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SaaS & Software

PDF Master

PDF Master ist ein innovatives Programm, das die Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dateien vereinfacht.

50k+

Anfragen

5 min

FRT

82%

CSAT
pdf master screenshot
Type of client
Online-Dienst
EverHelp client
2 Jahre
Location
USA
Company headcount
100-200

Herausforderungen

The client sought EverHelp’s assistance due to the improperly organized customer support system, marked by an influx of user queries and long response times.

  • The client had just 1 service platform with around 80K users.
  • The customer support team only had 1 agent dealing with 700 requests a month.
  • Both the first response and resolution time were more than 24 hours.

Lösung

The EverHelp team studied the client’s case and came up with an elaborate solution targeted at resolving the existing issues and reaching the customer support goals:

  • We developed a specialized recruitment and training program to scale the support team from 1 agent to a projected 60 agents.
  • Afterward, we expanded the support team to cover multiple time zones, ensuring 24/7 assistance to accommodate international users, and increasing the satisfaction rate to 82%.
  • Our team also introduced Kaizo software to evaluate agent performance and provide insights into key metrics such as the decrease in case resolution time to 1 hour.
  • Additionally, our experts developed a customer retention flow to save up to 1000 payments monthly by offering lifetime access to the platform, thereby retaining valuable customers.
  • As the last step, we introduced an AI bot to handle subscription cancellations, now covering 20% of all tickets.

Ergebnisse

<1 hour
Resolution time
>1 million
Users
3
Platforms
<20%
Reopen rate
82%
Satisfaction rate

Challenges

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Everhelp working on customer support strategy