SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Liven ist eine Wellness-Anwendung, die ihren Supportbetrieb mit 1 Agenten begann, der 450 monatliche Tickets verwaltete. Nach unserer Partnerschaft verfügt der Service nun über ein 22-köpfiges Team, das über 30.000 Anfragen bearbeitet und einen CSAT-Score von 86 % erzielt.
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Case studies
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Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen
key metrics

CSAT

86 %

FRT

2 Min.

Location

USA

Languages

Englisch

Channels

In-App-Chat, E-Mail

Tools

Keine implementiert

Services

Kundensupport

Zweisprachiger Support

Team size

22 Agenten

SaaS-Plattform Liven

SaaS-Plattform Liven
Liven ist eine App für Wohlbefinden und Selbstentdeckung, die Menschen dabei hilft, Stress, Angstzustände und emotionale Muster durch personalisierte Programme zu bewältigen, die auf Neurowissenschaften basieren. Nutzer beginnen mit einer kurzen Bestandsaufnahme und erhalten dann einen maßgeschneiderten Plan, der Stimmungsverfolgung, Journaling, tägliche Aufgaben und einen rund um die Uhr verfügbaren KI-Begleiter umfasst. Die Programme werden gemeinsam mit zugelassenen Therapeuten und Gesundheitscoaches entwickelt und werden von einer Community von 2,5 Millionen Nutzern weltweit mit einer Programmzufriedenheitsrate von 84 % unterstützt.


Wer ist EverHelp?


EverHelp ist ein branchenführender Anbieter, der menschliche Kompetenz und KI kombiniert, um maßgeschneiderte Support-Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitern auf über 1.000 Agenten auf 4 Kontinenten gewachsen und haben mit mehr als 100 Kunden zusammengearbeitet. Doch erstklassiger Support bedeutet heute nicht nur Menschen – sondern die richtige Kombination aus Menschen und Technologie.

Deshalb setzen wir unsere erfahrenen Agenten gemeinsam mit Evly ein – unserem proprietären KI-Kundenservice-Agenten, der auf allem aufbaut, was wir über außergewöhnliche Kundenerlebnisse gelernt haben. Das Ergebnis? Ein nahtlos integriertes Mensch-KI-Supportmodell, das unseren Kunden hilft:

  • Schnelle E-Mail-Antworten in unter 10 Minuten zu liefern
  • Ein echtes Rund-um-die-Uhr-Erlebnis mit 24/7-Support zu bieten
  • CSAT-Scores von 83 %+ zu erzielen
  • 97 % aller Beschwerden zu lösen


Die Herausforderungen: Begrenzte Kapazität eines kleinen Support-Teams


Liven hatte anfangs Schwierigkeiten beim Aufbau eines effektiven Kundensupportsystems, was dazu führte, dass sie sich an EverHelp wandten. Sie starteten mit:

  • 1 Support-Agenten, der 450 monatliche Anfragen bearbeitete
  • Einer Erstantwortzeit von 19 Minuten und einer durchschnittlichen Fallbearbeitungszeit von 73 Stunden
  • Einer Kundenzufriedenheitsrate von 56 %


Die Lösung: Aufbau eines spezialisierten Teams von 20 Agenten


Das EverHelp-Team bewertete den Fall des Kunden und entwickelte einen maßgeschneiderten Lösungsplan, um alle bestehenden Probleme mit dem Kundensupport zu lösen:

  • Support-Team – ein spezialisiertes Team von 20 Agenten eingestellt und verwaltet, mit 2 zweisprachigen Mitarbeitern zur Bewältigung der Spitzennachfrage
  • Wissensdatenbank – detaillierte Informationsmaterialien organisiert, um den Supportprozess zu optimieren
  • Support-Ablauf – innovative Ablauftheorien eingeführt und systematische Tests neuer operativer Workflows durchgeführt
  • Nutzerfeedback – ein transparentes System zur Erfassung von Nutzerfeedback eingerichtet


Die Ergebnisse

Kennzahl Was EverHelp erreicht hat
FRT 2 Min. (↓89,5 %)
ART 12 Min.
Vollständige Lösungszeit 5 Min. (↓99,9 %)
CSAT 86 % (↑30 Punkte)

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams

Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ausblick


In unserer weiteren Zusammenarbeit mit Liven planen wir:

  • Die zweisprachige Supportkapazität über die derzeit 2 Agenten hinaus auszubauen, um die internationale Nutzerbasis von Liven besser zu bedienen
  • Den Nutzerfeedback-Kreislauf in eine strukturierte Reporting-Pipeline zu formalisieren, die wiederkehrende Probleme und Nutzerschmerzpunkte direkt in die Produkt- und Programmentwicklung von Liven einfließen lässt
  • Die bestehende Wissensdatenbank als Grundlage für ein Self-Service-Hilfecenter zu nutzen, um das eingehende Volumen bei häufigen Abonnement- und Kontofragen zu reduzieren

What Users Say About Liven Now

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FAQ

Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?

Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.

Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?

Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.

Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?

Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:

  • CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
  • Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
  • Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren

Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?

Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:

  • Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
  • Leistungsberichte mit Erkenntnissen
  • Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
  • Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken


Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:

  • Kickoff & Abstimmung
  • Integration
  • Wissenstransfer
  • Shadowing & Einarbeitung


In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.

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Kundenstimmen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment