Klantenservice op aanvraag, zonder wachttijden

Verlies geen klanten meer door trage reactietijden. Met onze 24/7 klantenservice op aanvraag kunt u uw dienstverlening opschalen naarmate de vraag toeneemt, tot wel 40 medewerkers, zonder wekenlang te hoeven wachten.

Maak een afspraak
Klantenservice uitbestedenBanner voor van Everhelp Klantenservice uitbesteden
Support in cijfers

Resultaten die voor zich spreken

Cijfers liegen niet. Dit is wat u kunt bereiken met de klantenservice op aanvraag van EverHelp.

45 sec
Eerste reactietijd
Personeelsbezetting tijdens het hoogseizoen die snelle reacties garandeert
83%
Klanttevredenheid
Onze medewerkers bieden oplossingen, niet alleen standaardantwoorden
40%
Kostenbesparingen
Wij helpen u te besparen op wervings-, opleidings- en operationele kosten.
+10%
Toename in gebruikersbehoud
Tevreden klanten blijven loyaal als uw ondersteuning goed werkt.
Klantenservice oplossingen

Klantenservice op aanvraag die alle aspecten dekt

meertalige callcenterdiensten
gegevensanalyse voor klantenondersteuning
ondersteuning voor kwaliteitsborging
AI-tools voor klantenservice

AI-automatisering die je rugdekking biedt

Wees altijd voorbereid op een nieuwe toestroom van klanten, want onze AI neemt de eerste lijn van de klantenservice voor zijn rekening. Onze AI-klantenserviceassistent, Evly, is getraind op basis van onze jarenlange ervaring in de klantenservice en staat klaar om elke vraag te beantwoorden, van verzoeken om bestelinformatie tot terugbetalingszaken.

AI-automatisering voor je ondersteuningsteam
85%
van routinematige vragen die automatisch worden opgelost zonder tussenkomst van een agent.
60%
minder werkdruk tijdens uw drukste tijden en periodes met veel verkeer.
94%
precisie bij het doorsturen van geavanceerde of gevoelige problemen naar de juiste agent.
Branches

Klaar voor het hoogseizoen, ongeacht de branche

In welke niche uw bedrijf ook actief is, EverHelp biedt een oplossing voor uw branchespecifieke uitdagingen,
zelfs tijdens de drukste periodes, zodat u geen enkele verkoop misloopt.

saas klantenondersteuning

SaaS

Productlanceringen en de introductie van nieuwe functies gaan altijd gepaard met een sterke toename van het aantal supportverzoeken. Ons on-demand supportteam past zich aan uw releasecyclus aan en vangt de toevloed aan verzoeken op, zodat u zich volledig kunt richten op het ontwikkelen en verbeteren van nieuwe functies.
Outsourcing van e-commerce klantenservice en outsourcing

eCommerce

Flash sales en drukke feestdagen zijn de meest chaotische periodes voor elk e-commercebedrijf. We kunnen opschalen tot 40 agents per maand om u te helpen bij plotselinge pieken in bestellingen, retouren en verzendvragen, zodat het aantal verlaten winkelwagentjes laag blijft.
klantenservice in de horeca

Horeca

Boekingsperiodes zijn kort en het geduld van gasten is beperkt. EverHelp-medewerkers zijn getraind om tijdens uw drukste seizoenen te werken met reserveringsbeheer, last-minute verzoeken en speciale accommodatiebehoeften, om zo een hogere bezettingsgraad te realiseren.
travel

Reizen

IRROPs, boekingspieken en drukke reisperiodes vereisen ondersteuning die van de ene op de andere dag kan worden opgeschaald. EverHelp-medewerkers kunnen binnen 28 dagen aan de slag en het volledige reisproces van de passagier begeleiden, van conciërgediensten voorafgaand aan de reis tot realtime storingsbeheer.
uitbesteding van financiële klantenondersteuning

Fintech

Laat uw klanten niet tot maandagochtend wachten om hun betalings- en accountproblemen op te lossen. Met ons team bent u 24 uur per dag beschikbaar om gevoelige zaken direct op tijd af te handelen, zelfs tijdens uw drukste periodes.
klantenondersteuning voor gaming

Gaming

Onze on-demand-medewerkers staan klaar om de pieken in het aantal tickets op te vangen tijdens nieuwe releases, serverstoringen en seizoensgebonden evenementen, om uw spelersgemeenschappen betrokken te houden en het verloop laag te houden.

Logistiek

Ondersteuning voor realtime tracking voor 3PL’s, vervoerders en expediteurs. Behandel WISMO-verzoeken, afwijkingen bij leveringen en communicatie met verladers via medewerkers die zijn getraind in TMS-workflows.
Omnichannel-klantenservice

Wij reageren overal waar uw klanten contact opnemen

Onze medewerkers zijn getraind om alle communicatiekanalen te beheren,
zodat geen enkel bericht onbeantwoord blijft.

Uitbesteden Klantenservice

Eén flexibele ondersteuningspartner voor elke situatie

Ondersteuning is nooit een standaardoplossing.
Wij bieden u de service die u nodig hebt, op de schaal die u wenst.

Voordelen

Waarom klantenservice uitbesteden aan EverHelp?

Wij behandelen uw klantenservice alsof het de onze is. Wanneer u uw klantenservice aan ons toevertrouwt, krijgt u er een strategische partner bij die klaarstaat om mee te groeien met de vraag en nieuwe groeikansen voor uw bedrijf te ontdekken.

850K
maandelijkse tickets
86%
klantbehoud
24/7
beschikbaarheid
Effectief schalen
Of u zich nu voorbereidt op het hoogseizoen, een nieuw product lanceert of plotselinge pieken in de vraag naar ondersteuning opvangt: met EverHelp kunt u uw klantenserviceteam snel opschalen, zonder dat dit ten koste gaat van de servicekwaliteit of dat er middelen verspild worden in rustigere periodes.
Binnen enkele seconden reageren
Onze 24/7 omnichannel-ondersteuning zorgt ervoor dat uw klanten binnen enkele seconden antwoord krijgen via chat, e-mail, telefoon en sociale media. Dit helpt het klantverloop te verminderen, de klantbinding te verbeteren en elke verkoopkans optimaal te benutten.
Proactieve klantenservice
Onze experts gebruiken analyses om trends, terugkerende problemen en pijnpunten van klanten te identificeren, en helpen u deze proactief aan te pakken voordat ze de klantervaring en -tevredenheid schaden.
Kosteneffectieve groei
Verminder de kosten voor werving, onboarding, training en het onderhouden van grote interne teams. EverHelp helpt bedrijven de kosten voor klantenondersteuning met wel 40% te verlagen, terwijl ze service van enterprise-kwaliteit leveren.
Wereldwijde aanwezigheid
Met meertalige medewerkers die vloeiend zijn in meer dan 30 talen, kunnen we internationale klanten effectief bedienen, waardoor uitbreiding naar nieuwe markten eenvoudiger en winstgevender wordt.

Klaar om je supportteam op te schalen?

Laten we eens bespreken hoe wij u kunnen helpen bij het opvangen van uw volgende piek in het aantal tickets.
Onze support wint

Klantenservice uitbesteden: Echte verhalen, echte impact

Klantensupport
eCommerce & Marketplaces

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Backoffice
eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey groeit naar 5.400 maandelijkse verzoeken met 85% CSAT via EverHelp

↓95.8%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi groeide van 1 agent naar een operatie met 36 stylisten die maandelijks 60.000+ verzoeken afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Dit is waarom klanten houden van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment
Technologie

Diverse service-integraties, één partner

Welk CRM-systeem uw team ook gebruikt, wij zorgen voor de integratie. Of we kunnen integraties op maat ontwikkelen die precies aansluiten op de behoeften van uw platform.

Livechat-integratie - AI livechatsoftwareKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenHubspotTwilio: communicatie-API's met AI en data voor sms, spraak, e-mail
Zendesk-integratieZapierGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceLivechat met chatbot
Gorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceZendesk-integratie - klantervaringIntercom-integratieFreshdesk
salesforceGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceHubspotZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratie
Kaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenLivechat met chatbotZapier-integratie - klantenondersteuningHubspotKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpen
HubspotSalesforce-integratieZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratieGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerce
livechat KaizoHubspotZapier-integratie - klantenondersteuning
Prijzen

On-demand klantenserviceprijzen –
betaal alleen voor wat u nodig hebt

Of het nu druk of rustig is, u betaalt alleen voor de ondersteuning die u daadwerkelijk gebruikt. Of u nu 50 tickets per week of 50.000 per maand verwerkt, het model past zich aan, zonder dat u hoeft te betalen voor inactieve medewerkers.

Alleen maar talent
Gedeeld team
Toegewijd team
Agenten
2+
5+
5+
Kanalen
Telefoon, chat, e-mail
Chatten, e-mailen
Telefoon, chat, e-mail
Teammanagement
Toevoeging
Gedeeld
Toegewijd
Kwaliteitscontrole
Toevoeging
Facturering (maandelijks)
Kosten per agent
Kosten per ticket
Kosten per agent
Informatiebeveiliging

Uw gegevens, met zorg behandeld

Wij beschermen alle klantgegevens met behulp van krachtige beveiligingsmethoden en veiligheidsnormen die speciaal zijn ontwikkeld voor klantenserviceactiviteiten.

AVG-conform
Een snelle uitbreiding van de klantenservice roept vaak vragen op over gegevensprivacy en naleving van regelgeving. EverHelp zorgt ervoor dat elk contact met de klant volledig in overeenstemming is met de AVG, zodat uw bedrijf de klantenservice kan opschalen met behoud van strikte bescherming van persoonsgegevens volgens internationale privacynormen.
PCI Level 1 Leverancier - Security Standards Council
Het verwerken van grotere volumes aan tickets mag het financiële risico niet vergroten. Onze PCI DSS-certificering garandeert bescherming op bedrijfsniveau voor betalings- en transactiegegevens, waardoor fraude, beveiligingsinbreuken en nalevingsproblemen worden voorkomen, zelfs tijdens piekperiodes.
ISO 27001-gecertificeerd
Het uitbesteden van klantenservice vereist volledig vertrouwen in de beveiligingsinfrastructuur van uw supportpartner. De ISO 27001-gecertificeerde systemen van EverHelp zorgen ervoor dat alle klantgegevens, interne workflows en supportactiviteiten onafhankelijk worden gecontroleerd om te voldoen aan de hoogste wereldwijde normen voor informatiebeveiligingsbeheer.
Outsourcing proces

Geen magie - alleen een duidelijke, bewezen workflow

Week 1
Week 2-3
Week 3-4
Week 4+
Doorlopend
Opzet & Werving
Opzet & Werving
We beginnen met het in kaart brengen van uw ondersteuningsbehoeften en de omvang van het project. Zodra de overeenkomst is gesloten, krijgt u een integratie- en wervingsmanager toegewezen, die het wervingsproces in gang zet en het juiste ondersteuningsteam voor uw bedrijf samenstelt.
Integratie
Integratie
Om ervoor te zorgen dat uw on-demand klantenservice soepel verloopt, creëren we een uitgebreide kennisbank en ontwikkelen we op maat gemaakte trainingsmodellen voor nieuwe medewerkers. We hebben ook geoptimaliseerde workflows opgezet om u te helpen inkomende tickets effectiever te beheren.
Opleiding
Opleiding
Alle medewerkers doorlopen een uitgebreide training, waarbij ze oefenen met echte historische tickets, zodat u zeker weet dat ze aan de kwaliteitsnormen voldoen. Voordat ze live gaan, leggen ze een assessment af dat aantoont dat ze klaar zijn om alle inkomende tickets te behandelen.
Lancering
Lancering
Zodra alles gereed is, gaan we over naar de kick-off-fase, waarin we alle processen en workflows testen om ervoor te zorgen dat uw ondersteuningsactiviteiten zonder onderbrekingen verlopen. Vervolgens brengen we aanpassingen aan op basis van de resultaten van deze periode.
Groei
Groei
We laten de ondersteuning niet aan zijn lot over zodra alles draait. Door middel van geplande evaluaties, procesoptimalisatie en vaardigheidsontwikkelingssessies blijven we de gevestigde werkwijzen verfijnen om de klanttevredenheid en positieve ervaring te maximaliseren.

Veelgestelde vragen

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Laten we de dingen even op een rijtje zetten.

Waarin verschilt on-demand klantenservice van een traditioneel callcenter?

Een traditioneel callcenter werkt met een vaste capaciteit, waarbij u voor medewerkers betaalt, of ze nu bezig zijn of niet. On-demand klantenservice is een flexibelere optie, omdat deze meegroeit met uw werkelijke werkvolume. Zo bent u tijdens piekperiodes volledig gedekt en draagt u geen onnodige overheadkosten wanneer het rustiger is.

Biedt u on-demand technische ondersteuning voor complexe producten?

Ja. Onze medewerkers zijn geen generalisten, maar worden specifiek getraind in uw product voordat ze een ticket behandelen. Daardoor kunnen ze allerlei soorten verzoeken afhandelen, of het nu gaat om het oplossen van SaaS-problemen, fintech-accountkwesties of platformspecifieke vragen.

Is 24/7 dekking wereldwijd beschikbaar?

Ja, aangezien we toegang hebben tot een pool van meer dan 1000 medewerkers, kunnen we teams samenstellen die rekening houden met uw tijdzone. Hierdoor kunnen we uw klanten snelle, consistente reacties bieden, ongeacht waar ze zich bevinden of wanneer ze contact opnemen.

Wat is 24/7 on-demand klantenondersteuning?

Het is professionele klantenondersteuning die de klok rond beschikbaar is, ongeacht de kantooruren. Dit is een flexibele ondersteuningsdienst die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het opvangen van schommelingen in het aantal tickets en om hun klanten ook ’s nachts en in het weekend te helpen.

Hoe snel kan ik mijn team uitbreiden?

Volledig opgeleide, productgerichte medewerkers kunnen al binnen 28 dagen worden ingezet. Dat omvat werving, screening, onboarding en training, zodat het team dat aan de slag gaat uw product, uw toon en de verwachtingen van uw klanten al kent. Voor schaalvergroting halverwege het seizoen vragen wij een opzegtermijn van 30 dagen, hoewel we in de meeste gevallen binnen enkele weken kunnen opschalen.

Hoe waarborgt u de gegevensbeveiliging in een on-demand callcenter op afstand?

We voldoen aan de AVG en PCI DSS, en onze werkwijzen zijn in overeenstemming met de SOC 2- en ISO 27001-normen. Onze AI-assistent Evly is SOC 2 Type II-gecertificeerd en verwerkt geen persoonlijk identificeerbare informatie buiten wat nodig is voor een actief gesprek. We zorgen er ook voor dat elke medewerker een geheimhoudingsverklaring ondertekent voordat hij of zij aan een account gaat werken, met betrekking tot klantgegevens, bedrijfsprocessen en financiële informatie. Toegang tot gevoelige gegevens is strikt beperkt tot degenen die deze nodig hebben.

Stop met het alleen afhandelen van support

Reken op een consistente klantenservice van hoge kwaliteit die je merk goed vertegenwoordigt.

Maak een afspraak uit ons blog

Relevante artikelen

Vicepresident Klantenservice
Valentina
VP van de klantenondersteuning
16/3/2026
6
min read
CEO Everhelp
Nataliia
Chief Executive Officer
14/2/2026
30
min read
Vicepresident Klantenservice
Valentina
VP van de klantenondersteuning
30/1/2026
25
min read
Vicepresident Klantenservice
Valentina
VP van de klantenondersteuning
19/1/2026
25
min read