gevonden.  Probeer een andere zoekterm of categorie — of wis de filters om alles te bekijken.