Verlieren Sie keine Verkäufe mehr – lagern Sie Ihren Shopify-Kundenservice aus

Erhalten Sie ein Support-Team, geschult auf Ihren Shopify-Store, startklar in 28 Tagen und für alles gerüstet: von WISMO-Anfragen bis zu BFCM-Spitzen ist jedes Ticket abgedeckt.

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Support in Zahlen

Geschäftlicher Impact,
den Sie messen können

Bei Everhelp messen wir Erfolg daran, wie Ihr Unternehmen wächst: an geschütztem Umsatz, gehaltenen Kunden und beim ersten Kontakt gelösten Tickets.

Cost savings
40%

Wir helfen Ihnen, Kosten für Einstellung, Schulung und Betrieb zu senken.

Warenkorbabbrüche
28 %

Dank schneller Support-Reaktion und sofortiger Problemlösung

Käuferbindung
+10 %

Wir wissen, wie man zufriedene Kunden in treue Käufer verwandelt, die immer wiederkommen.

Kundenzufriedenheit
83 %

Durch umfassendes Bestellmanagement und Nachkauf-Follow-up-Systeme.

Unser Angebot

Ihr Shopify-Support ist bei uns
aus jedem Blickwinkel abgedeckt

Beratung vor dem Kauf

Eine unbeantwortete Frage ist ein verlorener Verkauf. Wir sind auf jedem Kanal präsent, bevor Ihre Kunden zweimal fragen müssen – wir verwandeln Besucher in Käufer und senken Warenkorbabbrüche direkt an der Quelle.

Proaktiver Ansatz des Kundenservice-Teams

Kaufunterstützung

Von „In den Warenkorb“ bis zur bestätigten Bestellung übernehmen wir alles dazwischen: Zahlungsprobleme, Versandfragen, Checkout-Fehler. Käufer kommen reibungslos durch, und Sie erhalten die erhoffte Conversion.

Ticketvolumen in der Hochsaison

Leistungsanalysen

Wir verfolgen, was wirklich zählt: FRT, CSAT, Lösungsraten und die Muster in Ihren Ticketdaten. Sie erhalten klare, regelmäßige Berichte mit Erkenntnissen, auf die Sie tatsächlich reagieren können.

Outsourcing-Anbieter für Kundensupport, der sich um die Auswirkungen auf das Geschäft kümmert

Kundenbetreuung nach dem Kauf

Retouren, Rückerstattungsstreitigkeiten und technische Probleme müssen nicht zu verlorenen Kunden führen. Unsere Agenten lösen 97 % der Fälle und gehen dabei so vor, dass die Kunden gerne wiederkommen.

Bestellsupport im E-Commerce-Kundenservice

Aufbau von Kundentreue

Zufriedene Kunden hinterlassen nicht immer von sich aus eine Bewertung. Wir schließen den Kreis, indem wir nachfassen, Feedback einholen und zufriedene Käufer dazu ermutigen, ihre Erfahrung zu teilen.

83% CSAT

Ausgelagerter Support, der sich wie intern anfühlt

Ihre Kunden werden nicht merken, dass wir nicht auf Ihrer Gehaltsliste stehen, wenn Ihr ausgelagertes Shopify-Kundenservice-Team denselben Ton anschlägt, dieselben Standards befolgt und guten Service bietet.

Live-Chat-Integrationen: Zendesk, Intercom, Fin AI
KI-Automatisierung

Stärken Sie Ihr Shopify mit KI-Automatisierung, geleitet von menschlicher Expertise

Ticket tagging & routing, drafting replies & fully handling mundane requests — our Evly AI agent can do it all to offload your team and let them focus on high-priority cases.

Was Menschen übernehmen:
Mensch als Co-Pilot in der KI-Automatisierung

Sie führen sensible, kritische und rechtliche Gespräche und kontrollieren die Qualität aller KI-Ergebnisse.

Was die KI übernimmt:

Sie löst Routine- und mittelkomplexe Tickets über alle Kanäle, ruft Live-Daten aus Ihren Systemen ab und markiert Grenzfälle zur menschlichen Überprüfung.

Branchen

Personalisierter Kundenservice für jede Branche

Egal in welcher Nische Ihr Unternehmen tätig ist – wenn Sie Ihren Kundenservice an Everhelp auslagern, werden alle branchenspezifischen Herausforderungen und Kundenbedürfnisse berücksichtigt, ob häufig oder komplex.

SaaS

Kundenservice-Outsourcing
Implementieren Sie neue Funktionen in Ihrem Produkt, während wir uns um Ihre Kunden kümmern. Das Auslagern des Kundensupports senkt die Abwanderungsrate, und unser Team skaliert nahtlos mit Ihrer wachsenden Nutzerbasis.
saas-Kundenserviceteam

E-Commerce

Kundenservice-Outsourcing
Steigern Sie Ihre Verkäufe und minimieren Sie Warenkorbabbrüche. Wir kümmern uns schnell um Retouren, Versandfragen und mehr – für zufriedene Kunden, die gerne wieder einkaufen.
E-Commerce-Kundensupport für Kunden

Hotellerie

Kundenservice-Outsourcing
Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gäste wie zu Hause fühlen, während unser ausgelagertes Kundenservice-Team Reservierungen und besondere Unterbringungswünsche verwaltet. Das stärkt die Kundenbindung, sorgt für positive Mundpropaganda und treibt hohe Auslastungsraten an.
ein Reisender, der auf Kundensupport wartet

Fintech

Kundenservice-Outsourcing
Helfen Sie Ihren Kunden schneller denn je bei Zahlungs- und Kontoanfragen. Wir behandeln kritische finanzielle Angelegenheiten mit präzisem Timing und halten höchste Sicherheitsprotokolle ein.
Fintech Secure konformer Kundensupport

Gaming

Kundenservice-Outsourcing
Mit gutem Online-Kundenservice bleibt Ihr Spiel länger angesagt. Wir erreichen Ihre Spieler auf ihren bevorzugten Kanälen und steigern die Bindung durch warmherzigen, persönlichen Support.
Spieler spielt
Omnichannel-Kundenservice

Mehr als nur Shopify: Kundenservice-Outsourcing für jeden Kanal

Ihre Kunden wechseln vielleicht zwischen verschiedenen Kanälen – unser Team ist an jedem Kontaktpunkt für sie da, rund um die Uhr.

Omnichannel-Kundenservice

Callcenter

Outsourcing

Nicht jedes Problem lässt sich per Chat lösen. Anliegen mit hohem Bestellwert – komplexe Retouren, Betrugsstreitigkeiten, beschädigte Ware – profitieren von einem echten Gespräch. Unsere Agenten sind auf Ihren Shopify-Produktkatalog und Ihre Rückgaberichtlinie geschult und lösen Probleme in einem einzigen Anruf.

E-Mail-Support-Outsourcing

E-Mail-Support

Outsourcing

Der Großteil des Shopify-Support-Volumens landet im Posteingang. Fragen zum Bestellstatus, Rückgabeanfragen, Zahlungsfehler und Rückerstattungsstreitigkeiten – die Bandbreite ist groß, aber unsere Agenten übernehmen alles. Wir arbeiten direkt in Ihrem CRM, antworten innerhalb von 10 Minuten und befolgen Ihre Eskalations-SOPs.

Ausgelagerter Live-Chat

Live-Chat

Outsourcing

Im Live-Chat zählt Geschwindigkeit. Ein Käufer mit einer Frage vor dem Kauf wartet nicht länger als 1–2 Minuten, bevor er den Tab schließt. Unsere Agenten antworten im Schnitt innerhalb von 45 Sekunden und verwandeln Warenkörbe in abgeschlossene Verkäufe.

Social-Media-Support-Outsourcing

Social-Media-Support

Outsourcing

Öffentliche Kommentare und DMs auf Instagram, Facebook und TikTok sind sichtbare Chancen, Ihre Marke aufzubauen. Unser Team überwacht Erwähnungen und Nachrichten über alle Plattformen hinweg, antwortet im Ton Ihrer Marke und meldet Eskalationen, bevor sie viral gehen.

Omnichannel-Kundenservice

Telefonannahme

Outsourcing

Nehmen Sie Kundenanrufe sofort entgegen und steigern Sie die Conversion. Wir beantworten Bestellanfragen, liefern Produktdetails und unterstützen Käufer, sodass jeder Anrufer sofort Hilfe erhält, die ihn dem Kauf näherbringt.

Vorteile

Warum eCommerce-Kundenservice an Everhelp auslagern

Die Zusammenarbeit mit uns ist nicht wie die Beauftragung eines gewöhnlichen Support-Anbieters. Sie erhalten ein Team, dem Ihre Verkaufszahlen wirklich am Herzen liegen. Anders als andere Anbieter, die einfach nur Fragen beantworten, verwandeln wir diese Gespräche in zusätzliche Käufe für Ihren Store.

Monatlich gelöste Tickets
850K
Kundenbindung
86 %

Shopify-native Expertise

Wir arbeiten ausschließlich innerhalb Ihres Shopify-Ökosystems. Unsere Agenten kennen die Plattform, ihre typischen Schwachstellen und die Integrationen, auf die Ihr Store angewiesen ist: Gorgias, Zendesk, Re:amaze, Loop Returns, AfterShip und Shopify Flow.

Bereit für die Hochsaison

Black Friday und Cyber Monday können für Shopify-Händler über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Wir skalieren monatlich um bis zu 40 zusätzliche Agenten, halten unsere SLAs ein und planen Ihre größten Tage, bevor sie eintreffen.

LTV-orientierter Support

Unsere Agenten sind darauf geschult, Loyalitätschancen zu erkennen – sie regen zu Bewertungen an, markieren wertvolle wiederkehrende Kunden und machen aus einer reibungslosen Rückgabeerfahrung einen Grund für eine erneute Bestellung.

24/7-Abdeckung

Ihr Shopify-Store erhält rund um die Uhr Support, sodass ein Käufer mit einer Frage um 2 Uhr nachts genauso schnelle, kompetente Hilfe erhält wie um 14 Uhr.
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
4 Min.

Proaktiver Kundenservice

Mit fortschrittlicher Analytik erkennen wir potenzielle Probleme und Abwanderungssignale frühzeitig und teilen alle Erkenntnisse mit Ihrem Team, bevor aus Beschwerden negative Bewertungen werden.

Holen Sie sich Support, der Verkäufe antreibt

Lagern Sie Ihren Shopify-Kundenservice noch heute aus und steigern Sie langfristig Ihre Kundenkonversionen!

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Unsere Support-Erfolge

Echte Geschichten, echte Wirkung

E-Commerce & Marktplätze
Kundensupport

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

Mehr entdecken
ecommerce customer support
SaaS & App
Kundensupport

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

Wie ein SaaS-Startup mit Everhelp auf 40.000 Tickets skalierte

Mehr entdecken
Energie & Versorgungsunternehmen
Backoffice

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

Mehr entdecken
E-Commerce & Marktplätze
Backoffice

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
Abrechnungssupport

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

Mehr entdecken
SaaS & App
Kundensupport

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

FRT um 99 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

Mehr entdecken
Spiele & Unterhaltung
Kundensupport

Wie Keiki mit Everhelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

Mehr entdecken
SaaS & App
KI-Automatisierung

SaaS-Projekt Forma skaliert Support und spart 80.000 $ durch Automatisierung

Mehr entdecken

Kundenstimmen

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Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.

Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub

EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.

Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners

Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.

Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable

In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.

Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Integrationen

Die Tools Ihres Teams, das Know-how unseres Teams

Wir integrieren uns in die Tools und Plattformen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, damit Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann und unseres von Tag eins an liefert.

CRMs
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Zendesk
Zendesk
Intercom
Intercom
Freshworks
Freshdesk
salesforce
Salesforce
Gorgias
Gorgias
Hubspot
HubSpot
Hugging Face
Kustomer
Kommunikation
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
Twillio
Twilio
Slack
Slack
Microsoft Teams
discord
Discord
WhatsApp Business
WhatsApp Business
RoboFormo
RingCentral
E-Commerce
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
shopify ecommerce
Shopify
Adobe Commerce Magento
Magento
woocommerce
WooCommerce
BigCommerce
Wix
Wix
Squarespace
Etsy
Etsy
Interne Tools
jira
Jira
Notion
Notion
zapier
Zapier
Skiff
Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
jira
Jira
Notion
Notion
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Zapier
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Linear
Kaizo
Kaizo
Confluence
Confluence
Asana
Asana
clickup
ClickUp
Trello
Trello
Zeitplan

Keine Magie – nur ein klarer, bewährter Ablauf

Wir analysieren Ihren aktuellen Support-Betrieb: Ticketvolumen, häufigste Anfragetypen, vorhandene Tools und Richtlinien zur Markenstimme. Wir schließen Lücken und erstellen die Wissensdatenbank, mit der Ihre Agenten arbeiten werden.

Hier finden Sie den 28-Tage-Plan im Detail

Wir wählen Agenten passend zu Ihrem Markenprofil aus und schulen sie zu Ihrem Shopify-Store, Produktkatalog, Ihren SOPs und Eskalationsrichtlinien. Anschließend werden ihre Fähigkeiten getestet, bevor sie live gehen und echte Tickets bearbeiten.

Hier finden Sie den 28-Tage-Plan im Detail
Übergabe des Eskalationsprozesses

Ihr neues Team bearbeitet Tickets parallel zu Ihrem bestehenden Workflow. Wir verfolgen die Leistung und passen unseren Betrieb bei Bedarf an. In dieser Phase wird die Wissensdatenbank auf die Probe gestellt und verfeinert.

Hier finden Sie den 28-Tage-Plan im Detail
AI Ingegration lead favorite quote

Wir bestätigen die SLA-Ziele, richten den Berichterstattungsrhythmus ein und schließen die Übergabe ab. So haben Sie vom ersten Tag an volle Transparenz über die etablierten Support-Prozesse.

Hier finden Sie den 28-Tage-Plan im Detail
Rekrutierungsprozess

Wir führen regelmäßige Bewertungen und Weiterbildungen durch, um unsere Leistung im eCommerce-Kundenservice-Outsourcing zu verfeinern. Wir halten Ihr Support-Team über Produktupdates und neue Trends auf dem Laufenden, um hohe Zufriedenheitsraten zu sichern.

Hier finden Sie den 28-Tage-Plan im Detail
Leiter des Kundensupports
Informationssicherheit

Ihre Daten in guten Händen

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, werden alle Kundeninformationen durch starke Sicherheitsmethoden und Sicherheitsstandards geschützt, die speziell für den Kundenservice-Betrieb entwickelt wurden.

ISO27001

ISO

Everhelp verfügt über die ISO-27001-Zertifizierung – den globalen Standard für Informationssicherheitsmanagement. Das bedeutet, dass unsere Systeme, Prozesse und Praktiken im Umgang mit Daten unabhängig geprüft und bestätigt wurden, um die Daten Ihrer Kunden auf jeder Ebene unseres Betriebs vor unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und Cyberbedrohungen zu schützen.
DSGVO

DSGVO

Unser Team hält sich strikt an die DSGVO-Vorgaben und stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt und bestmöglich geschützt werden, während gleichzeitig internationale Standards für eCommerce-Kundenservice erfüllt werden.
PCI-DSS-konform

PCI

Als Ihr vertrauenswürdiges Unternehmen für Kundenservice-Outsourcing halten wir die PCI-DSS-Zertifizierung ein und setzen erstklassige Sicherheitsmaßnahmen ein, um Zahlungsinformationen zu schützen und Betrug vorzubeugen. Unser Engagement garantiert 100 % Schutz Ihrer Finanzdaten.

FAQ

Wie gehen Sie mit BFCM-Spitzen (Black Friday) um?

Wir beginnen früh mit den Vorbereitungen, bereits im September. Basierend auf dem historischen Ticketvolumen Ihres Stores erstellen wir ein Modell für die Spitzenbesetzung, briefen Agenten vorab zu saisonalen Aktionen und Richtlinienänderungen und richten automatisierte Antworten für WISMO-Anfragen ein, bevor der Ansturm beginnt. SLAs werden für diesen Zeitraum angepasst, damit die Servicequalität nicht leidet. Wir halten unser Team hochskaliert und bereit, damit Ihre eCommerce-Kundenerfahrung unabhängig von der Saison auf hohem Niveau bleibt.

Wie gehen Sie mit Shopify-Rückerstattungen und Umtauschanfragen um?

Unser Agent folgt Ihrer spezifischen Rückerstattungsrichtlinie und Ihren SOPs, bearbeitet Chargebacks, prüft die Berechtigung, bietet gegebenenfalls Umtausch oder Store-Guthaben an und meldet alles Ungewöhnliche (hochwertige Bestellungen, wiederholte Reklamierende, Betrugssignale) zur Prüfung. Nichts wird außerhalb Ihres Freigabeprozesses bearbeitet. Richtig gehandhabt, stärken Rückerstattungen die Kundenbindung, statt sie zu untergraben.

Sind meine Kundendaten sicher, wenn ich meinen Support auslagere?

Ja. Everhelp ist ein PCI-DSS-Level-1-Dienstleister und vollständig DSGVO-konform. Unsere Mitarbeiter arbeiten mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch. Die vollständige Aufschlüsselung unseres Ansatzes für Sicherheit und Datenschutz finden Sie in unserem Blog.

Kann ein ausgelagertes Team Shopify-E-Mail und Live-Chat verwalten?

Ja, und beides gemeinsam zu übernehmen ist sogar noch effizienter. Everhelp-Agenten arbeiten über eCommerce-Chat, E-Mail und Messaging hinweg, sodass Kunden konsistente Antworten erhalten, ohne dieselbe Frage zweimal stellen zu müssen. Falls Sie sich bei Ihrem Kanal-Mix noch nicht sicher sind, ist unser eCommerce-Kundenservice-Leitfaden eine gute Lektüre.

Wie hoch ist der typische ROI beim Auslagern des Shopify-Kundenservice?

Kunden senken ihre Support-Kosten in der Regel um 35–40 %, da der Aufwand für Einstellung, Schulung und Management entfällt. Es gibt aber auch indirekte Vorteile:
‍

  • Schnellere FRT reduziert Warenkorbabbrüche
  • Bessere Nachkaufbetreuung senkt das Chargeback-Risiko
  • Und proaktive Follow-ups steigern den LTV.


Häufige Fehler beim Aufbau des Supports zu vermeiden, ist wichtiger, als die meisten Händler erwarten – ebenso wie Investitionen in eCommerce-Personalisierung an zentralen Kontaktpunkten. Bei den meisten mittelgroßen Shopify-Stores zeigt sich der ROI in höherer Kundenbindung und höherem Umsatz.

Wie integrieren Sie sich in meinen bestehenden Shopify-App-Stack?

Wir erfassen Ihren Tech-Stack während des Onboardings und konfigurieren alles im Rahmen des eCommerce-Integrationsprozesses. Unsere Agenten arbeiten regelmäßig mit Gorgias, Zendesk, Re:amaze, Gladly, Loop Returns, AfterShip und Shopify Flow. Wir helfen Ihnen auch gerne dabei, die effektivsten eCommerce-Versandsoftware-Optionen für Ihren Support-Stack zu bewerten.

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VP für Kundensupport
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VP für Kundensupport
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Call Center Kosten 2025: Lohnt sich Outsourcing wirklich?

Erfahren Sie, welche Faktoren die Call Center Kosten 2025 bestimmen, welche Preismodelle es gibt und wie EverHelp Ihnen bis zu 40 % Support-Kosten ersparen kann.
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Nataliia
CEO