Kundensupport auf Abruf - ohne Wartezeiten

Verlieren Sie keine Kunden mehr aufgrund langer Reaktionszeiten. Mit unserem rund um die Uhr verfügbaren On-Demand-Kundensupport können Sie Ihren Service bei steigender Nachfrage auf bis zu 40 Mitarbeiter ausweiten – ohne wochenlange Wartezeiten.

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Kundenservice Outsourcing,Banner des Everhelp-Outsourcing-Teams für den Kundenservice
Support in Zahlen

Ergebnisse, die für sich sprechen

Zahlen lügen nicht. Hier sehen Sie, was Sie mit dem On-Demand-Kundensupport von EverHelp erreichen können.

45 sec
Reaktionszeit
Personalbesetzung in der Hochsaison, die schnelle Reaktionszeiten gewährleistet
83%
Kundenzufriedenheit
Unsere Agenten antworten mit Lösungen, nicht mit Standardantworten.
40%
Kosteneinsparungen
Wir helfen Ihnen, Kosten für Personalbeschaffung, Schulungen und den laufenden Betrieb zu sparen.
+10%
Steigerung der Nutzerbindung
Zufriedene Kunden bleiben treu, wenn Ihr Kundensupport gut funktioniert.
Kundendienstlösungen

Ein Kundenservice auf Abruf, der alle Bereiche abdeckt

Mehrsprachiger Kundensupport
Intelligente Analysen & Berichterstattung
Qualitätssicherung Kundenservice Outsourcing
KI Kundenservice Tools

KI-Automatisierung, auf die Sie sich verlassen können

Seien Sie stets auf einen neuen Zustrom von Kunden vorbereitet, während unsere KI den Erstkontakt-Support übernimmt. Unsere KI-Kundendienstassistentin Evly wurde auf der Grundlage unserer langjährigen Support-Erfahrung geschult und ist bereit, jede Anfrage zu bearbeiten – von Anfragen zu Bestellinformationen bis hin zu Rückerstattungsfällen.

KI-Automatisierung für Ihr Support-Team
85%
von Routineanfragen, die automatisch ohne Beteiligung des Agenten gelöst werden.
60%
weniger Arbeitsaufwand in geschäftigen Zeiten und in Zeiten mit hohem Verkehrsaufkommen.
94%
Präzision bei der Weiterleitung fortgeschrittener oder sensibler Probleme an den richtigen Mitarbeiter.
Branchen

Bereit für die Hochsaison
– egal in welcher Branche

Ganz gleich, in welcher Nische Ihr Unternehmen tätig ist: EverHelp bewältigt Ihre branchenspezifischen Herausforderungen auch in den geschäftigsten Zeiten, damit Ihnen kein Verkauf entgeht.

 SaaS-Kundenservice

SaaS

Produkteinführungen und die Einführung neuer Funktionen führen immer zu einem Anstieg der Supportanfragen. Unser On-Demand-Supportteam passt sich Ihrem Release-Zyklus an und bewältigt den Ansturm, während Sie sich ganz auf die Entwicklung und Verbesserung neuer Funktionen konzentrieren können.
Outsourcing von E-Commerce  Kundenservice Outsourcing

eCommerce

Flash-Sales und der Ansturm in der Vorweihnachtszeit sind die chaotischsten Phasen für jedes E-Commerce-Unternehmen. Wir können bis zu 40 Agenten pro Monat bereitstellen, um Ihnen dabei zu helfen, plötzliche Spitzen bei Bestellungen, Rücksendungen und Versandanfragen zu bewältigen, sodass die Abbruchrate im Warenkorb gering bleibt.
Kundenservice in der Horeca

Gastgewerbe

Die Buchungsfenster sind eng und die Geduld der Gäste ist gering. EverHelp-Agenten sind darauf geschult, während Ihrer geschäftigsten Saisonen mit Reservierungsmanagement, Last-Minute-Anfragen und besonderen Unterkunftswünschen umzugehen, um höhere Auslastungsraten zu ermöglichen.
travel

Reisebranche

IRROPs, Buchungsspitzen und Hauptreisezeiten erfordern Support, der über Nacht skaliert werden kann. EverHelp-Agenten können in weniger als 28 Tagen einsatzbereit sein und den gesamten Kundenprozess abdecken, vom Pre-Trip-Concierge bis zum Echtzeit-Störungsmanagement.
Outsourcing der finanziellen Kundenbetreuung

Fintech

Lassen Sie Ihre Kunden nicht bis Montagmorgen warten, um ihre Zahlungs- und Kontoprobleme zu lösen. Mit unserem Team sind Sie rund um die Uhr erreichbar, um sensible Angelegenheiten pünktlich zu bearbeiten – selbst in Zeiten mit höchstem Aufkommen.
Gaming-Kundensupport

Gaming

Unsere On-Demand-Agenten sind bereit, die Spitzen bei den Anfragen während Neuerscheinungen, Serverausfällen und saisonalen Events abzufangen, um Ihre Spieler-Communities zu binden und die Abwanderungsrate niedrig zu halten.

Logistik

Echtzeit-Sendungsverfolgung für 3PL-Anbieter, Spediteure und Frachtmakler. Bearbeitung von WISMO-Anfragen, Lieferabweichungen und der Kommunikation mit Versendern durch Mitarbeiter, die in TMS-Arbeitsabläufen geschult sind.
Omnichannel Kundenservice

Wir reagieren, wo immer Ihre Kunden schreiben

Unsere Mitarbeiter sind für alle Kommunikationskanäle geschult, sodass keine Nachricht unbeachtet bleibt.

Kundendienst Outsourcing

Ein flexibler Support-Partner für jedes Szenario

Support ist niemals eine Einheitslösung. Wir bieten Ihnen genau den Service, den Sie benötigen – in dem Umfang, den Sie wünschen.

Vorteile

Warum sollten Sie den Kundenservice an EverHelp auslagern?

Wir kümmern uns um Ihren Kundenservice, als wäre es unser eigener. Wenn Sie Ihren Support an uns übertragen, gewinnen Sie einen strategischen Partner, der bereit ist, mit steigender Nachfrage zu wachsen und neue Wachstumschancen für Ihr Unternehmen zu erschließen.

850 K
Tickets monatlich
86%
Kundenbindung
24/7
Verfügbarkeit
Effektives Skalieren
Ganz gleich, ob Sie sich auf die Hochsaison vorbereiten, ein neues Produkt auf den Markt bringen oder plötzliche Anstiege im Supportaufkommen bewältigen – mit EverHelp können Sie Ihr Kundenservice-Team schnell skalieren, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen oder in ruhigeren Zeiten Ressourcen zu verschwenden.
Antwort in Sekunden
Unsere rund um die Uhr verfügbare Omnichannel-Abdeckung stellt sicher, dass Ihre Kunden innerhalb von Sekunden Antworten über Chat, E-Mail, Telefon und soziale Plattformen erhalten. Dies trägt dazu bei, die Abwanderung zu reduzieren, die Kundenbindung zu verbessern und jede Verkaufschance zu maximieren.
Proaktiver Kundenservice
Unsere Experten nutzen Analysen, um Trends, wiederkehrende Probleme und Kundenpainpoints zu identifizieren, und helfen Ihnen, diese proaktiv anzugehen, bevor sie das Kundenerlebnis und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.
Kosteneffizientes Wachstum
Reduzieren Sie die Kosten für die Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und den Unterhalt großer interner Teams. EverHelp hilft Unternehmen, ihre Kundensupportkosten um bis zu 40 % zu senken und gleichzeitig Service auf Unternehmensniveau zu bieten.
Globale Präsenz
Mit mehrsprachigen Agenten, die über 30 Sprachen fließend beherrschen, können wir internationale Kunden effektiv betreuen und die Expansion in neue Märkte einfacher und profitabler gestalten.

Bereit, Ihr Support-Team zu skalieren?

Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihnen helfen können, den nächsten Anstieg Ihres Ticketvolumens zu bewältigen.
Unser Support gewinnt

Echte Geschichten, echte Wirkung

Kundensupport
E-Commerce & Marktplätze

+35 % Ressourceneffizienz auf dem Markt für generalüberholte Smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

75%

FCR

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie ein SaaS-Startup mit EverHelp auf 40.000 Tickets skalierte

1 Min.

FRT

Mehr entdecken
Backoffice
Energie & Versorgungsunternehmen

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

5,000+

anfragen
pro monat

Mehr entdecken
Backoffice
E-Commerce & Marktplätze

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Anfragen

FRT

Mehr entdecken
Abrechnungssupport
SaaS & App

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

5 Min.

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

5 Min.

ART

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

5 min

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport & -management
SaaS & App

Wisey wächst mit EverHelp auf 5.400 monatliche Anfragen bei 85 % CSAT

↓95.8%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT um 98 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

81%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie Lumi von 1 Agenten zu einem 36-köpfigen Stylist-Team mit über 60.000 Anfragen pro Monat gewachsen ist

60,000+

monatliche
anfragen

Mehr entdecken
Kundensupport
Spiele & Unterhaltung

Wie Keiki mit EverHelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

83%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

SaaS-Projekt Forma skaliert Support und spart 80.000 $ durch Automatisierung

Anfragen

QC Score

Mehr entdecken

Darum lieben Kunden EverHelp

Stevie Winner 2026 für Vertrieb und Kundenservice
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch Top Outsourcing-Unternehmen für Kundenbetreuung, Ukraine 2026
Manifest-Abzeichen – Globales Outsourcing-Unternehmen für Kundensupport 2024
Clutch – Auftragsabwicklungsunternehmen 2023
Kupplungsoberteil BPO Company Ukraine 2026
Cluch – Top-Unternehmen für virtuelle Assistenten 2024
Clucth-Abzeichen – Globales Outsourcing des Kundensupports, Frühjahr 2024
Clutch Badge – Top-Unternehmen für Anrufbeantworterdienste 2024 Glücksspiel
Milestone G2 - Kunden lieben uns
Clutch – weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunden-Outsourcing – Herbst 2024
Clutch – Top-Callcenter-Unternehmen – Glücksspiel 2024
1k+
Unterstützung
Agenten
28
Durchschnitt der Tage
Zeit zum Mieten
47 Bewertungen
Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.
Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub
5 Bewertungen
EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.
Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners
47 Bewertungen
Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.
Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable
47 Bewertungen
In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.
Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment
Technologie

Vielfältige Service-Integrationen, ein einziger Partner

Egal, welches CRM Ihr Team nutzt – wir integrieren es. Oder wir entwickeln maßgeschneiderte Integrationen,
die genau auf die Anforderungen Ihrer Plattform zugeschnitten sind.

Live chat Integration - AI live chat softwareKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)HubspotTwilio: Kommunikations-APIs mit KI und Daten für SMS, Voice, E-Mail
Zendesk IntegrationZapierGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceLivechat ai chatbot
Gorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceZendesk-Integration — KundenerlebnisIntercom-IntegrationFreshdesk
salesforceGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-CommerceHubspotZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-Integration
Kaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)Livechat ai chatbotZapier-Integration - KundensupportHubspotKaizo — Entwicklung einer KI-gestützten Plattform für Leistungsmanagement und Qualitätssicherung (QA)
HubspotSalesforce-IntegrationZendesk-Integration — KundenerlebnisSalesforce-IntegrationGorgias Die Konversations-KI-Plattform für E-Commerce
livechat KaizoHubspotZapier-Integration - Kundensupport
Preise

Preismodell für den On-Demand-Kundenservice – zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen

Ob in der Hochsaison oder in ruhigen Zeiten – Sie zahlen nur für den Support, den Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Ganz gleich, ob Sie 50 Tickets pro Woche oder 50.000 pro Monat bearbeiten: Das Modell passt sich an, ohne dass Ihnen ungenutzte Mitarbeiter in Rechnung gestellt werden.

Top-Talente
Geteiltes Team
Exklusives Team
Mitarbeiter
2+
5+
5+
Kanäle
Telefon, Chat, E-Mail
Chat, E-Mail
Telefon, Chat, E-Mail
Team-management
Zusatz
Geteilt
Exklusiv
Qualitätskontrolle
Zusatz
Abrechnung (monatlich)
Kosten pro Mitarbeiter
Kosten pro Ticket
Kosten pro Mitarbeiter
Datensicherheit

Ihre Daten – mit Sorgfalt behandelt

Wir schützen alle Kundendaten mithilfe robuster Sicherheitsmaßnahmen und -standards,
die speziell für den Kundensupport entwickelt wurden.

GDPR-konform
Ein rascher Ausbau des Supports wirft oft Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf. EverHelp stellt sicher, dass jede Kundeninteraktion vollständig DSGVO-konform bleibt, sodass Ihr Unternehmen den Kundenservice ausbauen und gleichzeitig den strengen Schutz personenbezogener Daten gemäß internationalen Datenschutzstandards gewährleisten kann.
PCI-Level-1-Anbieter — Rat für Sicherheitsstandards
Die Bearbeitung eines höheren Ticketvolumens sollte kein erhöhtes finanzielles Risiko mit sich bringen. Unsere PCI-DSS-Zertifizierung garantiert Schutz auf Unternehmensniveau für Zahlungs- und Transaktionsdaten und hilft so, Betrug, Sicherheitsverletzungen und Compliance-Verstöße selbst in Zeiten hoher Nachfrage zu verhindern.
ISO 27001 zertifiziert
Die Auslagerung des Kundenservices erfordert volles Vertrauen in die Sicherheitsinfrastruktur Ihres Support-Partners. Die nach ISO 27001 zertifizierten Systeme von EverHelp stellen sicher, dass alle Kundendaten, internen Arbeitsabläufe und Support-Prozesse unabhängig überprüft werden, um die höchsten globalen Standards für Informationssicherheitsmanagement zu erfüllen.
Outsourcing-Prozess

Kein Zauber – nur ein klarer, bewährter Arbeitsablauf.

Woche 1
Woche 2-3
Woche 3-4
Woche 4+
Laufend
Einrichtung & Beschaffung
Einrichtung & Beschaffung
Zunächst erarbeiten wir gemeinsam Ihre Support-Anforderungen und den Umfang des Projekts. Sobald die Vereinbarung unterzeichnet ist, wird Ihnen ein Integrations- und Personalbeschaffungsmanager zugewiesen, der den Rekrutierungsprozess in Gang setzt und das passende Support-Team für Ihr Unternehmen zusammenstellt.
Integration
Integration
Um sicherzustellen, dass Ihr On-Demand-Kundensupport reibungslos funktioniert, erstellen wir eine umfassende Wissensdatenbank und entwickeln maßgeschneiderte Schulungsmodelle für neue Mitarbeiter. Außerdem richten wir optimierte Arbeitsabläufe ein, damit Sie eingehende Tickets effektiver verwalten können.
Schulung
Schulung
Alle Mitarbeiter durchlaufen eine umfassende Schulung, bei der sie an realen historischen Tickets üben, damit Sie sicher sein können, dass sie die Qualitätsstandards erfüllen. Vor dem Start absolvieren sie eine Prüfung, die belegt, dass sie bereit sind, alle eingehenden Tickets zu bearbeiten.
Einführung
Einführung
Sobald alles bereit ist, gehen wir zur Startphase über, in der wir alle Prozesse und Arbeitsabläufe testen, um sicherzustellen, dass Ihr Supportbetrieb reibungslos läuft. Anschließend nehmen wir auf Grundlage der Ergebnisse dieser Phase Anpassungen vor.
Wachstum
Wachstum
Wir überlassen den Support nicht sich selbst, sobald alles läuft. Durch regelmäßige Bewertungen, Prozessoptimierungen und Schulungen zur Kompetenzentwicklung verfeinern wir die etablierten Abläufe kontinuierlich, um die Kundenzufriedenheit und ein positives Kundenerlebnis zu maximieren.

FAQ

Haben Sie Fragen? Wir haben Antworten. Lassen Sie uns ein paar Dinge erklären.

Wie unterscheidet sich der On-Demand-Kundenservice von einem herkömmlichen Callcenter?

Ein herkömmliches Callcenter arbeitet mit festen Kapazitäten, wobei Sie für die Mitarbeiter bezahlen, unabhängig davon, ob diese beschäftigt sind oder nicht. Der On-Demand-Kundensupport ist eine flexiblere Option, da er sich an Ihr tatsächliches Aufkommen anpasst. So erhalten Sie in Spitzenzeiten volle Abdeckung und haben keine unnötigen Fixkosten, wenn es ruhiger wird.

Bieten Sie On-Demand-Technik-Support für komplexe Produkte an?

Ja. Unsere Mitarbeiter sind keine Generalisten, da sie speziell für Ihr Produkt geschult werden, bevor sie ein einziges Ticket bearbeiten. Daher können sie alle Arten von Anfragen bearbeiten, sei es die Fehlerbehebung bei SaaS-Lösungen, Probleme mit Fintech-Konten oder plattformspezifische Fragen.

Ist der 24/7-Support weltweit verfügbar?

Ja, da wir auf einen Pool von über 1000 Agenten zurückgreifen können, können wir Teams zusammenstellen, die Ihre Zeitzone berücksichtigen. So können wir Ihren Kunden schnelle und konsistente Antworten bieten, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wann sie Kontakt aufnehmen.

Was ist ein 24/7-On-Demand-Kundensupport?

Es handelt sich um einen professionellen Kundensupport, der rund um die Uhr verfügbar ist, unabhängig von den Geschäftszeiten. Dies ist ein flexibler Support-Service, der Unternehmen dabei hilft, schwankende Ticketvolumina zu bewältigen und ihre Kunden auch nachts und am Wochenende zu unterstützen.

Wie schnell kann ich mein Team vergrößern?

Voll ausgebildete, produktbereite Mitarbeiter können bereits in 28 Tagen eingesetzt werden. Dies umfasst die Rekrutierung, das Screening, die Einarbeitung und die Schulung, sodass das Team, das den Betrieb aufnimmt, Ihr Produkt, Ihren Tonfall und die Erwartungen Ihrer Kunden bereits kennt. Für eine Vergrößerung während der Saison benötigen wir eine Vorankündigung von 30 Tagen, obwohl wir in den meisten Fällen innerhalb weniger Wochen skalieren können.

Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit in einem Remote-On-Demand-Callcenter?

Wir sind DSGVO- und PCI-DSS-konform, und unsere Praktiken entsprechen den Standards SOC 2 und ISO 27001. Unser KI-Assistent Evly ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, die über das für ein aktives Gespräch erforderliche Maß hinausgehen. Außerdem stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter vor der Arbeit an einem Kundenkonto eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet, die Kundendaten, Geschäftsprozesse und Finanzinformationen abdeckt. Der Zugriff auf sensible Daten ist streng auf diejenigen beschränkt, die diese benötigen.

Hören Sie auf, den Support alleine zu bewältigen.

Verlassen Sie sich auf einen konsistenten, hochwertigen Kundenservice Dienstleister, der Ihre Marke gut repräsentiert.

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