CSAT scores
83%+
• Geef snel antwoord
>45 sec

Locatie
VS
Talen
Engels
Kanalen
Klantenondersteuning, technische ondersteuning, SMM, ondersteuningskanalen voor contentcreatie: chat, e-mail, telefoon, beoordelingsplatforms, sociale media
Tools
AI-agent, IVR & voicemail, Airtable, annuleringschatbot
Diensten
Klantensupport
AI-automatisering
SMM
Teamgrootte
14 medewerkers
SaaS Startup Title App

Title is een startup-applicatieproject gericht op het bieden van stylingdiensten aan mensen wereldwijd. Met meer dan 20 miljoen downloads en een gemiddelde beoordeling van 4/5 sterren heeft het project erkenning gekregen als dé stylingoplossing.
Wie is Everhelp?
Everhelp is een Result-as-a-Service-ecosysteem voor het outsourcen van klantenservice. Wij geloven dat goede support echte resultaten oplevert, en dat is precies wat we leveren. Daarom bieden we geen standaard servicepakketten aan. In plaats daarvan stemmen we eerst met elke klant de gewenste doelen af en bouwen we vervolgens een systeem van processen, getrainde agents en AI-technologie om die doelen te bereiken.
Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten. We hebben met meer dan 125 klanten samengewerkt en 8 branche-awards gewonnen, waaronder:
- Nr. 13 op Clutch's lijst van Top 100 Fastest-Growing Companies
- Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
- Silver Stevie® Award voor Best Use of Technology in Customer Service
Nu we zijn overgestapt op een complexer supportmodel waarin mens en AI samenwerken, is Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent, een vast onderdeel van onze werkwijze geworden. Evly is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen en werkt samen met onze ervaren agents. Zo helpt Evly klanten om:
- binnen 45 seconden te reageren, 24/7, in meer dan 30 talen (90+ met AI)
- tot 85% van de routinevragen via automatisering op te lossen
- een CSAT van 83%+ en een first contact resolution van 76% te behalen
- een servicekwaliteitsscore van 96% te behouden op ISO 27001- en PCI DSS-gecertificeerde, AVG-conforme infrastructuur
Onze missie is eenvoudig: jouw klantenservice omzetten in een echte groeimotor voor je bedrijf.
De Uitdaging: SaaS-Klantenondersteuning Van De Grond Af Opbouwen
De klant nam contact op met Everhelp als startup die een goed georganiseerd ondersteuningssysteem moest opzetten::
- Het project beschikte niet over een werkend klantenserviceteam.
- Ze wilden een online aanwezigheid opbouwen voor hun nieuw ontwikkelde platform.
- Title wilde gebruikers een naadloze ervaring bieden terwijl ze hun platform verder ontwikkelden.
Onze Oplossing: Volledige SaaS-Ondersteuning + AI-Automatisering
Toen Title besloot met ons te groeien, introduceerden we een schaalbare, gelaagde ondersteuningsstructuur die alle belangrijkste klantcontactpunten dekt.
Level 1 Ondersteuning (Klantenservice):
- 5 agents die algemene chat- en e-mailaanvragen afhandelen
Level 2 Ondersteuning (Technisch & Facturering):
- 1 expert voor alle technische problemen die gebruikers kunnen ondervinden met abonnementen of app-functies.
- 3 factureringsagents die betalingsgeschillen afhandelen via Solidgate en Airwallex
Telefonische Ondersteuning:
- 2 agents voor inkomende gesprekken en voicemail
- IVR geïntroduceerd om zelfbediening via de telefoon te faciliteren..
Community- & Contentteam:
- 1 SMM-specialist die interacties beheert op reviewplatforms (TrustPilot, App Store, Sitejabber, Real Reviews, enz.), reageert op opmerkingen, contact opneemt met gebruikers en retentie beheert.
- 2 uitgestaffede teamleden die content creëren voor de sociale media van Title (Instagram, Facebook en Pinterest) en blogteksten en een handleiding voor hun applicatie schrijven.
Geïmplementeerde Integraties
Om Title te helpen het groeiende ticketvolume te verwerken, hebben we een op maat getrainde AI-klantenserviceagent ingezet.
Deze oplossing lost nu 65% van alle verzoeken volledig zelfstandig op. In combinatie met de bestaande chatbot van Title heeft onze agent 74% van alle openbare reacties geautomatiseerd, waardoor ons menselijke team op een 16/7-schema kan werken (in plaats van 24/7) zonder aan kwaliteit in te boeten.
SaaS-Ondersteuningsresultaten: 40.000 Tickets/Maand Met Reacties Binnen 1 Minuut
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. Everhelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op, en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vice President at Grubhub
Vooruitblik
Op dit moment is de belangrijkste focus voor Everhelp het verhogen van het percentage tickets dat automatisch wordt afgehandeld. We werken ook aan::
- Continu voldoen aan de vastgestelde statistiekdoelen
- Het verder verhogen van de CSAT-score
- Het stabiliseren van de TrustPilot-score in het bereik van 4–5 sterren
- Het opnemen van de Voided Rate-statistiek in de werkwijze van het team.
FAQ
Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?
We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::
- dashboards met belangrijke statistieken
- prestatierapporten met inzichten
- regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
- directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's
Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.
Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?
Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.
Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?
Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo
- kickoff & afstemming
- integratie
- kennisoverdracht
- begeleiding & opstart
In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.
Welke Proactieve Meerwaarde Heeft Everhelp Toegevoegd Aan De Bedrijfsvoering, Naast Het Beantwoorden Van Tickets?
Omdat EverHelp optreedt als strategische partner, maken we voortdurend gebruik van onze gespecialiseerde expertise om:
- CX- en bedrijfsaanbevelingen te doen voor het beheer van annuleringen en terugbetalingspercentages, VAMP en facturering.
- Knelpunten te identificeren, werkprocessen te stroomlijnen en procesverbeteringen voor te stellen die de teamefficiëntie verhogen.
- Regelmatige rapportage en analyses te organiseren om trends, terugkerende problemen en kansen voor product- of dienstontwikkeling te identificeren.
Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?
Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.






















