SaaS & App
AI-automatisering

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met Everhelp

Na 2 jaar samenwerking verwerkt Title nu met succes tot 40.000 klantentickets per maand, met een FRT van 1 minuut en een verwerkingstijd (RWT) van 6 minuten, terwijl het terugbetalingspercentage op 2,5–3% wordt gehouden.
Inhoudsopgave
Op zoek naar een partner voor end-to-end support? Plan een afspraak in
Case studies
/
Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met Everhelp
Belangrijkste meetwaarden

CSAT scores

83%+

• Geef snel antwoord

>45 sec

Locatie

VS

Talen

Engels

Kanalen

Klantenondersteuning, technische ondersteuning, SMM, ondersteuningskanalen voor contentcreatie: chat, e-mail, telefoon, beoordelingsplatforms, sociale media

Tools

AI-agent, IVR & voicemail, Airtable, annuleringschatbot

Diensten

Klantensupport

AI-automatisering

SMM

Teamgrootte

14 medewerkers

SaaS Startup Title App

‍

title saas app customer support
Title is een startup-applicatieproject gericht op het bieden van stylingdiensten aan mensen wereldwijd. Met meer dan 20 miljoen downloads en een gemiddelde beoordeling van 4/5 sterren heeft het project erkenning gekregen als dé stylingoplossing.

Wie is Everhelp?

Everhelp is een Result-as-a-Service-ecosysteem voor het outsourcen van klantenservice. Wij geloven dat goede support echte resultaten oplevert, en dat is precies wat we leveren. Daarom bieden we geen standaard servicepakketten aan. In plaats daarvan stemmen we eerst met elke klant de gewenste doelen af en bouwen we vervolgens een systeem van processen, getrainde agents en AI-technologie om die doelen te bereiken.

‍

Sinds onze oprichting in 2021 zijn we gegroeid van 5 medewerkers naar meer dan 1.000 agents op 4 continenten. We hebben met meer dan 125 klanten samengewerkt en 8 branche-awards gewonnen, waaronder:

‍

  • Nr. 13 op Clutch's lijst van Top 100 Fastest-Growing Companies
  • Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
  • Silver Stevie® Award voor Best Use of Technology in Customer Service

Nu we zijn overgestapt op een complexer supportmodel waarin mens en AI samenwerken, is Evly, onze eigen AI-klantenserviceagent, een vast onderdeel van onze werkwijze geworden. Evly is gebouwd op alles wat we hebben geleerd over het leveren van uitzonderlijke klantervaringen en werkt samen met onze ervaren agents. Zo helpt Evly klanten om:

‍

  • binnen 45 seconden te reageren, 24/7, in meer dan 30 talen (90+ met AI)
  • tot 85% van de routinevragen via automatisering op te lossen
  • een CSAT van 83%+ en een first contact resolution van 76% te behalen
  • een servicekwaliteitsscore van 96% te behouden op ISO 27001- en PCI DSS-gecertificeerde, AVG-conforme infrastructuur

Onze missie is eenvoudig: jouw klantenservice omzetten in een echte groeimotor voor je bedrijf.

De Uitdaging: SaaS-Klantenondersteuning Van De Grond Af Opbouwen

De klant nam contact op met Everhelp als startup die een goed georganiseerd ondersteuningssysteem moest opzetten::


‍

  • Het project beschikte niet over een werkend klantenserviceteam.
  • Ze wilden een online aanwezigheid opbouwen voor hun nieuw ontwikkelde platform.
  • Title wilde gebruikers een naadloze ervaring bieden terwijl ze hun platform verder ontwikkelden.

Onze Oplossing: Volledige SaaS-Ondersteuning + AI-Automatisering

Toen Title besloot met ons te groeien, introduceerden we een schaalbare, gelaagde ondersteuningsstructuur die alle belangrijkste klantcontactpunten dekt.

‍

Level 1 Ondersteuning (Klantenservice):

  • 5 agents die algemene chat- en e-mailaanvragen afhandelen

‍Level 2 Ondersteuning (Technisch & Facturering):

‍

  • 1 expert voor alle technische problemen die gebruikers kunnen ondervinden met abonnementen of app-functies.
  • 3 factureringsagents die betalingsgeschillen afhandelen via Solidgate en Airwallex

‍Telefonische Ondersteuning:

‍

  • 2 agents voor inkomende gesprekken en voicemail
  • IVR geïntroduceerd om zelfbediening via de telefoon te faciliteren..

‍Community- & Contentteam:

‍

  • 1 SMM-specialist die interacties beheert op reviewplatforms (TrustPilot, App Store, Sitejabber, Real Reviews, enz.), reageert op opmerkingen, contact opneemt met gebruikers en retentie beheert.
  • 2 uitgestaffede teamleden die content creëren voor de sociale media van Title (Instagram, Facebook en Pinterest) en blogteksten en een handleiding voor hun applicatie schrijven.

Geïmplementeerde Integraties

Om Title te helpen het groeiende ticketvolume te verwerken, hebben we een op maat getrainde AI-klantenserviceagent ingezet.

‍

Deze oplossing lost nu 65% van alle verzoeken volledig zelfstandig op. In combinatie met de bestaande chatbot van Title heeft onze agent 74% van alle openbare reacties geautomatiseerd, waardoor ons menselijke team op een 16/7-schema kan werken (in plaats van 24/7) zonder aan kwaliteit in te boeten.

SaaS-Ondersteuningsresultaten: 40.000 Tickets/Maand Met Reacties Binnen 1 Minuut

Statistiek Wat EverHelp heeft bereikt
FRT 1 minuut
RTW 6 minuten
Terugbetalingspercentage 2,5-3%
Geactiveerde terugbetalingen 5-10%
Reviewscore (Trustpilot) 4,0/5

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. Everhelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op, en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer

Vice President at Grubhub

Vooruitblik

Op dit moment is de belangrijkste focus voor Everhelp het verhogen van het percentage tickets dat automatisch wordt afgehandeld. We werken ook aan::

‍

  •  Continu voldoen aan de vastgestelde statistiekdoelen
  • Het verder verhogen van de CSAT-score
  • Het stabiliseren van de TrustPilot-score in het bereik van 4–5 sterren
  • Het opnemen van de Voided Rate-statistiek in de werkwijze van het team.

What Users Say About Title Now

Looking for a partner to run support end-to-end?

FAQ

Hoe Blijven We Op De Hoogte Van Wat Er In Onze Ondersteuningswachtrij Gebeurt Zonder Het Team Zelf Te Beheren?

We bouwen duidelijke rapportage- en communicatiesystemen waarmee we volledig op de hoogte blijven van alle lopende ondersteuningsprocessen via::

‍

  • dashboards met belangrijke statistieken
  • prestatierapporten met inzichten
  • regelmatige synchronisatiegesprekken met uitvoerbare updates en risicosignalen
  • directe escalatie bij kritieke problemen of SLA-risico's

‍

Onze rol als uw partner is immers om u proactief te informeren over trends, potentiële risico's te signaleren en serviceverbeteringen voor te stellen voordat ze echte problemen worden.

Hoe Lang Duurde Het Voordat Er Een Meetbare Verbetering In De CSAT-Score Zichtbaar Was Nadat Everhelp Het Overnam?

Meetbare verbeteringen in CSAT zijn doorgaans zichtbaar binnen de eerste 1–2 maanden nadat we het overgenomen hebben. Onze teams volgen bewezen onboarding- en trainingsprocessen, zodat agents snel uw product, tone of voice en klantverwachtingen begrijpen. We implementeren datagestuurde kwaliteitsbewaking vanaf dag één, identificeren tekortkomingen en coachen agents proactief. In veel gevallen rapporteren klanten al in de eerste weken merkbare CSAT-verbeteringen, met gestage groei naarmate het team volledig op stoom komt.

Hoeveel Tijd Van Ons Interne Team Is Nodig Om Het Everhelp-Team Op Te Starten?

Het duurt doorgaans ongeveer 4 weken om het EverHelp-team operationeel te krijgen, en dit vergt vrijwel geen tijd van uw interne team. We verzorgen het grootste deel van de onbo

‍

  • kickoff & afstemming
  • integratie
  • kennisoverdracht
  • begeleiding & opstart

‍

In de praktijk is de betrokkenheid van uw team beperkt tot cruciale begeleiding en goedkeuringen, terwijl EverHelp de dagelijkse opstart aanstuurt.

Welke Proactieve Meerwaarde Heeft Everhelp Toegevoegd Aan De Bedrijfsvoering, Naast Het Beantwoorden Van Tickets?

Omdat EverHelp optreedt als strategische partner, maken we voortdurend gebruik van onze gespecialiseerde expertise om:

‍

  • CX- en bedrijfsaanbevelingen te doen voor het beheer van annuleringen en terugbetalingspercentages, VAMP en facturering.
  • Knelpunten te identificeren, werkprocessen te stroomlijnen en procesverbeteringen voor te stellen die de teamefficiëntie verhogen.
  • Regelmatige rapportage en analyses te organiseren om trends, terugkerende problemen en kansen voor product- of dienstontwikkeling te identificeren.

Zorgt Everhelp Ervoor Dat Het Uitbestede Team Net Zoveel Om Onze Klanten Geeft Als Ons Interne Team?

Bij EverHelp vervangen we uw interne team niet zomaar. Ons hoofddoel als uitbestede partner is het inbrengen van expertise, structuur en sterke managementpraktijken waarmee we samen een hoge servicekwaliteit kunnen handhaven en verwachtingen op belangrijke statistieken kunnen overtreffen. Onze missie is ervoor te zorgen dat uw klanten hetzelfde (of een nog hoger) niveau van zorg ervaren als bij interne ondersteuning, terwijl uw bedrijf meetbare waarde, schaalbaarheid en prestatieverbeteringen behaalt.

Meer casestudies

Van chat tot spraak en social media: de meer dan 1.000 internationale agents van EverHelp bieden 24/7 geoutsourcede contactcenterdiensten en gepersonaliseerde klantenservice.

Fintech
Ondersteuning bij het opstarten

100% CSAT bereiken voor een premium fintech-dienst

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Bijna 70% van de tickets automatiseren voor een gepersonaliseerde wellness-app met 87–90% CSAT

Ontdek meer
Logistics
Klantensupport

Het eerste supportteam voor ShipGerman opzetten en 94% CSAT bereiken

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Klantensupport

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

Ontdek meer
ecommerce customer support
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

Ontdek meer
Energie & nutsvoorzieningen
Backoffice

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

Ontdek meer
eCommerce & Marketplaces
Backoffice

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

Ontdek meer
SaaS & App
Ondersteuning bij het opstarten

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

Ontdek meer
SaaS & App
Klantensupport

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

Ontdek meer
SaaS & App
AI-automatisering

FRT met 99% verlaagd voor SaaS-project PlantIn

Ontdek meer
Gaming & Entertainment
Klantensupport

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met Everhelp

Ontdek meer
SaaS & App
AI-automatisering

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

Ontdek meer

Ervaringen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.

Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub

EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.

Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners

Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.

Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable

In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.

Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment