Dienstleistungen
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Backoffice-Support

Back-Office Outsourcing-Dienste für eine Verschnaufpause Ihres Teams

Präzision und Zuverlässigkeit bei jeder Aufgabe im Hintergrund. Schaffen Sie Freiräume, reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren – mit unserer nahtlosen Unterstützung beim Outsourcing Ihrer Back-Office-Prozesse.

Beginnen Sie mit proaktiver Unterstützung, Ihre Marke auszubauen
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Daten in Aktion

Entdecken Sie die Effizienz eines qualifizierten Back-Office-Dienstes anhand von Zahlen.

>700

Monatlich eingesparte Arbeitsstunden für Kunden

>40%

Reduzierung der Kosten

24/7

Support-Abdeckung bereitgestellt

Back-Office-Dienstleister, der alles abdeckt

Von administrativen Aufgaben und Dateneingabe bis hin zum Workload-Management – wir helfen Ihnen, Ihre Back-Office-Prozesse effizienter zu gestalten und langfristig zu optimieren.

call centre services
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Intelligente Analysen & Berichterstattung

KI, die mit unserem Support-Team arbeitet

Kundendienst-Outsourcing mit der Kraft der KI erzielt die besten Ergebnisse. Ihr KI Kundendienst-Assistent, Evly, bearbeitet Routinefragen, während sich Agenten auf herausfordernde Anfragen und Käufe konzentrieren.

Außerdem antwortet er in nur 15 Sekunden!

85%
gewöhnlicher Fragen werden automatisch bearbeitet.
60%
Reduzierung der Arbeitsbelastung.
94%
Genauigkeit beim Klassifizieren komplexer Probleme und dem Senden an den richtigen Agenten.
95+
unterstützte Sprachen für Kunden weltweit.

Sicherheit ist unsere Priorität

Unser Ansatz stellt sicher, dass Daten und Systeme durchgängig geschützt sind. Dabei halten wir uns an branchenführende Praktiken und Protokolle für die Dokumentenverarbeitung und Back-Office-Lösungen.

Ein PCI-DSS-Level-1-Dienstleister

PCI DSS-Konformität

Als PCI DSS Level 1-Anbieter halten wir die höchsten Sicherheitsstandards ein, um Zahlungsdaten zu schützen und das Betrugsrisiko zu minimieren. Wir sind bestrebt, sichere Systeme zu unterhalten, die die sensiblen Finanzdaten des Anbieters schützen.

DSGVO-konformer Kundendienstanbieter

GDPR-Konformität

Ihre Privatsphäre und Ihr Datenschutz stehen im Mittelpunkt unserer Backoffice-Outsourcing-Aktivitäten. Wir sind ein vollständig GDPR-konformer Service und stellen sicher, dass personenbezogene Daten stets mit höchster Sorgfalt und Sicherheit verarbeitet werden – im Einklang mit internationalen Vorschriften.

Wie Kunden mit EverHelp großartig werden

Kundensupport
E-Commerce & Marktplätze

Aufbau eines Supports für Swappie mit 35 % höherer Ressourceneffizienz

↓77%

Cost
per resolution

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Skalierung des Hochsaison-Supports für Headway bei 79 % CSAT

75%

FCR

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie ein SaaS-Startup mit EverHelp auf 40.000 Tickets skalierte

1 Min.

FRT

Mehr entdecken
Backoffice
Energie & Versorgungsunternehmen

Lösungszeiten für das SaaS-Projekt StreetCrowd um 64 % gesenkt

5,000+

anfragen
pro monat

Mehr entdecken
Backoffice
E-Commerce & Marktplätze

Erfolgreich durch Hochsaisons mit 95 % CSAT für den E-Commerce von Brava Fabrics

↓34.2%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Relatio von Grund auf aufbauen und innerhalb eines Jahres 86 % CSAT erreichen

Anfragen

FRT

Mehr entdecken
Abrechnungssupport
SaaS & App

Wie Skyfluence den Support auf 3 Kanäle ausgeweitet und einen CSAT von 84,1 % etabliert hat

5 Min.

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT von 207 Stunden auf 5 Minuten gesenkt – für die SaaS-Live-Chat-App Mili

5 Min.

ART

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Support für Liven ausbauen und vollständige Fallbearbeitung in 5 Minuten erreichen

5 min

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport & -management
SaaS & App

Wisey wächst mit EverHelp auf 5.400 monatliche Anfragen bei 85 % CSAT

↓95.8%

FRT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

FRT um 98 % reduziert für das SaaS-Projekt PlantIn

81%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

Wie Lumi von 1 Agenten zu einem 36-köpfigen Stylist-Team mit über 60.000 Anfragen pro Monat gewachsen ist

60,000+

monatliche
anfragen

Mehr entdecken
Kundensupport
Spiele & Unterhaltung

Wie Keiki mit EverHelp die FRT um 97 % gesenkt und die Rückerstattungsrate um 10 % reduziert hat

83%

CSAT

Mehr entdecken
Kundensupport
SaaS & App

SaaS-Projekt Forma skaliert Support und spart 80.000 $ durch Automatisierung

Anfragen

QC Score

Mehr entdecken

Erfahrungen über die Erwartungen hinaus machen

1

Angebot

Wir beginnen mit der Vereinbarung des Arbeitsumfangs und der Unterzeichnung des Angebots. Ihr persönlicher Integrationsmanager sorgt für einen reibungslosen Start des Back-Office-Outsourcing- und Einstellungsprozesses.
2

Sourcing

Unser Recruiting-Team verbindet HR-Sourcing und Headhunting, um für Sie ein passgenaues Backoffice-Team zu finden, zu prüfen und zusammenzustellen.
3

Integration

Unsere Schulungsexperten unterstützen Sie bei der Erstellung interner Schulungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team einen Onboarding-Plan. So fördern Sie die Automatisierung von Prozessen und sparen künftig Zeit und Ressourcen.
4

Ausbildung

Das Team wird geschult und getestet, um Ihre Servicestandards zu erfüllen. Die Agenten müssen Prüfungen bestehen, um sicherzustellen, dass sie für Back-Office-Dienste bestens vorbereitet sind.
5

Einführung

In der Einführungsphase der Outsourcing-Services für den Vertrieb testen wir alles, während wir unsere Vertriebsmitarbeiter weiter schulen und bei Bedarf Verbesserungen an der Vertriebskette vornehmen.
6

Wachstum

Wir führen regelmäßige Reviews mithilfe von KI und Schulungen durch, um Ihre Back-Office-Prozesse zu optimieren. So stellen wir sicher, dass Ihr Team effizient arbeitet und dauerhaft beste Ergebnisse erzielt.
1

Angebot

Wir beginnen mit der Vereinbarung des Arbeitsumfangs und der Unterzeichnung des Angebots. Ihr persönlicher Integrationsmanager sorgt für einen reibungslosen Start des Back-Office-Outsourcing- und Einstellungsprozesses.
3

Integration

Unsere Schulungsexperten unterstützen Sie bei der Erstellung interner Schulungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team einen Onboarding-Plan. So fördern Sie die Automatisierung von Prozessen und sparen künftig Zeit und Ressourcen.
5

Einführung

In der Einführungsphase der Outsourcing-Services für den Vertrieb testen wir alles, während wir unsere Vertriebsmitarbeiter weiter schulen und bei Bedarf Verbesserungen an der Vertriebskette vornehmen.

Verschiedene Integrationen verfügbar

Wir können alle wichtigen CRM-Systeme integrieren oder eine neue Integration für den Vertriebsservice speziell für Sie hinzufügen.

Das macht EverHelp bei Kunden beliebt

Stevie Winner 2026 für Vertrieb und Kundenservice
Clutch 100 Fastest Growth Award 2026
Kupplungsoberteil BPO Company Ukraine 2026
Clutch Top Outsourcing-Unternehmen für Kundenbetreuung, Ukraine 2026
Manifest-Abzeichen – Globales Outsourcing-Unternehmen für Kundensupport 2024
Clutch – Auftragsabwicklungsunternehmen 2023
Cluch – Top-Unternehmen für virtuelle Assistenten 2024
Clucth-Abzeichen – Globales Outsourcing des Kundensupports, Frühjahr 2024
Clutch Badge – Top-Unternehmen für Anrufbeantworterdienste 2024 Glücksspiel
Milestone G2 - Kunden lieben uns
Clutch – weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunden-Outsourcing – Herbst 2024
Clutch – Top-Callcenter-Unternehmen – Glücksspiel 2024
1k+
Unterstützung
Agenten
28
Durchschnitt der Tage
Zeit zum Mieten
47 Bewertungen
Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und Geschwindigkeit. EverHelp hat ein Team in wenigen Tagen zusammengestellt, klare automatisierte und standardisierte Prozesse eingerichtet und unsere SLAs sofort auf ein völlig neues Niveau gebracht.
Craig Whitmer
Vice President bei Grubhub
5 Bewertungen
EverHelp hat unser Geschäft schnell verstanden und sich unserer Arbeitsweise angepasst. Ihr Team fühlte sich eher wie eine Erweiterung unseres eigenen an als wie ein externer Dienstleister.
Jonathan Roth
Vice President bei Portage Point Partners
47 Bewertungen
Dank der Bemühungen von EverHelp ist unsere Kundenzufriedenheit deutlich gestiegen und wir haben auf Produktbewertungsplattformen eine Bewertung von 4,8/5 erreicht.
Taylor Owen
Senior Manager bei Airtable
47 Bewertungen
In über 30 Jahren als Unternehmer habe ich selten mit einem so professionellen und reaktionsschnellen Team zusammengearbeitet.
Rod Williams
Geschäftsführender Mitbegründer und CEO von MacWilco Entertainment

Hören Sie auf, den Support alleine zu bewältigen.

Verlassen Sie sich auf einen konsistenten, hochwertigen Kundenservice Dienstleister, der Ihre Marke gut repräsentiert.

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FAQ

Erhalten Sie Antworten auf Ihre häufigsten Fragen

Was ist Back-Office-Outsourcing?

Beim Outsourcing von Back-Office-Prozessen übernimmt ein externer Partner alltägliche, zeitaufwändige Aufgaben, die nicht direkt mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind. Durch die Delegation dieser Tätigkeiten an externe Experten erhalten Unternehmen die Möglichkeit, sich auf ihre eigentlichen Geschäftsziele zu konzentrieren.

Was ist der Unterschied zwischen Front-Office-Outsourcing und Back-Office-Outsourcing?

Front-Office-Outsourcing übernimmt kundenorientierte Aufgaben wie Kundenservice, Vertrieb und technischen Support und wirkt sich direkt auf die Kundenerfahrung und den Umsatz aus. Back-Office-Outsourcing konzentriert sich auf interne Abläufe wie Rechnungswesen, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung oder IT-Support und sorgt so für reibungslose Geschäftsprozesse. Auch wenn beide Bereiche unterschiedliche Fachkenntnisse erfordern, kann die Zusammenarbeit mit einem seriösen Anbieter diese beiden Funktionen verbessern und so Kundenzufriedenheit und betriebliche Exzellenz gewährleisten.

Warum sollte ich Back-Office-Funktionen auslagern?

Die Auslagerung Ihrer Back-Office-Funktionen wird Ihnen helfen, personelle Herausforderungen zu bewältigen und die Belastung der Personalabteilung zu verringern. Da die Personalbeschaffung und -auswahl in der Regel ausgelagert werden, sparen Sie Zeit und vermeiden den Aufbau eines eigenen HR-Teams. Da die Verwaltung von Finanzdaten, Steuern und Sozialleistungen Fachwissen erfordert, gewährleistet die Auslagerung dieser Aufgaben Genauigkeit, Compliance und Effizienz. Outsourcing hilft dabei, Kosten zu senken und gibt Ihnen die Freiheit, sich ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wenn Sie besprechen möchten, wie EverHelp Sie bei der Bewältigung dieser Herausforderungen unterstützen kann, rufen Sie uns an.

Wie ist Outsourcing im Vergleich zur Einstellung eines internen Teams?

Outsourcing ist oft kosteneffizienter als die Einstellung eigener Mitarbeiter, da die Kosten für die Einstellung, die Einarbeitung, das Vergütungsmanagement und die Büroinfrastruktur entfallen. Es bietet auch Zugang zu qualifizierten Fachkräften, ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich ist. Darüber hinaus ermöglicht das Outsourcing eine einfache Skalierung des Unternehmens, während interne Teams unter Umständen mehr Ressourcen und Zeit für eine Erweiterung benötigen. Wenn Sie an der Auslagerung von Back-Office-Diensten interessiert sind, bieten wir 3 verschiedene Preisoptionen an, um Unternehmen mit unterschiedlichen Budgets und Bedürfnissen gerecht zu werden.

Nutzen Sie Automatisierung oder KI, um Back-Office-Prozesse zu verbessern?

Ja, unser EverHelp-Team nutzt Automatisierung und KI, um die Effizienz, Genauigkeit und Geschwindigkeit unserer Back-Office-Outsourcing-Lösungen zu steigern. Neben der Implementierung von automatisierten Chatbots für die Kundenbetreuung nutzen wir auch KI-gesteuerte Tools für Qualitätsprüfungen, Workflow-Automatisierung und Echtzeit-Datenanalysen. Dies reduziert Fehler, beschleunigt die Prozesse und ermöglicht es unserem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Kontaktieren Sie uns, und wir werden Ihnen alle Details zu den Möglichkeiten des KI-gestützten Supports für Ihr Unternehmen erläutern.

Wie stellen Sie eine klare Kommunikation zwischen meinem und Ihrem Team sicher?

EverHelp legt Wert auf eine klare Kommunikation, um eine starke und nahtlose Zusammenarbeit zwischen unserem und Ihrem Team aufzubauen. Wir stehen im regelmäßigen Austausch, um sicherzustellen, dass die Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden und Ihre Kunden mit unseren Supportleistungen zufrieden sind. Auf diese Weise können wir transparente und effiziente Partnerschaften fördern und unsere Bemühungen auf die Erreichung Ihrer Geschäftsziele abstimmen. Wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kunden spricht mehr für uns als Worte. Deshalb laden wir Sie ein, sich die Bewertungen unserer Partnerschaften auf Clutch anzusehen. Und wenn Sie mehr über unsere Outsourcing-Bemühungen erfahren möchten, können Sie auch die Fallstudien auf unserer Website lesen.