SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Liven ist eine Wellness-Anwendung, die ihren Supportbetrieb mit 1 Agenten begann, der 450 monatliche Tickets verwaltete. Nach unserer Partnerschaft verfügt der Service nun über ein 22-köpfiges Team, das über 30.000 Anfragen bearbeitet und einen CSAT-Score von 86 % erzielt.
Inhaltsverzeichnis
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Fallstudien
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Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen
Kennzahlen

CSAT

86 %

FRT

2 Min.

Standort

USA

Sprachen

Englisch

KanälKanäle

In-App-Chat, E-Mail

Tools

Keine implementiert

Dienstleistungen

Kundensupport

Zweisprachiger Support

Teamgröße

22 Agenten

SaaS-Plattform Liven

SaaS-Plattform Liven
Liven ist eine App für Wohlbefinden und Selbstentdeckung, die Menschen dabei hilft, Stress, Angstzustände und emotionale Muster durch personalisierte Programme zu bewältigen, die auf Neurowissenschaften basieren. Nutzer beginnen mit einer kurzen Bestandsaufnahme und erhalten dann einen maßgeschneiderten Plan, der Stimmungsverfolgung, Journaling, tägliche Aufgaben und einen rund um die Uhr verfügbaren KI-Begleiter umfasst. Die Programme werden gemeinsam mit zugelassenen Therapeuten und Gesundheitscoaches entwickelt und werden von einer Community von 2,5 Millionen Nutzern weltweit mit einer Programmzufriedenheitsrate von 84 % unterstützt.

Wer ist Everhelp?

Everhelp ist ein Result-as-a-Service-Ökosystem für Kundensupport-Outsourcing. Wir sind überzeugt, dass exzellenter Support echte Ergebnisse bringt, und genau die liefern wir. Deshalb bieten wir keine standardisierten Servicepakete an. Stattdessen definieren wir zunächst gemeinsam mit jedem Kunden die gewünschten Ziele und stellen dann ein System aus Prozessen, geschulten Agents und KI-Technologie zusammen, um sie zu erreichen.

‍

Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir von 5 Mitarbeitenden auf über 1.000 Agents auf 4 Kontinenten gewachsen. Wir haben mit mehr als 125 Kunden zusammengearbeitet und 8 Branchenauszeichnungen erhalten, darunter:

‍

  • Platz 13 auf der Clutch-Liste der Top 100 Fastest-Growing Companies
  • Gold Stevie® Award als Customer Service Outsourcing Provider of the Year
  • Silver Stevie® Award für Best Use of Technology in Customer Service

Mit dem Wechsel zu einem komplexeren Supportmodell aus Mensch und KI ist Evly, unser eigener KI-Kundenservice-Agent, zu einem zentralen Bestandteil unserer Arbeit geworden. Evly basiert auf allem, was wir über erstklassige Kundenerlebnisse gelernt haben, und arbeitet Hand in Hand mit unseren erfahrenen Agents. So hilft Evly unseren Kunden dabei:

‍

  • in unter 45 Sekunden zu antworten, rund um die Uhr und in über 30 Sprachen (mit KI in über 90)
  • bis zu 85 % der Routineanfragen automatisiert zu lösen
  • einen CSAT von über 83 % und eine Erstlösungsquote von 76 % zu erreichen
  • einen Servicequalitätswert von 96 % zu halten, auf einer nach ISO 27001 und PCI DSS zertifizierten, DSGVO-konformen Infrastruktur

Unsere Mission ist einfach: Ihren Kundensupport zu einem echten Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen zu machen.

Die Herausforderungen: Begrenzte Kapazität eines kleinen Support-Teams

Liven hatte anfangs Schwierigkeiten beim Aufbau eines effektiven Kundensupportsystems, was dazu führte, dass sie sich an Everhelp wandten. Sie starteten mit:
‍

  • 1 Support-Agenten, der 450 monatliche Anfragen bearbeitete
  • Einer Erstantwortzeit von 19 Minuten und einer durchschnittlichen Fallbearbeitungszeit von 73 Stunden
  • Einer Kundenzufriedenheitsrate von 56 %

Die Lösung: Aufbau eines spezialisierten Teams von 20 Agenten

Das Everhelp-Team bewertete den Fall des Kunden und entwickelte einen maßgeschneiderten Lösungsplan, um alle bestehenden Probleme mit dem Kundensupport zu lösen:
‍

  • Support-Team – ein spezialisiertes Team von 20 Agenten eingestellt und verwaltet, mit 2 zweisprachigen Mitarbeitern zur Bewältigung der Spitzennachfrage
  • Wissensdatenbank – detaillierte Informationsmaterialien organisiert, um den Supportprozess zu optimieren
  • Support-Ablauf – innovative Ablauftheorien eingeführt und systematische Tests neuer operativer Workflows durchgeführt
  • Nutzerfeedback – ein transparentes System zur Erfassung von Nutzerfeedback eingerichtet

Die Ergebnisse

Kennzahl Was EverHelp erreicht hat
FRT 2 Min. (↓89,5 %)
ART 12 Min.
Vollständige Lösungszeit 5 Min. (↓99,9 %)
CSAT 86 % (↑30 Punkte)

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams

Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ausblick

In unserer weiteren Zusammenarbeit mit Liven planen wir:
‍

  • Die zweisprachige Supportkapazität über die derzeit 2 Agenten hinaus auszubauen, um die internationale Nutzerbasis von Liven besser zu bedienen
  • Den Nutzerfeedback-Kreislauf in eine strukturierte Reporting-Pipeline zu formalisieren, die wiederkehrende Probleme und Nutzerschmerzpunkte direkt in die Produkt- und Programmentwicklung von Liven einfließen lässt
  • Die bestehende Wissensdatenbank als Grundlage für ein Self-Service-Hilfecenter zu nutzen, um das eingehende Volumen bei häufigen Abonnement- und Kontofragen zu reduzieren

Was Nutzer sagen über Liven Now

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FAQ

Stellt EverHelp sicher, dass das ausgelagerte Team unsere Kunden genauso betreut wie unser internes Team?

Bei EverHelp ersetzen wir Ihr internes Team nicht einfach. Unser Hauptziel als Ihr Outsourcing-Partner ist es, das Fachwissen, die Struktur und die starken Managementpraktiken einzubringen, die es uns gemeinsam ermöglichen, eine hohe Servicequalität aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Kennzahlen zu übertreffen. Unsere Mission ist es sicherzustellen, dass Ihre Kunden dasselbe – oder ein noch höheres – Maß an Fürsorge erfahren wie beim internen Support, während Ihr Unternehmen messbaren Mehrwert, Skalierbarkeit und Leistungsverbesserungen gewinnt.

Wann sind nach der Übernahme durch EverHelp messbare Verbesserungen beim CSAT-Score zu erwarten?

Messbare Verbesserungen beim CSAT zeigen sich typischerweise innerhalb der ersten 1–2 Monate nach der Übernahme. Unsere Teams folgen bewährten Onboarding- und Schulungsprozessen, damit Agenten schnell Ihr Produkt, Ihren Ton und die Erwartungen Ihrer Kunden verstehen. Wir implementieren vom ersten Tag an ein datengesteuertes Qualitätsmonitoring, erkennen Schwachstellen und coachen Agenten proaktiv. In vielen Fällen berichten Kunden bereits in den ersten Wochen von spürbaren CSAT-Verbesserungen, die mit der vollständigen Einarbeitung des Teams kontinuierlich wachsen.

Welchen proaktiven Mehrwert hat EverHelp über die Ticketbearbeitung hinaus für den Geschäftsbetrieb geschaffen?

Da EverHelp als strategischer Partner agiert, nutzen wir kontinuierlich unser Spezialwissen, um:
‍

  • CX- und Geschäftsempfehlungen zur Reduzierung von Stornierungen und Rückerstattungsraten, VAMP und Abrechnung zu geben
  • Engpässe zu identifizieren, Workflows zu optimieren und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, die die Teameffizienz steigern
  • Regelmäßige Berichte und Analysen zu erstellen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Chancen für die Produkt- oder Serviceentwicklung zu identifizieren

Wie bleiben wir über unsere Support-Warteschlange informiert, ohne das Team selbst zu managen?

Wir etablieren klare Reporting- und Kommunikationssysteme, die es uns ermöglichen, stets vollständig über alle laufenden Supportprozesse informiert zu sein – durch:
‍

  • Dashboards mit Schlüsselkennzahlen
  • Leistungsberichte mit Erkenntnissen
  • Regelmäßige Sync-Calls mit umsetzbaren Updates und Risikohinweisen
  • Sofortige Eskalation bei kritischen Problemen oder SLA-Risiken


Schließlich ist es unsere Rolle als Ihr Partner, Sie proaktiv über Trends zu informieren, potenzielle Risiken zu melden und Serviceverbesserungen vorzuschlagen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Wie viel Zeit muss unser internes Team für den Einstieg von EverHelp aufwenden?

Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen und erfordert kaum Zeit von Ihrem internen Team. Wir übernehmen den Großteil des Onboardings und des Wissenstransfers selbst und decken dabei alle wichtigen Schritte ab:
‍

  • Kickoff & Abstimmung
  • Integration
  • Wissenstransfer
  • Shadowing & Einarbeitung


In der Praxis beschränkt sich die Beteiligung Ihres Teams auf kritische Freigaben und Rückmeldungen, während EverHelp den täglichen Einarbeitungsprozess steuert.

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Kundenstimmen

See what our clients have to say about the way we handled their support.

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment