Agentische AI voor reizen, gebouwd voor de momenten die ertoe doen

Van boeking tot en met de afhandeling na de reis – 80% van de reizigersreis wordt automatisch afgehandeld: PNR-wijzigingen, IROP-herroutering, upselling van aanvullende diensten, loyaliteitssynchronisatie. Ondersteund door mensen die Amadeus, Sabre en uw SOP's door en door kennen.

Plan een gesprek
Klantenservice uitbesteden

Meetbare AI-impact op elke reisroute

24/7 ondersteuningsdekking
15 sec
Eerste reactie
tijd
<85%
Geautomatiseerd
resolutiepercentage
83%
Gemiddeld
KAT

Drie problemen waar elk reismerk mee te maken krijgt. Drie manieren waarop AI ze oplost

Wat er misgaat

Wat er misgaat

Een hub krijgt een grondstop en het contactvolume stijgt binnen enkele minuten met 400–600%. De angst voor wachttijden bereikt een hoogtepunt – precies wanneer passagiers van hoge waarde het meest geneigd zijn om af te haken. Generieke scripts falen omdat de SOP's van elke luchtvaartmaatschappij verschillend zijn. Eén slechte omboeking vernietigt een kwart van het merksentiment.

Hoe de AI van EverHelp het oplost

  • Geautomatiseerde IROPs-triage. Eenvoudige reisroutes worden direct opnieuw geboekt via GDS – geen wachtrij, geen wachttijd.
  • GDS-gecertificeerde menselijke overdracht voor de rest. Omboeking van meerdere segmenten, compensatie bij downgrading en vouchercöordinatie afgehandeld door agenten die getraind zijn op uw IROP SOP's, geen generieke sjabloon.
  • Realtime sentimentanalyse + HITL. Frustratie wordt gedetecteerd, er wordt niet op gewacht. Triggerzinnen en sentimentdalingen leiden direct naar een senior agent met volledige PNR en gesprekscontext — de reiziger hoeft zichzelf niet te herhalen.

Schaalbaarheid bij pieken. Tot 50 agenten per maand toegevoegd tijdens piekperiodes. De AI absorbeert het volume; mensen blijven gefocust op de gevallen die beoordeling vereisen.

Wat er misgaat

Geschillen over terugbetalingen slepen wekenlang aan. Loyaliteitspunten synchroniseren niet tussen de boeking en het programma. Enquêtes na verblijf belanden in spam. Eén slechte verstoring verplaatst een Gold-lid stilletjes naar de app van uw concurrent — en u ziet het pas bij de verlenging.

Hoe de AI van EverHelp het oplost

  • Automatisering van terugbetalingen met chargeback-signalering. In aanmerking komende terugbetalingen end-to-end verwerkt. Gesprekken die een risico op chargebacks signaleren, escaleren naar een menselijke medewerker voordat ze een formeel geschil worden.
  • Synchronisatie loyaliteitsprogramma. Puntentellingen, statuswijzigingen en inwisselingen blijven gesynchroniseerd over de boeking, de reis en de communicatie na de reis — geen "uw punten zijn nog niet bijgeschreven, belt u alstublieft later terug" meer.
  • Retentiegesprekken met volledige context. Wanneer sentiment het risico op churn aangeeft, pakken agenten het gesprek op met de geschiedenis van de reiziger, de laatste reis en de huidige frustratie al op het scherm. Gesprekken om klanten te behouden worden geïnformeerd in plaats van een 'cold-call'.
Voor de reis – Boekingen & omzetbeheer

Wat er misgaat

Verstoringen – IROPs (Onregelmatige Operaties)

Wat er misgaat

Een hub krijgt een grondstop en het contactvolume stijgt binnen enkele minuten met 400–600%. De angst voor wachttijden bereikt een hoogtepunt – precies wanneer passagiers van hoge waarde het meest geneigd zijn om af te haken. Generieke scripts falen omdat de SOP's van elke luchtvaartmaatschappij verschillend zijn. Eén slechte omboeking vernietigt een kwart van het merksentiment.

Hoe de AI van EverHelp het oplost

  • Geautomatiseerde IROPs-triage. Eenvoudige reisroutes worden direct opnieuw geboekt via GDS – geen wachtrij, geen wachttijd.
  • GDS-gecertificeerde menselijke overdracht voor de rest. Omboeking van meerdere segmenten, compensatie bij downgrading en vouchercöordinatie afgehandeld door agenten die getraind zijn op uw IROP SOP's, geen generieke sjabloon.
  • Realtime sentimentanalyse + HITL. Frustratie wordt gedetecteerd, er wordt niet op gewacht. Triggerzinnen en sentimentdalingen leiden direct naar een senior agent met volledige PNR en gesprekscontext — de reiziger hoeft zichzelf niet te herhalen.

Schaalbaarheid bij pieken. Tot 50 agenten per maand toegevoegd tijdens piekperiodes. De AI absorbeert het volume; mensen blijven gefocust op de gevallen die beoordeling vereisen.

Na de reis – Terugbetalingen, loyaliteit & retentie

Wat er misgaat

Geschillen over terugbetalingen slepen wekenlang aan. Loyaliteitspunten synchroniseren niet tussen de boeking en het programma. Enquêtes na verblijf belanden in spam. Eén slechte verstoring verplaatst een Gold-lid stilletjes naar de app van uw concurrent — en u ziet het pas bij de verlenging.

Hoe de AI van EverHelp het oplost

  • Automatisering van terugbetalingen met chargeback-signalering. In aanmerking komende terugbetalingen end-to-end verwerkt. Gesprekken die een risico op chargebacks signaleren, escaleren naar een menselijke medewerker voordat ze een formeel geschil worden.
  • Synchronisatie loyaliteitsprogramma. Puntentellingen, statuswijzigingen en inwisselingen blijven gesynchroniseerd over de boeking, de reis en de communicatie na de reis — geen "uw punten zijn nog niet bijgeschreven, belt u alstublieft later terug" meer.
  • Retentiegesprekken met volledige context. Wanneer sentiment het risico op churn aangeeft, pakken agenten het gesprek op met de geschiedenis van de reiziger, de laatste reis en de huidige frustratie al op het scherm. Gesprekken om klanten te behouden worden geïnformeerd in plaats van een 'cold-call'.

Kies uw automatiseringsniveau

Hoe meer systemen AI kan benaderen, hoe meer het kan oplossen. Drie niveaus, gekoppeld aan typische implementaties in de reisbranche:

50% automatisering – FAQ + triage

Vereiste integraties: Alleen kennisbank (tariefregels, bagage, incheckbeleid)
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
Beantwoordt veelgestelde vragen over beleid en reisroutes, tagt IROP, boekingen en loyaliteit, en routeert spraak/chat op basis van intentie.
Alle boekingswijzigingen, terugbetalingen, escalaties, bijkomende gesprekken.

65% automatisering – Live data + boekingswijzigingen

Integraties vereist: Kennisbank + GDS (Amadeus/Sabre), PSS, betalingen, CRM
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
- Actuele vluchtstatus, check-in herinneringen, eenvoudig omboeken, recht op terugbetaling, upsell van aanvullende diensten, loyaliteitspunten controleren.
- Verstoringen bij vluchten met meerdere trajecten - Geschillen - VIP-assistentie - Toegankelijkheid en medische assistentie

80% automatisering – Volledig autonome modus + HITL

Vereiste integraties: Volledige backend-toegang + menselijke controle
Wat AI doet:
Wat mensen doen:
- Start volledige omboekingen, geeft vouchers uit, verwerkt terugbetalingen, past upgrades toe, synchroniseert loyaliteitsniveaus, signaleert fraudesignalen
- Intensieve escalaties, retentiegesprekken, beleidsuitzonderingen, randgevallen buiten de trainingsscope

Wat reis- en horecaklanten daadwerkelijk bereikten

Klantensupport
eCommerce & Marketplaces

+35% efficiënter gebruik van grondstoffen op de markt voor gereviseerde smartphones

↓77%

Cost
per resolution

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning tijdens piekmomenten opschalen voor Headway & 79% CSAT behouden

75%

FCR

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Een SaaS-Startup Opschaalde Naar 40.000 Tickets Met EverHelp

1 min.

FRT

Ontdek meer
Backoffice
Energie & nutsvoorzieningen

Oplostijden met 64% verlagen voor SaaS-project StreetCrowd

5,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Backoffice
eCommerce & Marketplaces

Piekmomenten afsluiten met 95% CSAT voor eCommerce Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Ondersteuning voor Relatio van de grond af opbouwen & binnen een jaar 86% CSAT behalen

4 min.

FRT

Ontdek meer
Ondersteuning bij het opstarten
SaaS & App

Hoe Skyfluence ondersteuning uitbreidde naar 3 kanalen & 84,1% CSAT vestigde

5 min.

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

FRT van 207 uur verlagen naar 5 min voor SaaS live chat-app Mili

5 min.

ART

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Uitbreiding van de ondersteuning voor Liven om een volledige casusoplossing van 5 minuten te bereiken

5 min

FRT

Ontdek meer
SaaS & App

Wisey groeit naar 5.400 maandelijkse verzoeken met 85% CSAT via EverHelp

↓95.8%

FRT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Reactietijd met 98% verlagen voor SaaS-project PlantIn

81%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

Hoe Lumi groeide van 1 agent naar een operatie met 36 stylisten die maandelijks 60.000+ verzoeken afhandelen

60,000+

verzoeken
per maand

Ontdek meer
Klantensupport
Gaming & Entertainment

Hoe Keiki de FRT met 97% verlaagde & het terugbetalingen met 10% verminderde met EverHelp

83%

CSAT

Ontdek meer
Klantensupport
SaaS & App

SaaS-project Forma schaalt ondersteuning op & bespaart $80.000 via automatisering

93%

QC Score

Ontdek meer

Wat is uw piekvolume?

We laten je precies zien hoeveel AI je uit handen kan nemen

Waarom reismerken kiezen voor EverHelp AI

De reisagent-AI van EverHelp is gebouwd op 43 implementaties van Evly en meer dan 100.000 echte ondersteuningsinteracties – en past naadloos in de GDS-, PSS- en CRM-stack die u al gebruikt.

Schaalt mee met piekseizoenen
Kerstdrukte, IROP-cascade, virale tariefdaling om 2 uur 's nachts? AI vangt de piek op – mensen blijven zich richten op de zaken die hun aandacht vereisen.
Reacties binnen 15 seconden
Via chat, e-mail, sociale media en telefoon. Het volume stijgt; de reactietijd blijft gelijk.
Signaleert problemen proactief
Een vertraging bij de luchtvaartmaatschappij die 200 reisroutes treft? Een authenticatiefout bij een betalingsprovider? AI herkent het patroon voordat uw inbox dat doet.
Altijd beschikbaar, in elke tijdzone
Een reiziger in Singapore om 4 uur 's ochtends krijgt dezelfde kwaliteit van respons als iemand in Frankfurt om 12 uur 's middags.
Meer dan 95 talen, culturele nuance
Nieuwe markt, dezelfde merkstem – aangepast, niet vertaald.
Leert van elk ticket
Elk gesprek verhoogt de nauwkeurigheid. Uitzonderlijke gevallen deze maand worden volgende maand geautomatiseerd.

Dit is waarom klanten houden van EverHelp

Stevie-winnaar 2026 voor verkoop en klantenservice
Excellent in Customer Service Award
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Crozdesk Trusted Vendor
Clutch top outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning Oekraïne 2026
Manifest Badge - Wereldwijd outsourcingbedrijf voor klantenondersteuning 2024
Clutch - Orderverwerkingsbedrijf 2023
Clutch top BPO-bedrijf Oekraïne 2026
Cluch - Topbedrijf voor virtuele assistenten in 2024
Clucth Badge - Wereldwijde uitbesteding van klantenondersteuning voorjaar 2024
Clutch Badge - Topbedrijf voor antwoorddiensten in 2024
Milestone G2 - Klanten zijn dol op ons
Clutch - Het beste wereldwijde outsourcingbedrijf voor klanten - herfst 2024
Clutch - Top callcenterbedrijven - Gokken 2024
Meer dan 1k
ondersteuning
agenten
28
gemiddeld aantal dagen
tijd om in te huren
47 beoordelingen
Ik was onder de indruk van hun flexibiliteit en snelheid. EverHelp stelde in slechts enkele dagen een team samen, zette duidelijke geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen op en bracht onze SLA's onmiddellijk naar een heel nieuw niveau.
Craig Whitmer
Vicepresident bij Grubhub
5 beoordelingen
EverHelp heeft onze business snel begrepen en zich aangepast aan onze manier van werken. Hun team voelde meer als een verlengstuk van ons eigen team dan als een externe leverancier.
Jonathan Roth
Vicepresident bij Portage Point Partners
47 beoordelingen
Dankzij de inspanningen van EverHelp is onze klanttevredenheid aanzienlijk gestegen en hebben we een beoordeling van 4,8/5 behaald op productreviewplatforms.
Taylor Owen
Senior Manager bij Airtable
47 beoordelingen
In meer dan 30 jaar ondernemerschap heb ik zelden gewerkt met een team dat zo professioneel en responsief is.
Rod Williams
Medeoprichter en CEO van MacWilco Entertainment

Koppel aan uw bestaande reis-systemen

Gebruikt u al Amadeus, Sabre, Salesforce Service Cloud, Zendesk of een aangepaste OBE? Mooi. Met EverHelp hoeft u uw bestaande systemen niet te vervangen.

Livechat-integratie - AI livechatsoftwareKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenHubspotTwilio: communicatie-API's met AI en data voor sms, spraak, e-mail
Zendesk-integratieZapierGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceLivechat met chatbot
Gorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceZendesk-integratie - klantervaringIntercom-integratieFreshdesk
salesforceGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerceHubspotZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratie
Kaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpenLivechat met chatbotZapier-integratie - klantenondersteuningHubspotKaizo - AI-aangedreven platform voor prestatiebeheer en kwaliteitsborging (QA) ontworpen
HubspotSalesforce-integratieZendesk-integratie - klantervaringSalesforce-integratieGorgias Het Conversational AI-platform voor e-commerce
livechat KaizoHubspotZapier-integratie - klantenondersteuning

We beschermen de gegevens van uw reizigers bij elk contactmoment

Passagiersgegevens en betalingsinformatie vereisen de hoogste standaarden. Onze infrastructuur is vanuit het ontwerp gebouwd om te voldoen aan de eisen van de reisbranche, niet achteraf ingebouwd.

AVG-conform
Elke passagiersinteractie wordt afgehandeld met volledige AVG-verantwoordelijkheid. Persoonlijke gegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining zonder toestemming, nooit langer bewaard dan uw bewaarbeleid toestaat en nooit gedeeld met derden. Gegevensminimalisatie, rolgebaseerde toegangscontroles en gedocumenteerde bewaarbeleidsregels worden toegepast op alle ondersteuningskanalen.
PCI Level 1 Leverancier - Security Standards Council
EverHelp beschikt over certificering – de hoogst beschikbare. Kaartgegevens worden bij elk contactpunt getokeniseerd; medewerkers en AI zien nooit volledige kaartnummers. Alle systemen ondergaan driemaandelijkse interne controles en jaarlijkse audits door derden.
ISO 27001-gecertificeerd
Onze systemen, processen en mensen volgen een continu geaudit raamwerk voor de bescherming van gevoelige gegevens – de basis die u mag verwachten van elke reispartner die op grote schaal PNR's, betalingsgegevens en loyaliteits-ID's beheert.

Verlies geen boekingen meer door onbeantwoorde aanvragen

Onze agentic AI voor de reisbranche vermindert het afbreken van boekingen met 35%, houdt reizigers in de funnel en beschermt uw omzet bij verstoringen.

FAQ

Vragen? Wij hebben de antwoorden. Laten we alles ophelderen.

Hoe voorkom je 'hallucinaties' in prijsbepalingen of hotelbeleid?

Het risico op hallucinaties is de meest voorkomende zorg die we horen van leiders in reisoperaties — en terecht. Drie controles, samen toegepast, elimineren dit in onze implementaties:

  • Gebaseerde retrieval, geen generatief gissen. Elk tarief, elke toeslag en elk beleidsantwoord wordt live opgehaald uit uw tariefengine, GDS-routingtarieven of tariefgeladen kennisbank – de AI verzint geen cijfers.
  • Gesloten antwoorden voor prijsbepaling. Wanneer een reiziger vraagt: "Hoe hoog is de wijzigingskosten voor IROPs (Irregular Operations) op deze PNR?", citeert de AI uit de live regel, niet uit trainingsgegevens.
  • Vertrouwen drempels + escalatie. Als de AI onder de drempelwaarde zit bij een beleids- of tariefvraag, bevestigt deze dit met de reiziger of escaleert deze met volledige context – het vult nooit de leegte op met een aannemelijk klinkend antwoord.

Dit is een van de zeven lessen die we hebben gedocumenteerd in onze 43 Evly-implementaties. De volledige uiteenzetting van de vangrails – en hoe deze toe te passen – vindt u in ons AI in Klantenservice handboek.

Hoe zit het met onze PII en betalingsgegevens – is EverHelp veilig?

Ja, en het wordt afgedwongen op elke laag van de stack, niet alleen aan de voorkant.

  • Tokenisatie bij opname. Kaartnummers en gevoelige PII worden getokeniseerd voordat ze ooit in contact komen met agent- of AI-interfaces.
  • Veilige API-integraties. Alle verbindingen met uw GDS, PSS, betalingsprovider en CRM zijn versleuteld en beschermd door op rollen gebaseerde toegangscontroles. De AI ziet alleen wat nodig is om de zaak op te lossen — niets meer.
  • PCI DSS Level 1, AVG, ISO 27001. De drie compliance-pijlers worden continu gecontroleerd, niet op basis van momentopnames.

Voor de volledige beveiligingsverbintenis, inclusief hoe we omgaan met terugboekingen over betwiste reisboekingen, lees ons beveiliging & veiligheid overzicht.

Hoe zorgen we ervoor dat AI binnen de specifieke merkstem van ons hotel of onze luchtvaartmaatschappij blijft?

Merkstem wordt continu geconfigureerd, gemonitord en gecorrigeerd — niet eenmalig ingesteld en vergeten.

  • SOP's (Standard Operating Procedures) als basis. De AI is getraind op uw SOP's, tariefregels, IROP-draaiboeken en loyaliteitsbeleid – geen generieke reissjabloon.
  • Merkrichtlijnen. Toon, woordenschat, verboden zinnen, handtekeningen en de diepte van excuses zijn allemaal expliciet gedefinieerd en afgedwongen tijdens het genereren.
  • Culturele aanpassing. Voor merken die in verschillende markten actief zijn, past de AI het register en de formaliteit aan de locatie van de reiziger aan – niet alleen de taal. (Meer over waarom dit belangrijk is: wereldwijde culturele standaarden en personalisatie.)
  • QA met menselijke tussenkomst. Een continue steekproef van AI-gesprekken wordt beoordeeld aan de hand van merkstem-rubrieken; correcties worden wekelijks teruggevoerd naar het model.

Dit is precies het hoogseizoen in de horeca draaiboek dat we hebben verfijnd voor hotelgroepen, OTA's en luchtvaartmaatschappijen.

Wat is het 'Human-in-the-Loop'-protocol als een gast gefrustreerd raakt?

Frustratie wordt gedetecteerd, er wordt niet op gewacht. Drie mechanismen werken samen:

  • Realtime sentimentanalyse. Elk bericht wordt beoordeeld op emotie, urgentie en intentie. Een daling onder de geconfigureerde drempelwaarde activeert onmiddellijke overdracht – Voordat de reiziger vraagt om een mens.
  • Triggerzinnen & escalatieregels. Specifieke zinnen ("Ik wil alles annuleren", "Ik ga dit betwisten", "dit is onacceptabel") leiden direct naar een senior agent, niet naar de eerstvolgende wachtrij.
  • HITL (Human-In-The-Loop) overdracht met volledige context. Wanneer de agent opneemt, zien ze het volledige transcript, de sentimenttijdlijn, PNR, tier en een samenvatting van het AI-vertrouwen. De reiziger hoeft niets te herhalen.

Dit is de kern van ons mens + AI model, en daarom blijft onze CSAT boven de 83% staan, zelfs tijdens IROPs.

Hoe gaat EverHelp om met gegevensprivacy en veilige betalingen (PCI-compliance)?

EverHelp is PCI DSS Niveau 1 en AVG compliant, en ISO 27001 gecertificeerd. Concreet betekent dat:

  • Kaartgegevens worden getokeniseerd – volledige nummers worden nooit opgeslagen of weergegeven aan AI of menselijke agenten
  • Alle sessie-opnames en schermdeling verlopen via versleutelde protocollen
  • Op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat elke agent en elke AI-workflow alleen de minimale gegevens ziet die nodig zijn om de zaak op te lossen
  • Jaarlijkse audits door derden voor alle drie de frameworks; interne kwartaalbeoordelingen
  • Gedocumenteerde bewaarbeleidslijnen afgestemd op uw jurisdictie en de vereisten van uw juridische team

Voor de operationele implicaties — inclusief hoe PCI-compliance vermindert terugbetaling frictie en beschermt SLA's over betwiste transacties — zie de gekoppelde handleidingen.

Welke kanalen ondersteunt de AI, en hoe handhaaft het de servicekwaliteit in meer dan 95 talen?

Deze vraag raakt de angst die de meeste CX-leiders in de reisbranche koesteren: gefragmenteerde CX – waar de ervaring uiteenvalt tussen webchat, het callcenter en sociale DM's.

De agentic AI van EverHelp draait op één conversatiegrafiek voor:

  • Spraak (callcenter, IVR-vervanging)
  • Livechat (uw site, OBE-checkout, app)
  • E-mail
  • WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, iMessage, sms
  • Sociaal (X/Twitter, Instagram DM's, Facebook)

Dezelfde conversatiecontext – PNR, tier, sentiment, intentie – beweegt mee met de reiziger wanneer deze van kanaal wisselt. Geen herhalingen.

Over taalkwaliteit:

  • Meer dan 95 talen native ondersteund, met gelijke SLA's in de belangrijkste markten
  • Detectie van culturele nuances past toon, formaliteit en diepte van excuses aan de locatie van de reiziger aan, niet alleen aan hun taal
  • Continue evaluatie tegen QA door moedertaalsprekers in de top 30 markten
  • Omgaan met lokale idiomen – "vertraging" in een Amerikaanse context versus een Japanse context komt heel anders over; de AI verwerkt beide

Het resultaat: één CX, één merkstem, één servicestandaard – over elk kanaal en elke markt waarin u actief bent.